PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN SARANA (214, 215 DAN 261)

A. PENGELOMPOKAN BARANG.
1. Prasarana
a. Gedung dan jaringannya
Pagar puskesmas, area parker, ruang tunggu, gedung puskesmas, jaringan air, jaringan listrik dll.
b. Kendaraan
Roda 4 (ambulans dan pusling), roda 2
2. Sarana
a. Medis
1) Bahan Habis Pakai
2) Alat perlu kalibrasi
3) Alat tidak perlu kalibrasi
b. Non Medis
1) Alat tulis kantor
2) Elektronik
3) Meubeler
4) Kitchen set (bila ada perawatan)
5) Lain-lain
B. KALIBRASI
Barang yang perlu dikalibrasi adalah alat kesehatan yang digunakan dalam pelayanan, menunjukan satuan ukur dalam bentuk angka baik digital maupun manual yang bila digunakan
berulang menurun fungsinya. Contoh: dacin, alat laboratorium.
C. ALAT KESH YG PERLU PERIJINAN
Alat kesehatan yang perlu mendapat ijin opeasional adalah alat kesehatan yang digunakan dalam pelayanan namun memiliki risiko tinggi terhadap lingkungan dan pengguna karena
menggunakan bahan berbahaya, antara lain radiasi. Contoh barang : alat rontgen (X-ray).
 ALUR PENGELOLAAN PRSARANA DAN SARANA PUSKESMAS

261
NO KEGIATAN 214 (PRASARANA) SARANA (215) (PEMELIHARAAN
SARANA)
1 Penetapan SK penanggungjawab barang 261.1
2 Penetapan SK penanggungjawab 261.8
kendaraan
3 Penetapan SK penanggungjawab 261.6
kebersihan
4 Penetapan SK penanggungjawab gudang 261.5
5 Inventaris barang dan data keadaan 261.2
barang up date
6 Analisis ketersediaan barang dan rencana 214.1 215.1
pengadaan
7 Jadwal pemeliharaan barang 214.2 215.2 261.3 dan 261.8
8 Bukti monitoring fungsi barang 214.3 , 214.4 215.3, 215.4
9 Bukti pemeliharaan dan perbaikan barang 214.2, 214.5 215.2, 215.5 261.3, 261.4,
261.9
10 Jadwal kalibarasi dan bukti kalibrasi 215.6
11 Bukti perijinan barang (bila ada) 215.7 (bila ada)
12 Jadwal kebersihan dan bukti pelaksanaan 261.6 dan 261.7
kebersihan
13 Bukti pencatatan dan pelaporan 261.10
14 Pengelolaan Gudang 261.5

D. DOKUMEN LAIN:
1. Kartu Inventaris Barang
2. Sticker barang
3. KIB A, B, C, D, E, F
4. Laporan sarana Daerah (LSD)
 E. BENTUK DOKUMEN BUKTI KEGIATAN
1. SK Penanggung jawab barang adalah pengelola asset barang, dalam SK ditetapkan nama penanggungjawab dan uraian tugas.
2. SK Pengelola kendaraan adalah adalah pengguna kendaraan baik motor (roda dua) maupun mobil (roda 4). Dalam SK ditetapkan nama pengelola dan uraian tugas.
3. SK Penanggung jawab kebersihan adalah petugas puskesmas yang bertanggungjawab pada kebersihan lingkungan Puskesmas / Cleaning service. Dalam SK ditetapkan nama
penanggungjawab dan uraian tugas. Untuk penanggungjawab kebersihan ruang pelayanan yang bertanggungjawab adalah petugas yang memberikan pelayanan sedangkan
penanggung jawab kebersihan Puskesmas (Cleaning service) beratnggungjawab pada area public misal: ruang tunggu, area parker, toilet pasien, halaman puskesmas dll.
4. SK Penanggung jawab gudang adalah pengelola gudang yang bertanggung dalam mengelola barang dalam gudang. Dalam SK ditetapkan nama penanggungajwab dan uraian tugas.
Dokumen bukti kegiatan antara lain: Buku daftar barang dalam gudang, buku peminjaman dan pengembalian barang dalam gudang.
5. Daftar inventaris.
Daftar inventaris umumnya sdh tertuang dalam dokumen elektronik dengan menggunakan aplikasi tertentu. Sebaiknya barang inventaris tersebut diprintout dan buatkan daftar
inventaris baik prasarana (214) maupun sarana (215).

Contoh table daftar inventaris

KONDISI
Nama Th Cara
No Jumlah Satuan Merk Bahan BARANG
barang pengadaan pembelian
B RR RB

Ket : B : Baik, RR: Rusak ringan, RB : Rusak Berat

6. Analisis ketersediaan barang.
a. Analisis ketersediaan barang analisis yang membandingkan barang yang ada di Puskesmas terhadap barang sesuai dengan standar baik dari sisi jumlah maupun jenis barang.
b. Untuk jenis prasarana maka yang dibandingkan adalah dengan satu satuan barang, sedangkan untuk sarana alat kesehatan) yang dibandingkan adalah standar ruangan.
c. Dari hasil analisis didapatkan selisih/kesenjangan antara standard an fakta yang ada. Bila ditemukan kesenjangan dengan kategori kurang dari standar maka diajukan permohonan
rencana pengadaan barang yang dituangkan dalam Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU)
 Contoh table daftar analisis ketersediaan prasarana:

Jumlah
Jumlah barang
No Nama barang standar (PMK Kesenjangan Analisis
yang ada
75/2014)
1 Mobil ambulance 1 1 0 Sesuai
kebutuhan
2 Daya listrik 2200 1500 700 MW Kurang dari
standar.

Contoh table daftar analisis ketersediaan sarana/alat kesehatan:

Jumlah
Jumlah barang
No Nama Ruang standar (PMK Kesenjangan Analisis
yang ada
75/2014)
1 Ruang KIA Sebutkan Isikan sesuai 0 Sesuai
nama alat dengan alat kebutuhan
sesuai dg alat kesehatan yg
yg tercantum ada/fakta.
dlm PMK
75/2014
2 R. pemeriksaan Umum

7. Jadwal Pemeliharaan
d. Jadwal pemeliharaan pada setiap barang berbeda cara pemeliharaannya dan periodenya.
e. Untuk prasarana maka dicantumkan nama setiap barang, sedangkan untuk sarana cantumkan satuan barangnya misal: set, kit
 JADWAL PEMELIHARAAN SARANA PUSKESMAS BAIKHATI
TAHUN 2018

No Nama Cara 2018

Barang pemeliharaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Mobil Service rutin 10 10
Ambulans
2 Motor B Servive rutin 3 3 3 3
1234 AKU

8. Bukti Monitoring Fungsi

Monitoring fungsi adalah kegiatan monitoring yang dilakukan oleh penanggungjawab atau pengelola barang untuk mengetahui fungsi barang. Sasaran monitoring adalah komponen
barang yang dituangkan dalam Kartu Monitoring Fungsi. Setiap barang memiliki komponen yang berbeda yang akan dimonitoring dan durasinya juga berbeda (harian, bulanan, triwulan
atau semester)
Contoh monitoring Fungsi dengan durasi triwulan

KARTU MONITORING FUNGSI

NAMA BARANG : AC
TH PENGADAAAN : 2017
MERK : SHARP
LOKASI : Ruang Kepala Puskesmas

2018
No KOMPONEN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tanggal
Indikator
1 Power
menyala
Suhu dingin
2
 Swing
3
bergerak
Remote aktif
4
dan berfungsi

Contoh monitoring Fungsi dengan durasi harian

KARTU MONITORING FUNGSI

NAMA BARANG : Mobil ambulance
TH PENGADAAAN : 2014
MERK : TOYOTA
LOKASI : PUSKESMAS

JANUARI 2018
No KOMPONEN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Indikator
1 Power √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
meyala
Suhu dingin
2 - √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Swing
3
bergerak
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ - - √ √ √
Remote
4 aktif dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
berfungsi

Analisis :
 RTL :
9. Bukti pemeliharaan dan Perbaikan barang
Bukti dokumen kegiatan

NAMA BENTUK PARAF

NO TANGGAL
BARANG PERBAIKAN PTGS TEKNISI

10. Jadwal Kalibrasi dan bukti kalibrasi

2018
No Nama Barang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

11. Bukti perijinan barang (Bila ada)

Buktikan sertifikat/surat ijin operasional penggunaan alat kesehatan
12. Jadwal Kebersihan dan bukti kebersihan

JADWAL KEBERSIHAN DAN PELAKSANAAN KEBERSIHAN RUANG PELAYANAN

UPTD PUSKESMAS BAIKHATI TAHUN 2018
Nama Ruang :

No Kegiatan JANUARI 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Lantai bersih dan tdk Y/T
licin
2 Kamar mandi bersih Y/T
tdk berlumut
3 Gayung bersih dan tdk Y/T
berlumut
4 Langit-langit bersih Y/T
5 Ventilasi bersih, ada Y/T
aliran udara

JADWAL PELAKSANA KEBERSIHAN

NO NAMA PETUGAS JANUARI 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Catatan: Ya : Ya, T: Tidak.

Bila sitemukan kondisi yang tidak bersih maka lakukan upaya pembersihan ulang.