Jl. Raya Surabaya - Malang KM.42 No.88 Kepulungan Kec. Gempol Kab.

Pasuruan 67155
Telp. (0343) 6741936 Fax. (0343) 6741933 Email : rsasihabyakta@yahoo.co.id

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal :
Waktu Mulai :
Waktu Selsai :
Tempat :

Telah diadakan Rapat pada Sabtu, 25 Agustus 2018 dan Kamis, 30 Agustus 2018
serta Sabtu, 1 Spetember 201 yang dipimpin oleh Manager Operasional RS ASIH
ABYAKTA dengan peserta (terlampir).
Dari hasil keputusan rapat tersebut menerangkan bahwa :
1. Perubahan pola BPJS Rujukan Online :
a. Rujukan Faskes 1 hanya berlaku 1 x 90 hari
b. Rujukan DPJP juga hanya berlaku 1 x 90 hari dengan 6 digit nomor.
Dokter DPJP bertugas untuk memberikan surat rujukan DPJP tersebut yang wajib
dengan 6 digit nomor. Jika tidak ada nomor maka dikembalikan/dianggap pasien dari
Faskes 1. Aturan ini tidak berlaku bagi diagnose : Hemodialisa, kemoterapi dan reham
medic.
2. Rujukan Online BPJS Kesehatan berdasarkan HFIS hanya berpedoman kepada :
a. Titik Koordinat
b. SDM dan Kompetensi
c. Jadwal Pelayanan / Praktik Dokter Spesialis
d. Sarana dan Prasarana
Rujukan berjenjang telah dihapuskan (DCBA). Semua rujukan BPJS Kesehatan
berbasis online dan berhubungan dengan syarat yang sudah disebutkan diatas.
3. Clinical Pathway :
a. Segera laporkan kepada Casemix terkait pasien yang Rawat Inap dari hari pertama
b. Setelah mendapat laporan Casemix segera melaporkan kepada EDP untuk check biaya
SIM-RS dan dikonsulkan kepada Dokter DPJP terkait diagnose tambahan untuk
mensiasati kecerdasan klaim (koordinasi tim grooper dan dokter DPJP)
c. EDP menyampaikan biaya BPJS tercover dan biaya SIM-RS kepada IRNA
d. Jika sudah sampai pada batas nominal tercover, IRNA menyampaikan kepada Dokter
DPJP dan bertugas untuk mengkonsulkan apakah pasien tersebut harus dirujuk atau
dipulangkan sesuai dengan anjuran Dokter DPJP
4. Penyebaran les Rawat Inap dari RM kepada IRNA khusus pasien BPJS diusahakan hanya
2 hari. Les dari RM kembali ke RM bukan kembali ke Casemix dan dicatat dibuku
Ekspedisi antara RM dan IRNA sepengetahuan Kepala Bagian.
5. Kepada anggota Poliklinik dimohon dapat berdiskusi kepada Dokter Spesialis untuk dapat
melaksanakan Kontrol 4 x 1 bulan
 Jl. Raya Surabaya - Malang KM.42 No.88 Kepulungan Kec. Gempol Kab. Pasuruan 67155
Telp. (0343) 6741936 Fax. (0343) 6741933 Email : rsasihabyakta@yahoo.co.id

6. Peraturan cuti untuk seluruh karyawan RS Asih Abyakta atas seizin Kepala Unit dan akan
disetujui oleh pihak Management selama masih ada jatah cuti. Kepada karyawan yang
bersangkutan dimohon untuk mengajukan cuti sekurang-kurangnya 14 hari sebelum
hari/tanggal cuti.
7. Pasien Rencana Operasi diberikan Fasilitas Penunjang Medis (Laboratorium dan
Radiologi) ketika Rawat Inap bukan Rawat Jalan
8. SOP pelayanan pasien Post Melahirkan sama seperti aturan sebelumnya
9. Peringatan : Pemakaian Rujukan Ambulance kepada Fasilitas tertuju harus memiliki
Stempel FKRTL tersebut. Jika tidak ada stempelnya maka petugas bertanggung jawab
(Perawat/Bidan) harus kembali sendiri dan mendapatkan stempel tersebut.
10. Jika ada pasien Rencana Operasi :
a. Diwajibkan memakai Suflo No.18. Dan memakai Transfusiset/Blood Set. Untuk
cairan infuse sesuaikan dengan diagnose
b. BHP dasar disesuaikan dengan diagnose. Bila DM Gangren berikan Underped,
Sofban, dan Kassa Gulung masing-masing lebih dari 1.
c. Jangan lupa menulis diagnose sekunder dan primer sebelum masuk OK
d. Personal Hygiene sebelum Operasi
e. Sebelum dioperkan ke OK, Petugas wajib tau diagnose pasien tersebut
11. Unit Apotek :
a. Jalankan kontrol Apotik
b. Sampaikan kepada unit kasir jika ada retur baru
c. Baca kembali resep sebelum diberikan kepada pasien dan/atau IRNA jangan
mengulangi kesalahan yang sama berulang kali
d. Update harga obat BPJS dan Inhealth
12. Klaim Poli ≤Rp.185.000,- (mohon diingatkan kepada Dokter jika pelayanan sudah
mendekati batas nominal klaim tersebut)
13. Untuk pasien inhealth, RS Asih Abyakta hanya melayani pasien Inhealth dengan kartu
Silver, Gold, Diamond bukan pasien dengan kartu Alba. Jika terdapat pasien dengan kartu
Alba, mohon disarankan untuk mendaftarkan diri di RSUD atau jika dalam kartunya
terdapat symbol BPJS Kesehatan, maka pelayanan dapat ditangguhkan kepada BPJS
Kesehatan.
14. Untuk Resume medis pasien BPJS Kesehatan mohon untuk tidak ditunda-tunda. Klaim
BPJS Kesehatan maksimal Tanggal Lima (5).
15. Untuk pasien rencana operasi yang tidak emergency mohon didiskusikan kembali dengan
DPJP apakah pasien tersebut
16. Casemix membuat daftar 10 diagnosis teratas dan diagnosis sekunder yang kemudian
dikonsulkan kepada Dokter DPJP untuk mengambil kesimpulan apakah pasien tersebut
dirujuk atau tidak.
17. Untuk pasien kronis dimohon untuk memperbanyak jadwal kontrol.
 Jl. Raya Surabaya - Malang KM.42 No.88 Kepulungan Kec. Gempol Kab. Pasuruan 67155
Telp. (0343) 6741936 Fax. (0343) 6741933 Email : rsasihabyakta@yahoo.co.id

18. Akan ada Grup Dokter Umum dan Dokter Spesialis RS ASIH ABYAKTA serta Case
Manager untuk menyampaikan besaran klaim dari tiap pasien.
19. Resep obat yang ada di SIM-RS tidak berlaku bagi obat psikotropika
20. Seluruh Spesialis di RS ASIH ABYAKTA akan ditambah, yang mana masing-masing
poliklinik memiliki 2 orang Dokter Spesialis.
21. Pintu belakang di malam hari jangan dibuka lebar. Komunikasikan dengan pihak parkir
22. Tambah computer poli
23. Akan dilakukan training sistem Blangko nomer rujukan pada SIM-RS oleh pak Yudi.
Mohon koordinasikan dengan Kepala Bagian Keperawatan dan Kepala Bagian Penunjang
Medis.
24. Mohon untuk semua unit untuk menerapkan buku Ekspedisi (wajib)
25. Update data informasi Asuransi telah kerja sama. Unit FO dan EDP Kasir wajib
mengetahui.
26. Kepada Security mohon control dijalankan, khususnya parkir karyawan mohon
diperhatikan
27. Jika ada Bed yang rusak mohon segera dilaporkan kepada bagian penanggung jawab.

Pasuruan, 5 September 2018

NOTULEN RAPAT

……………………………