MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/ KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL INSTRUKSI MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/ KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR 1/Ins/VII/2015 TENTANG ‘TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/ KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL, Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi pertanahan dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat serta mencegah terjadinya Sengketa, Konflik, dan perkara di bidang pertanahan, perla dibuat pengelolaan yang baik, cfektif, dan efisien dalam penyclenggaraan kearsipan di lingkungan Kementerian Agraria dan Tats Ruang/Badan Sestarahan Nasional. Sehubungan dengan hal tersebut dengan ini memberikan instruksi, Kepada : ‘1. Sekretaris Jenderal, Inspektur Jenderal dan Para Direktur Jenderal; . 2, para Direktur, Inspektur Wilayah, Kepala Biro, Kepala Pusat dan Ketua Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional; dan 3. Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kepala Kantor Pertanahan di Seluruh Indonesia, ‘Untuk: KESATU : Menunjuk Penanggung Jawab Tata Kearsipan, sebagai berikut: 1) Pejabat yang menyelenggarakan fungsi tata usaha pada Unit Pengolah masing-masing, untuk lingkup Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Pusat; 2) Kepala Bagian Tata Usaha, untuk lingkup Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional; dan 3) Kepala Sub Bagian Tata Usaha, untuk lingkup * Kantor Pertanahan. KEDUA + Menginventarisir seluruh Arsip Aktif di lingkungat Kerja, masing-masing, dan merekonstruksi kembali Arsip, apabila terdapat Arsip yang hilang, rusak,, terbakar, atau tidak dapat digunakan lagi schingga Arsip dapat didapatkan kembali. KETIGA . {ALAN SISINGAMANGAIASA NO 2 JAKARTA SELATAN TELP : 021-7228001, 7893939: worwKETIGA KEEMPAT KELIMA KEENAM KETUJUH KEDELAPAN -2- Menyiapkan ruang khusus untuk menempatkan seluruh Arsip, dan hanya Penanggung Jawab Tata Kearsipan yang berwenang mengakses Arsip. Memerintahkan Unit Pengolah di lingkungan kerja masing-masing, untuk menyerahkan Arsip kepada Penanggung Jawab Tata Kearsipan setelah selesai melaksanakan tugas dan fungsinya. Memerintahkan Penanggung Jawab Tata Kearsipan untuk melaksanakan kegiatan penataan arsip, perawatan/pemeliharaan arsip, peminjaman/penemuan kembali arsip, dan penyusutan arsip, sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 8 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan di Lingkungan Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Tata Kearsipan di lingkungan kerja masing-masing kepada Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional melalui Sekretaris Jenderal cq. Kepala Biro Umum dan Tata Usaha Pimpinan setiap 6 (enam) bulan sekali pada akhir Bulan Juni dan Bulan Desember, dengan format sebagaimana terlampir ke email: tataarsip@bpn.go.id Agar melaksanakan Instruksi Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional ini dengan penuh tanggung jawab. Instruksi Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan. FERRY MURSYIDAN BALDANLampiran Instruksi Pertanahan Nasional Nomor ‘Tanggal :1/Ins/VU/2015 :7 Juli 2015 Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan FORMAT LAPORAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN TATA KEARSIPAN Satuan/Unit Kerja No JENIS ARSIP UNIT PENGOLAH KETERANGAN ® | TINDAK LANJUT # (Aa/Rusak/ Hila! “Terbalar/ Laine Keterangan: Hf 2) 3) 41 Diisi nama Arsip; Pimpinan Satuan/Unit Kerja Diisi Unit Pengolah yang mengerjakan atau membuat; Diisi keterangan mengenai status keberadaan Arsip; Diisi tindak lanjut penanganan arsip.