KEMENTERIAN KEHUTANAN

BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA KEHUTANAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEHUTANAN SAMARINDA
NPSN/NSS : 30407651/40216605055

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG DAN DOKUMEN KUALIFIKASI

Nomor BA.069/SMK Kehut-1/PBJ/2012 Tanggal 20 April 2012
Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK Kehutanan, Perangkat
Paket
Pengolah Data dan Komonikasi Serta Peralatan dan fasilitas
Pekerjaan
Perkantoran
Lokasi Samarinda
Satuan Kerja SMK Kehutanan Samarinda,
Tahun
2012
Anggaran

Pada hari ini, Jum’at tanggal Duapuluh Bulan April Tahun Dua Ribu Duabelas,
melalui portal lpse.kaltimprov.go.id POKJA Pengadaan Barang Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Sekolah Menengah Kejuruan Kehutanan Samarinda Tahun
Anggaran 2012, berdasarkan Surat Keputusan Kepala SMK Kehutanan Samarinda
Nomor : SK. 022/SMK Kehut-1/2012 tanggal 31 Januari 2012 telah mengadakan
Penjelasan (Aanwijzing) secara online terhadap Dokumen Lelang dan Dokumen
Kualifikasi melalui aplikasi LPSE oleh POKJA / ULP SMK Kehutanan Samarinda dan
semua penyedia yang mendaftar dengan hasil sebagai berikut :

1. Penjelasan (Aanwijzing) dimulai pada pukul 09.00 s/d 11.00 waktu server

2. POKJA Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekolah Menengah

Kejuruan Kehutanan Samarinda Tahun Anggaran 2012 sepakat tidak ada
Addendum dan perubahan dalam dokumen lelang.

Demikian berita acara rapat penjelasan pekerjaan ini dibuat dan ditanda tangani
oleh POKJA Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekolah Menengah
Kejuruan Kehutanan Samarinda, sebagai kesepakatan bersama untuk dipenuhi
dalam pelelangan pekerjaan ini.

TTD

POKJA / ULP : SMK KEHUTANAN SAMARINDA

 BERITA ACARA PENJELASAN
DOKUMEN PELELANGAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI
Nomor : BA1256/BDK-1/2008

Paket Pekerjaan Renovasi Mess Sylva Sari

Lokasi Jln. Untung Surapati – Sei Kunjang Samarinda

Kegiatan BALAI DIKLAT KEHUTANAN SAMARINDA

Sumber Dana DIPA Tahun Anggaran 2008

Pada hari ini Jumat tanggal Sembilan Belas bulan September tahun Dua Ribu Delapan, yang
bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan telah mengadakan Penjelasan (anwijzing) terhadap
Dokumen Pelelangan dan Dokumen Kualifikasi sesuai paket pekerjaan tersebut diatas, bertempat di
Ruang Rapat Balai Diklat Kehutanan Samarinda Jalan Untung Surapati – Sei Kunjang Samarinda
dimulai pukul 09.30 wita sampai dengan pukul 11.00 wita dan dihadiri oleh Panitia Pengadaan beserta
peserta lelang (sesuai daftar absensi terlampir).
Rapat penjelasan (anwijzing) dipimpin dan dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan dilanjutkan dengan
Penjelasan Umum mengenai Dokumen Pelelangan dan Dokumen Kualifikasi, diskusi dan tanya jawab
dengan hasil sebagai berikut :

I. PENJELASAN UMUM
1. Apabila dalam Dokumen Lelang ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari
salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada Kepmen Kimpraswil No.257/KPTS/M/2004
tanggal 29 April 2004 tentang Standar Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi mengenai : Standar
Dokumen Pelelangan Nasional Pekerjaan Jasa Pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan).
2. Metode Pelelangan yang digunakan adalah pelelangan umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai
ketentuan Keputusan Presiden No.80 Tahun 2003 tentang Pengadaan Barang / Jasa Instansi
Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya.
3. Metode Evaluasi Penawaran yang dilakukan adalah Sistem Gugur sesuai dengan Kepmen
Kimpraswil No.257/KPTS/M/2004 tanggal 29 April 2004 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan
Jasa Konstruksi, mengenai Pedoman Evaluasi Penawaran Pelelangan Nasional Pekerjaan Jasa
Pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan) untuk Kontrak Harga Satuan
4. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah sesuai Daftar Simak
Dokumen Penawaran Yang Harus Dimasukkan sesuai Bab II Data Lelang (pada Addendumnya
Dokumen Lelang ini) ; jika tidak ada dinyatakan gugur kecuali angka 2 : Surat Kuasa (bila
dikuasakan) dan angka 12. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan/KSO (apabila bermitra).
5. Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan/Unit Price.
6. Panitia Pelelangan tidak diwajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan. Peserta Lelang
dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama
untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran.
7. Dokumen Penawaran harus lengkap mengacu pada Dokumen Pelalangan Bab I Instruksi Kepada
Peserta Lelang pasal 13.1 (pada Addendumnya Dokumen Lelang ini), karena jika tidak lengkap
penawaran dianggap gugur.
8. Keterangan tambahan mengacu pada dokumen pelelangan Bab I Instruksi Kepada Peserta Lelang,
untuk pasal 13.2 : Dokumen Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran,
jumlahnya sebanyak 3 (tiga) yaitu 1 (satu) ASLI dan 2 (dua) REKAMAN.
Peserta lelang harus memasukan dokumen kualifikasi ASLI kedalam “Amplop Dokumen
Penawaran Asli” dan Dokumen Kualifikasi Rekaman kedalam “Amplop Dokumen Penawaran
REKAMAN”, dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi dapat dijilid menjadi satu atau dapat
dijilid terpisah.
9. Nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah Rp..................................
(...................................................................................................................)
10. Surat Penawaran harus ditujukan kepada Pengguna Jasa yaitu : Kuasa Pengguna Anggaran Balai
Diklat Kehutanan Samarinda.
11. Nama Pengguna Jasa didalam Jaminan Penawaran adalah Kuasa Pengguna Anggaran Balai
Diklat Kehutanan Samarinda.
12. Nama paket pekerjaan didalam surat penawaran dan Jaminan penawaran harus sama, yaitu :
Renovasi Mess Sylva Sari.
13. Nama penawar yang menandatangani surat penawaran dan Jaminan penawaran harus sama, yaitu
Pemimpin Perusahaan atau yang dikuasakan kepada salah satu pengurus perusahaan yang
namanya tercantum dalam Akta Pendirian/perubahannya dengan melampirkan Surat Kuasa asli
bermaterai Rp.6.000,-
14. Sesuai ketentuan BAB I. Instruksi kepada Peserta Lelang pada Pasal 33 : “Pengguna jasa
mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu atau semua penawaran dan membatalkan
proses lelang setiap saat sebelum penetapan pemenang lelang, tanpa tuntutan dari peserta lelang
yang bersangkutan dan tanpa kewajiban memberikan alasan apapun kepada peserta lelang, apabila
dipandang seluruh penawaran tidak menunjukkan adanya persaingan yang sehat, terjadi pengaturan
bersama (kolusi), dan tidak cukup tanggap terhadap dokumen lelang”
15. Pekerjaan Renovasi Pagar Kampus Diklat menggunakan dana DIPA BA 29 Tahun 2008 BDK
Samarinda dari Sumber dana PNP.
16. Penandatanganan kontrak sebagaimana dimaksud pada BAB I Instruksi kepada lelang pasal 37.1,
akan dilakukan setelah adanya ketersediaan anggaran untuk dapat dicairkan, dan penyedia jasa
menyerahkan jaminan pelaksanaan sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan dalam dokumen
lelang.

II. EVALUASI PENAWARAN

Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang dibawah pagu anggaran setelah
dilakukan koreksi aritmatika

Hal-hal yang menggugurkan dalam evaluasi penawaran, diantaranya :

1). Evaluasi ADMINISRASI

a. Surat Penawaran :
 Salah menulis alamat/tujuan penawaran;
 Salah menulis perihal nama paket pekerjaan;
 Salah menulis tanggal pengumuman pelelangan umum pascakualifikasi;
 Salah menulis angka penawaran dalam angka dan huruf;
 Salah menulis jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
 Salah menulis masa laku penawaran;
 Tidak dibubuhi materai Rp.6.000,-
 Tidak dibubuhi tanda-tangan oleh yang berhak;
 Tidak dibubuhi stempel/cap perusahaan;
 Materai tidak bertanggal;
 Tidak diberi nomor dan tanggal pada surat penawarannya;
b. Surat Jaminan Penawaran :
 Nama penawar/penyedia jasa berbeda dengan nama yang menandatangani surat
penawaran;
 Salah menulis nama/alamat pengguna jasa yang dijaminkan;
 Salah nama paket pekerjaan yang dijaminkan;
 Nilai jaminan kurang dari nilai yang telah ditetapkan dalam rapat penjelasan ini;
 Masa laku jaminan kurang;
Berita Acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing)
  Tidak dibubuhi materai, stempel dan tandatangan penjamin (surety);
 Tidak ditandatangani oleh (penyedia jasa) principal dan tidak distempel.
 Tidak melampirkan surat jaminan penawaran Asli.

c. Daftar Kuantitas dan Harga

 Daftar kuantitas dan harga tidak mengacu/tidak sesuai dengan dokumen lelang/BOQ;
d. Daftar Analisa Harga Satuan Pekerjaan
 Koefisien didalam Daftar analisa harga satuan pekerjaan harus sama dengan koefisien yang
tertuang didalam dokumen lelang dan tidak boleh dirubah,

2). Evaluasi TEKNIS

a. Metode pelaksanaan :
 Metode pelaksanaan tidak diuraikan tahapan dan cara pelaksanaan dari awal sampai
dengan akhir yang dapat dipertanggungjawabkan secara teknis sesuai dengan item
pekerjaan yang tercantum dalam BOQ, sehingga tidak menggambarkan sistematika
pelaksanaan secara menyeluruh.
b. Jadwal pelaksanaan pekerjaan :
 Jadwal waktu yang ditawarkan melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam surat
penawaran dan tidak diuraikan sesuai urutan jenis/item kegiatan dalam RAB.
c. Spesikasi teknis :
 Jenis barang yang ditawarkan dalam penawaran spesifikasinya berbeda dengan yang
ditetapkan dalam BOQ/spesifikasi teknis didalam dokumen lelang.
d. Personil inti :
 Jumlah dan kualifikasi personil inti yang ditawarkan tidak sesuai dengan yang ditetapkan
didalam perubahan/penambahan (Addendum) terhadap dokumen lelang ini
 Tidak melampirkan sertifikat keahlian/keterampilan, ijazah pendidikan terakhir dan KTP yang
bersangkutan sebagaimana ditetapkan didalam perubahan/penambahan (Addendum)
terhadap dokumen lelang ini.
e. Peralatan Utama :
 Jumlah dan kualifikasi peralatan utama yang ditawarkan tidak sesuai dengan yang
ditetapkan didalam perubahan/penambahan terhadap dokumen lelang ini (Addendum)
 Tidak melampirkan copy dokumen pembelian/sewa beli/sewa jangka panjang/sewa jangka
pendek, dan atau copy dimaksud tidak jelas (tidak ada nama supplier, alamat dan nomor
telepon dari supplier ybs).

3). Evaluasi KEWAJARAN HARGA

 Apabila terdapat harga yang timpang ( >80% OE ), panitia pengadaan berhak untuk
melakukan klarifikasi pada supplier/pemasok barang yang ditawarkan oleh dan apabila harga
yang diberikan oleh supplier tersebut sama dengan surat penawaran, maka penyedia jasa
tersebut dapat dilanjutkan ke evaluasi kualifikasi, namun apabila harga supplier ternyata
berbeda/lebih tinggi dari penawaran dan penyedia jasa tidak bisa mempertanggung jawabkan
(menjelaskan secara rinci) mengenai asal barang yang ditawarkan, maka panitia berhak
menggugurkan karena harga yang ditawarkan adalah harga spekulasi yang dapat
mengganggu pelaksanaan proyek.

Perubahan/tambahan terhadap Dokumen Pelelangan dan Dokumen Kualifikasi untuk paket pekerjaan
Renovasi Mess Sylva Sari dari kegiatan Balai Diklat Kehutanan Samarinda Tahun Anggaran 2008, akan
Berita Acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing)
dituangkan dalam Addendum Dokumen Pelelangan dan Dokumen Kualifikasi dan diserahkan kepada
Penyedia Jasa bersamaan dengan Berita Acara Penjelasan Dokumen Pelelangan dan Dokumen
Kualifikasi ini dimulai pada hari jum’at tanggal 19 September 2008 pukul 15.00 Wita sampai dengan 1
(satu) hari sebelum pemasukan penawaran.

Berita Acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing)

Demikian berita acara rapat penjelasan pekerjaan ini dibuat dan ditanda-tangani oleh panitia pengadaan
dan wakil penyedia jasa peserta lelang, sebagai kesepakatan bersama untuk dipenuhi dalam pelelangan
pekerjaan ini.

PANITIA PENGADAAN :

1). Slamet Riyadi, SH. MM : Ketua : 1)……………………………

merangkap Anggota
2). IDG. Adi Santosa, S.Sos. : Sekretaris : 2)……………………………
merangkap Anggota
3). Drs. Noperius : Anggota : 3)……………………………

4). IDG. Anom Putra : Anggota : 4)……………………………

5). Agustiawan Aminuddin, S. Hut : Anggota : 5)……………………………

Saksi wakil penyedia jasa peserta lelang :

CV. ………………………………… CV. ……………………………………

( ……………………………………….. ) ( ……………………………………….. )

Berita Acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing)