PENDELEGASIAN WEWENANG

DENGAN KRITERIA YANG JELAS

No. Dokumen : SOP/014/ BAB-2/
PKM-MNW/2018
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 15-01-2018
Halaman : 1-2
Kepala Puskesmas
Perawatan Menawi
Pemerintah
Kabupaten
Kepulauan Yapen
Marthen Sembai, S.Kep
NIP. 196210311987031011

PENGERTIAN 1. Pengendalian dokumen Puskesmas merupakan sistem

pengelolaan dokumen atau surat menyurat yang meliputi
sistem penomoran maupun penyimpanan dokumen
Puskesmas, baik dokumen perkantoran maupun dokumen
akreditasi Puskesmas
2. Dokumen aktif merupakan dokumen frekuensi pemakaian
masih tinggi atau masih dipakai di dalam kegiatan, masih
disimpan di unit-unit pelayanan
3. Dokumen inaktif merupakan dokumen yang frekuensi
pemakaian sudah rendah atau sudah tidak dipakai, untuk
dokumen rekap medik apabila pasien sudah mati atau
meninggal
TUJUAN Sebagai acuan dalam pendelegasian wewenang agar peraturan
yang dipedomani, kebijakan, kerangka acuan dan prosedur yang
ditetapkan oleh kepala puskesmas di dokumentasikan
KEBIJAKAN SK Kepala Puskesmas Perawatan Menawi Nomor : SK / 012 /
AK / PKM-MNW tentang Kebijakan Pengelolaan Puskesmas
Perawatan Menawi
PROSEDUR 1. Semua unit/program/admen melakukan identifikasi terhadap
dokumen eksternal yang dipakai sebagai acuan penyusunan
dokumen.
2. Satuan pelaksana melaporkan dokumen eksternal yang
digunakan kepada dokumen kontrol
 3. Admen Pokja memberi cap Terkendali dan Cap Disetujui
pada buku/dokumen eksternal yang digunakan sebagai
acuan
4. Dokumen kontrol mencatat dokumen eksternal yang
digunakan oleh unit/program/admen, baik penerbit, tahun
terbit, lokasi simpan dan penanggung jawab penyimpanan
5. Dokumen kontrol mengembalikan buku/ dokumen eksternal
kepada pelaksana unit/program/admen sesuai lokasi simpan
6. Pelaksana menyimpan dokumen eksternal di unit/program
masing masing
DIAGRAM ALIR -
Semua Poli / Unit / Program yang terkait dengan dokumen
UNIT TERKAIT
eksternal
DOKUMEN
Masterlist Eksternal
TERKAIT

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal :

TANGGAL MULAI
NO YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
DIBERLAKUKAN