MAKALAH MANAJEMEN AUDIT

PERSPEKTIF MANAJEMEN AUDIT

Disusun dalam rangka memenuhi mata kuliah Manajemen Audit

Disusun Oleh:
Dwi Riski Rahmadhanty (11150820000001)
Adi Bayu Saputra (11150820000008)

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2018/1440 H
 PEMBAHASAN

A. Definisi Audit Manajemen

Setiap kegiatan bisnis yang dilaksanakan dalam suatu perusahaan, tentu
harus memperhatikan beberapa faktor yang dapat mempengaruhi yaitu di
antaranya bagaimana upaya meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
ekonomisasi perusahaan sehingga kinerja perusahaan dapat terus ditingkatkan
ke arah yang lebih baik lagi. Jika melihat urgensi tersebut, maka pihak
manajemen akan memerlukan suatu audit yang disebut audit manajemen.
Menurut Sylvia (2015), audit manajemen merupakan suatu audit yang
dilakukan terhadap manajemen di dalam suatu organisasi secara menyeluruh
untuk menilai dan memastikan unsur-unsur manajemen dalam organisasi
tersebut apakah telah direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan dengan
prinsip-prinsip manajemen yang baik dan benar sehingga seluruh fungsi yang
terdapat dalam organisasi tersebut dapat membantu meningkatkan efektivitas,
efisiensi, dan ekonomisasi serta kesesuaian terhadap kebijakan setiap operasi
yang dilaksanakan. Sedangkan menurut Yusup (2014), mengatakan bahwa
audit manajemen merupakan tindakan investigasi yang dilakukan terhadap
suatu organisasi untuk menilai keefektivitasan dari seluruh aspek kegiatan
manajemen dari yang tertinggi hingga terendah dan pembuat laporan audit atau
untuk menilai segi profitabilitas dan efisiensi dari kegiatan bisnisnya.

B. Pentingnya Audit Manajemen

Audit di era modern kali ini, titik fokus pemeriksaan bukan hanya sebatas
menilai kewajaran dari laporan keuangan yang telah disajikan oleh suatu
perusahaan/organisasi melainkan sudah memeriksa bagian internal dari
perusahaan untuk menilai efisiensi dan efektivitas perusahaan/organisasi secara
keseluruhan. Hal ini dilakukan dengan harapan agar hasil dari pemeriksaan
tersebut dapat menemukan kelemahan-kelemahan yang terdapat di dalam
perusahaan/organisasi dimana selanjutnya diidentifikasi agar bisa ditunjukkan
kepada pihak manajemen, dan selanjutnya ditawarkan rekomendasi-

2
 rekomendasi dengan tujuan untuk mempercepat proses perkembangan
manajemen. Audit manajemen merupakan audit yang memiliki konsep tersebut.
Menurut Batra (1997) dan Ramananthan (1990:292) dalam Yusup, et al.
(2014) menyatakan bahwa audit manajemen (Management Audit) merupakan
suatu konsep yang digunakan untuk memastikan seberapa baik pihak
manajemen, baik dalam hubungannya terhadap pihak eksternal, maupun
hubungannya terhadap pihak internal yang ditinjau dari ukuran efisiensi.
Pemeriksaan dalam audit manajemen dilakukan terhadap seluruh level dalam
manajemen perisahaan/organisasi yaitu mulai dari level teratas hingga level
terbawah. Seluruh aspek manajemen diperiksa, kemudian hasil rekomendasi
yang ditawarkan diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi dan
profitabilitas. Selain itu audit manajemen muncul karena kebutuhan akan
penilaian yang independen atas kinerja manajemen.

C. Tujuan Audit Manajemen

Pelaksanaan kegiatan audit baik audit keuangan, internal, maupun
manajemen memiliki tujuan yang berbeda-beda. Audit manajemen memiliki
tujuan yang dapat dikatakan sangat penting bagi perusahaan yaitu untuk
mengidentifikasi kegiatan, program, dan aktivitas yang masih memerlukan
perbaikan, sehingga dengan rekomendasi yang diberikan nantinya dapat dicapai
perbaikan atas pengelolaan berbagai program dan aktivitas pada perusahaan
tersebut. Selain itu, audit manajemen memiliki titik berat terhadap objek audit
yang sekiranya dapat dilakukan perbaikan di masa yang akan datang, di
samping juga dapat mencegah terjadinya kerugian yang akan timbul akibat hal-
hal yang luput dari pengawasan dalam aktivitas manajemen.

D. Ruang Lingkup Audit Manajemen

Berbicara mengenai ruang lingkup audit manajemen, maka harus
memahami beberapa hal yang sangat penting. Audit manajemen memiliki ruang
lingkup diantaranya sebagai berikut:

3
 1. Criteria, efisiensinya yang digunakan sebagai asersi suatu standar sehingga
standar- standar dapat diberlakukan guna mengurangi risiko yang ada.
Keefektivitasan dan efisiennya suatu perusahaan hendaknya juga melihat
dari keamanan para pekerja, bagaimana perusahaan itu juga memperhatikan
pekerjanya guna meningkatkan efektifitas dan efisiensi.
2. Causes sebagai asersi suatu tindakan, hal yang menjadi tindakan yang serius
pada kasus tersebut, perusahaan kurang memperhatikan keselamatan para
pegawai sehingga diperlukan inspeksi dengan mendeteksi risiko dengan
cara mengawasi para buruh ditempat kerja.
3. Effect sebagai asersi atas hasil suatu tindakan, dengan memberlakukan
standar dapat mengurangi kecelakaan bagi para pekerja serta memperbaiki
risiko, masalah pelanggaran.

Dari hasil kesimpulan tujuan Criteria, Causes, dan Effect dapat memberi
masukan untuk mengurangi kecelakaan pekerja dan mendeteksi masalah, yang
juga memberlakukan standar.

E. Prinsip Dasar Audit Manajemen

Menurut Yusup, et al (2014) selain ruang lingkup, audit manajemen
memiliki beberapa prinsip dasar yang menjadi fokus perhatian bagi manajemen
yang dapat dikatakan cukup penting, yaitu sebagai berikut:
1. Audit manajemen dititik beratkan pada objek audit yang berpeluang dapat
diperbaiki. Prinsip ini mengarahkan audit pada berbagai kelemahan
manajemen baik dalam bentuk operasional yang berjalan tidak efisien dan
pencapaian tujuan yang tidak efektif maupu kegagalan perusahaan dalam
menerapkan berbagai ketentuan dan peraturan serta kebijakan yang
ditetapkan.
2. Prasyarat penilaian terhadap kegiatan objek audit
Audit merupakan prasyarat yang harus dilakukan sebelum penilaian
dilakukan. Sehingga ketika pihak manajemen akan melakukan penilaian
terhadap kegiatan operasional manajemen maka harus dilakukan audit

4
 manajemen agar penilaian yang akan dilakukan menghasilkan rekomendasi
dan keputusan yang tepat.
3. Pengungkapan dalam laporan mengenai temuan-temuan yang bersifat
positif. Maksud dari hal tersebut adalah audit manajemen memberikan
penilaian objektif terhadap objek yang diaudit. Tujuannya adalah agar
rekomendasi yang dihasilkan tidak bias dan dapat diterapkan dengan
maksimal oleh pihak manajemen dalam rangka meningkatkan efektivitas
dan efisiensi.
4. Identifikasi individu-individu yang bertanggung jawab atas kekurangan-
kekurangan yang terjadi.
Hal ini penting karena dengan mengetahui individu-individu tersebut, akan
lebih dalam dapat digali permasalahannya dan penyebab terjadinya
kelemahan tersebut, sehingga tindakan koreksi yang akan dilakukan akan
menjadi lebih cepat dan tepat.
5. Penentuan tindakan terhadap petugas yang seharusnya bertanggungjawab.
Walaupun auditor tidak berkewenangan memberi sanksi, tetapi auditor
dapat memberikan pertimbangan sanksi yang tepat yang akan diberikan
pada pihak yang bertanggunng jawab.
6. Pelanggaran hukum
Walaupun bukan tugas utama seorang auditor melakukan penyelidikan
terhadap pelanggaran hukum, auditor harus segera melaporkan temuan
pelangaran yang telah terjadi. Sehingga akan membantu meminimalisir
pelanggaran-pelanggaran yang terjadi di dalam manajemen.
7. Penyelidikan atau pencegahan kecurangan
Perusahaan sangat rentan dengan tindakan fraud oleh karyawannya tak
terkecuali di dalam manajemen. Hal tersebut tentu akan mengganggu
kinerja perusahaan terutama manajemen. Apabila terjadi kecurangan atau
(fraud), maka auditor harus memberikan perhatian dan penyelidikan yang
lebih dalam terhadap hal tersebut, diharapkan kecurangan tidak terjadi lagi.

5
F. Perbedaan Audit Manajemen dan Audit Keuangan
Jika melihat dari tujuan, ruang lingkup, dan prinsip dasar yang dimiliki audit
manajemen tentu saja memiliki beberapa perbedaan dibandingkan dengan audit
keuangan yang umumnya sering diketahui. Menurut Arens (2012) terdapat
beberapa perbedaan antara audit manajemen dan audit keuangan. Adapun
beberapa perbedaan antara audit manajemen dan audit keuangan adalah sebagai
berikut:

Karakteristik Audit Manajemen Audit Keuangan

1. Tujuan Menilai dan Menyatakan pendapat
meningkatkan mengenai kewajaran
efektivitas, efisiensi, laporan keuangan
dan ekonomisasi
pengelolaan
2. Ruang Lingkup Seluruh operasi dalam Area yang terkait
Audit perusahaan dengan laporan
keuangan
3. Orientasi Aspek operasional Aspek keuangan masa
masa lalu, saat ini, dan lalu
yang akan datang
4. Standar Penilaian Prinsip-prinsip operasi Standar Akuntansi
manajemen Keuangan (SAK) atau
SAK ETAP
5. Metode Teknik-teknik operasi Standar pemeriksaan
manajemen yang diterima umum
(Standar Profesional
Akuntansi
Publik/SPAP)
6. Pemakai Internal, umumnya Pihak internal dan
manajemen terutama pihak luar

6
 (pemegang saham,
kreditur, publik, dan
pemerintah)
7. Keharusan Tidak diharuskan, Diharuskan oleh
terutama merupakan peraturan untuk
inisiatif dari pimpinan beberapa jenis
perusahaan perusahaan, seperti
perusahaan publik,
institusi keuangan
8. Frekuensi Periodik, tetapi Teratur, paling sedikit
umumnya periodenya satu tahun sekali
tidak teratur (seperti perusahaan
publik, institusi
keuangan)

7
 KASUS

PG Kebon Agung merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha

industri gula. PG Kebon Agung dipimpin oleh seorang Pemimpin yang dibantu oleh
empat kepala bagian dalam melaksanakan kegiatan perusahaan. Pemimpin bertugas
untuk mengkoordinir tugas-tugas keempat kepala bagian tersebut, untuk
membentuk sebuah hubungan kerja yang dinamis.

PG Kebon Agung senantiasa melakukan perencanaan kegiatan untuk

mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Perencanaan kegiatan dilakukan pada
setiap awal tahun dan tertuang dalam program kerja perusahaan. PG Kebon Agung
juga melakukan pengendalian manajemen yaitu berupa audit manajemen.

PG Kebon Agung melakukan audit manajemen untuk membantu proses

evaluasi aktivitas-aktivitas SDM. Pada penilaian produktivitas SDM ditemukan
bahwa pada tahun 2014 aktual produktivitas SDM sebesar 6,54% lebih kecil
daripada yang dianggarkan yaitu 7,68%. Hal ini menyebabkan inefisiensi terhadap
produktivitas SDM.
Pada tahun 2014, PG Kebon Agung telah melaksanakan aktivitas-aktivitas
di bagian SDM, dimulai dari perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi dan
penempatan, pelatihan, dan pengembangan, penilaian kinerja, kompensasi dan jasa,
serta keselamatan dan kesehatan kerja. Aktivitas-aktivitas tersebut menjadi siklus
dalam bagian SDM.
Masing-masing aktivitas tersebut PG Kebon Agung memiliki kriteria-
kriteria yang diharapkan dengan maksud agar aktivitas di bagian SDM dapat
berjalan dengan efektif dan efisien. Pada aktivitas perencanaan SDM, PG Kebon
Agung pada tahun 2014 menargetkan jumlah SDM sebesar 687 orang dan
menerapkan sistem kualifikasi untuk masing-masing posisi yang dibutuhkan. Pada
aktivitas rekrutmen, PG Kebon Agung menginformasikan kepada para calon
karyawan untuk memenuhi persyaratan. Namun, pada kenyataannya jumlah SDM
yang diterima pada tahun 2014 sejumlah 728 dengan rincian 90 orang pada bagian

8
TUK, 165 orang pada bagian tanaman, 243 orang pada bagian pabrikasi, dan 240
orang pada bagian teknik. Hal tersebut menyebabkan ketidakefisienan dalam hal
produksi gula dimana jumlah karyawan yang melebihi batas, namun jumlah
produksi yang dihasilkan di bawah target yang diharapkan. Pada tahun 2014, PG
Kebon Agung merencanakan produksi gula sebesar 153.196,80 ton. Namun hasil
produksi gula hanya mencapai 142.480,80 ton.

Analisis Kasus

Berdasarkan analisis kami terkait kasus tersebut, kami melihat bahwa terjadi
penyimpangan dalam hal penerapan aturan dalam setiap aktivitas-aktivitas di
bidang SDM dimulai dari aktivitas perencanaan SDM hingga kompensasi dan jasa.
Menurut kami, dalam satu perusahaan tentu terdapat aturan-aturan yang saling
mengikat dan saling terkait antara satu aktivitas dengan aktivitas yang lainnya
sehingga ketika salah satu aturan dalam salah satu aktivitas dilanggar maka akan
berdampak pada aktivitas yang lainnya. Dalam kasus ini, kami menganalisa bahwa
aturan pada aktivitas-aktivitas di bidang SDM tidak diterapkan dengan baik.

Hal tersebut dapat dilihat dari aktivitas awal yaitu aktivitas perencanaan SDM,
PG Kebon Agung pada tahun 2014 menargetkan jumlah SDM sebesar 687 orang
dan menerapkan sistem kualifikasi untuk masing-masing posisi yang dibutuhkan.
Akan tetapi, yang berhasil menjadi karyawan PG Kebon Agung adalah sebesar 728
dengan rincian 90 orang pada bagian TUK, 165 orang pada bagian tanaman, 243
orang pada bagian pabrikasi, dan 240 orang pada bagian teknik. Tentu saja, ada
permasalahan dalam aktivitas perencanaan SDM dimana rencana tidak sesuai
dengan aktual sehingga berdampak pada ketidakefisienan dalam produksi gula PG
Kebon Agung.

Kami menganalisis dari segi ruang lingkup audit manajemen bahwa dari kasus
tersebut kami membuat sebuah gambaran ruang lingkup audit manajemen yang
dilakukan pada PG Kebon Agung khususnya pada aktivitas perencanaan SDM,
yaitu sebagai berikut:

9
1. Criteria
PG Kebon Agung pada tahun 2014 menargetkan jumlah SDM sebesar 687
orang untuk ditempatkan pada 4 posisi, yaitu bagian TUK, bagian tanaman,
bagian pabrikasi, dan bagian teknik. Dengan harapan bahwa jumlah SDM
sebesar itu akan mampu mencapai produksi gula sebesar 153.196,80 ton. Selain
itu, PG Kebon Agung juga memiliki sistem kualifikasi untuk masing-masing
posisi yang dibutuhkan.

2. Causes
Pada kenyataannya, pada tahun 2014 jumlah SDM yang diterima adalah
sebesar 728 dengan rincian 90 orang pada bagian TUK, 165 orang pada bagian
tanaman, 243 orang pada bagian pabrikasi, dan 240 orang pada bagian teknik.
Hal ini diduga, karena sistem kualifikasi

3. Effect
Dari kondisi tersebut, dampaknya adalah PG Kebon Agung mengalami
kelebihan terhadap jumlah SDM dan jumlah produksi tidak sesuai dengan yang
diharapkan yaitu sebesar 153.196,80 ton hanya mencapai 142.480,80 ton. Hal
tersebut menunjukkan bahwa ketidakefisienan dalam jumlah SDM dimana
seharusnya dengan jumlah SDM yang lebih banyak maka jumlah produksi jauh
lebih banyak dari yang direncanakan sebelumnya.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Arens, A.A, R.J. Elder, dan M.S. Beasley. (2012). Auditing and Assurance Services
(14th ed.). Prentice Hall.
Kurnia, Eftin Ula, Dwiatmanto, Devi Farah Azizah. (2015). Audit Manajemen
Bagian Sumber Daya Manusia (Studi Kasus pada PG Kebon Agung). Jurnal
Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya, 26(2)
Siregar, Sylvia Veronica N.P. (2016). Modul Audit Manajemen. Jakarta:
Universitas Terbuka.
Yusup, Maulana. (2014). Audit Manajemen. Jurnal Majalah Bisnis dan Iptek
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pasundan Bandung, 7(2), 58-69

11