KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI

PEMERINTAH KOTA KENDARI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS POASIA
TAHUN 2016
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI

PUSKESMAS POASIA
Ditetapkan Oleh
No. : KAK/ADMEN /I/2016 Kepala Puskesmas Poasia
KERANGKA Terbitan : I
ACUAN Tgl. Berlaku : 15-01-2016
KEGIATAN No. Revisi : 0
1-6 Dr.Juriadi Paddo,M.Kes
Halaman :
NIP.19660303 200212 1006

2
 PEMERINTAH KOTA KENDARI
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS POASIA
Jl. Bunggasi, No. Telp. (0401) 393 670, Kendari. e-mail :
puskesmaspoasia@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG ORIENTASI KARYAWAN

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang
menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena
promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk
maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja.
Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan
serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi
yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat
cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan
baik.
B. Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu
mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya
tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang
memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami
tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan
wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan
untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru
ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi
pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan
tanggung jawab.

3
C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Tujuan khusus
1. Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggungjawab
baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggungjawab
baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggungjawab
baru dalam waktu 3 x 24 jam harus dilakukan pelatihan orientasi
2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Memberikan informasi tentang Visi Misi, sarana dan prasarana,
situasi kesehatan di wilayah Kecamatan Poasia (profil Puskesmas)
adalah memberikan informasi kepada pegawai baru/programmer
baru hingga paham tentang visi, misi sarana dan prasarana, situasi
kesehatan di wilayah Kecamatan Poasia (profil Puskesmas)
4. Memberikan informasi tentang uraian tugas dan pedoman
pelaksanaan kegiatan adalah emberikan informasi kepada Kepala
Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggungjawab baru baru
hingga paham ketugasan yang akan dilaksanakan
5. Memberikan evaluasi pegawai adalah cara untuk mengevaluasi
Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggungjawab
baru baru tentang kepahaman terhadap yang dipelajari pegawai
yang bersangkutan
6. Memberikan pelaporan hasil kegiatan adalah cara untuk
melaporkan hasil kegiatan orientasi kepada pimpinan Puskesmas

4
 7. Memberikan evaluasi orientasi adalah cara pimpinan Puskesmas
mengetahui tingkat kepahaman dalam pelaksanaan orientasi
E. Cara melakukan kegiatan
Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik
pimpinan Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta
pelaksana kegiatan dan staf yang dilakukan oleh oleh Kepala
Puskesmas, Kepala Tata Usaha, koordinator admen, koordinator yanis
dan koordinator upaya serta koordinator rawat inap. Pelaksanaanya
mengikuti jadwal yang sudah disepakati. Langkah pelaksanaan orientasi
sebagai berikut :
1. Kepala Puskesmas Poasia yang baru:
a. Kepala Puskesmas yang baru menyerahkan SPMT dari Kepala Dinas
kepada Kepala Tata Usaha
b. Kepala Puskesmas yang baru mendapatkan orientasi dari Kepala Tata
Usaha tentang visi, misi, sarana dan prasarana, situasi kesehatan di
wilayah Puskesmas Poasia (Profil Puskesmas)
c. Kepala Tata Usaha melakukan dokumentasi tentang pelaksanaan
kegiatan orientasi
2. Karyawan baru
a.Karyawan baru menghadap Kepala Tata Usaha dan menyerahkan
SPMT dari Kepala Dinas
b. Kepala Tata Usaha melaporkan kepada Kepala Puskesmas
c. Kepala Puskesmas Membuat SK penugasan kepada karyawan baru
d. Kepala Tata Usaha melakukan orientasi pada karyawan baru
e. Kepala Tata Usaha melakukan dokumentasi pelaksanaan kegiatan
f. Kepala Tata Usaha melaporkan kegiatan tersebut kepada Kepala
Puskesmas
3. Penanggung Jawab Baru
a. Kepala Puskesmas merencanakan pelaksanaan orientasi penanggung
jawab baru
b. Kepala Puskesmas memberikan orientasi kepada penanggung jawab
baru tentang tata nilai, tugas pokok dan fungsi, tanggung jawab yang
diberikan kepadanya
c. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan orientasi
d. Kepala Puskesmas Melakukan dokumentasi kegiatan orientasi tersebut

5
F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
4. Pelaksana kegiatan

6
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
No Kegiatan Jadwal Pelaksana Penanggung jawab Indikator keberhasilan
Pelaksanaan Kegiatan
1 Orientasi gambaran umum Puskesmas Pada hari Pegawai Kepala Tata Usaha Pegawai
baik visi, misi sarana dan prasarana, pertama baru/program baru/programmer baru
situasi kesehatan di wilayah Kecamatan mer baru paham visi, misi sarana
Poasia (profil Puskesmas) dan prasarana, situasi
kesehatan di wilayah
Kecamatan Poasia (profil
Puskesmas)
2 Orientasi Uraian Tugas, pedoman Pada hari Pegawai Kepala Tata Usaha Pegawai
pelaksanaan kegiatan kedua baru/program baru/programmer baru
mer baru paham ketugasan yang
akan dilaksanakan
3 Evaluasi Pegawai Pada hari Pegawai Kepala Tata Usaha Pegawai
ketiga baru/program baru/programmer baru
mer baru paham terhadap yang
dipelajari pegawai yang
bersangkutan
4 Pelaporan hasil kegiatan Pada hari Pegawai Kepala Tata Usaha Pegawai
ketiga baru/program baru/programmer baru
mer baru melaporkan tepat waktu
5 Evaluasi Orientasi Pada hari Kasubag. TU Kepala Tata Usaha Pimpinan puskesmas
ketiga mengevaluasi tepat
waktu

8
H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluasi dilakukan dengan dua cara, yaitu evaluasi terhadap
petugas dalam memahami terhadap program orientasi yang diberikan
dan evaluasi terhadap pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jadwal
pelaksanaan orientasi. Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat
penyerapan dan penguasaan materi yang telah diberikan dan
keberhasilan pelaksanaan kegiatan orientasi oleh Penanggung jawab
upaya Puskesmas.
Evaluasi dilakukan pada hari ketiga dalam pelaksanaan kegiatan
orientasi. Pelaporannya kegiatan dibuat setiap setelah selesai
melakukan kegiatan pada hari ketiga meliputi siapa yang dilakukan
pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa yang dilakukan serta
hasil evaluasi pelatihan orientasi yang dilakukan ditujukan kepada kepala
puskesmas selaku pimpinan Puskesmas. Hasil orientasi dicatat dalam
buku oreintasi dan dilaporkan kepada pimpinan Puskesmas Poasia.
I. Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan
orientasi karyawan baru meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan
setelah 3 (tiga) hari melakukan kegiatan orientasi. Evaluasi kegiatan
dilakukan setelah 3 hari dalam pelaksanaaan pelatihan orientasi meliputi
hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan
dengan menggunakan check list evaluasi kegiatan pelatihan orientasi
karyawan baru.

Poasia, 15 Januari 2016

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Poasia

Dr.Juriadi Paddo,M.Kes
NIP.19660303 200212 1006
10