----------------------- Page 1-----------------------

NOTULA RAPAT ANGGOTA MUSYAWARAH KERJA BPH HMTG “GEA” ITB

PERIODE 2018

Hari, tanggal : Selasa, 20 Februari 2018

Tempat : Selasar TU prodi
Waktu : 19.58 – 23.30 WIB
Penyaji : Departemen Lapangan, Non Lapangan, dan Internal
Ketua sidang : Alvin Setiawan (12015066)
Moderator : Elvira (12016006)

1. Pembukaan
1. Perhitungan kuorum dimulai pada 19.39, kondisi belum kuorum.
2. Kondisi kuorum pada 19.52 WIB
3. Alvin Setiawan sebagai pimpinan sidang menunjuk Elvira (12016006)
sebagai
moderator

2. Aturan Rapat
a. Susunan Acara
1. Pembukaan (doa)
2. Pemaparan rencana kerja ketua umum
3. Sesi tanya dan sesi jawab
4. Penutup (kesimpulan)
b. Aturan Forum
1. Dilarang merokok dalam forum
2. Dilarang menggunakan kata kasar
3. Dilarang membuat forum dalam forum
4. Kekuasaan tertinggi ada pada pimpinan sidang
5. Apabila ingi bertanya sebutkan nama, nim, dan atribut
6. Bagi yang ingin keluar forum sebutkan nama, NIM, serta alasan.

3. Pembahasan
a. Sesi Pemaparan departemen lapangan dan non lapangan
Pemaparan departemen lapangan
Pemaparan departemen lapangan terdiri dari arahan kerja, fungsi kerja,
struktural,
dan program kerja.
Pemaparan departemen Non Lapangan
Pemaparan departemen lapangan terdiri dari arahan kerja, fungsi kerja,
struktural,
dan program kerja.

----------------------- Page 2-----------------------

b. Sesi Tanya departemen lapangan dan non lapangan

Berliana
Di proker IMPK kan parameternya semua anggota biasa, khususnya tahap

berkarya. Berarti yang 2012 juga?

 Fungsi kerjanya yang 1 di draft ada menyeiakan propaganda yang bener
yang
mana?
Marsud
Impk kan harus semua yang berkarya. Bagaimana memastikan untuk datang

semua?
Apa aja benefit dari proker-proker lapangan dan nonlap?
Apa ada proker yang berhunungan dengan pihak luar?
Ijal
Kegiatan melapang lainnya itu juga diwadahi oleh departemen lap atau tidak?
Bajal
Bagaimana panangan kedua departemen terhaap sc? Karena ada pendapat sc dan
gea dikotomi. Menurut saya sc memenuhi bidang ini.
Yunan
Keahlian yang ditingkatkan bagaimana?
menurut kamu parameter meningkatnya apa saja?
maksudnya lapangan diindonesia itu bagaimana?
jelaskan tentang informasi lapangan
untuk fajar kenapa parameter 4x dan 6x
nazar
kenapa parameter impk dirasa lebih berat dibanding
fieldtrip? sarannya
disamakan semua parameternya atau mending dihapus sekalian.
untuk penulisan menjawab/menuunjang tolong dikoreksi.
untuk fungsi kerja ada yang di deskripsi ada yang tidak tolong di
standardisasi.
Agung
Di fungsi kerja kan hanya 1 (memfasilitasi pelatihan...) sedangkan ada
informasi
lapangan. Itu turunnya darimana?
Mengenai IMPK di parameter dijelaskan lebih rinci izin apa saja yang diterima.

kalau ada kasus acara diluar itu bagaimana.

apa beda impk tahun ini dan tahun lalu?
field trip dan melapang disatukan. maksudnya 3 kali di parameter
apakah
masing2?
kalau misal ada masa gea yang meminta kegiatan
lapangan bagaimana
prosedurnya?
di waktu pelaksanaan informasi lapangan itu bagaimana?

----------------------- Page 3-----------------------

parameter 4 kali tercapai di gea harus bisa bagaimana? sudah terbayang

topiknya?
icang
untuk lapangan
di penjabarannya ada "kepala departemen lapangan ..." itu bagaimana
untuk anggarannya bagaimana?
untuk nonlapangan
untuk rencana anggaran antara lapangan dan non lapangan berbeda jauh
itu
bagaimana?
ageng
 untuk lapangan
menurut rio geologi lapangan itu bagaimana?
di proker kedua waktu pelaksanaan kan di hari sabtu... itu apakah
harus saklek
hari itu?
untuk nonlapangan
di fungker 1 ada kata mengusahakan itu untuk apa?
informasi keilmuan geologi non lapangan itu bagaimana contohnya?
apa perbedaan workshop dan seminar?
proker tahukah kamu kan ada stafnya, itu bagaimana?
kalo misal info yang disediakan fajar dirasakan kurang
menarik atau
meningkatkan bagaimana?
ada pertimbangan untuk parameter yang 4?
kalau misal ada masa gea yang ingin seminar atau workshop masa gea
harus
bagaimana?
tujuan ke2 prokernya secara arti sama dengan proker itu bagaimana?
tebe
untuk departemen lap. kemampuan dasar geologi apa saja? dengan membuat ini
yang diinginkan apa saja?
untuk sasaran impk kan anggota biasa, berarti secara keseluruhan
untuk usulan kegiatan lapangan kan ada yang ditolak itu bagaimana?
untuk kurikulum itu dari siapa?

c. Sesi jawab bidang keprofesian, departemen lapangan, dan departemen non

lapangan

menjawab tentang arahan

1. untuk masalah deskripsi akan dijawab nanti.
2. di bagian yang di share sudah ada menjawab arahan berapa.
3. maksudnya meningkatkan itu mencapi lebih dari kondisi sebelumnya.

----------------------- Page 4-----------------------

4. sekalian disambung dengan icang. maksudnya adalah setelah menganalisis

anggota akan ditunjang di departemen dibawah saya. tertarik itu

sendiri
adalah ketika ada benefit untuk anggota. untuk prestasi di share di grup agar

tertarik. untuk yang ke 3 mengontrol supaya berjalan sebagaimana mestinya.

untuk yang proker itu keduabya menjawab arahan 1 dan 2 kalau dari.
di
arahan 2nya untuk menchalenge anggota biasa itu sendiri. proker geaprestasi
menjawab arahan 1. yang delegasi mendapatkan wawasan terbaik.
ageng sebenernya kan tadi proses proker menjawab arahan kerja
itu
sebenarnya kaya fungkernya. yang ditakutkan
tidak semua
anggota itu dapet. poin pentingnya usahain biar
semuanya
setidaknya mendapatkan "hype" atau pengalamannya

5. pandangan untuk sc : posisi sc itu sarana kolaborasi. saya sudah tau apa yang
 akan dibawa sc tersebut. kita bisa melakukan kolaborasi agar lebih maksimal.

dalam kolaborasi ini harus memiliki jobdesk yang jelas agar tidak timpang.
saya dan sc sudah sepakat bahwa itu yang disebut kolaborasi
bajal yang dimaksud dikotomi takutnya terjadi kesalahpahaman
saja.
jagan terlalu dikelompokkan
tebe mau kasih tambahan. maksudnyua kita itu kan gea, ketika
ada
tawaran untuk masuk ke sc, jangan bikin ada sekat-sekat lagi.
kita
harus saling membantu satu sama lain.
6. parameter gea prestasi
yang perbulan aja itu hanya timeline. kalau misal di bulan juli
tidak ada
deadline itu akan di share lomba terdekat. maksudnya adalah ada refreshment
agar tidak lupa.
ageng yang di perbulan timelinenya saja?
ferdi info lomba itu di share saat itu juga, tapi kalau timeline itu
saya
share perbulan.
ageng jadi, kalodaprt info kan langsung di share, di draft ada "bese
rta" i
draft. itu gimana?
feri ada koma sebelum beserta
ageng berarti penyebaran infonya tidak ada minimal?
ferdi tidak
7. parameter pelatihan khusus
kalau adadelegasi itu ada pelatihan minimal satu kali set seleksi
ageng ada kemungkinan parameter 2nya tidak terlaksana?
feri misaal lomba paper kantidak dibatasi. untuk yang dibatasi harus

seleksi
ageng kenapa?

----------------------- Page 5-----------------------

ferdi kalau lomba mandiri cukup engan kalau lolos

abstrak baru
mewadahi untuk pelatihannya. tapi untuk smart comp itu
harus
pelatihan. kenapa dibedakan karena untuk
yang mandiri
diharapkan banyak. kalau untuk yang dibatasi kan bawa
nama
gea jadi harus ada pelatihan
ageng jadi kalau misal massa gea mau pelatihan paper itu harus lapor
ke
keprof baru memfasilitasi. takutnya ada deskriminasi.
ferdi jadi ki ta dua arah saja, bagi yang abstraknya lolos akan saya
data
kemudian akan ditanya lebih lanjut.
8. Flowchartnya dibenarkan
Di flowchartnya ada info lomba. Untuk deskripsinya mencari di media sosial
info2 lomba. Saya akan memilah untuk lomba yang berhubungan dengan
delegasi. Untuk yang membutuhkan delegasi saat disebar info
disebar
pendataan. Seleksi itu kegiatan penyaringan. Jika lebih dari 10 dari kabid dan

dosen. Jika kurang dari 10 itu langsung dosen. 10 dasarnya dari pak aswan.
Pelatihan itu dilakukan oleh dosen sebelum lomba. Pemberian fasilitas
itu
maksudnya akan difasilitasi dalam penyempurnaan full papernya
ageng fasilitasnya berupa apa?
ferdi info, penyempurnaan paper, dan presentasi.
9. Parameter gsc
Memang butuh konkrit yang lebih jadi akan ditambahkan parameter lagi

yaitu terlaksananya kompetisi…

Icang parameternya lebih dalam lagi seangkan belum
merakbarkan
itu. Jadi bagaimana?
ferdi jadinya terlaksanannya acara utama. bagaimana?
icang acara utamanya apa? saya lebih prefer kata-katanya diganti.
ferdi sarannya diterima
10. Siapa yang dimaksud insan akademis.
Jadi mahasiswa mewadahi mahasiswa. sasarannya mewadahi mahasiswa…

Sesi jawab lapangan

1. Keahlian geologi lapangan yaitu keahlian lapangan dasar. Meningkatkannya
setidaknya kita bisa mempersiapkan massa yang belum kuliah lapangan.

Untuk yang sudah lanjut ke pertanyaan tebe.

Yunan itu yang sebelum karsam berarti include 16?
Ageng nambahinkan rio bilang sampai massa gea bener bener
siap
sebelum melapang? Cara taunya siap bagaimana?
Rio untuk parameternya belum di state tapi sudah terfikirkan.
Untuk
2016 sampai ke ahli menggunakan kompas

----------------------- Page 6-----------------------

Yunan berarti dianggap bahwa siap menjalankan kulap ketika

sudah
bisa menggunakan kompas? Untuk 2017
rio bukan seperti itu tapi secara bertahap. dari
silabus akan
didapatkan parameter
yunan yang dimaksud mahir itu bagaimana. untuk yang sudah karsam
itu bagaimana?
rio definisinya mengetahui konsep dan menggunakannya. kalau
menurut saya mahir menghitung struktur garis dan bidang. kan
kata-katanya meningkatnya. fieldtrip dan melapang satu tingkat

diatas kemampuan dasar lapangan itu untuk angkatan 14 keatas

tapi tidak menutup yang lain juga ikut.
yunan keahlian itu keahliah dasar atau bukan
rio keahlian itu kemampuan.
yunan kan tadi yang 2015 itu kan di karangsambung. ada tidak untuk
mencheck kemampuannya sudah sampai mana?
ferdi itulah tugas saya di fungker. disitulah dimana saya menunjang
 dept di bawah saya itu.
tebe kalo emang itu tugas ferdi, mau menilai anggotanya
sejak
kapan? datanya valid? untuk rio di kan tadi bilang
fieldtripnya
diatas kemampuan dasar.
rio i fungker kenapa hanya dasar karena dilakukan didalam kampus
itb.
tebe tolong disimpulkan jadi dasar di fungker
ferdi termin 1, 2, dan di akhir untuk evaluasi

2. menjawab impk
untuk angkatan 14 itu menjai mentor.
mengenai anggaran. baru survei untuk busnya dg anggaran 6jtan dan sudah
meminta proposal tahun lalu.
untuk perbedaan tahun ini diadakan lebih menarik,
tempatnya beda,
menghairkan lab geodinamik di teorinya, akan
dibuatkan juga
documentarynya.
berliana untuk izin yang angkatan selain 2016 bagaimana?
rio izin ini hanya dilakukan untuk 2016 karena yang
diwajibkan
hanya 2016.
berliana jadi maksudnya semuanya itu maksudnya boleh ikut?
rio iya, yang diwajibkan 2016
tebe urgent lainnyanya dijelaskan lagi

----------------------- Page 7-----------------------

rio jadi izinnya untuk yang urgent seperti mengurus

unit, yang
tidak bisa ditinggalkan. sakit yang
bisa mobilisasi tapi
mengganggu kegiatan lapangan.
berliana
rio kalau yang saya ajukan adalah unit dimana orang
tersebut tidak
bisa digantikan oleh orang lain.
piter kan ada konfirmasi hadir tapi tiba-tiba
sakit. bagaimana
mengantisipasinya mana yang beneran
mana yang tidak.
sarannya dibuat angka saja agar jelas.
rio tidak bisa diterapkan karena yang saya tekankan adalah
paham
mengenai impk. untuk alasan yang tiba tiba itu
harus bisa di
pertanggung jawaabkan mungkin surat dari ibu kos atau
dokter
agung mengenai izin diset dari awal. problemnya
saat hari-h itu
membatalkan. di state urgentnya itu apa saja. di
state juga
suratnya bagaimana. saran aja kenapa kita tidak
mengusahakan
membuat surat resmi dari gea?
rio terimakasih sarannya bakal ditampung.
agung kan sudah di state tanggalnya. sudah diminta dari
sekarang saja
untuk meluangkan waktunya.

3. Jawaban pertanyaan mengenai informasi lapangan

itu untuk menjawab arahan 1 yaitu untuk meningkatkan pengetahuan.
program ini berisi informasi2 lapangan di sekitar bandung karena sulit
untuk
seluruh indonesia.

4. Jawaban pertanyaan mengenai parameter sudah direvisi dua-duanya jai 5 x

5. Jawaban pertanyaan mengenai anggaran : sistem informasi lapangan

untuk
cetak jurnal lap an poster di mading gea.
6. Jawaban pertanyaan mengenai kemampuan dasar lapangan
kemampuan dasar lapangan : kompas, deskripsi batuan, yang
diajarkan di
kuliah geologi lapangan.
tebe disebutkan apa saja.
rio 1. ahli di penggunaan kompas 2. deskripsi litologi
bcara menjawabnya dengan proker dan fungker.
-----------------------------------------------------------------------------------
--------------------

sayid jadi spreadsheet itu sistemnya kalau waktu pemaparan

sudah habis
akan dijawab oleh terkait di spreadsheet. dilakukan
sampai di tahap

----------------------- Page 8-----------------------

bebas umum sampaidapat kesimpulan. ketika sebelumnya kita

sudah
selesai akan difiksasi di bebas umum. jadi memang cuma
tebe jadi di bebas umum bisa mengubah lagi karena tidak ada
fiksasinya?
mending rio dihabisin semuanya aja.
boni kita sudah memiliki tabungan 1 jam 50 menit. kalau misal
kita ambil
waktu 30 menit agar dep non lap bisa menjawab pertanyaan
tebe setuju, tapi selanjutnya lagi jangan ada bahasan yang
terlewat.

sesi jawab non lapangan

1. Jawaban pertanyaan mengenai draft
1. di fungker propagandanya dihapus
2. di draft terbaru sudah diupdate menjawab arahan.
3. sudah di update di draft terbaru juga 30 ribu.

2. mengenai kenapa ada perbedaan parameter

didapatkan dari meteri kuliah yang di kerucutkan. (6 kurikulum)
berdasarkan
 kuisioner juga. untuk yang 4 kali karena pure timeline. kita
mengusahakan yang
terbaik kalau bisa 4 kenapa harus 2.
3. fungker dan proker overlap
untuk fungker pengertiannya bagaimana dp lap menjalankannya. seangkan di proker

berdasarkan kuisioner masa gea dan kurikulum.

nazar maksud permintaan bagaimana?
fajar kurikulum didapatkan dari yang pertama mengkonsep
materi-materi
kuliah yang di kerucutkan jadi 6, untuk yang
permintaan itu
berdasarkan kuisionerr dengan 130 responden.
nazar andai dihapus bagaimana ?
fajar fungker saya bisa jadi harian misalnya ketika ada gunung api
meletus
saya akan menginfokannya. untuk proker lebih spesifik
agung sempat dijelaskan mengenai kurikulum yang ada. misal ada
masa gea
yang mengajukan permintaan berhubungan dengan
proker yang
dijelaskan, padahal fungsi sudah berjalan.
Jadi bagaimana
mekanismenya? nanti permintaannya dibatalkan atau bagaimana?

fajar misal studi kasus sudah diadakan seminar workshop

tentang getek,
trus ada massa yang minta lagi mengenai bidang yang sama.
jadi akan
diusahakan tetap melaksanakan permintaan massa bila ada
waktu
nazar studi case : sinabung meletus, nazar meminta fajar untuk
memberikan
info. itu termasuk kebutuhan atau permintaan?
fajar "tahukah kamu" masuk ke kebutuhan (bukan permintaan).
workshop
termasuk permintaan

----------------------- Page 9-----------------------

agung bila berdasarkan permintaan berarti diluar proker tahukah kamu?

fajar iya
agung massa tahu mengenai kurikulum yang bisa diakses? 4 seminar
dalam
proker memiliki kurikulum masing2 ?
ferdi kurikulum dicocokan dengan materi dan waktu. tanpa
dibenturkan
dengan permintaan. untuk tema setiap workshop akan
dilemparkan
kembali ke massa. massa dapat memilih 4 dari 6 tema yang
dipilih
nazar dokumen kurikulum di share juga agar massa bisa lihat
fajar bila departemen non lapangannya tidak dapat memberikan
informasi?
akan di floorkan kepada staf untuk mencari informasi tambahan
fajar mengusahakan informasi dalam fungker?
mengusahakan dalam
fungker karna dalam keseharian tidak selalu mampu
memberikan
informasi yang valid. misal tidak dapat memberikan
informasi
mengenai cara penginstallan suatu aplikasi, jadi fajar akan
membantu
mencarikan informasi mengenai cara menginstall aplikasi
tersebut.
fajar harus menunggu massa untuk menyampaikan akibat dari
suatu
bencana? Solusinya menunggu massa harus
proaktif terhadiap
kejadian geologi terkini
ageng mengusahakan seperti membatasi. kenapa informasi tidak
disediakan
saja? diusahakan itu termasuk informasinya diusahakan
juga atau
tidak?misalnya
fajar analoginya departemen non lapangan hanya mendorong massa
gea
untuk mencapai tujuan. usaha departemen non lap sudah
maksimal
hingga mencari orang atau fasilitas lain yang akan membantu
massa
untuk menuju tujuannya. tetapi tidak mempu menjamin apakah
massa
tersebut pasti sampai di tujuannya atau tidak
Ageng pandangan pribadi ageng yaitu non lap harus
memberikan info
mengenai informasi geologi. Bila non lap tidak mampu mencapai
hal
ini berarti arahan kerjanya seharusnya tidak berjalan .
fajar mengutarakan dan menyampaikan itu sama
sama menjawab.
tergantung perspektif.
ageng diperjelas saja dan tidak memiliki makna ganda. harus
memiliki satu
arti

Sesi jawab bidang keprofesian bidang lapangan dan non lapangan akan dilanjutkan
di spreadsheet. kita masih mempunyai waktu 1 jam 20 menit

----------------------- Page 10-----------------------

d. Pemaparan Bidang Internal (23.01 WIB)

Pemaparan bidang internal terdiri dari pendahuluan, arahan kerja, fungsi
kerja,
struktural, dan program kerja. (penjelasan lebih lengkap bisa dilihat di
draft)
e. Sesi Tanya Bidang Internal
Guntur
Maksudnya jiwa berhimpun itu apa
Kekeluargaan di gea bagaimana
Kan mau meningkatkan tapi prokernya gitu2 aja. Apa yang membuat
berbeda
sehingga bisa meningkat.
Ageng
Di arahan meningkatnya rasa … dan meningkatnya rasa nyaman…. Berdasarkan
arahan sayid, bisa tolong dijelaskan misal proker 3 mengapa menjawab
tiga
tiganya? Ada yang cuma menjawab satu ada yang menjawab dua, bakal timpang
atau tidak?
Di bagian apresiasa ada Menyelesaikan masa studi bedanya dengan gea
of the
month?
Dari proker yang menjawab arahan kerja satu bagaimana contoh nyata
dalam
meningkatkan kenyamanan dalam berhimpun?
Naufal
Apresiasi itu apa? Kekeluargaan? Apakah rasa nyaman dg kekeluargaan
beda?
Berhimpun itu apa
Pencapaian gea apresiasi itu apa
Kenapa di penyelesaian masa studi ada 2 kali?
Kenapa ultah perlu diapresiasi
Beda gea of the month dengan geaapresiasi
Kalau ada gea 2017 bagaimana
Kegiatan berhimpun apa saja?
Alasan tidak datang malam jakum
3 proker meningkatkan jiwa berhimpun, kenapa diturunkan ke 3 proker
apa
hubungannya
Tebe
Korelasi antara kekeluargaan, rasa nyaman, dan keg berhimpun.
Fungker yang mewadahi interaksi dijelaskan
Kira2 kekeluargaan, rasa nyaman dll itu apa ?
Saran : perbaikan redaksi pendahuluan.
Bagas
Bagaimana cara mengetahui ada masalah dan menanggulangi

----------------------- Page 11-----------------------

Nazar
Mengenai fungker dalam melaksanakannya seperti apa komunal atau personal
Ada parameter panitia yang struktur, parameter tidak menjawab tujuan.
Tanpa
ada parameter ini tetap bisa melaksanakan proker. Pendapat?
Tidak ada prosedur dalam menjalankan suatu hal
Kenapa harus dibikin kepanitiaan
Icang
Anggarannya dijelaskan kurang masuk akal.

4. Penutup
Rapat terdiri dari pemaparan departemen lapangan dan non lapangan; sesi
tanya
departemen lapangan dan non lapangan; sesi jawab
bidang keprofesian,
departemen lapangan, dan non-lapangan; dan pemaparan dan sesi tanya
bidang
internal. Untuk bidang keprofesian, departemen lapangan, dan non-
lapangan
diskusi akan dilanjutkan di spreadsheet karena telah mencapai batas waktu 3
jam
dan tambahan waktu 30 menit. Waktu sisa bidang sebelumnya adalah 1
jam 20
menit. Rapat selesai pada 23.30.