13. Prosedur yang ditempuh dalam Rapat: The procedures adopted in the Meeting :
a. Dalam agenda Rapat ini, hanya ada 1 a. In the agenda of The Meeting, there is
(satu) kali kesempatan untuk bertanya only one (1) time opportunity to ask
atau menyatakan pendapat. Bagi questions or express opinions. For
pemegang saham yang hendak shareholders who want to ask questions
mengajukan pertanyaan dan/atau and / or concerns, please raise their
pendapat, harap mengangkat tangan hands when the Chairman of the Meeting
ketika Ketua Rapat menanyakan hal enquiring it. If there are more than three
tersebut. Apabila lebih dari 3 (tiga) orang (3) enquirer, then the Chairman of the
penanya, maka Ketua Rapat akan Meeting will split the enquiry into several
membaginya menjadi beberapa tahap, stages, with a maximum of three (3)
dengan maksimal 3 (tiga) pertanyaan questions and / or concerns for each
dan/atau pendapat untuk masing-masing phase;
tahap;
b. Hanya pemegang saham dan kuasa yang b. Only shareholders and the legitimate
sah dari pemegang saham yang berhak authority of the shareholders entitled to
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau ask questions and / or express opinions;
menyatakan pendapat;
c. Pemegang saham yang ingin mengajukan c. Shareholders who wish to ask questions
pertanyaan dan/atau menyatakan and / or express opinions, were asked to
pendapat, diminta untuk mengangkat raise their hands;
tangan;
d. Para penanya secara bergiliran akan d. The enquirer will be asked to submit their
diminta untuk menyampaikan nama, names, number of shares held or
jumlah saham yang dimiliki atau yang represented along with the question and /
diwakili beserta pertanyaannya dan/atau or opinion, in the presence of
pendapatnya, di hadapan mikrofon yang microphones available;
tersedia;
e. Selesai mengajukan pertanyaan dan/atau e. After finishing the enquiry and / or
pendapat, yang bersangkutan opinions, pertinent welcome back to
dipersilahkan kembali ke tempat his/her seat;
duduknya;
f. Setelah seorang penanya mengajukan f. After an enquirer asking questions and /
pertanyaan dan/atau pendapatnya, Ketua or opinion, the Chairman of the Meeting
Rapat atau pihak yang ditunjuk oleh Ketua or any person appointed by the Chairman
Rapat akan menjawab atau of the Meeting will answer or respond and
menanggapinya dan atau or deliberate to reach a conclusion
memusyawarahkan untuk mencapai regarding the enquiry discussed with
mufakat mengenai usul yang dibicarakan respect to the relevant of agenda of the
berkenaan dengan agenda Rapat yang Meeting;
bersangkutan;
g. Setelah semua pertanyaan dan/atau g. After all questions and / or concerns to
pendapat untuk agenda Rapat telah the agenda of the Meeting was addressed
ditanggapi oleh Ketua Rapat, Ketua Rapat by the Chairman of the Meeting, the
akan melanjutkan dengan pengambilan Chairman of the Meeting will proceed with
Peraturan Tata Tertib Halaman 4
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan 27 Maret 2014.
keputusan; decision making;
h. Pengambilan keputusan dilaksanakan h. Decision making is carried out by means
dengan cara musyawarah untuk mufakat of deliberation for consensus by asking
dengan menanyakan apakah usul yang whether the discussed proposal can be
dibicarakan dapat disetujui oleh para approved by the shareholders who are
pemegang saham yang hadir dan/atau present and / or represented at The
diwakili dalam Rapat. Jika tidak ada Meeting. If there are no shareholders who
pemegang saham yang tidak setuju, Ketua disagree, the Chairman of the Meeting
Rapat akan mengambil kesimpulan bahwa will draw the conclusion that the
usul yang telah diajukan itu telah disetujui suggestion proposed has been approved
dengan suara bulat atas dasar unanimously on the basis of mutual
musyawarah untuk mufakat; consensus;
i. Jika ada pemegang saham yang tidak i. If there are shareholders who disagree,
setuju, maka keputusan tentang usul yang then the decision on the proposal under
sedang dibicarakan akan diambil dengan discussion would be taken by voting;
cara pemungutan suara;
j. Prosedur pemungutan suara secara lisan j. Procedures to vote orally as follows:
dilakukan sebagai berikut: - The first vote, for those who disagree
Pertama, mereka yang tidak setuju will be asked to raise their hands;
akan diminta mengangkat tangan; - Second vote,for those who give blank
Kedua, mereka yang memberikan vote will be asked to raise their hands;
suara blanko akan diminta - Those who did not raise their hands in
mengangkat tangan; the first and second stages could be
Mereka yang tidak mengangkat tangan considered to approve the discussed
pada tahap pertama dan kedua dapat proposal; and
dianggap menyetujui usul yang sedang - The Chairman of the Meeting shall
dibicarakan; dan announce the results of the vote.
Ketua Rapat akan mengumumkan
hasil dari pemungutan suara tersebut.
14. Selama Rapat berlangsung, pemegang saham During the Meeting, shareholders and the
dan kuasa yang sah dari pemegang saham legitimate authority of the shareholders are
diminta untuk tidak keluar masuk ruang Rapat requested to stay in the meeting room and
dan tidak diperkenankan menggunakan not allowed to use mobile phones in the
telepon genggam dalam ruang Rapat karena meeting room since it could disrupt the
dapat mengganggu jalannya Rapat. meeting.