Apabila diteliti lebih lanjut tentang kegiatan yang dapat dilakukan, maka pekerjaan kantor dapat
dibagi dalam kelompok sebagai berikut :
1. Mengumpulkan/menghimpun
Kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada
atau berserakan di mana-mana, menjadi siap dipergunakan bila mana diperlukan.
2. Mencatat
3. Mengolah
4. Menggandakan
Kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan.
5. Menyimpan
Kegiatan menaruh atau melekatkan dengan berbagai cara dan alat tempat tertentu sehingga
sistematis dan aman.