BAHAN DAN METODE

Tahap 1 (identifikasi masalah)

Data retrospektif termasuk tingkat penyetujuan dokumen pengadaan, tingkat pemeriksaan
produk, tingkat kebenaran produk yang diterima, tingkat produk yang hancur atau ekspirasi,
tingkat produk yang dipesan, dan tingkat kekurangan produk selama Januari 2010 sampai
Desember 2011 dikumpulkan. kemungkinan Penyebab masalah diidentifikasi oleh apoteker
dan tim administrasi. Penyebab utama adalah kurangnya pengendalian dari tim administrasi,
proses pengadaan dan manajemen penyediaan harus terlebih dahulu dimodifikasi. Kedua,
prosedur standar untuk penanganan dan penyimpanan produk harus ditetapkan.

Tahap 2 (pemecahan masalah)

Identifikasi masalah dari pembelian dan manajemen persediaan selama 2010-2011
diselesaikan oleh apoteker penyedia dan disetujui oleh tim administrasi rumah sakit. grafik
Aliran top-down dari peningkatan pembelian dan manajemen persediaan terdapat pada
(Gambar 1), komite pembelian dan komite inspeksi yang ditunjuk oleh wakil presiden
eksekutif. Kunci proses, persyaratan proses, dan indikator kinerja utama (KPI), dan tujuan
pembelian dan persediaan sistem yang ditentukan oleh apoteker dan disetujui oleh tim
administrasi (Tabel 1). Selain itu, prosedur standar untuk penanganan dan penyimpanan
produk ditingkatkan dalam rangka menjaga stabilitas produk.

Tahap 3 (monitoring dan evaluasi)

Data retrospektif termasuk tingkat penyetujuan dokumen pengadaan, tingkat pemeriksaan
produk, tingkat kebenaran produk yang diterima, tingkat produk yang hancur atau ekspirasi,
tingkat produk yang dipesan, dan tingkat kekurangan produk selama Januari 2010 sampai
Desember 2011 dikumpulkan. Peningkatan hasil dievaluasi.