Oleh :
MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK POS INDONESIA
BANDUNG
2014
Dengan mengucap puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas segala
petunjuk dan bimbingannya serta hidayah-Nya, makalah ini dapat penulis selesaikan dengan
baik, tepat pada waktunya.
Dalam penyelesaian makalah ini penulis banyak sekali mendapat masalah, namun
penulisan makalah ini dapat selesai dengan baik berkat bantuan dan dukungan berbagai pihak
yang senantiasa memotivasi dan kritik membangun. Oleh karena itu penulis menyampaikan
terima kasih sedalam – dalamnya kepada :
1. Bapak Agung Adiono, SE, M.SI, AK yang telah bersedia menjadi guru dalam mata
kuiah pengantar Logistik.
2. Teman-teman yang telah dengan caranya sendiri memotifasi saya dan mendoakan
saya agar makalah ini dapat selesaikan tepat waktu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan krituk dan saran yang konstruktif untuk perbaikan dan
penyempurnaan lebih lanjut.
Meskipun ini sifatnya sederhana semoga bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan
bagi penulis pada khususnya.
KATA PENGANTAR..............................................................................................................................2
DAFTAR ISI.........................................................................................................................................3
BAB I..................................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.........................................................................................................................4
1.1 LATAR BELAKANG...........................................................................................................4
1.2 RUMUSAN MASALAH.....................................................................................................4
1.3 TUJUAN PENULISAN.......................................................................................................5
1.4 METODE PENELITIAN.....................................................................................................5
BAB II.................................................................................................................................................6
PEMBAHASAN...........................................................................................................................6
2.1 MANAJEMEN INFORMATIKA..........................................................................................6
2.1.1 PENGERTIAN..............................................................................................................6
2.1.2 FUNGSI MANAJEMEN INFORMATIKA.........................................................................7
2.2 LOGISTIK.......................................................................................................................11
2.2.1 PENGERTIAN LOGISTIK.............................................................................................11
2.2.2 FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK...............................................................................12
2.2.3 RUANG LINGKUP MANAJEMEN LOGISTIK................................................................20
BAB III..............................................................................................................................................21
PENUTUP................................................................................................................................21
3.1 KESIMPULAN................................................................................................................21
3.2 USUL-SARAN................................................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................................22
PENDAHULUAN
BAB II
PEMBAHASAN
2.1.1 PENGERTIAN
Sebenarnya kata manajemen ini berasal dari bahasa Prancis Kuno yang
memiliki arti sebagai seni untuk mengatur dan melaksanakan. Manajemen
belum bisa memiliki pengertian yang sungguh sempurna dan dapat diterima
secara universal. Ada seseorang yang bernama Parker yang mengartikan
manajemen sebagai sebuah seni yang dapat menyelesaikan kegiatan pekerjaan
Planning (Merencanakan)
Organizing (Menyusun)
Leading (Memimpin)
Controlling (Mengawasi/meneliti)
Planning (Perencanaan)
Organizing (Pengorganisasian)
Staffing (Penyusunan Pegawai)
Directing (Pengarahan)
Leading (Memimpin)
Controlling (Pengendalian)
Planning (Perencanaan)
Organizing (Pengorganisasian)
Planning (Perencanaan)
Organizing (Pengorganisasian)
Actuating (Pelaksanaan)
Controlling (Pengendalian)
Organizing
Dengan Organizing dimaksud mengelompokan kegiatan yang
diperlukan, yakni penetapan susunan organisasi serta tugas dan fungsi-fungsi
dari setiap unit yang ada dalam organisasi, serta menetapkan kedudukan dan
sifat hubungan antara masing-masing unit tersebut. Organisasi atau
pengorganisasian dapat pula dirumuskan sebagai keseluruhan aktivitas
manajemen dalam mengelompokan orang-orang serta penetapan tugas, fungsi,
Leading
Istilah leading, yang merupakan salah satu fungsi manajemen sebagai
pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain
bertindak. Pekerjaan leading, meliputi lima macam kegiatan, yakni 1)
mengambil keputusan, 2) mengadakan komunikasi, 3) memberi semangat,
inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak, 4) memilih
orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya, serta 5) memperbaiki
pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Controlling
Controlling atau pengawasan, sering juga disebut pengendalian adalah
salah satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu
mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan
ke jalan yang benar dengan maksud mencapai tujuan yang sudah yang sudah
digariskan semula.
2.2 LOGISTIK
1. Fungsi perencanaan
Proses untuk merumuskan sasaran dan menentukan langkah-langkah yang
harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Secara khusus
perencanan logistik adalah merencanakan kebutuhan logistik yang
pelaksanaannya dilakukan oleh semua calon pemakai atau user kemudian
diajukan sesuai dengan alur yang berlaku di masing-masing organisasi. Menurut
Subagya (1994), ”perencanaan adalah hasil rangkuman dari kaitan tugas pokok,
gagasan, pengetahuan, pengalaman dan keadaan atau lingkungan yang merupakan
cara terencana dalam memuat keinginan dan usaha merumuskan dasar dan
pedoman tindakan.”
Pengelolaan logistik cenderung semakin kompleks dalam pelaksanannya
sehingga akan sangat sulit dalam pengendalian apabila tidak didasari oleh
perencanaan yang baik. Perencanaan yang baik menuntut adanya sistem
3. Fungsi Pengadaan
4. Fungsi Penyimpanan
Penyimpanan merupakan suatu kegiatan dan usaha untuk melakukan
pngelolaan barang persediaan di tempat penyimpanan. Penyimpanan berfungsi
untuk menjamin penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi-fungsi
sebelumya dengan pemenuhan setepat-tepatnya dan biaya serendah-rendahnya.
Fungsi ini mencakup semua kegiatan mengenai pengurusan, pengelolaan dan
penyimpanan barang. Fungsi yang lain adalah kualitas barang dapat
dipertahankan, barang terhindar dari kerusakan, pencarian barang yang lebih
mudah dan barang yang aman dari pencuri.
Faktor-faktor yang perlu mendapat perhatian dalam fungsi penyimpanan adalah:
a. Pemilihan lokasi
Aksesibilitas, utilitas, komunikasi, bebas banjir, mampu menampung barang
yang disimpan, keamanan dan sirkulasi udara yang baik.
b. Barang (jenis, bentuk barang atau bahan yang disimpan)
6. Fungsi Penghapusan
Penghapusan adalah kegiatan atau usaha pembebasan barang dari
pertanggungjawaban sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
(Subagya, 1994). Alasan penghapusan barang antara lain:
7. Fungsi Pengendalian
Pengendalian adalah sistem pengawasan dari hasil laporan, penilaian,
pemantauan dan pemeriksaan terhadap langkah-langkah manajemen logistik yang
sedang atau telah berlangsung.
Bentuk kegiatan pengendalian antara lain:
a. Merumuskan tatalaksana dalam bentuk manual, standar, kriteria, norma,
instruksi dan prosedur lain.
b. Melaksanakan pengamatan (monitoring), evaluasi dan laporan, guna
mendapatkan gambaran dan informasi tentang penyimpangan dan jalannya
pelaksanaan dari rencana.
c. Melakukan kunjungan staf guna mengidentifikasi cara-cara pelaksanaan
dalam rangka pencapaian tujuan.
d. Melakukan supervisi
Agar pelaksanaan pengendalian dapat berjalan dengan baik diperlukan sarana-
sarana pengendalian sebagai berikut:
a. Struktur organisasi yang baik
b. Sistem informasi yang memadai
c. Klasifikasi yang selalu mengikuti perkembangan menuju standardisasi
d. Pendidikan dan pelatihan
e. Anggaran yang cukup memadai
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk
terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi
bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan
Dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa hubungannya terletak pada
kegiatan bekerja sama dalam membangun sebuah perusahaan dimana setelah tersedia
segala hal yang diperlukan sebagai informasi perusahaan, maka akan sangat
dibutuhkan orang yang dapat mengelola dan mengontrolnya agar dapat berjalan lancar
dan memberikan keuntungan bagi perusahaan. Manajemen informatika dan Logistik
merupakan 2 manajemen yang saling membutuhkan dan beketergantungan.
3.2 USUL-SARAN
Jika ada kesalahan dalam penulisan makalah ini maka penulis meminta maaf.
Maka dari itu penulis membutuhkan adanya saran yang membangun.
DAFTAR PUSTAKA
artikata.com/arti-338771-logistik.html
http://d-p-y.blogspot.com/2013/05/jenis-jenis-manajemen.html
http://dwisholeharini.blogspot.com/
http://rinatnunay.com/2013/07/02/beberapa-pengertian-tentang-logistik/
http://rinatnunay.com/2013/07/01/apa-sih-logistik-itu/
mli.web.id/perihal/pengertian-logistik
Modul Pengantar Logistik, disusun oleh Edi Supardi SE, AAAIK