SISTEMATIKA RANCANGAN DAN LAPORAN AKTUALISASI

Oleh: Ondy Ch. Siagian

A. Sistematika Rancangan Aktualisasi

1. Jabatan:
Uraikan jabatan secara lengkap dan berjenjang

2. Identifikasi Isu:
Pekerjaan : Uraian Tupoksi (SKP)
List Isu : Mengidentifikasi hal-hal yang bisa diperbaiki/disempurnakan/
ditingkatkan atau sebutan lainnya, dalam pelaksanaan tugas
jabatannya (dengan menyusun list isu)

3. Isu Yang Diangkat:

Mendeskripsikan tentang proses memetakan aktor dan peran aktor baik di
internal maupuan eksternal yang terlibat dalam setiap daftar isu yang telah
ditetapkan dengan menggunakan teknik berpikir tertentu untuk memilih dan
menetapkan isu yang yang akan diangkat.

4. Gagasan Pemecahan Isu:

Gagasan adalah cara yang dilakukn untuk memecahkan isu, untuk
mengimplementasikan gagasan melalui sejumlah kegiatan yang dijelaskan
pada Formulir 1.

A. Unit Kerja :
B. Identifikasi Isu :
C. Isu yang Diangkat :
D. Gagasan Pemecahan Isu :

Keterkaitan Kontribusi Penguatan

Kegiatan Tahapan Output/ Substansi Terhadap
No Nilai
Kegiatan Hasil Mata Visi-Misi Organisasi
pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

Petunjuk pengisian formulir 1 rancangan aktualisasi

Unit Kerja : Diisikan identitas unit kerja (jabatan peserta hingga
unit kerja) tempat bekerja dan akan melaksanakan
aktualisasi
Contoh:
Pelaksana Pengelola Program Diklat, Subbid Diklat
Prajabatan Pusat Pengembangan Program dan
Pembinaan Diklat LAN.
Identifikasi Isu : Diisikan rumusan isu/ list isu
Contoh:
1. Masih lambatnya proses pemberian nomor KRA
2. Layanan Konsultasi yang tidak terstandar
3. Pelaksanaan Monev Diklat Prajab yang
bervariasi
4. Penyajian data alumni Prajab yang kurang
responsif
5. dst
Isu yang Diangkat : Diiskan satu rumusan isu yang akan diusulkan yang
memuat fokus dan lokus atas pertimbangan
sesuai dengan lingkup pekerjaan peserta dan secara
realistis dapat dilaksanakan selama masa
aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan
mentor Contoh:
Masih lambatnya proses pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN
Gagasan Pemecahan Isu : Diisikan gagasan kreatif pemecahan isu yang
diangkat dalam bentuk kegiatan yang perlu
mendapat dukungan mata pelatihan agenda III
dengan pertimbangan sesuai lingkup pekerjaan
peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan
selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan
persetujuan atasan peserta
Contoh:
Percepatan proses pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN
Kolom 1 : Diisi nomor urut kegiatan yang diusulkan untuk
memecahkan isu. Nomor urut kegiatan ini tidak saja
dapat diartikan sebagai urutan pelaksanaan
kegiatan, karena dalam kondisi tertentu
dimungkinkan ada kegiatan yang dilaksanakan
secara paralel.
Kolom 2 : Diisi kegiatan pemecahan isu atau aktivitas yang
akan dilakukan dan telah mendapat persetujuan
mentor.
Kegiatan harus mengedepankan munculnya
gagasan kreatif yang kemudian menjadi pembeda
dengan kegiatan yang selama ini ada.
Contoh:
1. melakukan telaahan SOP dan kebijakan
pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP
Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN;
2. mengusulkan draft SOP dan Perangkat
Pengendalian Pelayanan pemberian nomor
registrasi STTPP
3. Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN;
4. melakukan sosialisasi draft SOP, perangkat
pengendalian pelayanan dan pembagian tugas
 pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP
Diklat Prajabatan kepada seluruh pelaksana pada
Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN;
5. melakukan ujicoba pemberian Pelayanan
pemberian nomor registrasi STTPP Diklat
Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan
LAN
6. melakukan reveiew hasil ujicoba pelaksanaan
pemberian Pelayanan pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN;
7. melakukan telaahan efektivitas kegiatan
percepatan pemberian nomor registrasi STTPP
Diklat Prajabatan dengan membandingkan pada
sistem kerja yang selama ini berjalan
8. menyusun laporan kegiatan
9. Pengusulan proses percepatan pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan dalam kegiatan
pengembangan Sistem Informasi Diklat Aparatur
(www.sida.lanri.info).

(Kegiatan 6 dan 7 adalah kegiatan yang

mencerminkan isu terpecahkan sedangkan
kegiatan 8 adalah inisiasi memperluas cakupan
penyelesaian isu melalui kegiatan
pengembangan SIDA yang sudah lintas Bidang
dan memerlukan penanganan khusus)
Kolom 3 : Diisi uraian tahapan kegiatan yang telah
mendapatkan persetujuan mentor, mengacu pada
kegiatan yang telah diisi dari kolom 2.
Contoh:
Isian kolom 3 dengan kegiatan 1:
Tahapan Kegiatan:
1. meminta dokumen SOP pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan ke bagian
administrasi Pusat P3D;
2. melakukan telaahan dokumen SOP pemberian
nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan dari
bagian administrasi Pusat P3D;
3. mengumpulkan informasi tentang kebijakan dan
harapan atas pelayanan pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan kepada
pimpinan dan kolega pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN, serta stakeholders terkait (PIC);
4. melakukan telaahan tentang kebijakan
pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP
Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN dikaitkan dengan informasi yang
dikumpukan pada tahap ke 3;
5. menyusun draft SOP dan perangkat kerja
pelaksanaan SOP pelayanan pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub
Bidang Diklat Prajabatan LAN.
(tahapan kegiatan ke 5 sebagai penghubung pada
kegiatan ke 2)
Kolom 4 : Diisi uraian target capaian kegiatan atau target
capaian pada setiap tahapan kegiatan yang dapat
diamati dan diukur, dan mendapatkan
persetujuan dari mentor.
Kolom 5 : Diisi mata pelatihan agenda II dan nilai dasar yang
relevan untuk menunjukan keterkaitan konseptual
sehingga akan mewarnai pelaksanaan kegiatan
berbasis nilai-nilai dasar.
Contoh:
Isian kolom 5 dengan tahap kegiatan 1:
Agenda III:
WoG dan Pelayanan Publik
Agenda II”
Akuntabilitas: teliti, detail, akurat, bertanggung
jawab,
Nasionalisme: mengedepankan kepentingan umum,
Etika Publik: sopan, ramah
Komitmen Mutu: orientasi mutu, efektif dan efisien
Anti Korupsi: terbuka, peduli, jujur.
Kolom 6 : Diisi uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan
terhadap pencapaian visi, misi dan/atau tujuan
organisasi.
Contoh:
Isian kolom 6 dengan kegiatan 1: dengan melakukan
telaahan SOP dan kebijakan pelayanan pemberian
nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada
Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN maka kualitas
pelaksanaan kerja akan teridentifikasi dengan baik
sehingga mendukung pencapaian Visi & Misi LAN
dalam menjalankan pembinaan dan
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan aparatur
Negara dan misi Pusat P3D LAN sebagai
penjaminan kualitas pelaksanaan NSPK
Pengembangan kompetensi bagi CPNS dapat
terwujud.
Kolom 7 : Diisi uraian tentang kontribusi hasil kegiatan
terhadap penguatan nilai organisasi.
Contoh:
Isian kolom 7 dengan kegiatan 1: Penelaahan SOP
dan kebijakan terkait dengan pelayanan pemberian
nomor registrasi bertujuan sebagai langkah awal
untuk memahami kebijakan pelayanan pemberian
nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan yang
selama ini dianggap kurang responsif terhadap
kebutuhan seluruh pemangku kepentingan sehingga
menjadi jelas dan terukur akan menguatkan nilai-
nilai organisasi LAN yaitu integritas, profesional,
inovatif, dan peduli.

(nilai-nilai organisasi LAN RI ada 4

(empat, yaitu: integritas, profesional, inovatif, dan
peduli)
 5. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan tersebut akan dilakukan selama masa off campus dengan jadwal
sebagai berikut:

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4
1 Kegiatan 1 ...........................

2 Kegiatan 2 .........................

3 Dst...................

B. Sistematika Laporan Aktualisasi

1. Cover/Sampul Muka Laporan Aktualisasi

LAPORAN AKTUALISASI...
JUDUL.......

DISUSUN OLEH:
NAMA
KELAS/NOMOR URUT ABSENSI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

ANGKATAN (HURUF ROMAWI)

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
(TAHUN)
2. Isi

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR
KATA PENGANTAR
DESKRIPSI SINGKAT
DAFTAR TABEL DAN SKEMA/BAGAN
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. IDENTIFIKASI ISU
C. PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU
D. RENCANA KEGIATAN,TAHAPAN KEGIATAN DAN
OUTPUT YANG DIHARAPKAN

BAB II DESKRIPSI LOKUS

A. DESKRIPSI UMUM
a. Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Instansi
b. Sumber Daya
c. Visi dan Misi
d. Tugas Pokok dan Fungsi
e. Struktur Organisasi
B. DESKRIPSI KHUSUS
a. Program dan Kegiatan Saat Ini
b. Role Model

BAB III REALISASI AKTUALISASI

A. Realisasi Kegiatan dan Output
B. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi
C. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi

BAB IV ANALISA
A. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan Dengan Substansi
Mata Pelatihan
B. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi
C. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-nilai
Organisasi
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BIODATA PENULIS
C. Penjelasan Sistematika Isi Laporan Aktualisasi
1. Deskripsi Singkat
Deskripsi singkat adalah gambaran singkat tentang isi Laporan Aktualisasi
secara keseluruhan, yang memuat latar belakang singkat, penetapan isu,
dan realisasi aktualisasi. Deskripsi singkat ditulis maksimal 1 halaman dan
harus menyertakan kata kunci/keywords.

2. BAB I: Pendahuluan (Pengembangan dari Proposal KKP, 10-15

halaman)
a. Latar Belakang
 Berisi tentang pemaparan beberapa problema umum yang dihadapi
oleh instansi asal peserta yang dijadikan alasan pemilihan judul secara
singkat, padat dan jelas;
 Pada paragraf/alinea terakhir disebutkan judul proposal Laporan
Aktualisasinya, contoh: “Dengan alasan tersebut di atas maka penulis
menyusun Laporan Aktualisasi ini dengan judul “Laporan Aktualisasi...”

b. Identifikasi Isu
Berisi tentang masalah-masalah krusial (lebih spesifik daripada yang ada
di sub topik latar belakang) yang ada pada organisasinya, yang dikaitkan
dengan substansi mata pelatihan.

c. Perumusan dan Penetapan Isu

Dari beberapa isu yang sudah didentifikasi sebelumnya, kemudian
dengan menggunakan alat analisa (USG, SWOT, mindmap, fishbone,
dsb), kemudian dirumuskan dan ditetapkan isu mana yang perlu segera
ditemukan pemecahab masalahnya dalam instansinya sesuai dengan
tugas dan fungsi peserta untuk kemudian diuraikan dalam bentuk
gagasan kreatif/kegiatan.

d. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output Yang Diharapkan

Berisi tentang gagasan-gagasan kreatif/kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan peserta, tahapan-tahapan kegiatan yang akan dilaksanakannya
dan target/output apa yang diharapkan tercapai selama masa habituasi.

3. BAB II: Gambaran Keadaan Sekarang (15-20 halaman)

a. Gambaran Umum
Memuat tentang gambaran/deskripsi umum instansi asal peserta, yang
meliputi:
1) Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Organisasi
 Bagi peserta yang berasal dari Kementerian, memuat tentang
gambaran umum organisasinya, yakni bisa berupa lokasi, sejarah,
logo,dsb.;
 Bagi peserta yang berasal dari pemerintah daerah
Kabupaten/Kota/ Provinsi, dimulai dengan gambaran umum
daerahnya, meliputi kondisi geografis, kondisi ekonomi, kondisi
sosial-politik, peta, lambang pemerintah daerahnya, visi dan misi
pemerintahan daerahnya hingga gambaran umum instansi asal
peserta tersebut.
 2) Sumber Daya
Memaparkan lebih rinci tentang sumber-sumber daya yang dimiliki
organisasi (kekuatan organisasi) berdasarkan prinsip 6M dalam
manajemen, meliputi:
a) Jumlah dan Komposisi Pegawai
Menampilkan data rinci tentang data jumlah dan komposisi
pegawai (pangkat, golongan dan latar belakang pendidikan) yang
ada dalam organisasi.
b) Biaya/Anggaran
Hanya berupa gambaran umum bagaimana organisasi mengelola
anggaran dan belanja yang ada.
c) Sarana dan Prasarana Utama
Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan prasarana
utama yang ada dalam organisasi (jumlah gedung, kondisi
gedung, dsb.).
d) Sarana dan Prasarana Penunjang
Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan prasarana
penunjang yang ada dalam organisasi (pemenuhan IT,
kelengkapan alat-alat transportasi, dsb.).
e) Tata Kerja Organisasi
Memaparkan bagaimana cara kerja organisasi dengan
memanfaatkan seefektif dan seefisien mungkin sumber-sumber
daya lain.
f) Pelaksanaan Pelayanan
Menampilkan cara organisasi melaksanakan pelayanan terhadap
masyarakat.

3) Visi dan Misi

Memuat visi dan misi unit kerja peserta.

4) Tugas Pokok dan Fungsi

Menyajikan uraian tugas pokok dan fungsi peserta.

5) Struktur Organisasi
Menyajikan struktur organisasi unit kerja peserta, yang meliputi:
a) Struktur Organisasi
b) Bagan/Skema Struktur Organisasi

b. Gambaran Khusus
1) Program dan Kegiatan Saat Ini
 Menyajikan sasaran, program dan kegiatan-kegiatan yang
tercantum dalam Rencana Strategis yang dianggap kurang optimal
dan perlu ditingkatkan kinerjanya;
 Selain itu juga memuat pemecahan masalah yang telah atau
sedang berlangsung tetapi belum membawa hasil seperti yang
diharapkan sehingga perlu diadakan peningkatan upaya
pemecahan masalah sesuai dengan tugas dan fungsi
tanggungjawab dan wewenang peserta
 2) Role Model
Berisi tentang deskripsi role model peserta, alasan pemilihan dan
perannya selama proses habituasi

4. BAB III: Realisasi Aktualisasi

a. Realisasi Kegiatan dan Output
Berisi tentang paparan realisasi kegiatan dari rencana kegiatan yang
telah disusun sebelumnya sekaligus realisasi outputnya.

b. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi

Berisi tentang faktor-faktor pendukung realisasi aktualisasi selama proses
habituasi.

c. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi

Berisi tentang faktor-faktor penghambat realisasi aktualisasi selama
proses habituasi

5. BAB IV: Analisa (20-30 halaman)

a. Realisasi Aktualisasi Dan Keterkaitan Dengan Substansi Mata
Pelatihan
 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan
substansi mata pelatihan yang peserta dapatkan sebelumnya;
 Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana
dampak internalisasi nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata
pelatihan tersebut pada saat peserta melaksanakan habituasi;
 Berisi juga tentang analisa potensi, tantangan dan hambatan
penerapan nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan
terhadap organisasi pada khususnya dan manajemen pemerintahan
pada umumnya terutama dikaitkan dengan profesionalisme sebagai
PNS.

b. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan
kontribusinya terhadap visi-misi organisasi;
 Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana
dampak aktualisasi yang peserta lakukan terhadap visi-misi
organisasi;
 Berisi juga tentang apa saja komitmen peserta untuk melanjutkan
aktualisasi untuk seterusnya sebagai bentuk kontribusi terhadap visi-
misi organisasi

c. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-nilai Organisasi

 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan
penguatan nilai-nilai organisasi;
 Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana
dampak aktualisasi yang peserta lakukan dalam kaitannya dengan
penguatan nilai-nilai organisasi;
 Berisi juga tentang komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasi
untuk seterusnya dalam rangka penguatan nilai-nilai organisasi.
 6. BAB V: Penutup (2-5 halaman)
a. Kesimpulan
Kesimpulan disini bukan merupakan rangkuman dari bab-bab terdahulu.
Kesimpulan dirumuskan atas dasar hasil pembahasan bab-bab
sebelumnya sebagai sebuah rangkaian/kesatuan yang utuh.

b. Saran
Saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan, yang hendaknya bersifat
konkrit, realistis, praktis dan terarah kepada pemecahan masalah
(problem solving).

7. Daftar Pustaka
Daftar Pustaka berisi sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan
dalam penulisan Laporan Aktualisasi, dimana pemilihan bahan pustaka
harus benar-benar sesuai dengan pokok permasalahan yang dibahas dalam
Laporan Aktualisasi

Sumber :

http://yaumilbs.blogspot.com/2017/07/contoh-format-laporan-aktualisasi-
dan.html, FORMAT LAPORAN AKTUALISASI DAN SEMINAR AKTUALISASI
LATSAR CPNS GOLONGAN III

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2017). Modul Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil : Habituasi. Jakarta: Lemabaga Administrasi
Negara Republik Indonesia