LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

ULANG TAHUN PTPD KE 35 DAN ULANG TAHUN POLITEKNIK

PAJAJARAN KE 25

Disusun Oleh :

SENAT MAHASISWA POLITEKNIK PAJAJARAN ICB BANDUNG

POLITEKNIK PAJAJARAN ICB BANDUNG

2018

Grand Surapati Core Jl. PHH Mustofa No.155, Kel. Pasirlayung, Kec.
Cibeunying Kidul, Kota Bandung, 40194 Telp: (022) 7104355
 BAB I PENDAHULUAN
I.I Latar Belakang

Latar belakang dibuatnya Laporan Pertanggung Jawaban ini ialah sebagai bentuk laporan
dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan pada tanggal 24 September 2018 – 6 Oktober
2018 yaitu berupa kegiatan Class Meeting / pertandingan antar kelas atau antar program
studi yang diselenggarakan di Politeknik Pajajaran ICB Bandung dan ditujukan kepada
Pudir III Bidang Kemahasiswaan sekaligus Pembina Senat Mahasiswa Politeknik
Pajajaran ICB Bandung Bapak Haryadi Sunggoro, S.Pd. Kegiatan ini merupakan
kegiatan yang menyenangkan sekaligus mendidik peserta didik baru supaya mempunyai
semangat yang luar biasa, tidak meninggalkan teman dibelakang dan memiliki jiwa yang
pantang menyerah serta kekompakan. Kegiatan yang terealisasipun ialah :

1. Class meeting Futsal antar program studi

2. Class meeting Basket Putra dan Putri antar kelas
3. Class meeting Badminton Putra, Putri dan Ganda Campuran antar kelas
4. Class meeting Akustik dan Nyanyi Solo antar kelas
5. Donor darah
6. Bakti sosial ke panti asuhan
7. Penggalangan dana untuk korban bencana Palu
8. Pentas seni
9. Ceremonial ulang tahun Politeknik Pajajaran ICB Bandung

I.II Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini ialah Ulang Tahun Politeknik Pajajaran ICB Bandung 2018.

I.III Tujuan Laporan Pertanggung Jawaban

Tujuan laporan pertanggung jawaban ini dibuat sebagai bentuk pelaporan panitia
kepada Pudir III Bidang Kemahasiswaan yaitu Bapak Haryadi Sunggoro, S.Pd

I.IV Maksud dan Tujuan

1. Membentuk sikap dan perilaku yang dilandasi rasa cintaserta pengabdian kepada
Bangsa dan Negara
2. Untuk mengingat hari bersejarah dari Politeknik Pajajaran ICB Bandung
3. Mengembangkan minat dan bakat para mahasiswa dan mahasiswi Politeknik
Pajajaran ICB Bandung di bidang seni maupun olahraga
4. Melakukan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk kegiatan bakti sosial
dan donor darah
5. Menciptakan Mahasiswa yang mempunyai semangat yang luar biasa (Spirit of
Excellence).
6. Menciptakan Mahasiswa yang mempunyai semangat pantang menyerah (Never
Give Up).
7. Menciptakan Mahasiswa yang mempunyai semangat solidaritas atau semangat
tidak meninggalkan teman dibelakang (Never Leave Friend Behind).
 BAB II RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
II.I Rencana Mekanisme Kegiatan

II.I.I Waktu, Jadwal dan Tempat Kegiatan

1. Class Meeting Badminton akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 1 Oktober 2018 dan Kamis, 4 Oktober 2018
Tempat : Gor Pandawa 5
2. Class Meeting Futsal akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 2 Oktober 2018
Tempat : Lapangan Futsal Meteor
3. Class Meeting Basket akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 4 Oktober 2018 dan Jum’at, 5 Oktober 2018
Tempat : Lapangan SMK ICB Pahlawan
4. Geladi Bersih dan persiapan acara akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2018
Tempat : Kampus Politeknik Pajajaran ICB Bandung
5. Bakti Sosial ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Oktober 2018
Tempat : Bandung
6. Donor Darah ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Oktober 2018
Tempat : Kampus Politeknik
7. Ceremonial dan Pentas Seni Ulang Tahun akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Oktober 2018
Tempat : Kampus Politeknik Pajajaran ICB Bandung

II.I.II Calon Peserta

Calon peserta dari kegiatan ini ialah Civitas Akademika Politeknik Pajajaran
ICB Bandung dan SMK ICB
 II.I.III Fasilitas

Fasilitas yang diberikan ialah :

1. Ruangan aula
2. Ruangan kelas
3. Uang untuk membekali kegiatan ini
4. Audio system
5. Panggung
6. Tenda
7. Sewa Lapangan Futsal, Badminton dan Basket

II.II Rancangan Anggaran Biaya

Cabang
Uraian Harga Satuan Jumlah
Perlombaan
Peluit Rp. 20.000 1 buah Rp 20.000
Bola Futsal Rp. 100.000 1 buah Rp 100.000
Rompi Rp. 100.000 3 Set Rp 300.000
KOK Rp. 100.000 1 Set Rp 100.000
Olahraga Wasit Rp. 100.000 2 orang Rp 200.000
GOR Futsal Rp. 100.000 3 jam Rp 300.000
GOR Badminton Rp. 35.000 4 jam Rp 140.000
Karton Rp. 2.000 6 buah Rp 12.000
Spidol Rp. 10.000 2 buah Rp 20.000
JUMLAH BIAYA CABANG OLAHRAGA Rp 1.192.000
Uang Juri Rp. 100.000 2 Orang Rp 200.000
Minat Bakat Sewa Gitar Listrik Rp. 150.000 1 buah Rp 150.000
Snack Juri Rp. 10.000 2 Orang Rp 20.000
JUMLAH BIAYA CABANG MINAT BAKAT Rp. 370.000
Piala Juara 1 2 3 Rp. 200.000 8 Mata Lomba Rp. 1.600.000
Dekorasi Mini
Hadiah Rp. 300.000 1 Set Rp. 300.000
Garden dan Atribut
Konsumsi Pagi Rp. 10.000 14 Orang Rp. 140.000
 Panitia
40 Sertifikat (
Sertifikat A4 Rp. 5.000 Panitia dan Rp. 200.000
Juara )
JUMLAH BIAYA HADIAH Rp. 2.240.000
Stiker Rp. 8.000 40 Lembar A4 Rp. 320.000
Gelas Minum Rp. 5.000 60 Buah Rp. 300.000
Snack Peserta Rp. 6.000 60 Buah Rp. 360.000
Uang Saku Juara 1 Rp.
1 Tim Rp. 250.000
Lomba Futsal 200.000,-
Uang Saku Juara 2 Rp.
1 Tim Rp. 150.000
Lomba Futsal 150.000,-
Uang Saku Juara 3 Rp.
1 Tim Rp. 100.000
Lomba Futsal 100.000,-
Uang Saku Juara 1
Rp.
Lomba Badminton 2 Orang Rp. 200.000
100.000,-
Tunggal
Uang Saku Juara 2
Lomba Badminton Rp. 75.000,- 2 Orang Rp. 150.000
Tunggal
Uang Saku Juara 3
Lomba Badminton Rp. 50.000,- 2 Orang Rp. 100.000
Pembinaan Tunggal
Peserta Uang Saku Juara 1
Rp.
Lomba Badminton 1 Tim Rp. 200.000
200.000,-
Campuran
Uang Saku Juara 2
Rp.
Lomba Badminton 1 Tim Rp. 150.000
150.000,-
Campuran
Uang Saku Juara 3
Rp.
Lomba Badminton 1 Tim Rp. 100.000
100.000,-
Campuran
Uang Saku Juara 1 Rp.
2 Tim Rp. 400.000
Lomba Basket 200.000,-
Uang Saku Juara 2 Rp.
2 Tim Rp. 300.000
Lomba Basket 150.000,-
Uang Saku Juara 3 Rp.
2 Tim Rp. 200.000
Lomba Basket 100.000,-
Rp.
Uang Saku Juara 1 Solo 1 Orang Rp. 100.000
100.000,-
Uang Saku Juara 2 Solo Rp. 75.000,- 1 Orang Rp. 75.000
Uang Saku Juara 3 Solo Rp. 50.000,- 1 Orang Rp. 50.000
 Uang Saku Juara 1 Rp.
1 Orang Rp. 100.000
Akustik 100.000,-
JUMLAH BIAYA PEMBINAAN PESERTA Rp. 3.605.000
TOTAL DANA KESELURUHAN Rp. 7.407.000

II.III Susunan Kepanitiaan

Pembina : Haryadi Sunggoro, S,Pd

Ketua Senat : Silvi Khoirunnisa
Koordinator Kegiatan : Chikal Padukawan
Sekretaris : Nadia Afifah Putri
Bendahara : Utari Carlina
Seksi Acara : Olga Dewi Pratiwi
Elma Nur Ulfa
PJ Olahraga : Muhammad Fahrul Hidayat
Novmanela
PJ Minat Bakat : Muhamad Lutfi Ali
Rahasti Danu Tirta
Seksi Konsumsi : Novita Sari
Khoerunisa

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN

III.I Realisasi Mekanisme Kegiatan

III.I.I Waktu, Jadwal dan Tempat Kegiatan

1. Class Meeting Badminton dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 1 Oktober 2018 dan Kamis, 4 Oktober 2018
Tempat : Gor Pandawa 5
2. Class Meeting Futsal dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 2 Oktober 2018
Tempat : Lapangan Futsal Meteor
3. Class Meeting Basket dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 4 Oktober 2018 dan Jum’at, 5 Oktober 2018
Tempat : Lapangan SMK ICB Pahlawan
4. Geladi Bersih dan persiapan acara dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2018
Tempat : Kampus Politeknik Pajajaran ICB Bandung
5. Bakti Sosial ini dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Oktober 2018
Tempat : Bandung
6. Donor Darah ini dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Oktober 2018
Tempat : Kampus Politeknik
7. Ceremonial dan Pentas Seni Ulang Tahun dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Oktober 2018
Tempat : Kampus Politeknik Pajajaran ICB Bandung

III.I.II Peserta

Peserta dari kegiatan ini ialah Civitas Akademika Politeknik Pajajaran ICB
Bandung dan SMK ICB Cinta Niaga
 III.I.III Fasilitas

Fasilitas yang diberikan ialah :

1. Ruangan aula
2. Ruangan kelas
3. Uang untuk membekali kegiatan ini
4. Audio system
5. Panggung
6. Tenda
7. Sewa Lapangan Futsal, Badminton dan Basket

III.II Realisasi Anggaran Biaya

- Tercantum dalam Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Bendahara
 BAB IV EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
IV.I Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

IV.I.I Faktor Penghambat

Faktor penghambat dalam acara ini ialah :
1. Peserta lomba umum tidak mencukupi Quorum sehingga lomba umum tidak
terlaksana dan panitia harus membuat ulang rundown serta pengajuan
terlambat karena menunggu kepastian peserta lomba
2 Adanya miss communication antara Pembina dengan Panitia dikarenakan
penambahan konsep yaitu membuat lomba umum sehingga Panitia
kebingungan dalam persiapan padahal waktu sudah tidak relevan.
3 Panitia yang terlalu merasa menyanggupi lomba umum sedang waktu tidak
relevan
4 Struktur dan Hirarki dari kepanitiaan itu sendiri kurang jelas sehingga rentan
monopoli acara dan garis komando dari acara terutama saat perayaan Ulang
Tahun Politeknik Pajajaran ICB Bandung
5 Mahasiswa Politeknik Pajajaran banyak yang tidak membayar uang
pendaftaran dan kontribusi sehingga panitia banyak kekurangan dana dalam
pelaksanaannya yang menghambat dalam memenuhi kebutuhan pelaksanaan.
6.
Lama dalam pengajuan proposal karena banyak perubahan konsep, sehingga
panitia sibuk kesana kemari dan kesulitan memulai pekerjaan karena konsep
yang berubah - ubah.
7 Kekurangan jumlah panitia karena terlalu sedikit dengan beban kerja yang
banyak
8 Terlambatnya datang fasilitas outdoor seperti panggung dan tenda sehingga
panitia kesulitan dalam memanajemen waktu untuk pembuatan dekorasi dan
mengakibatkan panitia kurang fit keesokan harinya dalam pelaksanaan acara
9 Karena keterlambatan acara dimulai maka MC tidak memperhatikan rundown
yang telah dibuat

IV.I.II Faktor Pendukung

Faktor Pendukung dalam acara ini ialah :

1. Mudah dalam berkoordinir dengan pihak kampus terkait dispen dan perkuliahan
2. Adanya sponsor
3. Bantuan pekarya dalam pelaksanaan kegiatan

IV.II Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Hasil dari kegiatan ini ialah :

1. Class Meeting
a) Sosialisasi class meeting diadakan pada tanggal 25 September 2018 mulai dari
pukul 08.00 – 14.00 WIB
 b) Penyebaran formulir pendaftaran pada tanggal 27 September 2018
c) Penarikan dana pendaftaran pada tanggal 29 September 2018 – 6 Oktober 2018
d) Pelaksanaan techmeet pada tanggal 1 Oktober 2018 pada pukul 14.00 WIB di
Gedung B lantai 2 ruangan 203
e) Pelaksanaan Lomba Badminton pada tanggal 1 Oktober 2018 pada pukul 16.00
WIB di Gor Pandawa 5 dengan panitia stand by di lapangan dan pertandingan
hanya sampai semi final dan final dari Tunggal Putra, Putri dan Ganda Campuran
f) Pelaksanaan Lomba Futsal diadakan pada tanggal 2 Oktober 2018 di Lapangan
Futsal Meteor pada pukul 15.00 – 18.00, namun karena keterlambatan tim
pertama tidak bertanding
g) Kelanjutan pelaksanaan Lomba Badminton pada tanggal 4 Oktober 2018 15.00 –
16.00 di Gor Pandawa 5 dengan peserta tanding semi final dan final dari Tunggal
Putra, Putri dan Ganda Campuran
h) Pelaksanaan Lomba Basket pada tanggal 4 Oktober 2018 di SMK ICB Pahlawan
pada pukul 16.00 – 18.00
i) Techmeet dan Briefing pelaksanaan hari H dengan Pembina serta staff pada
tanggal 5 Oktober 2018 pukul 14.00 – 15.30 di Gedung B lantai 3 dilanjutkan
dengan Techmeet dan Briefing pelaksanaan hari H dengan penampil pada pukul
16.00
j) Pelaksanaan Final Lomba Basket pada tanggal 5 Oktober 2018 pukul 15.00 di
SMK ICB Pahlawan

2. Hari H Ulang Tahun Politeknik Pajajaran ICB Bandung

Pada pukul 06.30 panitia berkumpul di kampus Politeknik Pajajaran dan

melakukan persiapan sampai pukul 08.00, 08.00 – 09.15 penerimaan tamu undangan,
09.15 MC naik ke panggung dan acara di mulai. Acara pertama ialah penampilan akustik
dari mahasiswa baru, penampilan tari tradisional dari umum, beat box dari perwakilan
mahasiswa, menyanyikan lagu Indonesia Raya, laporan dari Pembina Panitia dan
sambutan dari Ibu Yayasan ICB. Dilanjutkan dengan penampilan Mahasiswa Baru lalu
sambutan dari Direktur Politeknik Pajajaran ICB Bandung dan Ceremonial Ulang Tahun
Politeknik Pajajaran ICB Bandung, setelah itu diisi tari tradisional dari UKM Dance lalu
dilanjutkan dengan hiburan – hiburan dari Alumni serta doorprize. Setelah doorprize ada
sosialisasi dari Pegadaian dan ada wawancara dari stasiun radio setelah itu istirahat siang
karena waktu sudah menunjukan pukul 11.40. Lalu ada pemberian plakat pada pukul
12.30 dan acara dimulai pada pukul 13.00 dengan lomba Nyanyi Solo dan lomba
Akustik. Setelah lomba diisi oleh penampilan dari mahasiswa sebagai hiburan dan alumni
menampilkan hiburan music lalu acara ditutup dengan penampilan Kabaret dari SMK
ICB. Setelah itu pengumuman juara lomba dan pemberian hadiah kepada pemenang
lomba dan ditutup dengan do’a.