PROGRAM KERJA PP HIDAYATULLAH SURABAYA

UNIT PSB
TAHUN 2011 – 2012

SUMBER
NO. NAMA PROGRAM INDIKATOR KEBERHASILAN LANGKAH-LANGKAH PJ WAKTU BIAYA
PEMBIAYAAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Pembentukan 1. Tersusunnya panitia PSB Pusat Ka. Agustus
Panitia PSB Pusat dan Unit kesekretariatan
dan Unit 2. Tersusunnya program kerja PPH dan Ketua
PSB Pusat dan Unit PSB Pusat
3. Diikuti oleh seluruh unit
pendidikan
2 Good Performance 1. Receptionist yang representatif Ketua PSB September
and Services dan Islami Pusat
Excellent for 2. “Front Liner (Customer
Customer Services and
(Pelatihan Front Marketer)Excellent Services”,
liner, Perbaikan (Uniform/Baju Seragam,
receptionist Smart, Struggle, Senyum,
Pesantren) Salam, Sapa, Simpatik, Sigap)
3. Pemberian pelayanan dan
Informasi yang memuaskan
3 Layanan Sekretariat 1. Tersusunnya sistem informasi Ketua PSB September -
PSB Satu Atap data terpusat satu pintu Pusat Oktober
2. Tersusunnya jadwal Observasi
siswa dan orientasi orang tua
dan serah terima santri
3. Maksimalisasi peran fungsi
BLPH
4 Pembentukan Tim 1. Terbentuknya team work PSB Ka. September
Kreatif yang cerdas, cermat, dan Kesekretariatan
terencana PPH & Ketua
2. Terlaksananya program PSB PSB Pusat
bersama. (Education Expo,
Open House, Seminar
Pendidikan Islam Nasional,
 Lomba kreatifitas Islami,
event-event khusus-insidentil)
5 Pengadaan Logistik 1. Tersedianya instrumen/alat Ketua PSB September- Rp. 37. 550.000,-
PSB utama PSB Pusat Oktober
(perlengkapan) dan 2. Tersedianya marketing tools
Marketing Tools pendukung sukses PSB

6 Oservasi, orientasi, 1. Berjalannya sistem PSB Ketua PSB Sepanjang Rp 14.250.000,-

administrasi secara efektif dan efisien Pusat dan Unit Tahun
receptionist, dan
operasional
6 Home Visit 1. Tersusunnya jadwal Home Ketua PSB Unit Sepanjang
(Sillaturahim) Visit (Sillaturahim) pada Tahun
masing-masing unit sekolah.
2. Terlaksananya program
3. Respon positif dari stake
holder yang dikunjungi
7 Pameran 1. Jumlah pengunjung stand dan Ketua PSB Februari Rp 10.000.000,-
Pendidikan open house menembus angka Pusat
(Education Expo) 1000
2. Meraih prestasi maksimal
dalam lomba Education Expo
3. Menjadi salah satu Stand
Favorite
4. Kepanitiaan yang solid
5. Keikutsertaannya ter-Blow Up
media
6. Bertambahnya jumlah
perolehan siswa baru, pasca
Education Expo dan Open
House
8 Networking dan 1. Terciptanya hubungan baik Ketua PSB Unit Sepanjang Rp 10.100.000,-
Presentasi ke Stake dan saling menguntungkan tahun
Holder eksternal dengan lembaga, organisasi,
sekolah mitra.
2. Terbentuknya jaringan dan
 komunitas pengajian orang tua
wali santri SMP-SMA
3. Terbentuknya agen PSB di
daerah, dengan menggandeng
orang tua wali santri, BMH
serta aktifis Hidayatullah
9 Publikasi 1. Acara dan kegiatan unit-unit Ketua PSB Sepanjang Rp 8.600.000,-
pendidikan ter-ekspos media Pusat Tahun
2. Maksimalisasi peran fungsi
humas sebagai perwajahan
depan lembaga
3. Web site lembaga dengan
traffic kunjungan 300 user
perhari.
4. Pemasangan iklan di media
partner, spanduk, Pamflet,
poster, brosur.
10 Seminar Nasional 1. Bekerjasama dengan Ketua PSB Februari
Pendidikan Islam lembaga, EO, perusahaan Pusat
2. Mendatangkan pembicara
tingkat Nasional
3. Peserta adalah orang tua
calon siswa dan masyarakat
umum pencari sekolah
4. Terlaksananya program
11 Outbond Family 1. Jumlah kunjungan Stake Ketua PSB Unit Oktober s/d Rp 5.000.000,-
Holder Eksternal (siswa dan (SD dan SMP) Maret
orang tua TK, SD kelas 4, 5)
ke lembaga menembus angka
1500 orang.
2. Terlaksananya program
Presentasi sekolah oleh Tim
Marketer dan BLPH sebagai
layanan konsultan sekolah.
12 “Jika Aku Menjadi” 1. Terlaksananya program pada Ketua PSB Unit Liburan
(Nyantri Seminggu) waktu liburan sekolah (SMP-SMA) Sekolah
2. Mendatangkan 1000 anak
calon dan peminat sekolah
Boarding
13 Do’a dan Amal 1. Meminta doa restu dan Sluruh tenaga Sepanjang
Sholeh dukungan kepada semua marketing PSB tahun
pihak demi kesuksesan PSB
2. Menyantuni anak jalanan, faqir
miskin, dan orang yang
membutuhkan

Surabaya, 09 Juni 2011

Koordinator PPDB Pusat

Rudi Trianto