PENILAIAN, PENGENDALIAN DAN

PENGGUNAAN OBAT YANG

MENJAMIN KETERSEDIAAN OBAT
No. Kode :
S Terbitan :
O No. Revisi
Tgl. Mulai Berlaku
:
:
P Halaman :

TANDA TANGAN Disahkan oleh Kepala

Puskesmas Marauw

PUSKESMAS MARAUW

Kris H Ronsumbre
NIP. 197301171995031005
1. Tujuan Menjamin ketersediaan obat sesuai kebutuhan pelayanan pelanggan di
Puskesmas Marauw

2. Kebijakan Untuk menjamin ketersediaan obat , maka penyediaan obat harus

mengikuti langkah-langkah dalam SOP
3. Ruang Lingkup Pengadaan, penyimpanan dan penyediaan obat keperluan pelayanan
pelanggan Puskesmas Marauw
4. Definisi Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat adalah suatu proses
kegiatan penyediaan obat untuk memenuhi kebutuhan dalam pelayanan
pelanggan di Puskesmas Marauw.
5. Prosedur a. Petugas obat melakukan kompilasi data pemakaian obat selama satu
bulan terakhir dan memasukkannya dalam format LPLPO.
b. Petugas obat membuat laporan pemakaian dan permintaan obat
dengan format LPLPO ke DKK dengan tembusan IFK.
c. Petugas obat menerima obat dari IFK sesuai permintaan dengan
mengikuti jadwal distribusi obat yang telah ditentukan oleh IFK.
d. Petugas obat memeriksa atas obat yang diterima dari IFK, antara lain
kesesuaian jenis, jumlah, tanggal kadaluwarsa dan keadaan barang.
e. Petugas obat menata dan menyimpan obat kedalam gudang obat
puskesmas
f. Petugas obat mencatat semua obat yang disimpan kedalam Kartu
Stock obat sebagai kartu kendali persediaan.
g. Petugas obat mencatat semua obat yang diterima kedalam Buku
Bantu Penerimaan Obat.
h. Petugas obat melakukan pencatatan semua penerimaan dan
pemakaian obat dalam Buku Induk Penerimaan dan Pengeluaran
Obat Puskesmas.
i. Petugas obat mendistribusikan obat keseluruh Pustu dan PKD
berdasarkan permintaan obat yang disampaikan melalui laporan
LPLPO Sub Unit.
 j. Petugas obat membuat laporan rutin atas penerimaan dan pemakaian
obat di Puskesmas Marauw menggunakan format LPLPO.
6. Diagram Alir Petugas obat membuat laporan Petugas obat menerima obat dari
Petugas obat pemakaian dan permintaan obat IFK sesuai permintaan yang telah
mengkompilasi data ke DKK tembusan IFK disampaikan.
pemakaian obat bulan
lalu

Petugas obat mencatat semua Petugas obat menata dan Petugas obat memeriksa obat yang
obat yang disimpan dalam menyimpan obat dalam gudang diterima
Kartu Stock Obat obat Puskesmas Marauw (jenis, jumlah, tgl ED dan keadaan
fisik obat)

Petugas obat mencatat semua Petugas obat melakukan Petugas obat melaksanakan
penerimaan obat dalam Buku pencatatan semua penerimaan distribusi obat keseluruh Pustu
Bantu Penerimaan dan pengeluaran obat dalam dan PKD
Buku Induk

Petugas obat membuat laporan

penerimaan dan pengeluaran
obat menggunakan LPLPO
Puskesmas

7. Referensi Dirjen kefarmasiaan dan Alkes 2010

8. Dokumen  Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat,
Terkait  Buku Bantu Penerimaan Obat
 Buku Bantu Pengeluaran Harian Obat.
 Buku Induk Penerimaan dan Pengeluaran Obat.
 Kartu Stock Obat Puskesmas
9. Distribusi Ruang Obat Puskesmas.

10. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
 PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN KETERSEDIAAN
OBAT
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
UPTD TILIK Tgl. Mulai :
PUSKESMAS Berlaku
MARAUW Halaman : 1/1

N Tidak
Kegiatan Ya Tidak
o Berlaku
1. Apaka Petugas obat melakukan kompilasi data pemakaian
h obat selama satu bulan terakhir dan memasukkannya
dalam format LPLPO?
2. Apaka Petugas obat membuat laporan pemakaian dan
h permintaan obat dengan format LPLPO ke DKK
dengan tembusan IFK?
3. Apaka Petugas obat menerima obat dari IFK sesuai
h permintaan dengan mengikuti jadwal distribusi obat
yang telah ditentukan oleh IFK?
4. Apaka Petugas obat memeriksa atas obat yang diterima dari
h IFK, antara lain kesesuaian jenis, jumlah, tanggal
kadaluwarsa dan keadaan barang?
5. Apaka Petugas obat menata dan menyimpan obat kedalam
h gudang obat puskesmas?
6. Apaka Petugas obat mencatat semua obat yang disimpan
h kedalam Kartu Stock obat sebagai kartu kendali
persediaan?
7. Apaka Petugas obat mencatat semua obat yang diterima
h kedalam Buku Bantu Penerimaan Obat?
8. Apaka Petugas obat melakukan pencatatan semua
h penerimaan dan pemakaian obat dalam Buku Induk
Penerimaan dan Pengeluaran Obat Puskesmas?
9. Apaka Petugas obat mendistribusikan obat keseluruh Pustu
h dan PKD berdasarkan permintaan obat yang
disampaikan melalui laporan LPLPO Sub Unit?
10. Apaka Petugas obat membuat laporan rutin atas penerimaan
h dan pemakaian obat di Puskesmas Selomerto 1
menggunakan format LPLPO?

CR : …………………………%.
Marauw,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)