PEDOMAN REKAM MEDIS

BAB I

PENDAHULUAN

A. Pengertian Rekam Medis

Rumah sakit memiliki fungsi utama untuk memberikan perawatan dan pengobatan

yang sempurna kepada pasien baik pasien rawat inap, jalan maupun pasien gawat

darurat. Pimpinan rumah sakit bertanggung jawab atas mutu pelayanan medik di

rumah sakit yang diberikan kepada pasien. Rekam medis sangat penting dalam

mengemban mutu pelayanan medik yang diberikan oleh rumah sakit beserta staf

mediknya. Rekam medis merupakan milik rumah sakit yang harus dipelihara

karena bermanfaat bagi pasien, dokter maupun bagi rumah sakit.

Dari waktu kewaktu makin perlunya pembenahan RM di pusat-pusat

pelayanan kesehatan juga pemahaman yang lebih baik tentang berbagai hal
mengenai medical record oleh semua petugas yang terlibat, mulai dari tenaga
medis sampai kepetugas rekam medis sendiri dan petugas administrasi di rumah
sakit. Kita harus menyadari kemajuan yang dicapai dunia kedokteran ditunjang
oleh kegiatan rekam medis yang baik pada waktu-waktu yang lalu.

Gemala Hatta dalam presentasinya pada Temu Ilmiah II Perhuki Wilayah

Sumatra Utara tahun 1987 di Medan menyatakan, di luar negeri kedudukan RM
demikian pentingnya, sehingga selalu di pakai sebagai salah satu unsur penting
dalam menilai baik tidaknya suatu rumah sakit.

Definisi

Ada bermacam-macam definisi mengenai RM. Pada intinya RM adalah sarana

yang mengandung informasi tentang penyakit dan pengobatan pasien yang
ditujukan untuk menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan.

Menurut Permenkes No. 749 a. Pasal 1.

Pasal 46 ayat (1) UU Praktik Kedokteran, yang dimaksud dalam rekam medis
adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen yang berisi identitas pasien ,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan
kepada pasien.
 Rekam medis adalah berkas berisikan catatan dan dokumen tentang identitas
pesien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada
sarana pelayanan kesehatan.

Rekam medis mempunyai pengertian , yang sangat luas tidak hanya sekedar
pencatatan, tetapi mempunyai pengertian sebagai suatu sistem penyelenggaraan
rekam medis, yang merupakan proses kegiatan mulai dari penerimaan pasien ,
pencatatan data medik pasien , pelayanan medik oleh petugas kesehatan di rumah
sakit, di teruskan dengan penanganan berkas dari pengarsipan untuk melayani
permintaan / pinjaman pasien atau keperluan lainya.(Depkes.97=6)

B. Kegunaan Rekam Medis

a. Administrative value

Dalam pengelolaan rumah sakit, jelas RM mempunyai peran penting.

Bagaimana pihak administrator , tenaga medis maupun para medis dapat
menjalankan kegiatan pelayanan bila tidak disertai berkas RM. Ini
menyangkut masalah kebijaksanaan dan tindakan penjabat yang berwenang
selama memegang jabatan dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

b. Legal value

Bila timbul tuntutan pasien terhadap dokter/rumah sakit, maka RM

merupakan bukti-bukti yang akan menjadi pegangan bagi dokter/rumah sakit
yang berisikan tentang apa, siapa, kapan dan bagaimana peristiwa tindakan
medik itu berlangsung. Dapat dibayangkan bagaimana nilai hukum RM ini
bila dokter dalam rumah sakit tetapi juga mewakili kepentingan pasien dan
keluarga.

c. Financial or Fiscal value

Biaya yang harus di tanggung pasien selama dalam perawatan berasal dari
rentetan kegiatan pelayanan medis dengan segala rupa pemeriksaan . Lebih
lanjut lagi data ini dapat dipakai sebagai perencanaan keuangan rumah sakit
untuk masa mendatang.

d. Research value

Sebagaimana dikemukakan sebelumnya dapat dikatakan semua penyakit dan

perjalanannya serta pengaruh pengobatan dan lain-lain, bersal dari data yang
diambil dari RM.

Namun data untuk riset ini hanya dapat diambil dari RM yang sudah
direncanakan untuk kepentingan ini. Oleh sebab itu kita perhatikan RM yang
 sudah ada di Rumah Sakit pendidikan isinya lebih lengkap, sebab sudah
sering dipersiapkan untuk kepentingan penelitian.

e. Education value

Ini tidak perlu di jelaskan lagi karena RM yang ini berisi data dan informasi

tentang perkembangan kronologis dari kegiatan medis yang di berikan kepada

pasien dapat di gunakan sebagai bahan pendidikan dan pengajaran.

f. Documentary value

Ini dimaksud sebagai semua bahan penglihatan yang dikumpulkan, ditata dan
disiapkan untuk dipakai baik bentuknya tertulis, foto, hasil ECG, EEG dan
lain-lain.

Berdasarkan pendekatan aspek kedokteran dan aspek hukum rekam medis adalah :

1. Rekam medis menjadi bagian terpenting untuk menyelesaikan ke dalam

dengan pendekatan kedokteran tanpa intervensi aspek hukum sepanjang
penyelesaiannya menurut dua cara penjagaan kualitas medis.

2. Rekam medis mempunyai kekuatan hukum administrasi atau hukum disiplin

tenaga kesehatan, namun demikian karena hubungan keterkaitan antara rekam
medis dengan persetujuan tindakan medis dan rahasia kedokteran maka ada
kemungkinan rekam medis menjadi bahan untuk perkara perdata atau perkara
pidana.

3. Diperlukan penyesuaian atau interprestasi, dari ketentuan rekam medis karena

kebutuhan hukum agar terhindar dari konflik kepentingan antara pasien dan
dokter secara seimbang.

Rumah sakit bertanggung jawab untuk melindungi informasi yang akan

direkam medis terhadap kemungkinan hilangnya keterangan ataupun memalsukan
data yang ada di rekam medis atau dipergunakan oleh orang semestinya tidak
diberi izin. Rekam medis harus di beri data yang cukup terperinci, sehingga dokter
lain dapat mengetahui bagaimana pengobatan dan perawatan kepada pasien dan
konsulen dapat memberikan pendapat yang tepat setelah dia memeriksanya atau
dokter yang bersangkutan dapat memperkirakan kembali kepada pasien yang akan
datang dari prosedur yang dilaksanakan.
 Personil rekam medis bertanggung jawab untuk mengevaluasi kwalitas
rekam medis itu sendiri guna menjamin konsistensi dan kelengkapan isinya,
sehubungan dengan hal ini, personil rekam medis harus berpegang pada pedoman
sebagai berikut:

1. Semua diagnosis ditulis dengan benar pada lembaran masuk dan keluar sesuai
dengan istilah termonologi yang dpergunakan, semua diagnosa serta tindakan
pembedahan yang harus dilakukan harus dicatat. Simbol dan singkatan jangan
dipergunakan.

2. Dokter yang merawat menulis tanggal dan tanda tangannya pada sebuah
catatan, serta telah menandatangani oleh dokter lain.

3. Bahwa laporan riwayat penyakit, dan pemeriksaan fisik dalam keadaan

lengkap dan berisi semua data penemuan baik yang positif maupun negatif.

4. Catatan perkembangan, memberikan gambaran kronologis dan analisa klinis

keadaan pasien. Frekuensi catatan ditentukan oleh keadaan pasien.

5. Hasil labolatorim dan X-ray dicatat dicantumkan tanggalnya serta ditanda

tangani oleh pemeriksa.

6. Semua tindakan pengobatan medik ataupun tindakan pembedahan harus

ditulis dicantumkan tanggal serta ditanda tangani oleh dokter.

7. Semua konsultasi yang dilaksanakan harus sesuai dengan peraturan staf medik
harus dicatat secara lengkap serta ditanda tangani. Hasil konsultasi,
mencangkup pertemuan konsulen pada pemeriksaan fisik terhadap pasien
termasuk juga pendapat dan rekomendasinya.

8. Pada kasus observasi, catatan prenatal dan persalinan dicatat secara lengkap,
mencangkup hasil test dan semua pemeriksaan pada saat prenatal sampai
masuk rumah sakit, juga harus dicatat secara lengkap.

9. Catatan perawat dan catatan prenatal rumah sakit yang lain tentang Observasi
& pengobatan yang diberikan harus lengkap. Catatan ini harus diberi cap dan
tanda tangan.
10. Resume ditulis pada saat pasien pulang. Resume harus berisi ringkasan
tantang penemuan-penemuan, dan kejadian penting selama pasien dirawat,
keadaan waktu pulang dan rencana pengobatan selanjutnya.

11. Bila otopsi dilakukan, diagnose sementara/diagnose anatomi, dicatat segera

(Dalam waktu kurang dari 72 jam) : keterangan lengkap harus dibuat dan
digabungkan dengan rekam medis.

Analisa kualitatif oleh personel medis untuk mengevaluasi kwalitas

pencatatan yang dilakukan oleh dokter untuk mengevaluasi mutu pelayanan medik.
Pertanggung jawaban untuk mengevaluasi mutu pelayanan medik terletak pada
dokter. (Dep Kes 97 :113-114).

Unsur-unsur rekam medis yang penting dalam peraturan RM : (1) unsur

informasi, (2) unsur proses pembuatannya, (3) unsur pemilikan /kemanfaatannya,
(4) unsur sistematika isi rekam medis, (5) organisasi pengelolaan dan tanggung

jawab, dan (6) tenggang waktu penyimpangannya dan sanksi pelanggarannya.

Keenam unsur yang terdapat didalam peraturan hukum administrasi tentang

rekam medis yang mengandung faedah disiplin kesehatan yang harus mendapat
perhatian khusus terutama yang ada kaitannya secara secara langsung dengan
informed consent menjadi bagian dari petunjuk pembuktian (awas bukan alat bukti
menurut undang-undang) berupa tulisan atau rekaman apabila terjadi sengketa atau
perkara, walaupun demikian catatan yang dibuat oleh ahli dapat ditafsirkan
bernilai sebagai bukti. (Bambang P : 114)

C. Isi Rekam Medis

a. Catatan, merupakan uraian tentang identitas pasien, pemeriksaan pasien,

diagnosis, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain baik dilakukan oleh

dokter gigi maupun tenaga kesehatan lainnya sesuai dengan kompetensinya.

b. Dokumen, merupakan kelengkapan dari catatan tersebut, antara lain foto

rontgen, hasil labolatorium dan keterangan lain sesuai dengan kompetensi
keilmuannya.

1. Rekam Medis Rawat Inap

 Isi rekam medis sekurang-kurangnya memuat catatan/dokumen tentang:

- Identitas pasien

- Pemeriksaan fisik

- Diagnosis/masalah

- Tindakan/pengobatan

- Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien

2. RekamMedis Pasien Rawat Jalan

Rekam medis untuk pasien rawat inap sekurang-kurangnya memuat:

- Identitas pasien

- Pemeriksaan

- Diagnosis/masalah

- Persetujuan tindakan medis (bila ada)

- Tindakan/pengobatan

- Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien

3. Rekam medis Pasien IGD

Rekam medis untuk pasien IGD memuat :

- Identitas pasien

- Anamesa pasien

- Status umum / vital sign

- Pemeriksaan fisik / penunjang

- Triage

- Gambar fisik
 - Diagnosa kerja

- Rencana terapi

Pendelegasian Membuat Rekam Medis

Selain dokter dan dokter gigi yang membuat/mengisi rekam medis atas
perintah/pendelegesian secara tertulis dari dokter dan dokter gigi yang
menjalankan praktik kedokteran.

D. Sifat Rekam Medis

Secara umum telah disadari bahwa informasi yang didapat dari rekam medis
sifatnya rahasia. Tetapi kalau dianalisis, konsep kerahasiaan ini akan ditemui
banyak pengecualiannya. Yang menjadi masalah disini adalah, bagi siapa
rekam medis itu dirahasiakan, da dalam keadaan bagaimana rekam medis
dirahasiakan. Informasi di dalam rekam medis bersifat rahasia karena hal ini
menjelaskan hubungan yang khas antara pasien dan dokter yang wajib
dilindungi dari pembocoran sesuai dengan kode etik kedokteran dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

E. Tujuan Penyelenggaraan Rekam Medis

Penyelenggaraan Rekam Medis adalah proses kegiatan yang dimulai dari

pasien masuk, dilakukan pencatatan data medik sampai pasien pulang,
dilanjutkan dengan pengelolaan Rekam Medis, penyimpanan, pengeluaran
serta pembuatan laporan untuk kepentingan manajemen dll.
 BAB II

PEMBERIAN IDENTITAS PASIEN

1. Pemberian Nomor Rekam Medis

Pemberian nomor Rekam Medis bertujuan untuk memudahkan dalam

pencarian dokumen Rekam Medis, apabila pasien datang kembali untuk
berobat.

Kepada pasien diberi satu nomor rekam medis yang merupakan identifikasi
pribadi yang unik pada saat pertama ia datang berobat atau memperoleh
pelayanan dirumah sakit, tidak perduli apakah admisi untuk rawat inap,
emergensi (gawat darurat) atau rawat jalan. Baik itu untuk pasien bayi, atau
untuk pasien orang dewasa.

Nomor tersebut senantiasa digunakan pada saat pasien terkait harus berobat
atau memperoleh pelayanan dirumah sakit, baik dirawat inap, emergensi
ataupun rawat jalan. Sistem ini menghasilkan bahwa seorang pasien akan
memiliki satu nomor unik untuk identitas diri dengan satu KIUP (Kartu Indeks
Utama Pasien). Nomor unik seorang pasien tidak mungkin digunakan untuk
nomor seorang pasien lain, karena pemberian nomor sudah terorganisir dan
nantinya akan berkesinambungan dengan pengisian dokumen Rekam Medis
dan dalam proses penanganan kepada pasien.

Nomor tersebut secara normal terkait dengan satu rekam medis saja. Dengan
demikian semua informasi tentang pasien terkait akan terkumpul di satu rekam
medisnya. Data yang masuk ke rekam medis bisa berasal dari berbagai
pelayanan klinik spesialis yang berbeda-beda ataupun dari ruang rawat yang
berbeda-beda di mana pasien pernah memperoleh pelayanan atau asuhan medis
walau dalam kurun waktu yang berbeda-beda. Apabila tidak mungkin
menyatukan berkas pasien dalam satu rekam medis tunggal maka penerapan
sistem penomoran unit tetap memungkinkan menghubungkan fisik berkas
rekam medis, yang letaknya masih tersebar atau terpisah-pisah, melalui nomor
unik rekam medis yang satu ini.

2. Pemberian indentitas pasien dewasa

Pemberian identitas ini dilakukan saat pasien pertama kali datang

mendaftar untuk berobat, baik untuk pengobatan rawat jalan, rawat inap,
ataupun gawat darurat dan digunakan selamanya untuk kunjungan berikutnya.

Petugas bagian pendaftaran mendaftar pasien dengan menanyakan identitas

 pridadi pasien secara lengkap, baik dari nama, umur, alamat, nama orang tua,
pekerjaan, dll.

Penulisan identitas pasien harus ditulis dengan lengkap dan benar karena hal

itu sangat penting untuk penindak lanjutan terhadap pasien baik dalam hal

penanganan atau dalam pengisian dokumen Rekam Medis pasien sendiri.

3. Perawatan dan pemberian indentitas bayi baru lahir dengan persalinan

normal

Pemberian identitas pada bayi baru lahir dilakukan satu kali pada saat
bayi tersebut baru lahir di Rumah Sakit. Perawat dari ruangan mendaftarkan
bayi tersebut dibagian pendaftaran, baik itu bayi baru lahir dengan proses
persalinan normal ataupun dengan proses oprasi. Identitas yang ada pada bayi,
biasanya masih menggunakan identitas ibunya, karena sebagian besar bayi
yang lahir di rumah sakit, pada saat mendaftar belum memiliki nama. Dan
untuk bayi yang sudah mempunyai nama, maka pada kartu identitas langsung
ditulis namanya dengan lengkap. kartu identitas bayi digunakan kembali pada
saat pasien bayi tersebut datang kembali untuk berobat,dan jika bayi sudah
memiliki identitas sendiri, maka kartu berobat beserta dokumen rekam
medisnya yang masih menggunakan nama ibunya, maka petugas pendaftaran
harus menggantinya atau hanya ditambah.

4. Pemberian identitas dan penomoran pasien di unit gawat darurat (IGD)

Pemberian identitas ini dari pihak IGD hanya menyalin identitas dari
pihak pendaftaran pada saat petugas pendaftaran belum ada. Di unit IGD
mengikuti nomor pendaftaran pasien atau melihat kartu berobat pasien dimana
penomoran ini mengikuti dari rekam medis. Begitupun untuk pengisian
dokumen rekam medis di IGD, juga harus sesuai dengan kartu identitas yang
diberikan kepada pasien.
 BAB III

PENULISAN NAMA DAN INDEKS PASIEN

A. Penulisan Nama Pasien

Cara penulisan nama pasien sangat penting artinya, karena sering dijumpai pasien
dengan nama yang sama. Dengan menggunakan cara penulisan tertentu akan
mempermudah petugas untuk membedakan Rekam Medis dengan nama yang
sama dan mempermudah pengambilan kembali apabila diperlukan.

Tata Cara:

1. Nama Orang Indonesia

a. Nama Orang Indonesia yang mempunyai nama keluarga :

Nama keluarga ditulis di belakang nama diri.

Contoh:
-Pramono Sastrosudarmo ditulis: Pramono Sastrosudarmo
b. Nama Orang Indonesia yang majemuk ditulis
lengkap Contoh:
-Bambang Sumantri ditulis: Bambang Sumantri
c. Nama Orang Indonesia bermarga, suku, ditulis marga di belakang
namanya sendiri.
Contoh:
-Rinto Harahap ditulis: Rinto Harahap
d. Nama wanita yang menggunakan nama keluarga atau nama suami,
ditulis nama suami
di belakang namanya sendiri.
 Contoh:
-Anna Matovani Endang Budiono
2. Nama orang Cina, Korea, Vietnam ditulis lengkap

Contoh:
-Tan Po Guan ditulis Tan Po Guan
-Kim II Sung ditulis Kim II Sung
-Robert Liem ditulis Robert Liem
3. Nama baptis atau haji, pendeta ditulis di depan nama sendiri, tetapi dalam
Penyimpanan KIUP tidak diperhatikan.
Contoh:
-Haji Amir ditulis Haji Amir
-Fx. Suwandi ditulis Fx Suwandi
-Pdt. Suherman, STh ditulis Pdt Suherman, STh

4. Gelar-gelar
a. Gelar kebangsawanan tetap ditulis di depan nama
sendiri Contoh:
RA. Kartini ditulis: RA Kartini
b. Gelar Kesarjanaan ditempatkan dibelakang nama setelah tanda koma.
Contoh:
-Hernowo Sastrosudomo, SH
-Suhendriyati, SE
-Sawitri, Dra
c. Pangkat apabila diperlukan ditulis di belakang nama
Contoh
-Mayor Suyono ditulis: Suyono,(mayor)

B. Kartu Index Utama Pasien

Index utam pasien adalah kartu catalog yang berisi nama semua penderita
yang pernah berobat di Rumah Sakit yang berisi :

1. Halaman depan :

- Nama Lengkap ,

- jenis kelamin,
 - Umur

- Alamat

- Pendidikan

- Pekerjaan

- Tempat Tanggal lahir

- Nama Ayah

- Pekerjaan

- Nomor Rekam Medis

- Nomor Registrasi

2. Halaman Belakang :

- Tanggal masuk ,

- Tanggal keluar

- Kode Diagnosis

- Kode Dokter

- Nomor Rekam Medik

- Ruang

3. Penyimpanan KIUP ( Kartu Indek Utama Pasien )

Cara penyimpanan :

- Disimpan dalam kotak / lacidan disusun secara alphabet.

 BAB IV

SISTEM DOKUMENTASI BERKAS REKAM MEDIS

1. Penyimpanan Berkas Rekam Medis

Berdasarkan Permenkes No 749a tahun 1989 tentang Rekam Medis, berkas rekam

medis harus disimpan dengan tata-cara tertentu: Selain itu, karena berkas rekam

medis termasuk arsip seperti pada ketentuan yang ditunjuk dalam UU No. 7/1971

tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, maka Berkas rekam medis juga

harus dikelola dan dilindungi sehingga aman dan terjaga kerahasiaannya.

Perlindungan tersebut meliputi tempat atau alat yang digunakan untuk menaruh,

meletakkan, menyimpan arsip sehingga aman (Perbuatan melindungi, menjaga

informasi yang dihasilkan dan yang diterima). Keselamatan arsip dari bahaya atau

kerusakan dan pencurian oleh orang yang tak bertanggung jawab dan usaha

penyimpanan, pengamanan dan pengawetan arsip.

Sehubungan dengan berkas rekam medis berisi data individual yang

bersifat rahasia, maka setiap lembar formulir berkas rekam medis harus dilindungi
dengan cara dimasukkan ke dalam folder atau map sehingga setiap folder berisi
data dan informasi hasil pelayanan yang diperoleh pasien secara individu (bukan
kelompok atau keluarga). Untuk kepentingan penyimpanan, folder berkas rekam
medis tidak sama dengan folder atau map pada umumnya. Pada Folder berkas
rekam medis memiliki “ lidah” yang digunakan untuk menulis nomor rekam
medis dan menempelkan kode warnanya. Ketika folder disimpan, “lidah” tersebut
ditonjolkan keluar sehingga akan tampak nomor rekam medis dan kode warna
diantara folder-folder berkas rekam medis.

Penyimpanan berkas rekam medis bertujuan:

a) Mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali berkas rekam medis

yang disimpan dalam rak filling.

b) Mudah mengambil dari tempat penyimpanan.

c) Mudah pengembaliannya.

d) Melindungi berkas rekam medis dari bahaya pencurian, kerusakan fisik,

kimiawi dan biologi.

Dengan demikian maka diperlukan sistem penyimpanan dengan

mempertimbangkan jenis sarana dan peralatan yang digunakan, tersedianya tenaga
ahli dan kondisi organisasi.
Syarat berkas rekam medis dapat disimpan yaitu apabila pengisian data
hasil pelayanan pada lembar formulir rekam medis telah terisi dengan lengkap dan
telah dirakit sedemikian rupa sehingga riwayat penyakit seorang pasien urut
secara kronologis.
Ditinjau dari pemusatan atau penyatuan berkas rekam medis, maka cara
penyimpanan dibagi menjadi 2 cara yaitu:

A. Sentralisasi

B. Desentralisasi

Sistem penyimpanan yang diterapakan pada Bagian Rekam Medis Rumah

Sakit PKU Muhammadiyah Cepu adalah sistem penyimpana sentralisasi. Sistem

penyimpanan berkas rekam medis secara sentral yaitu suatu sistem penyimpanan

dengan cara menyatukan formulir-formulir rekam medis milik seorang pasien ke

dalam satu kesatuan (folder). Berkas rekam medis rawat jalan, gawat darurat dan

rawat inap milik seorang pasien disatukan dalam satu folder (map).

Kelebihan cara ini yaitu:

a) Data dan informasi hasil-hasil pelayanan dapat berkesinambungan karena

menyatu dalam 1 folder sehingga riwayatnya dapat dibaca seluruhnya.

b) Mengurangi terjadinya duplikasi dalam pemeliharaan dan penyimpanan rekam

medis.

c) Mengurangi jumlah biaya yang dipergunakan untuk peralatan dan ruangan.

d) Tata kerja dan peraturan mengenangi kegiatan pencatatan medis mudah

distandarisasi.

e) Memungkinkan peningkatan efisiensi kerja petugas penyimpanan, karena

berkas rekam medis milik seorang pasien berada dalam satu folder.

Kekurangan cara ini yaitu:

a) Petugas menjadi lebih sibuk karena harus menangani unit rawat jalan dan unit
rawat inap.

b) Filing (tempat penyimpanan) berkas rekam medis harus jaga 24 jam, karena

sewaktu-waktu diperlukan untuk pelayanan di UGD yang buka 24 jam.

2. Penjajaran Berkas Rekam Medis

Berkas rekam medis yang disimpan ke dalam rak penyimpanan tidak ditumpuk

melainkan disusun berdiri sejajar satu dengan yang lain. Penjajaran berkas

rekam medis mengikuti urutan nomor rekam medis dengan 2 cara yaitu:
A. Sistem Nomor Langsung (Straight Numerical Filing =
SNF)

B. Sistem Angka Akhir (Terminal Digit Filing = TDF)

 C. Sistem Angka Tengah ( Middle digit Filing = MDF)

Sistem penjajaran yang diterapakan pada Bagian Rekam Medis Rumah Sakit
PKU Muhammadiyah Cepu adalah sistem penjajaran Sistem Angka Akhir
(Terminal Digit Filing = TDF). Sistem penjajaran dengan sistem angka akhir
atau TDF yaitu sistem penyimpanan berkas rekam medis dengan
mensejajarkan folder berkas rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam
medis pada 2 angka kelompok akhir. Untuk menjalankan sistem ini, terlebih
dahulu disiapkan rak penyimpanan dengan membaginya menjadi 100 seksi
(section) sesuai dengan 2 angka kelompok akhir tersebut, mulai dari seksi 00;
01; 02 dan seterusnya sampai seksi 99. Kemudian cara menyimpannya pada
setiap seksi diisi folder berkas rekam medis dengan nomor rekam medis
dengan 2 angka kelompok akhir yang sama sebagai digit pertama (primary
digit) sebagai patokan. Selanjutnya secara berturut-turut (dibelakangnya)
dengan berpatokan pada 2 angka kelompok tengah sebagai digit kedua
(secondary digit) dan patokan berikutnya pada 2 angka kelompok akhir
sebagai digit ketiga (tertiary digit). Contoh nmor-nomor dengan 6 angka, yang
dikelompokkan menjadi 3 kelompok masing-masing terdiri dari 2 angka.
Angka pertama adalah kelompok 2 angka yang terletak paling kanan, angka
kedua adalah kelompok 2 angka yang terletak di tengah dan angka ke tiga
adalah kelompok 2 angka yang terletak paling kiri.

04 17 86

Angka ke Tiga Angka ke Dua Angka Pertama

(tertiary digits) (secondary digits) (primary digits)

Pada waktu menyimpan, petugas harus melihat angka-angka pertama dan

membawa rekam medis tersebut ke daerah rak penyimpanan untuk kelompok

angka-angka pertama yang bersangkutan. Pada kelompok angka pertama ini

berkas rekam medis disesuaikan urutan letaknya menurut angka ke dua,

kemudingan rekam medis disimpan di dalam urutan sesuai dengan kelompok

angka ketiga, sehingga dalam setiap kelompok penyimpanan nomor-nomor

pada kelompok angka ketigalah (tertiary digits) yang selalu berlainan.

Kelebihan Sistem TDF:

a) Penambahan jumlah dokumen rekam medis selalu tersebar secara merata

ke 100 kelompok (section) di dalam rak penyimpanan.
 b) Petugas-petugas penyimpanan tidak akan terpaksa berdesak-desakan di satu
tempat dimana rekam medis harus disimpan di rak.

c) Petugas-petugas dapat diserahi tanggung jawab untuk sejumlah section

tertentu misalnya ada 4 petugas masing-masing diserahi: section 00-24,
section 25-49, section 50-74, dan section 75-99.

d) Pekerjaan akan terbagi rata mengingat setiap petugas rata-rata mengerjakan

jumlah rekam medis yang hampir sama setiap harinya untuk setiap section

sehingga mudah mengingat letak berkas rekam medis.

e) Rekam medis yang tidak aktif dapat diambil dari rak penyimpanan dari setiap

section, pada saat ditambahnya rekam medis baru di section tersebut.

f) Jumlah rekam medis untuk setiap section terkontrol dan bisa dihindarkan
timbulya rak-rak kosong.

g) Dengan terkontrolnya jumlah rekam medis, membantu memudahkan

perencanaan peralatan penyimpanan (jumlah rak).

h) Kekeliruan menyimpan (misfile) dapat dicegah, karena petugas penyimpanan

hanya memperhatikan 2 angka saja dalam memasukkan rekam medis ke
dalam rak sehingga jarang terjadi kekeliruan membaca angka.

Kekurangan Sistem TDF:

a) Latihan dan bimbingan bagi petugas penyimpanan dalam hal sistem angka
akhir, mungkin lebih lama dibandingkan latihan menggunakan sistem nomor
langsung, tetapi umumnya petugas dapat dilatih dalam waktu yang tidak
terlalu lama.

b) Membutuhkan biaya awal lebih besar karena harus menyiapkan rak

penyimpanan terlebih dahulu.

3. Kode Warna

Penyimpanan berkas rekam medis seringkali terjadi kesalahan letak. Hal ini
terjadi karena banyaknya berkas rekam medis yang harus diambil dan disimpan
setiap hari. Untuk mengatasi hal tersebut, maka pada sistem
penjajaran TDF atau MDF, dapat diberi kode warna sesuai dengan 2 angka
 kelompok yang digunakan patokan penyimpanan (TDF 2 angka kelompok akhir).
Kode warna yang dimaksud adalah setiap angka diberi tanda warna tertentu yaitu:

4. Sistem Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis.

Landasan hukum yang digunakan dalam penyelenggaraan sistem pengabadian

dan pemusnahan yaitu Permenkes 749a tahun 1989 tentang Rekam Medis dan

Surat Edaran Diroktorat Jendral Pelayanan Medik No. H.K.00.06.1.5.01160

tahun 1995 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir dasar Rekam Medis dan

Pemusnahan Rekam Medis di Rumah Sakit. Tujuan utamanya yaitu mengurangi

beban penyimpanan berkas rekam medis dan mengabadikan formulir-formulir

rekam medis yang memiliki nilai guna. Untuk itu, maka dilakukan kegiatan

Penyisiran, Retensi, Penilaian nilai guna rekam medis dan Pengabadian serta

pemusnahan formulir-formulir rekam medis.

A. Penyisiran Berkas Rekam Medis.

Penyisiran berkas rekam medis yaitu suatu kegiatan pengawasan rutin terhap
kemungkinan kesalahan letak berkas rekam medis dan mengembalikannya pada
letaknya sesuai dengan sistem penjajaran yang digunakan. Ketika kegiatan ini
dilakukan, bersamaan itu pula dilakukan pencatatan berkas rekam medis yang
sudah saatnya diretensi.

B. Retensi Berkas Rekam Medis.

Retensi atau penyusutan berkas rekam medis yaitu suatu kegiatan memisahkan
antara berkas rekam medis yang masih aktif dengan berkas rekam medis yang
dinyatakan non aktif atau in-aktif. Tujuannya adalah mengurangi beban
penyimpanan berkas rekam medis dan menyiapkan kegiatan penilaian nilai guna
rekam medis untuk kemudian diabadikan atau dimusnahkan. Kegiatan retensi
dilakukan oleh petugas penyimpanan (filing) secara periodik misalnya setiap
bulan, tribulan atau tahunan tergantung banyaknya berkas rekam medis yang
disimpan. Berkas rekam medis yang telah diretensi harus disimpan pada ruang
terpisah dari berkas rekam medis aktif dengan cara mengurutkan sesuai dengan
sistem penjajaran Angka Akhir (Terminal Digit Filing = TDF). Bagian Rekam
Medis RS PKU Muhammadiyah Cepu dalam melaksanakan retensi pasien rawat
jalan dan
rawat inap setelah 5 tahun tak datang berobat karena meninggal atau sebab lain sudah
harus diretensi untuk disimpan pada ruang filing in-aktif. Penyimpanan pada ruang
inaktif tersebut selama 2 tahun baru kemudian dilakukan pengabadian atau
pemusnahan.
C. Penilaian Nilai Guna Rekam Medis.

Penilaian nilai guna rekam medis yaitu suatu kegiatan penilaian terhadap formulir-
formulir rekam medis yang masih perlu diabadikan atau sudah boleh dimusnahkan.

Penilaian nilai guna ini dilakukan oleh Tim Pemusnah berkas rekam medis yang
ditetapkan oleh direktur rumah sakit atau pimpinan sarana pelayanan kesehatan. Tim
Pemusnah berkas rekam medis mempunyai tugas membantu direktur rumah sakit
dalam penyeleggaraan pemusnahan rekam medis dengan memperhatikan nilai guna
sesuai peraturan yang berlaku. Tim tersebut terdiri dari : Komite Rekam Medis atau
Komite Medis sebagai ketua, petugas rekam medis senior sebagai sekretaris, dengan
beranggotakan dari unsur tata usaha, perawat senior dan tenaga lain yang terkait.

Tata cara penilain formulir rekam medis : berkas rekam medis yang dinilai adalah
berkas rekam medis yang telah 2 tahun inaktif. Indikator yang digunakan untuk
menilai berkas rekam medis inaktif yaitu

a) Seringnya rekam medis digunakan untuk pendidikan dan penelitian.

b) Mempunyai nilai guna primer yaitu: Administrasi, Hukum, Keuangan dan Iptek.

c) Mempunyai nilai guna primer yaitu pembuktian dan sejarah.

 BAB V

PEMINJAMAN, PENEGANAN DAN PEMELIHARAAN REKAM

MEDIS

1. Peminjaman berkas rekam medis

Peminjaman berkas rekam medis adalah keluarnya berkas rekam medis dari tempat
penyimpanan, karena diperlukan oleh pihak lain. Karena arsip tersebut dipinjam,
sehingga tidak berada pada tempatnya, maka perlu adanya pencatatan supaya petugas
rekam medis dapat mengetahui dimana berkas rekam medis berada, siapa yang
menggunakan, kapan dipinjam dan bilamana harus dikembalikan. Berkas rekam
medis bersifat tertutup, oleh sebab itu perlu diatur prosedur peminjamannya, baik
untuk keperluan intern maupun ekstern organisasi. Hal-hal yang perlu diatur dalam
tata cara peminjaman arsip antara lain: Siapa yang berwenang memberi ijin
peminjaman, Siapa yang diperbolehkan meminjam, Penetapan jangka waktu
peminjaman, Tata cara peminjaman, semua peminjam harus dicatat pada lembar
peminjaman berkas rekam medis. Dengan adanya pengaturan tersebut, maka
peminjaman berkas rekam medis dapat dilakukan dengan tertib dan lancar.
Pencatatan tentang peminjaman hendaknya dilakukan dengan menggunakan formulir
khusus yang disebut bon pinjam/out slip. Lembar peminjaman berkas rekam medis
diisi rangkap 2 dengan fungsi masing-masing sebagai berikut: Lembar Peminjaman
Berkas rekam medis I (putih) disimpan oleh petugas penyimpanan berdasarkan
tanggal pengembalian berkas rekam medis, berfungsi sebagai bukti peminjaman.
Lembar Peminjaman Berkas rekam medis II (hijau) disertakan pada peminjam.

2. Pengambilan berkas rekam medis dari rak penyimpanan

Pelaksaan pengambilan berkas rekam medis dari rak penyimpanan dilakukan oleh

petugas filing berdasarkan nomer rekam medis yang ditulis pada tracer (out guide)

3. Pemasangan lembar penurut / Tracer (out guide)

Lembaran kertas tebal atau karton plastik yg dipergunakan sebagai penunjuk dan
pengganti/mewakili rekam medis yg diambil/dipinjam dari rak penyimpanan.
Dibuat dari karton /plastik tebal à awet tidak mudah kusut atau robek dengan lain
(menyolok)

Bentuk-bentuk out guides :

a. Plastik tebal dg kantung plastik untuk meletakkan slip permintaan RM dan

lembar lepas.
 b. Kertas tebal untuk mencatat No. RM, Nama Pasien, dan peminjam serta tanggal
pinjam.

Fungsi Out Guides adalah

a) Pengganti Berkas RM yang dikeluarkan dari tempat penyimpanan.

b) Tetap berada di tempat penyimpanan selama berkas digunakan/keluar dari

tempat penyimpanan.

c) Dilengkapai dengan kantong untuk requisitions slip

d) Outgides berwarna sangat membantu untuk penelusuran file.

e) Lembaran kertas tebal atau karton yg dipergunakan sebagai penunjjuk sekaligus

sekat/pemisah dalam penyimpanan RM

f) Dibuat dari karton /plastik tebal

g) Jens-jenis guide :

a. Guide pertama (main guide)

b. Guide ke-dua (sub-guide

c. Guide ke-tiga sub-sub guide

d. Di belaklang subguide atalah tab folder.

4. Pengiriman berkas rekam medis

Pengiriman berkas rekam medis adalah mengantar kembali berkas rekam medis

dari tempat penerimaan pasien ke klinik-klinik atau ruangan-ruangan

5. Pengembalian berkas rekam medis

Pengembalian berkas rekam medis ialah mengembalikan setiap berkas rekam

medis yang telah selesai dipakai untuk berobat dan menyimpan kembali berkas
rekam medis ke filling.

6. Peraturan dan tatatertib pengamanan berkas rekam medis

Peraturan dan tatatertib pengamanan berkas rekam medis yaitu :

1. Selain petugas rekam medis dilarang mengambil berkas rekam medis

2. Pengambilan berkas rekam medis harus mengisi buku ekspedisi pengambilan

berkas rekam medis

3. Mengisi trecer sebagai pengganti berkas rekam medis

7. Pemeliharaan berkas rekam medis

 Pemeliharaan berkas rekam medis meliputi :

1. Setiap tiga bulan sekali dilakukan penyisiran

2. Setiap lima tahun sekali dilakukan retensi dari aktif ke non aktif

3. Dilakukan peremajaan map dimana map yang sudah rusak dan berkas
rekam medis masih berjalan aktif

8. Kerahasiaan informasi dalam berkas rekam medis

Rekam Medis merupakan rekaman permanen dan legal yang harus mengandung
isian yang cukup tentang :

- Identitas pasien

- Kepastian diagnosis dan terapi

- Merekam semua hasil pemeriksaan dan tindakan

Informasi berkas rekam medis diatur dalam :

1. Peraturan pemerintah No. 10 tahun 1996 tentang : Wajib simpan

rahasia kedokteran

2. Pasal 322 KUH Perdata ayat 1 : “ Barang siapa dengan sengaja

membuka rahasia yang wajib disimpan karena jabatan atau

pencariannya, baik yang sekarang maupun yang dahulu diancam pidana

.”

3. Pasal 1365 KUH Perdata : “ Tiap perbuatan melanggar hokum, yang

membawa kerugian kepada orang lain, mewajibkan orang yang karena

salahnya menerbitkan kerugian itu, mengganti kerugian tersebut. “

4. Pasal 1367 KUH Perdata : “ Seorang tidak saja bertanggungjawab

untuk kerugian yang disebabkan karena perbuatan sendiri, tetapi juga
untuk kerugian yang disebabkan oleh barang-barang yang berada
dibawah pengawasannya. “

Secara umum telah disadari bahwa informasi yang didapat dari rekam

medis sifatnya rahasia. Tetapi kalau dianalisa, konsep kerahasian ini,

akan ditemui banyak pengecualiannya. Yang menjadi masalah disini

ialah : Bagi siapa rekam medis itu dirahasiakan, dan dalam keadaan

bagaimana rekam medis dirahasiakan. Informasi didalam rekam medis

bersifat rahasia karena hal ini menjelaskan hubungan yang khusus

antara pasien dan dokter yang wajib dilindungi dari pembocoran sesuai

dengan Kode etik kedokteran dan peratuiran perundang-undangan yang

berlaku.
 Bab VI

PROSEDUR PASIEN DIRAWAT 1.

Ketentuan pendaftaran pasien rawat jalan (flow chat)

PENDAFTARAN
 P
E
S R
U N BELUM
D A
A H
H
B
E KI
R B
O
B
KIUP
A
M T
e ? BRM
m dan No
b RM
aw Baru
a
Tidak
KIB
Ya

KIUP
Tracer
Fillin
g

BR
M

BRM

Klin
ik
2. Prosedur penerimaan pasien rawat jalan :
 a.Pasien baru

- Menyiapkan form rekam medis rawat jalan

- Mendaftar pasien dengan menyalin identitas pasien dari KTP,SIM, atau

identitas lainnya

- Memberikan kartu berobat kepada pasien

- Memasukan data pasien ke computer sesuai klinik yang dikehendaki

- Mencetak karcis dan membuat form rawat jalan kemudian diserahkan ke

klinik yang dikehendaki

- Mempersilahkan keluarga pasien atau keluarga untuk menunggu diklinik

yang dikehendaki

b.Pasien lama tanpa perjanjian

- Mendaftar pasien ( langsung maupun lewat telepon ) dengan menanyakan

kartu berobat yang dulu

- Memasukan data pasien ke computer sesuai klinik yang dikehendaki

- Mengambil berkas rekam medis kemudian diserahkan keklinik

dikehendaki.

- Mempersilahkan keluarga pasien atau keluarga untuk menunggu diklinik

yang dikehendaki.

c.Pasien lama dengan perjanjian

- Mendaftar pasien ( langsung maupun lewat telpon ) dengan menanyakan

kartu berobat yang dulu

- Menegosiasi klinik yang akan dikehendaki

- Memberikan jadwal dan jam praktek klinik yang dikendaki serta

memberikan info nomor urut pasien

3. Prosedur peneriman pasien di IGD

- Keluarga pasien atau pasien mendaftar ke pendaftaran

- Menyalin data pasien dari pendaftaran ke dalam form IGD

 - Memeriksa pasien

- Mengeksekusi pasien (rawat jalan atau rawat inap)

4. Ketentuan dan prosedur penerimaan pasien rawat inap

- Menerima pasin rawat inap dengan bukti SPD (Surat Pengantar

Dirawat) dari dokter,bidan,tenaga kesehatan,dll

- Mendaftar pasien (baik lama maupun baru) kedalam computer

- Menawarkan ruang mondok sesuai dengan kelas yang dikehendaki

5. Ketentuan dan prosedur pasien rawat inap pulang

- Pasien dinyatakan sembuh oleh dokter yang merawat

- Pasien diizinkan pulang oleh dokter yang merawat

- Pasien pulang

6. Ketentuan dan prosedur pasien keluar rumah sakit

- Pasien atau keluarga pasien menyelesaikan administrasi rawat inap

- Bila pasien tidak biasa menyelesaikan administrasi dengan catatan

meninggalkan jaminan sebagai anggunan

7. Ketentuan dan prosedur konsul pasien

- Konsul pasien dilakukan antar dokter spesialis.

- Setelah konsul,adanya pelimpahan tanggung jawab terhadap pasien.

8. Ketentuan dan prosedur pasien pulang paksa

- Pasien belum dianjurkan pulang dokter yang merawat

- Pasien/keluarga pasien,mengisi blangko APS dan mengisi kolom alas

an pulang paksa karena ( Biaya, Kondisi dan Lain-lain)

- Menyelesaikan administrasi rumah sakit.

 BAB VII

PENCATATAN DAN PENGISIAN REKAM MEDIS

1. Pencatatan rekam medis

- Pencatatan atau pengisian RM hanya dilakukan oleh yang berhak di

rumah sakit

- Pengisian RM harus lengkap

- Pengisian dan perubahan RM harus diketahui dan diberi paraf

2. Penulisan symbol ,singkatan dan tanda khusus

- Singkatan dan symbol yang digunakan adalah yang diakui oleh panitia
RM

- Apabila ada symbol baru maka harus disosialisasikan

3. Ringkasan selama dirawat

 Isi :

- Nama dan identitas pasien

- Nomor registrasi dan nomor rekam medis

- Perkembangan

- Pemeriksaan yang ada hubungannya dengan penyakit/diagnose

- Diagnosis akhir

- Pengobatan pasien secara singkat selama dirawat di Rumah

Sakit Kegunaan :

- Untuk menjamin kontinuitas pelayanan medic dengan kualitas yang

tiggi dan bahan informasi apabila pasien di rawat kembali

- Untuk bahan penilaian pelayanan medis

- Untuk memenuhi permintaan instansi luar (asuransi, dokter,

perusahaan), dengan persetujuan pasien

- Untuk dasar menjawab surat rujukan pasien

Cara Pengisian Resume :

- Keluhan utama dan riwayat singkat penyakit saat ini

- Hasil-hasil penting pemeriksaan fisik laboratorium rontgen

- Pengobatan dan tindakan yang telah diberikan

- Keadaan pasien saat keluar Rumah sakit

- Anjuran pengobatan/perawatan lanjutan

- Resume harus ditanda tangani dokter yang merawat

- Apabila pasien meninggal dibuatkan laporan sebab laporan dilembar

belakang ringkasan masuk keluar

4. Ketentuan dan proses Infomed Consent

-
5. Laporan kecelakaan

6. Otopsi (walaupun rumah sakit tidak melakukan sendiri )

7. Pembuatan Visum et Repertum

- Menerima surat pengantar visum at repertum dari kepolisian

- Mencari berkas rekam medis yang akan dibuatkan visum et repertum

- Mengajukan form visum et repertum ke dokter yang merawat untuk

diisi

- Pengambilan visum et repertum mengisi buku ekspedisi

pengambilan Prosedur Visum et Repertum (VR)

1. Tiap dokter berhak membuat Visum et Repertum kasus hidup atau

jenazah (Lembaran Negara Nomor. 350 Tahun 1973 dan UU
Nomor 8 Tahun 1981)

2. Permintaan Visum et Repertum harus diajukan secara tertulis dari

penegak hokum khusus bidang penyidik kepada direktur RS PKU
Muhammadiyah Cepu.

3. Surat Visum et Repertum oleh RS PKU Muhammadiyah Cepu

kemudian akan diserahkan kepada instalasi yang meminta dan
berwenang

4. Pembuatan Visum et Repertum

 a. Visum et Repertum hidup ditangani oleh dokter dengan para
medis dalam pelayanan klinik ( rawat jalan dan rawat inap)
sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing.

b. Visum et Repertum dapat dibuat dan disusun berdasarkan

rekam medis dari kasus tersebut.

c. Pada kasus hidup dimana penanganan kasus melibatkan

beberapa disiplin ilmu maka perlu dikoordinasi dan kerja
sama yang baik dalam rangka pembagian tanggungh jawab,
antara lain :

· Visum et repertum sementara (pada saat dating).

Pembuatannya adalah dokter panerima dengan paramedic sewaktu kasus

tersebut ditanda tangani untuk pertama kali (bisa di UGD).

· Visum et repertum sambungan (setalah observasi dan pengobatan)

Pembuatanya adalah dokter rawat inap yang menangani dan mengevaluasi

kasus tersebut dibantu oleh dokter pertama yang menangani.

· Visum et Repertum definitive (akhir dari pemeriksaan )

Pembuatannya adalah dokter penanggungjawab langsung

terhadap rawat inap kasus tersebut sampai pulang.

· Dalam kasus meninggal :

a. Meninggal tanpa rawat inap ( missal di UGD) maka

dokter yang merawat dengan parewat (sebagai
dokumen sementara menuliskan apa yang sudah
dikerjakan), kemudian jenazah dibawa ke kamar
mayat dan dibuatkan visum et repertum definitive.

b. Meninggal dengan rawat inap maka visum et

repertum ditangani oleh dokter penanggungjawab
kasus tersebut,

c. Dalam hal diperlukan otopsi maka visum et

repertum definitive dibuat oleh ahli kedokteran
forensic yang didatangkan dengan dokter rawat
inap ikut terlibat dalam pemeriksaan.

5. Macam-macam kasus a.

Kasus pemerkosaan
 · Penderita dengan kasus pemeriksaan di UGD
(diantar dari kepolisian) diperiksa oleh dokter
triase/jaga, kemudian koordinasi dengan obsgyn
bila diperlukan.

· Pemeriksaan dilakukan selengkap mungkin dan jika

dibutuhkan dapat dilakukan pemeriksaan
laboratorium, seperti pemeriksaan sperma atau tes
kehamilan (bila kasus lebih dari satu minggu)

· Perlu penyimpanan bahan-bahan yang mungkin

berguna untuk pemeriksaan/pengusutan,
selanjutnya koordinasi dengan kepolisian atau
satpam.

· Semua hasil pemeriksaan dicatat dalam buku

pengunjung penderita jika kemudian kasus ini jadi
penanganan yang berwajib memerlukan bukti VR
maka permintaan tersebut sama dengan diatas.

b. Kasus Kriminal

· Pada dasarnya tidak bertanggung jawab dengan

kasus kriminal

· Jika kasus kriminal dengan masalah kesehatan maka

IGD mengenai masalah kesehatannya.

· Dalam penanganan di RS pasien harus didampingi oleh

petugas yang berwajib (polisi) untuk menjaga hal-hal
yang tidak diinginkannya (pengamanan).

· Jika yang berwajib memerlukan VR maka sebagai bukti

surat VR sama dengan diatas.

c. Kasus Ruda Paksa

· Jika diketahui adanya kemungkinan kasus ruda paksa

maka dokter pemeriksa harus melakukan pemeriksaan

lebih lanjut dan lebih lengkap dan ditulis dalam Rekam

Medik sehingga jika ada pemeriksaan sewaktu-waktu

dari pihak yang berwenang dapat dilayani dengan cepat.

8. Ketentuan dan prosedur pelayanan asuransi

- Menunjukan kartu asuransi yang masih berlaku dan memfotocopy

- Mendaftaar dan mengisi blangko asuransi yang telah disediakan pihak

asuransi di rumah sakit

- Dilakukan pemeriksaan dan perawatan pasien sesuai dengan biaya

yang ditentukan asuransi

- Penagihan pihak rumah sakit ke asuransi

9. Riwayat penyakit pasien

10. Catatan perintah dokter untuk pengobatan dll

11. Laporan anestensi ,operasi ,tindakan lain

Dalam melakukan suatu tindakan anestesi terhadap pasien yang

akan dilakukan tindakan operasi, kita dapat memilih berbagai macam
pilihan cara anestesi. Dari berbagai macam pilihan tersebut, sebagian besar
operasi (70%-75%) dilakukan dengan cara anestesi umum. Sedangkan
sisanya dilakukan dengan cara regional atau anestesi lokal. Operasi yang
dilakukan di daerah kepala, leher, intra toraks, intra abdomen akan lebih
baik jika dilakukan dengan cara anestesi umum dengan pemasangan pipa
endotrakea. Hal ini akan menjadikan jalan nafas lebih mudah
dikontrol, selain jalan nafas menjadi lebih bebas .
Pilihan cara anestesia harus selalu terlebih dahulu mementingkan segi-segi
keamanan dan kenyamanan pasien. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pemilihan
cara anestesia antara lain adalah umur, status fisik pasien, posisi , ketrampilan
dan kebutuhan dari dokter pembedah, serta ketrampilan dan pengalaman
dokter anestesi.
Salah satu pilihan cara anestesi umum yang cukup sering digunakan adalah
teknik total intravenous anesthesia (TIVA).

A. Total Intravenous Anesthesia (TIVA)

Total intravenous anesthesia (TIVA) atau anestesi intravena
total adalah suatu teknik yang dirancang untuk menginduksi dan
mempertahankan anestesi umum dengan agen atau obat intravena saja.
Induksi biasanya dilakukan dengan suntikan bolus obat, disusul
mempertahankan infus secara kontinyu. Penderita yang dilakukan
anestesi dengan TIVA, pernafasannya secara spontan cenderung
bergerak secara tiba-tiba jika anestesinya terlalu ringan, dan dapat
terjadi henti nafas jika anestesinya terlalu dalam.
Teknik anestesi dengan TIVA mulai populer pada sekitar tahun 1970-
an, dengan ditemukannya obat-obat induksi non-barbiturat dan
pengunaannya semakin meluas dengan ditemukannya propofol.
Teknik ini dapat digunakan untuk anestesia umum atau sedasi pada
anestesi regional, dan dapat pula dikombinasikan dengan obat-obat
anestesia inhalasi. Teknik ini sering digunakan pada ambulatory
patiens, dan tindakan-tindakan pembedahan yang memerlukan waktu
yang singkat. Yang perlu diperhatikan disini adalah peralatan resusitasi
( air viva, ET tube, laringoskop dan lain-lain) harus selalu siap apabila
sewaktu-waktu terjadi henti nafas pada pasien yang kita lakukan
anestesi dengan teknik TIVA ini.
Obat-obat anestesi intravena dapat digolongkan dalam dua golongan,
yaitu :
1. Obat yang terutama digunakan untuk induksi anestesia
(misalnya golongan barbiturat).
2. Obat yang digunakan baik sendiri atau kombinasi
untuk mendapatkan
keadaan seperti pada neurolepanalgesia (droperidol), anestesia
dissosiasi (ketamin) atau sedativa (diazepam,
midazolam).
 Obat-obatan yang sering digunakan pada TIVA antara lain adalah
thiopental, propofol, ketamin, midazolam, diazepam dan opioid
terutama yang kerja singkat.

B.Thiopental/Pentotal/Thiopentone
Diantara beberapa barbiturat dengan masa kerja sangat singkat,
thiopentone merupakan obat yang paling banyak digunakan untuk
induksi anestesi dan banyak digunakan dalam bentuk kombinasi
dengan anestetik inhalasi lainnya . Dengan penggunaan dalam klinis
yang telah lebih dari 50 tahun, dapat dikatakan thiopentone merupakan
obat standar dari golongan barbiturat kerja sangat singkat .
Thiopentone dikemas dalam bentuk tepung warna kuning dan berbau
belerang. Sebelum digunakan dianjurkan dilarutkan dengan akuades
steril dalam larutan 2,5% (1 ml = 25 mg) atau 5% (1 ml = 50 mg) dan
disuntikan perlahan-lahan. Dalam waktu 30 – 40 detik, penderita akan
tertidur setelah disuntik secara intravena dan kesadaran akan pulih
setelah 20 – 30 menit. Larutan ini sangat alkalis dengan pH 10 – 11,
sehingga jika sampai keluar vena akan menimbulkan rasa nyeri yang
hebat. Suntikan intraarterial akan menimbulkan vasokonstriksi dan
nekrosis jaringan.
Bergantung pada besar dosis dan kecepatan suntikan, obat ini
akan menyebabkan sedasi, hipnosis, anestesia dan depresi nafas.
Selain itu, obat ini bersifat antikonvulsan dan diduga dapat melindungi
otak akibat kekurangan oksigen, karena obat ini menurunkan aliran
darah otak, menurunkan tekanan likuour dan tekanan intra kranial.
Dosis rendah bersifat anti-analgesi.
Meskipun dosis thiopentone yang dianjurkan untuk induksi
anestesi adalah antara 3 – 5 mg/kgBB, tapi ini bervariasi antara pasien
yang satu dengan yang lain. Hal ini paling banyak disebabkan oleh
efek tambahan dari obat premedikasi atau obat lain, selain juga
disebabkan oleh penyakit yang ada sebelumnya (seperti hipovolemi
atau penyakit jantung) atau usia tua.
Beberapa ahli anestesi secara rutin memberikan lebih dahulu dosis
kecil thiopentone (25 – 50 mg, disebut sebagai test dose), untuk
meyakinkan bahwa obat tersebut tidak masuk ke dalam jaringan
subkutan dan untuk mengetahui respon dari pasien sebelum
memberikan dosis yang sebenarnya.
Metabolisme thiopentone terutama terjadi di hepar, dan hanya
sebagian kecil (kurang dari 1%) thiopentone akan dikeluarkan lewat
 urin tanpa mengalami perubahan. Metabolisme thiopentone terjadi
sangat lambat dan akan didistribusikan ke hati. Rata-rata metabolisme
thiopentone adalah 10% - 16% perjam pada manusia setelah
pemberian dosis tunggal.
Pulih sadar yang cepat setelah pemberian disebabkan oleh karena
pemecahan thiopentone dalam hepar yang cepat. Thiopentone dalam
jumlah kecil masih dapat ditemukan dalam darah 24 jam setelah
pemberian.

C. Propofol
Propofol berupa larutan berwarna putih susu yang tidak larut
dalam air, termasuk golongan alkilfenol dengan nama kimia
diisoprofil fenol. Propofol merupakan suatu emulsi lemak yang terdiri
dari 1% air; 10% minyak kedelai; 1,3%fosfatida telur dan 2,5%
gliserol. Formula ini menyebabkan rasa nyeri pada tempat
penyuntikan yang diakibatkan karena iritasi lokal, sehingga untuk
mengurangi rasa nyeri dapat diberikan lidokain sebelumnya. Propofol
bersifat isotonis dengan pH netral, harus disimpan pada suhu kurang
dari 25OC, dan jika tidak diberikan dalam 6 jam setelah dibuka
sebaiknya dibuang untuk menghindari kontaminasi dengan bakteri.
Dosis bolus untuk induksi adalah 1,5 – 3 mg/kgBB dan untuk
rumatan adalah 4 – 12 mg/kgBB/jam. Dosis bolus untuk sedasi adalah
0,2 mg/kgBB dan untuk kontinyu 1 mg/kgBB. Pada usia 55 tahun
lebih dosis diturunkan dan untuk wanita hamil dan anak kurang dari 3
tahun tidak dianjurkan.
Propofol mempunyai sifat lipofilik yang tinggi, sehingga
dengan cepat didistribusikan dari darah ke jaringan. Kadar dalam
plasma akan cepat sekali menurun dengan waktu paruh rata-rata 2,5
menit. Metabolisme propofol yang utama adalah di hati, selain di
paru-paru dan ginjal. Ekskresi melalui urin (88%) dan melalui tinja
(3%). Kurang dari 0,3% diekskresi dalam bentuk asal. Sisanya berupa
metabolit dalam bentuk konjugasi / gabungan yang terdiri dari 1 dan 4
glukoronida propofol.
Propofol menurunkan aliran darah otak dan tekanan
intrakranial. Pada dosis induksi sering menyebabkan penurunan
volume tidal bahkan apneu, jarang terjadi spasme laring. Laju jantung
sedikit berubah, tekanan darah turun karena penurunan tahanan pada
pembuluh darah sistemik. Pada pemakaian propofol tidak
mempengaruhi fungsi saluran cerna, fungsi hati dan fungsi ginjal.
 Jarang menimbulkan reaksi hipersensitivitas karena imunoglobulin
dan histamin dalam plasma tidak dipengaruhi.

D.Keminta
Merupakan derivat dari phenicyclidine, larut dalam air, jernih,
tidak berwarna, pH 3,5 – 5,5. Termasuk dalam golongan non –
barbiturat yang menimbulkan anestesia dengan cepat dan efek
analgesik yang dalam. Selain itu juga menghasilkan keadaan yang
disebut sebagai dissosiative anestesia.
Induksi anestesi diberikan dengan dosis 1 – 2 mg/kgBB
intravena, dengan dosis pemeliharaan adalah 0,5 mg/kgBB. Efek
analgesik dan kehilangan kesadaran setelah 30 detik pemberian intra
vena dan setelah 5 – 8 menit pemberian intramuskuler.
Ketamin hampir seluruhnya dimetabolisme dalam tubuh,
sangat sedikit yang diekskresikan (lewat urin) tanpa mengalami
perubahan. Metabolisme utama terjadi di hepar. Ketamin mempunyai
kelarutan yang tinggi dalam lemak, dan kecepatan metabolisme
tergantung pada aliran darah ginjal. Norketamin merupakan metabolit
dari ketamin yang masih bersifat aktif.
Ketamin menyebabkan peningkatan tekanan darah tergantung
dari dosis yang diberikan. Selain itu juga meningkatkan isi semenit
jantung (cardiac output), laju jantung, curah jantung, tekanan darah
arteri paru, kebutuhan oksigen jantung karena rangsangan langsung
SSP sehingga tonus simpatis meningkat dan menyebabkan
vasokonstriksi pembuluh darah tepi. Ketamin tidak menyebabkan
pelepasan histamin. Induksi anestesi dengan ketamin juga dapat
meningkatkan tekanan cairan serebrospinal dan tekanan intraokuler.
Depresi pernafasan minimal, dan akan meningkat bila dosis
yang diberikan cukup besar. Tonus otot akan meningkat selama
induksi anestesi, pada wanita hamil akan meningkatkan tonus uterus.
Refleks laring dan faring biasanya tetap terjaga.
Pemulihan terjadi secara lambat dan bertahap, seringkali
disertai dengan mimpi buruk yang tidak menyenangkan, diikuti
adanya suara dan gerakan yang tak terkoordinir. Penyulit tersebut
dapat dicegah dengan memberikan benzodiazepin sebagai premedikasi
atau saat penderita mulai bangun.
E. Midazolam
Midazolam merupakan benzodiazepin agonis yang mempunyai

sifat ansiolitik, sedatif, antikonvulsif dan amnesia anterograde. Obat

ini banyak digunakan perioperatif, pH 3,5 dengan potensi 1,5 – 2 kali

diazepam, larut dalam air dan dapat dicampur dengan larutan infus dan

stabil secara fisik maupun kimiawi untuk 24 jam pada suhu kamar.

Midazolam bekerja pada reseptor benzodiazepin yang spesifik

yang terkonsentrasi pada korteks serebri, hipokampus dan serebelum.
Obat ini sebagian besar terikat pada protein plasma (95%) dan sisanya
dalam bentuk fraksi bebas.

Dosis yang diperlukan untuk induksi bervariasi sekitar 0,3

mg/kgBB. Dosis yang lebih rendah (0,05 – 0,1 mg/kgBB) akan
menyebabkan rasa mengantuk dan amnesia. Efek puncak pada SSP
didapat setelah 2 – 3 menit pemberian intravena. Setelah pemberian
intramuskuler efek pertama 5 menit dengan efek maksimum dalam 20
– 30 menit. Pemberian rektal peak plasma dicapai dalam 16 menit.
Obat ini diabsorbsi cukup cepat, tergantung aliran darah pada tempat
suntikan. Absorbsi lebih cepat di deltoid atau vastus lateralis daripada
gluteus maksimus. Eliminasi obat ini tergantung pada biotransformasi
hepatik yang mengubahnya menjadi alfa-hidroksimetil midazolam.

Midazolam menyebabkan depresi ringan tahanan vaskuler

sistemik dan curah jantung. Laju jantung biasanya tidak berubah.
Perubahan hemodinamik yang berat dapat terjadi bila dosis yang
diberikan terlalu besar atau bersama dengan obat narkotik.

Pemberian obat ini juga menyebabkan depresi ringan pada

volume tidal, laju nafas dan sensitivitas terhadap CO2. Hal ini makin
nyata bila digunakan bersama dengan opioid dan pada pasien dengan
penyakit jalan nafas obstruktif kronis. Pada pasien yang sehat
midazolam tidak menyebabkan bronkokonstriksi.

F.Diazepam
Termasuk golongan benzodiazepin yang berkhasiat sebagai

transquilizer. Suntikan akan menberikan rasa seperti terbakar, untuk

mengurangi dapat diencerkan dengan NaCl atau Dekstrosa 5%. Pada

dosis rendah akan timbul sedasi, sedang dosis besar bersifat hipnotik.
 Dosis untuk induksi antara 0,2 – 1 mg/kgBB. Induksi sampai tidur
biasanya perlu dosis yang besar. Diazepam jangan dicampur dengan
obat-obatan lain dan harus disuntikkan dalam vena besar untuk
menghindari tromboflebitis.

Efek pada SSP bervariasi terhadap individu, mempunyai efek

pelemas otot ringan dan menimbulkan amnesia anterograd. Pengaruh
terhadap kontraksi maupun denyut jantung minimal sekali, kecuali
dosis yang digunakan terlalu besar. Hipotensi kadang-kadang terjadi
akibat reflek relaksasi pembuluh darah perifer. Depresi ringan
pernafasan dapat timbul, dan akan lebih berat jika dikombinasikan
dengan opioid. Hiccup, batuk-batuk dan disritmia jarang terjadi,
sehingga obat ini menguntungkan untuk pasien usia tua, penyakit
jantung resiko tinggi dan pasien resiko tinggi lainnya.

G.Fentanil
Merupakan opioid agonis poten, turunan dari fenilpiperidin.

Sebagai analgesik, fentanil 75 sampai 125 kali lebih poten dibanding

morfin atau 750 sampai 1250 kali lebih kuat dibanding petidin.

Dosis yang diberikan bervariasi. Dosis 1 – 2 g/kgBB

intravena biasanya digunakan untuk efek analgesia pada teknik
anestesia balans. Dosis 2 – 10 g/kgBB intravena digunakan untuk
mencegah atau mengurangi gejolak kardiovaskuler akibat laringoskopi
dan intubasi ET serta perubahan tiba-tiba dari stimulasi bedah. Dosis
besar 50 – 150 g/kgBB intravena digunakan sebagai obat tunggal
untuk menimbulkan surgical anesthesia.

Pada pemberian dosis tunggal intravena, mula kerja 30 detik

dan mencapai puncak dalam waktu 5 menit dan menurun setelah 20

menit. Mudah melewati sawar darah otak. Metabolisme terjadi di

hepar dengan cara dealkilasi, hidroksilasi dan hidrolisa amida menjadi

metabolit tak aktif meliputi norfentanil dan desproprionilnorfentanil.

Ekskresi melalui empedu dan urin, berada dalam feses dan urin dalam

bentuk metabolit lebih dari 72 jam setelah pemberian dan kurang dari

8% dalam bentuk asli. Waktu paruh eliminasi 185 – 219 menit.

Fentanil menyebabkan ketergantungan fisik, euforia, analgesia

yang kuat, perlambatan EKG, miosis, mual dan muntah yang
tergantung pada dosis. Efek terhadap kardiovaskuler minimal
 meskipun laju jantung dapat menurun yang merupakan efek vagal.
Fentanil mendepresi ventilasi dan menyebabkan kekakuan otot rangka
khususnya otot thorak, abdomen dan ekstremitas. Tekanan intra bilier
meningkat dan mempunyai aksi kolinergik kuat. Fentanil tidak
menyebabkan pelepasan histamin.

Fentanil menimbulkan aktivitas kejang pada EEG pada dosis

20 – 80 g/kgBB (kucing), 200 – 400 g/kgBB (tikus) dan > 1.250
g/kgBB (anjing). Tetapi pada manusia dosis  150 g/kgBB tidak
menimbulkan aktivitas kejang pada EEG.

12. Catatan observasi pasien

13. Catatan perkembangan pasien

14. Penulisan diagnose

15. Bukti dokter penanggung jawab pasien memberikan penjelas tentang
penyakit pasien dan pendidikan tentang kewajiban pasien
 a. Harus selalu berusaha melindungi dan mempertahankan hidup insani.
b. Harus bersikap tulus iklas mempergunakan ilmunya untuk kepentingan
pasien. Jika ia tidak mampu melaksanakan pemeriksaan dan
pengobatan, ia wajib merujuk pasien ke dokter/ rumah sakit lain yang
mempunyai keahlian dalam penyakit tersebut.
c. Wajib datang dan melakukan pertolongan darurat, sebagai suatu tugas
kemanusiaan.
d. Wajib merahasiakan sesuatu yang diketahuinya tentang seorang pasien,
bahkan juga setelah pasien itu meninggal dunia.
e. Memberikan kesempatan kepada pasien agar dapat berhubungan
dengan keluarganya dan untuk beribadah sesuai dengan keyakinannya.
f. Dalam memberikan pengobatan harus memperhatikan kemampuan
ekonomi pasien.
g. Hubungan dokter dan pasien harus selaras secara empatis, tetapi jangan
sampai menimbulkan masalah diluar bidang medis, sebagai akibat
hubungan yang tidak proporsional.
h. Dokter wajib memberikan pelayanan medik sesuai dengan standar
profesi, yang diberlakukan di RS. William Booth semarang.
i. Dokter wajib memberikan informasi dengan benar dan lengkap (inform
consent) kepada pasien/ keluarganya jika akan melakukan tindakan
medik
pada pasien tersebut.
Dokter wajib membuat rekam medik tentang penyakit/ keadaan pasien dengan
baik, lengkap, benar, secara berkesinambungan

16. Kewaliban dokter dan perawat mengisi rekam medis secara lengkap
,benar ,jelas ,akurat ,tepat waktu,tanpa coretan
 BAB VIII

SISTEM PELAPORAN

1. Laporan internal berkala

Laporan Internal RS PKU Muhammadiyah Cepu dilakukan dengan cara

manual. Pengolahan manual ini dilakukan dengan cara merekapitulasi data-
data yang sudah terkumpul pada unit pengolahan data untuk dibuatkan table
atau grafik/trend yang sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, laporan ini
meliputi laporan tahunan, yang dilaporkan direktur dan pemilik rumah sakit
(MKKM)

2. Laporan eksternal berkala

Laporan eksternal RS PKU Muhammadiyah Cepu dilakukan dengan

cara manual. Pengolahan manual ini dilakukan dengan cara merekapitulasi

data-data yang sudah terkumpul pada unit pengolahan data untuk dibuatkan

table atau grafik yang sesuai dengan kebutuhan. Pelaporannya antara lain :

1. Data Kegiatan Rumah Sakit (RL 1)

Laporan harian kegiatan rumah sakit dari setiap ruangan,baik dari ruang
rawat inap yang berupa sensus harian pasien rawat inap, ataupun
formulir lainya yang telah diisi oleh bagian masing-masing. Laporan
tersebut diolah oleh bagian pengolah data sehingga laporan tersebut sesuai
dengan kebutuhan untuk mengisi RL dan rumah sakit, pengolahan ini
dilakukan secara manual.

2. Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap Rumah Sakit (RL 2a)
dan Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit (RL
2b). Laporan harian yang berasal dari berkas Rekam Medis yang
dikodifikasi berdasarkan ICD-10, direkapitulasi secara mingguan, yang
kemudian didibuatkan secara bulanan dan dilaporkan secara triwulan. Hal
ini dilakukan baik secara manual maupun komputerisasi melalui proses
indeks untuk masing-masing jenis penyakit yang dikelompokkan menurut
DTD seperti yang terdapat pada formulir RL 2a dan 2b. Dalam membuat
laporan untuk RL 2a dan 2b, harap diperhatikan tentang koding yang
hanya ada di RL 2a saja atau di RL 2b saja. Misalnya di RL 2a, untuk
koding kontrol kehamilan, imunisasi, control setelah melahirkan tentunya
tidak ada di RL 2a tetapi lebih ke RL 2b. Di RL 2b juga tidak ada koding
untuk ibu melahirkan atau bayi baru lahir, tetapi lebih ke RL 2a. Juga
harap diperhatikan tentang jenis kelamin untuk diagnose tertentu,

misalnya ibu melahirkan tentunya dengan jenis kelamin perempuan, atau

penyakit yan g berhubungan dengan masa haid, jika dilihat di ICD-10,
maka untuk kode 0, hanya untuk perempuan saja. Tetapi ada juga hanya
untuk laki-laki saja, misalnya kode yang berhubungan dengan penyakit
prostat, neoplasma prostat, testis atau neoplesma alat kelamin pria lainnya.
Kodifikasi khusus untuk usia 0 – 28 hari, juga harap diperhatikan,
misalnya penyakit yang berhubungan dengan masa perinatal, maka bias
digunakan kode P. Atau misalnya penyakit karies gigi tidak akan terdapat
dikelompokan pada golongan usia 0 – 28 hari tersebut. Karena pada
umumnya di usia tersebut gigi belum tumbuh,
 Untuk membuat laporan, selain RL 2a dan RL 2b yang sudah baku, bisa

diolah dari RL 2a dan RL 2b untuk dibuatkan ranking 10 (sepuluh) besar

penyakit rawat inap dan rawat jalan. Harap diperhatikan tentang kode

yang berhubungan dengan ibu melahirkan normal, bayi baru lahir dengan

kondisi sehat, ataupun control dan imunisasi serta lainya, tidak

dimasukkan kedalam ranking penyakit. Setelah mendapatkan 10 ranking

penyakit tersebut, maka dapat dibuatkan table atau grafik dalam bentuk

pie, untuk melihat secara jelas penyakit mana yang banyak diderita

pasien.

3. Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap Surveilans Terpadu

Rumah Sakit (RL 2a1) dan Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat
Jalan Surveilans Terpadu Rumah Sakit (RL 2b1).

Data dapat diperoleh dari laporan RL 2a dan 2b yang merupakan penyakit

menular yang dipantau secara rutin dan dilaporkan setiap bulan. Untuk
menyajikan data dari RL 2a1 dan 2b1 ini, dapat di ranking penyakit
menular mana yang paling tinggi, buntuk laporan bias berupa tabel atau
grafik, sesuai dengan kebutuhan dari Rumah Sakit tersebut.

4. Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Pasiwen Umum (RL

2.1), Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Pasien Obstetri
(RL 2.2) dan Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Pasien
Perinatal (RL 2.3). Data ini dapat diperoleh dari isian dokter yang
menangani pasien setiap periode pengambilan sampel yang ditulis pada
kolom sebelah kiri dan kolom sebelah kanan diisi oleh petugas Rekam
Medik berdasarkan isian dokter yang merawat pada kolom sebelah kiri.
Periodenya hanya untuk pasien pulang pada tanggal 1-10 setiap bulan
Februari, Mei, Agustus, dan Nopember. Untuk selanjutnya bila
memerlukan data tentang RL 2.1, 2., dan 2.3, dapat dibuatklan

rekapitulasinya, misalnya dengan dibuatkan data yang bedasarkan

penyakit yang diderita pasien, sehingga dari periode tanggal 1-10 tersebut

dapat diketahui penyakit mana yang lebih banyak diderita pasien.

5. Data Dasar Rumah Sakit (RL 3) yaitu data mengenai jumlah TT yang
tersedia dirumah sakit dan fasilitas yang ada di unit rawat jalan/
poliklinik yang menyediakan pelayanan dokter spesialis/sub spesialis
untuk menangani pasien. Dapat disajikan data tentang perkembangan
tempat tidur dirumah sakit atau bias juga tentang data pelayanan spesialis
atau subspesialis apa yang ada dirumah sakit tersebut.
 6. Untuk Data RL 4 (mengenai Data Ketenagaan Rumah Sakit), disajikan tentang jumlah
semua tenaga yang bertugas dirumah sakit, baik tenaga dokter, perawat maupun petugas
lainnya. Dengan data ini bias disajikan tentang berapa tenaga dokter, perawat atau yang
lainnya, misalnya : Penyajian data tentang tenaga kesehatan yang ada disebuah rumah sakit,
bisa diambil data dari RL 4 tentang tenaga kesehatan saja, kemudian dipilah menjadi beberapa
bagian atau diklasifikasikan berdasarkan tanaga medis, keperawatan, farmasi, dan lain-lain
seperti yang ada di RL 4 halaman 1 s/d 4. Dapat pula dibandingkan dengan RL yang lainnya.
Misalnya tenaga perawat dibandingkan dengan jumlah pasien yang dirawat setiap hari.

7. Untuk Data RL 4a (Data Individual ketenagaan) dibuatkan untuk kepentingan

Departemen Kesehatan sendiri tentang data individual ketenagaan khususnya pada
rumah sakit vertikal.

8. RL 5 merupakan data tentang data peralatan medic rumah sakit. Laporan ini berisi
jumlah, umur, kapasitas, kondisi dan izin operasional serta kalibrasi peralatan yang ada
dirumah sakit. Dengan format RL 5 ini, rasanya sudah cukup untuk menilai suatu alat lain
atau tidak untuk dipergunakan.

9. Pada Rl 6 (Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit) dapat disajikan tentang infeksi

noaokomial yang ungkin terjadi selama masa perawatan yang berasal dari ruang perawatan

rumah sakit. Dari laporan harian dapat dibuatkan laporan secara bulanan. Dari data tersebut

dapat diolah seberapa tinggi/banyaknya infeksi yang terjadi. Caranya dengan

mengklasifikasikan masing-masing infeksi yang terjadi selama perawatn di rumah sakit dan

mengurutkan infeksi nosokomial mana yang paling sering terjadi.

3. Laporan khusus sewaktu

Laporan ini dilakukan bila permintaan mendadak dari direktur maupun dinas kesehatan dengan
versi sesuai kebutuhan.