KERANGKA ACUAN RENCANA KAJI BANDING

Nomor : /KAK/ADM-III/SM/III/2017
Revisi ke : -
Berlaku tanggal : Maret 2017
a. Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang
telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama
dengan tugas yang kita lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan.
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu puskesmas untuk berlomba dalam memperoleh
pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPT
Puskesmas merupakan pengakuan yang diberikan oleha lembaga independen
penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah memenuhi standar
akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di
lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi Puskesmas adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi Puskesmas
dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti pelaksanaan dan
penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan
Akreditasi Puskesmas. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu
institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian –bagian
dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya
mewujudkan kinerja yang optimal.

b. Latar belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi
Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan
UKM, UKP dan penyelenggaran pelakasaan admen yang harus menghasilkan
dokumentasi yang baik, maka dari itu puskesmas perlu melakukan survei kaji
banding untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu sangat penting bagi kami
melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran mengenai
peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu
dan Akreditasi di UPT Puskesmas Sei Mencirim.

c. Tujuan
 1. Tujuan Umum
Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari
pengelola dan pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi
manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya /
kegiatan puskesmas
2. Tujuan Khusus
- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, UKM dan
tim Mutu
- Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
- Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas

d. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penyusunan Instrumen kaji
banding
2 Pelaksanaan Kaji banding
3 Laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji
banding
Menyusun instrument kaji banding
untuk kegiatan Admen
Mengajukan permohonan
pelaksanaaan kaji banding
Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara, melihat
dokumen kegiatan
Membuat laporan kaji banding
Melakukan evaluasi serta menganalisa
terhadap hasil kaji banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam
rangka perbaikan Upaya kegiatan
Puskesmas
Menentukan penanggung jawab
pelaksanaan tindak lanjut

e. Cara melaksanakan kegiatan.

 Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji
banding,selanjutnya menyampaikan surat permohonan kaji banding.Tim kaji banding
menuju tempat puskesmas dengan membawa instrumen kaji banding. Sebagai bahan
observasi langsung untuk melihat keadaan di puskesmas kaji banding .Hasil dari
wawancara dan observasi dibuat laporan pelaksanaan kaji banding.

f. Sasaran
1. UPT Puskesmas Sei Mencirim, Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu

g. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Tempat
No Kegiatan Sasaran Jadwal
Pelaksanaan
UPT
Pokja Admen,
Pelaksanaan Kaji Puskesmas
1 UKM,UKP dan 12 Maret 2018
Banding Hamparan
Mutu
Perak

h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari
upaya pelayanan kesehatan

i. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta
menganalisa hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPT
Puskesmas