VAMO5IBCD

ANNIVERSARY INDOBARCA DEPOK

VAMO5IBCD

Sponsorship Proposal
Prepared By: ____________________________________
Date: __________________________________________

Address line 1 address line 2

phone: 555-555-55555|fax: 555-555-55555
www.emailaddress.com
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Sejarah IBCD

Berdiri atas inisiasi dari salah seorang member Indobarca pusat yang kebetulan tinggal di
Depok yaitu Ibnu Akbar Marpaung, Ticko Latianto (Cibubur) dan juga Kak Ulfa(Depok). Pertama
kali mengadakan pertemuan di KFC Lenteng agung dan pemberitahuan pun lewat pesan langsung
pribadi di Media sosial Twitter. Saat itu puluhan orang mengikuti pertemuan pertama untuk
membicarakan berdiri nya Indobarca Depok. Setelah proses yang cukup panjang dan memakan waktu
Akhirnya kita memulai nobar dan unik nya itu melalui streaming, berlanjut hingga mengadakan nobar
El Clasico Partai semifinal UCL vs Real madrid. Hingga akhirnya di tetapkanlah pada tanggal 12
April 2011 INDOBARCA CHAPTER resmi berdiri dengan restu Presiden pertama Indobarca saat itu
yaitu Sdr. Rizky atau Kibun, dan juga divisi chapter nya saat itu Tray Alves. Indobarca Depok
mempunyai koordinator pertama yaitu Ibnu Akbar Marpaung. Kegiatan seperti rutin seperti futsal,
nonton bareng, dan juga tidak ketinggalan kegiatan social masih terus berjalan hingga saat ini.

B. Nama Acara
Vamo5IBCD

C. Tema Acara
Anniversary Indobarca Depok

D. Tujuan Acara
 Memperingati hari ulang tahun Indobarca Depok yang ke 5
 Mempererat tali silaturahmi sesame Fans Barcelona di kota Depok
 Melebarkan sayap Indobarca Depok
 Melaksanakan atau berpartisipasi dalam kegiatan sosial
Pendahuluan

E. Manfaat Acara
 Memberikan kegiatan positif di kalangan sosial
 Timbulnya persaingan sehat dalam Turnamen Futsal
 Semakin terjalinnya silaturahmi antar Fans Barcelona
 Mempererat hubungan Indobarca Pusat dan Indobarca JABODETABEK
 Mempererat tali silahturahmi dengan Komunitas” pecinta sepak bola di Depok
 Dorongan agar generasi Indobarca Depok dapat terus melakukan hal hal positif lainnya
Pelaksanaan
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan perayaan ulang tahun Indobarca Depok yang ke-5 dengan tag Vamo5IBCD
akan menggunakan tempat di Ziyadat Arena Futsal Kelapa Dua. Dengan tanggal 28-29 Mei
2016 yang jatuh pada hari sabtu dan Minggu. Lokasi dan tanggal yang sangat strategis dalam
melakukan acara perayaan ulang tahun ke-5 Indobarca Depok karena berada tidak jauh dari
pusat kota Depok serta akses yang mudah menuju lokasi acara.

B. Susunan Kepanitian
1. Ketua 1 : Dewi Maharani Indah Reswari, S.S
2. Wakil Ketua : Muhammad Iqbal Sayuti
3. Bendahara : Fariska
4. Sie. Perlengkapan : Ferry Febriansyah
Volunteer
5. Sie. Keamanan : Aryo Ferdy Hutama, S.E
Dimas Bayu Prakoso
Volunteer
6. Sie. Acara : Ticko Latianto
Muhammad Dendi, S.Kom
7. Sie. Publikasi & Dokumentasi : Utho Hutomo Putro
Fachrurozy Albahar, S.Kom
8. Sie. Dana : Eka Dwianto
9. Sie. Futsal : Rizka Yona Paramitha
Dian Wahyu Nugroho, S.Kom
Budi Dwi Ananto, S.Kom
10. Sie. P3K : Volunteer
11. Sie. Konsumsi : Volunteer
12. MC : Dewi Maharani Indah Reswari, S.S
Ticko Latianto
Pelaksanaan
A. Anggaran Dana
1. Pemasukan
 Kas Rp 9.560.000
 Registrasi Futsal
i. Futsal Pria 12 x Rp 350.000 Rp 4.200.000

TOTAL REGISTRASI Rp. 4.200.000

Rp 13.760.000
2. Pengeluaran
 Sewa Lapangan
- hari 1 Rp 130.000 x 2 x 7 Rp 1.820.000
- hari 2 Rp 130.000 x 2 x 7 Rp 1.820.000
TOTAL Rp 3.640.000

 NPC Rp 1.500.000

 Hadiah
a. Umum
i. Juara 1 Rp 1.500.000
ii. Juara 2 Rp 1.000.000
iii. Juara 3 Rp 750.000
TOTAL Rp 3.250.000

b. Backdrop Banner Rp 300.000

c. Banner Rp 125.000
d. ID Card 25 x Rp 5.000 = Rp 125.000
e. Sticker Rp 200.000
f. Trophy 3 buah = Rp 425.000
g. Piagam 3 x Rp 10.000 = Rp 30.000
h. Flyer Rp 50.000
TOTAL Rp 1.255.000

 P3K
a. Ethyl 3 buah = Rp 270.000
b. Kasa 1 pcs = Rp 15.000
c. Kapas 1 pcs = Rp 10.000
e. Betadine 1 buah x Rp 10.000 = Rp 10.000
f. plester 2 pcs x Rp 10.000 = Rp 20.000
TOTAL Rp 325.000

 Konsumsi
a. Makan Panitia 25 pac x Rp 15.000 = Rp 375.000
b. Snack 15 pac x Rp 5.000 = Rp 75.000
c. Aqua 15 dus x Rp 20.000 = Rp 300.000
 Freestyle(2 orang) Rp 150.000
 Kue Anniversary Rp 250.000
 Wasit (2 Hari) Rp 2.640.000

TOTAL Rp 3.790.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 13.760.000

Pelaksanaan
D. Jadwal Kegiatan
Hari 1/28 Mei 2016
1. Pembukaan
2. Sambutan Ketua Panitia
3. Babak Penyisihan Turnamen Futsal dengan system Grup
4. Kontes Selfie

Hari 2/29 Mei 2016

1. Babak Perempat final – Final semua kategori
2. Pertandingan exhibition Fanbase se-Kota Depok
3. Hiburan Freestyle
4. Hiburan musik akustik
5. Sambutan koordinator
6. Sambutan penutup ketua panitia
7. Pengumuman pemenang kontes selfie
8. Pengumuman pemenang IBCD Reward
9. Pemotongan kue ulang Tahun

Berikut detailnya
No WAKTU KEGIATAN

1 08.00-08.15 Sambutan dan Seremoni Pembukaan Oleh Ketua Panitia

2 08.20-08.50 kick off laga pertama : Lap 1 : A vs B , Lap 2 : A' vs B' , Lap 3 : C vs D
3 09.00-09.30 Lap 1 : C' vs D' , Lap 2 : E vs F , Lap 3 : E' vs F'
4 09.40-10.10 Lap 1 : A vs C , Lap 2 : A' vs C' , Lap 3 : D vs E
5 10.20-10.50 Lap 1 : D' vs E' , Lap 2 : B' vs D' , Lap 3 : A vs E
6 11.00-11.30 Lap 1 : C vs E , Lap 2 : C' vs E' , Lap 3 : A vs F
7 11.40-12.45 Istirahat Makan Siang dan Salat Zuhur / Games atau Quiz dari MC buat
penonton
8 12.45-13.15 Lap 1 : B vs C , Lap 2 : B' vs C'
9 13.25-13.55 Lap 1 : D' vs E' , Lap 2 : B' vs E'
10 13.05-13.35 Lap 1 : B vs F , Lap 2 : B' vs F'
11 13.45-14.15 Lap 1 : A' vs E' , Lap 2 : C vs F
12 14.25-14.55 Lap 1 : C' vs F' , Lap 2 : A vs D
13 15.05 - 15.35 Lap 1 : B vs E , Lap 2 : D' vs F'
14 15.45-16.15 Lap 1 : D vs F , Lap 2 : A' vs D'
15 16.15-16.45 Lap 1 :
16 16.45-17.00 Penutupan Hari Pertama, dan Informasi tim futsal Pria yang lolos ke
Semifinal
No Waktu Kegiatan
Day 2 : 29 Mei 2016
1 08.00-08.30
2 08.40-09.10
3 09.20-10.20 Fun Games Fans Base Depok. Lap 1 dan Lap 2 . 4 tim trofeo sistem
4 10.30-11.00
5 11.10-12.00 Semi Final Futsal Cowo. Lap 1 dan Lap 2
6 12.00-13.00 Istirahat , Games, Live acoustic Music
7 13.00-13.45 Talk Show
8 13.45-14.45 All Star Games
9 14.45-15.00 Sambutan penutup ketua panitia sekaligus pemotongan kue
10 15.15-16.00
11 16.00-17.00 Final Futsal Pria Umum
12 17.00-18.00 Penyerahan Hadiah Turnamen Futsal dan Penyerahan Hadiah IBCD
Reward
Pelaksanaan
E. Target Peserta dan Pengunjung

1. Futsal Pria U-19 (UMUM)

 Para member Indobarca Depok
 Pemain umum dengan umur 19 tahun ke bawah
 Terdiri dari 16 tim peserta

2. Futsal Wanita Umum

 Para member Indobarca Depok
 Pemain futsal wanita umum dengan umur tidak terbatas
 Terdiri dari 10 tim peserta

3. Exhibition Cup Fanbase se-Kota Depok

 Para fanbase terdekat dengan Indobarca Depok
 Umur tidak terbatas
 Terdiri dari 6 peserta

4. Kontes Selfie
 Followers media sosial IBCD
 Member ataupun Non member dari IBCD

5. Target Pengunjung
 Para member Indobarca Depok
 Para Peserta turnamen Futsal
 Para Pengurus Indobarca Pusat
 Para pengurus Indobarca JABODETABEK
 Para pengurus Fanbase se-Kota Depo
Penutup

Demikianlah gambaran rencana Acara Vamo5IBCD dalam rangka memperingati ulang

tahun Indobarca Depok yang ke-5 diharapkan mampu memberikan dampak positif antar Fans
Barcelona, Kaum remaja, dan juga masyarakat pada umumnya.

Kami juga berharap senantiasa, agar acara yang akan dilaksanakan ini diberikan kelancaran dan
juga kemudahan nanti nya, Serta dampaknya akan terasa hingga waktu yang lama.

Atas dukungan materil maupun Moril dari segala pihak, kami sampaikan terima kasih yang
sebanyak banyaknya. Semoga apa yang diberikan mampu menjadikan hal yang positif serta
bermanfaat.

KETUA WAKIL

Dewi Maharani IR, S.S Muhamad Iqbal Sayuti