MANUAL APLIKASI

PENDATAAN GURU SMA/SMK UNTUK GURU

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 1|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 KATA PENGANTAR

Dokumen ini adalah manual aplikasi untuk kegiatan Pembangunan Aplikasi

SIMPEG Guru di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah
Provinsi Jawa Barat. Dokumen ini berisi berbagai substansi yang mana
ditujukan untuk menunjukkan kesiapan CV Bentang Inspira Teknologi
dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan pemberi kerja. Beberapa
substansi yang dibahas pada dokumen ini meliputi:

1. Latar belakang mengenai kegiatan Pembangunan Aplikasi SIMPEG

Guru di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Provinsi
Jawa Barat sekaligus menawarkan berbagai solusi yang dinilai tepat
guna.
2. Metodologi pelaksanaan pekerjaan.
3. Perencanaan kerja.

Demikian dokumen manual aplikasi ini kami susun. Terakhir kami ucapkan
terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu penyelesaian
dokumen ini.

Bandung, Nopember 2016

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 2|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................... 2
DAFTAR ISI........................................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................ 4
BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................................................... 5
1.1 LATAR BELAKANG............................................................................................. 5
1.2 TARGET / SASARAN ......................................................................................... 6
1.3 RUMUSAN MASALAH ........................................................................................ 7
1.4 TUJUAN KEGIATAN .......................................................................................... 7
BAB II. AKSES WEBSITE ...................................................................................................... 8
BAB III. AKSES PENGGUNA ................................................................................................ 9
BAB XI. PENUTUP ............................................................................................................ 22

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 3|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman Utama Website ................................................................................... 9

Gambar 2 Halaman Registrasi Website ............................................................................ 10
Gambar 3 Halaman Setelah Registrasi .............................................................................. 11
Gambar 4 Halaman Login Guru ......................................................................................... 12
Gambar 5 Halaman Utama Guru ...................................................................................... 13
Gambar 6 Halaman Form Data Utama ............................................................................. 13
Gambar 7 Halaman Form Data Posisi ............................................................................... 14
Gambar 8 Halaman Form Riwayat Keluarga ..................................................................... 15
Gambar 9 Halaman Form Riwayat Golongan.................................................................... 15
Gambar 10 Halaman Form Riwayat Pendidikan ............................................................... 16
Gambar 11 Halaman Form Riwayat Diklat Struktural ....................................................... 16
Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional ..................................................... 17
Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru ................................................................ 18
Gambar 14 Halaman Kirim Data ....................................................................................... 18
Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data ..................................................... 19
Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama ................................................................. 19
Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi ................................................................... 20
Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat........................................................................ 20
Gambar 19 Halaman Inbox ............................................................................................... 21

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 4|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 BAB I. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Website mempunyai peran yang sangat strategis dalam

penyampaian informasi. Beberapa prinsip yang dianut oleh website
adalah efisien, efektif, dan reduksi biaya. Dalam website tentunya
informasi yang dimuat sangat banyak dan sangat mudah dalam
pengoperasiannya. Tidak diperlukannya hardcopy dalam
penyampaian informasi seperti koran, majalah, buletin, dan lain
sebagainya menjadikan website sebagai media wajib setiap institusi
baik pemerintah maupun swasta. Selain itu, dewasa ini penggunaan
smartphone semakin berkembang pesat, dengan mengakses website
melalui smartphone akan mempermudah masyarakat dalam mencari
informasi yang dibutuhkan.

Seiring dengan perkembangan pemanfaatan teknologi informasi,

maka semakin hari aplikasi dan sistem informasi berbasis web akan
semakin banyak. Dengan memanfaatkan teknologi web based,
diharapkan dapat mempermudah user dalam mengakses informasi
dan layanan yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Jawa Barat.

Mengingat avabilitas jaringan internet yang dimiliki Badan

Kepegawaian Daerah Provinisi Jawa Barat serta fasilitas penggunaan
server dan pengurusan domain yang mudah melalui Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat, serta antusiasme seluruh
komponen pendukung di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa
Barat untuk membangun dan memanfaatkan teknlogi informasi,
maka dengan dibangunnya sebuah website Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Jawa Barat, diharapkan dapat meningkatkan

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 5|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 produktivitas seluruh elemen yang ada dan memberikan layanan
informasi mengenai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat.

Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan yang bersifat

terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik
dengan cepat, tepat waktu, biaya ringan, dan dengan cara yang
mudah, meliputi:

1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara

berkala.
2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta.
3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat.

Informasi yang dikecualikan merupakan informasi yang tidak dapat

diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, diperlukan sebuah

kegiatan Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian Guru yang dapat memfasilitasi proses pemberian
informasi dan layanan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa
Barat, sehingga kelancaran informasi dari dan ke Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat dapat terbangun.

1.2 TARGET / SASARAN

Target / sasaran yang ingin dicapai dengan diadakannya kegiatan

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Guru di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat
ini adalah terwujudnya Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru
yang sudah terintegrasi dengan Aplikasi SIMPEG BKD dan siap pakai
di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat.

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 6|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

1.3 RUMUSAN MASALAH

1. Sulitnya melakukan pendataan guru-guru di daerah Provinsi

Jawa Barat.
2. Tidak terakomodasinya kebutuhan untuk pendataan guru, yang
jumlahnya semakin meningkat dan tersebar.
3. Meningkatnya volume pekerjaan aparat yang dapat
mempengaruhi tertundanya pendataan guru-guru di seluruh
daerah Provinsi Jawa Barat.

1.4 TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan percepatan penyajian informasi melalui

pembangunan aplikasi.
Meningkatkan layanan melalui pengembangan fitur–fitur dalam
sistem informasi http://simpeg-guru.jabarprov.go.id
2. Pembangunan aplikasi dapat meningkatkan efektivitas kerja
aparat Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Provinsi Jawa
Barat khususnya pengelola aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian Guru.

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 7|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 BAB II. AKSES WEBSITE

Sebagai situs informasi, telah disesuaikan dengan kebutuhan yang tertera

pada Kerangka Acuan Kerja. Sama halnya dengan penggunaan website
lainnya yaitu menggunakan jaringan internet dalam mengakses.

Dalam penggunaan aplikasi diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

 Buka browser (contoh: Internet Explorer Mozilla Firefox, dan Google
Chrome).
 Ketik alamat (URL) : http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/
 Setelah alamat / URL dimasukkan, maka akan muncul tampilan
beranda dari masing-masing website.

Berikut akan kami bahas secara terperinci dari masing-masing website

yang disesuaikan dengan Kerangka Acuan Kerja.

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 8|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 BAB III. AKSES PENGGUNA

Pengguna website mempunyai peranan penting dalam pengelolaan

website. Diantaranya mengatur lalu lintas pengunjung, mengatur hak user
terdaftar, dan mengelola content yang ada pada website. Sehingga,
tanggung jawab seorang pengguna ini tergolong berat, karena pengguna
bertanggung jawab terhadap semua content yang ada di website. Agar
pengelola dapat menjalankan aplikasi adalah dengan cara:

1. Buka website dengan cara menuliskan url pada browser:

“http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/”
2. Registrasi terlebih dahulu
3. Login ke website
4. Isikan Nomor Registrasi
5. Isikan password
6. Klik tombol Login

Implementasi front end merupakan hasil dari perancangan desain. Berikut

implementasi front end pada website.

Tombol Login Guru

Tombol Daftar Guru

Gambar 1 Halaman Utama Website

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 9|Halaman

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

  Untuk melakukan registrasi pada website maka pilih Tombol Daftar
pada halaman utama website
 Kemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini:

Form Registrasi
Tombol Registrasi

Gambar 2 Halaman Registrasi Website

 Isilah form registrasi

 Pilih tombol Registrasi untuk melakukan pendaftaran
 Kemudian akan keluar tampilan seperti gambar dibawah yang
menyediakan nomor registrasi yang digunakan sebagai user untuk
melakukan login

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 10 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 Nomor Registrasi

Tombol Cetak Data Registasi

Tombol Login

Gambar 3 Halaman Setelah Registrasi

 Setelah mengetahui nomor registrasi kemudian pilih tombol Login

Disini untuk melakukan login pada website.
 Kemudian akan tampil halaman login seperti gambar dibawah ini
dengan url : http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/loginapp

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 11 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 Masukkan Nomor
Registrasi

Masukkan
Password
Masukkan Kode
Keamanan

Tombol Login

Gambar 4 Halaman Login Guru

 Isikan nomor registrasi yang telah didapat setelah melakukan

registrasi dan password
 Isikan kode keamanan
 Pilih tombol Login untuk masuk ke dalam website
 Akan tampil halaman utama untuk guru seperti gambar dibawah ini

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 12 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 Tombol Data PNS

Gambar 5 Halaman Utama Guru

 Terdapat menu untuk memasukkan data pns, pilih Data PNS

 Didalam menu Data PNS terdapat sub menu Data Utama, Data
Posisi, dan Data Riwayat
 Untuk memasukkan data utama maka pilih Data PNS >> Data
Utama
 Kemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini

Form Data Utama

Tombol Simpan
Gambar 6 Halaman Form Data Utama

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 13 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

  Isikan form data utama dengan lengkap
 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
 Untuk memasukkan data posisi maka pilih Data PNS >> Data Posisi
 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Form Data Posisi

Tombol Simpan
Gambar 7 Halaman Form Data Posisi

 Isikan form data posisi dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
 Untuk memasukkan data riwayat maka pilih Data PNS >> Data
Riwayat
 Pada data riwayat terdapat sub menu seperti: Keluarga, Golongan,
Pendidikan, Diklat Struktural, Diklat Fungsional, dan Data Guru
 Untuk memasukkan data riwayat keluarga maka pilih Data PNS >>
Data Riwayat >> Keluarga
 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 14 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 Form Data Riwayat Keluarga
Tombol Simpan
Gambar 8 Halaman Form Riwayat Keluarga

 Isikan form data keluarga dari orang tua, suami/istri, dan anak
dengan lengkap
 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
 Akan tampil data keluarga pada list hubungan keluarga
 Untuk memasukkan data riwayat golongan maka pilih Data PNS >>
Data Riwayat >> Golongan
 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Form Data Riwayat Golongan

Tombol Simpan
Gambar 9 Halaman Form Riwayat Golongan

 Isikan form data golongan dengan lengkap

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 15 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

  Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
 Akan tampil data golongan pada list golongan
 Untuk memasukkan data riwayat pendidikan maka pilih Data PNS
>> Data Riwayat >> Pendidikan
 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Form Data Riwayat Pendidikan

Tombol Simpan
Gambar 10 Halaman Form Riwayat Pendidikan

 Isikan form data pendidikan dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
 Akan tampil data pendidikan pada list pendidikan
 Untuk memasukkan data riwayat diklat struktural maka pilih Data PNS >>
Data Riwayat >> Diklat Struktural
 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Form Data Riwayat Diklat Struktural

Tombol Simpan
Gambar 11 Halaman Form Riwayat Diklat Struktural

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 16 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

  Isikan form data diklat struktural dengan lengkap
 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
 Akan tampil data diklat struktural pada list diklat struktural
 Untuk memasukkan data riwayat diklat fungsional maka pilih Data
PNS >> Data Riwayat >> Diklat Fungsional
 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Form Data Riwayat Diklat Fungsional

Tombol Simpan
Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional

 Isikan form data diklat fungsional dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
 Akan tampil data diklat fungsional pada list diklat fungsional
 Untuk memasukkan data riwayat guru maka pilih Data PNS >>
Data Riwayat >> Data Guru
 Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 17 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 Form Data Riwayat Diklat Fungsional
Tombol Simpan
Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru

 Isikan form data riwayat guru dengan lengkap

 Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
 Akan tampil data riwayat guru pada list riwayat guru
 Untuk mengirim data yang telah dimasukkan, pilih Kirim Data pada
bagian atas website
 Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini

Tombol Kirim
Data

Tombol Kirim
Sekarang

Gambar 14 Halaman Kirim Data

 Untuk memastikan data pasti akan dikirim, maka pilih tombol Kirim
Sekarang
 Setelah memilih tombol Kirim Sekarang, maka tampilan guru akan
berubah seperti gambar di bawah ini

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 18 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 Menu Lihat Status
Data

Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data

 Terdapat menu Lihat Status Data untuk melihat status verifikasi

data yang telah diinputkan
 Pada menu Lihat Status Data terdapat 3 (tiga) sub menu yaitu:
Data Utama, Data Posisi, dan Data Riwayat
 Ketika memilih tombol Lihat Status Data
 Kemudian akan tampil Lihat Status Data Utama seperti gambar
dibawah ini

Sub Menu Lihat

Status Data

Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama

 Terlihat detail Data Utama yang telah diinputkan sebelumnya

 Untuk melihat data posisi maka pilih sub menu Data Posisi
 Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 19 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi

 Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya

 Untuk melihat data riwayat maka pilih sub menu Data Riwayat
 Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini

Sub Menu Lihat

Status Data Riwayat

Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat

 Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya

 Pada data riwayat dapat dilihat data berdasarkan: golongan,
pendidikan, diklat struktural, diklat fungsional, guru, dan keluarga
 Setelah verifikator melakukan pengecekan terhadap data-data yang
telah dikirim, maka guru akan mendapatkan pesan
 Untuk melihat pesan yang masuk maka pilih gambar pesan yang
ada pada bagian atas website
 Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 20 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 Tombol Inbox

Gambar 19 Halaman Inbox

 Terdapat list pesan yang telah dikirimkan verifikator kepada guru

mengenai data yang telah dikirimkan oleh guru sebelumnya.
 Untuk keluar dari website maka pilih nama guru yang ada dibagian
kanan atas website
 Pilih Sign Out untuk keluar dari website

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 21 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

 BAB XI. PENUTUP

Dengan adanya dokumen manual penggunaan aplikasi ini telah

menunjukkan kesiapan dari aplikasi yang telah dibuat oleh pengembang.

Diharapkan hasil pelaksanaan pekerjaan Aplikasi PENDATAAN GURU

SMA/SMK UNTUK GURU di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah

Pemerintahan Provinsi Jawa Barat ini dapat menjadi pondasi bagi

kegiatan–kegiatan selanjutnya yang bertujuan untuk meningkatkan

kualitas pelaksanaan tugas-tugas.

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru 22 | H a l a m a n

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT