BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan
kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun
secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi
Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft
Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program
aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan
serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office
Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki
kegunaan tersendiri.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana Sejarah Microsoft Office?
2. Apa saja jenis-jenis dan kegunaan dari masing-masing aplikasi desktop
yang dimiliki oleh Microsoft Office?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui bagaimana sejarah perkembangan Microsoft Office
2. Untuk mengetahui berbagai bagian dari Microsoft Office serta mengetahui
kegunaan masing-masing aplikasinya.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Sejarah dan Perkembangan Microsoft Office

Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada
tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0.
Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai
pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail
digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC
saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia,
termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa
versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office
yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000,
Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. Pada kenyataannya
sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum
tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi
dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft
kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows
Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer
dunia.
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu
pesat, dalam proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk
meningkatkan kualitasnya, adapun proses perkembangan Microsoft sejak awal
dirilis yaitu sebagai berikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word
2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office
yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office
Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0-4.3
Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0,
Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access. Microsoft Office 4.0 dirilis
berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut
Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan
PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 7.0 (95)
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995.
Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket –
setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai
sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95
tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional.
Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule
+ 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah
Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga
termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 8.0 (97)
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan
dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan
visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System
dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 9.0 (2000)
Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
Windows 95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga
banyak opsi – opsi yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut
tentu saja bersifat penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam.
Namun Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya
adalah Macro. opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena
alasan keamanan, yaitu dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.
6. Microsoft Office XP 10.0 (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP,
program Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai
perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti
Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber
masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah
sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas
beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan
kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan
tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word
dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan
kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah
versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah
 versi pertama yang membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-
pembajakan, yang menarik kontroversi luas
7. Microsoft Office 11.0 (2003)
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-
nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode.
Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan.
Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.
Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia
terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Offcie 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru
Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut
Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi
landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita;
baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan
masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file,
alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel
navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang
mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit
dimodifikasi.
 10. Microsof Office 2013
Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer
awan, dan sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas
terpopuler di dunia dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya
dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft
terakhir Windows 8.
11. Microsoft Office 2016
Office 16 adalah versi dari paket aplikasi perkantoran Microsoft
Office, menggantikan kedua Office 2013 dan Office untuk Mac 2011. Ini
dirilis untuk OS X pada tanggal 9 Juli 2015 untuk pelanggan Office
365.[3][4][5] Tanggal rilis resmi untuk Microsoft Office 2016 adalah 22
September 2015.[6] Sebuah rilis pratayang untuk versi Windows
diumumkan pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei 2015 dan
dalam versi beta tersedia untuk pengguna Office 365 untuk mencoba atau
untuk mengunduh sebagai percobaan beta.
2.2 Jenis-jenis dan kegunaan Aplikasi yang ada di Microsof Office
Dari perkembangan Microsoft Office dari tahun ke tahun, terus
menemukan hal baru ataupun fitur baru yang dapat dilakukan macam-macam
dengan Aplikasi Desktopnya, yang tentunya sangat membantu dalam
mengerjakan hal hal yang berkaitan dengan pengolahan kata, angka, database,
bahkan sampai desain. Aplikasi Desktop Microsoft Office Merupakan aplikasi
aplikasi yang berada didalam Microsoft Office itu sendiri, diantaranya yang
diketahui sampai saat ini :
1. Microsof Acces 7. Microsoft Publisher
2. Microsoft Excel 8. Microsoft Visio
3. Microsoft OneNote 9. Microsoft Word
4. Microsoft Outlook 10. OneDrive for Business
5. Microsoft PowerPoint 11. Skype for Business
6. Microsoft Project
 Dari 11 jenis jenis aplikasi Microsoft Office diatas, diketahui bahwa
program unggulan Microsoft ialah ; Microsoft Acces sebagai pengolah
database; Microsoft Excel sebagai pengolah angka; Microsoft PowerPoint
Sebagai pengolah presentasi dan; Microsoft Word Sebagai pengolah kata. 4
program tersebut juga menjadi program yang sering digunakan oleh hamper
seluruh user di dunia. Karena ke-empat program tersebut adalah program
pengolah yang dasar. Berikut fungsi atau kegunaan 4 program unggul
Microsoft Office tersebut :
1. Microsoft Word
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple
macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi
nama microsoft office word.

Menu-menu dan ikon-ikon yang terdapat pada Microsoft Word :

1) Home
Bagian Home adalah menu yang paling pertama dan paling dulu aktif
saat kita pertama kali membuka Microsoft Word, sehingga bagian ini
pula yang menjadi bagian paling penting dalam belajar MS Word. Jadi
tanpa diapa-apakan langsung terbuka. Fungsi menunya pun merupakan
yang paling banyak digunakan untuk tujuan pengetikan standar, seperti
merubah font, ukuran tulisan, warna, mempertebal tulisan, mengatur
posisi paragraf dan lain sebagainya.

Gambar 2.1 Menu Home pada Microsoft Word 2007

2) Insert
Menu Insert fungsinya untuk memasukkan data atau pengaturan
dalam ketikan dan yang paling lazim seperti cara membuat tabel,
menambah gambar, grafik, berbagai bentuk gambar kotak, lingkaran dll,
memberi link dalam tulisan, menambahkan catatan kaki dan header atau
cop pada surat, dan sebagainya yang semuanya penting dilakukan untuk
melengkapi tulisan yang kita buat lewat MS Office..

Gambar 2.2 Menu Insert pada Microsoft Word 2007

3) Page Layout
Pada menu Page Layout ini kamu tidak lagi berurusan soal belajar
MS Word pada teknik penulisannya, tapi sudah masuk ke pengaturan
hasil ketikanmu. Beberapa yang dilakukan adalah menentukan margin
(batas tepi pengetikan di atas, samping dan bawah), mengatur spasi,
bentuk lembaran apakah memanjang atau melebar, menentukan ukuran
kertas, dan juga kolom tulisan apakah hanya 1 kolom atau dibuat seperti
suratkbar dan masih banyak lagi

Gambar 2.3 Menu Page Layout pada Microsoft Word 2007

4) References
Secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi
yang berkaitan dengan dunia perbukuan. ... Tab References terdiri dari
6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation &
Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

Gambar 2.4 Menu References pada Microsoft Word 2007

5) Mailings

Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah surat masal
dengan format tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang
berbeda dari setiap surat. Misalnya untuk pembuatan surat undangan
dengan jumlah 100 undangan dengan format yang sama, akan tetapi
harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-beda.

Gambar 2.5 Menu Mailings pada Microsoft Word 2007

6) Review
Tab Review berfungsi untuk mereview (kaji ulang) naskah. Seperti
mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan
komentar, dan sebagainya.
 7) View
Tab View digunakan untuk menampilkan mencetak dokumen pada
layar, mengatur ukuran cetakannya dan menampilkan garis bantu pada
layar kerja, sedangkan Tab View berfungsi untuk mengatur tampilan
pada layar dokumen yang kita kerjakan,berikut ini bebagai fungsi
tombol-tombol yang terdapat pada tab View.

Banyak hal yang dapat kita lakukan dengan menggunakan aplikasi

Microsoft Word. Seperti membuat surat, dokumen, karya ilmiah dan lainnya
yang berhubungan dengan pengolahan kata. Manfaat yang dirasakan dari
aplikasi ini diantaranya :
1) Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, karena kita dapat
mengatur sedemikian rupa dari ukuran kertas sampai jenis font.
2) Menghemat waktu dan pekerjaan, kita dapat menggunakan tab
“Mailings” untuk membuat sebuah Mail Merge yang dimana kita tidak
perlu mengetik ulang banyak surat. Sehingga dapat menghemat kertas
dan biaya.
2. Microsoft Excel
Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk
mengolah angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi
menyediakan fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara
otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam membuat
laporan keuangan.
 Gambar 2.8 Tampilan Microsoft Excel 2007

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel :

1) Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1
juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa
menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2) Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel
jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format
excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita
bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
3) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk
menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
 4) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data
belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan
me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Microsoft Excel Shortcut Keys
 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)
 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
 Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
 Ctrl + K Menyisipkan link.
 Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
 F11 Membuat Chart
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
 Ctrl + F9 Minimize jendela window
 Ctrl + F10 Maximize jendela window
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
 Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
 Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
  Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
 Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
 Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
 Shift + Space Pilih seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan
lainnya,, contohnya (=A1+A2)

2. Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam

sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

3. Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf)
dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan
untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah
range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak
sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan
rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh;
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya saja =SUM(A1:A5)
6. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling
kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui
jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)

7. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh;
=max(A5:A15)

8. Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,
caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya;
=right(B15,3)

9. Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter
berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)

10. Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri,
contoh =left(A1,3)

11. Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan
kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar
nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi
lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya

12. Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara
vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup

13. IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya
adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus
 menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian
isi logical test, value is true, da kemudian value is false
Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)
3. Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang
berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu
pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan
dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan
mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint
Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh
berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan
fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan
dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
Sejarah Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk
perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah
Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan
mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead
Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah
macintosh berwarna muncul dipasaran.
 Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan
powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft
Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami
penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah
Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik
sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang
sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt
Format data Microsoft PowerPoint
Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam
format data diantaranya yaitu :
*.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
*.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
*.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
*.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi
PowerPoint 12.
Kelebihan Microsoft Office PowerPoint
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE
(Object Linking and Embedding).
Kekurangan Microsoft Powerpoint
1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program
aplikasi powerpoint ini
sumber:http://siswamaster.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-fungsi-
microsoft-powerpoint.html

Sejarah Perkembangan Microsoft Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan
dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi
minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer
dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6
megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan
8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini
datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan
banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan.
Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami
masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di
bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa
 beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali
adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft
Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya
dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan
memutuskan bahwa komponen bahasa pemrogramanBASIC harus dikembangkan
secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek
ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara
terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling
cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic
for Applications (VBA).

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan
mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan
arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan
informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

Fungsi Microsoft Access

 untuk membuat database (basis data)

 untuk membuat program aplikasi persediaan barang
 untuk membuat program aplikasi gaji pegawai
 untuk membuat program aplikasi kehadiran

Kelebihan dan kekurangan Microsoft Access

Kelebihan
1. Berbasis file sehingga lebih portabel (tinggal dicopy).
2. Lebih murah
3. Lebih mudah karena ditujukan ke desktop dan tool-tool yang memudahkan serta
kemampuannya lebih dibatasi.
4. Mendukung SQL.
5. Mendukung Relational database (terbatas)
Kekurangan
1. Bukan merupakan database server sehingga tidak bisa/tdk cocok untuk keperluan
enterprise dan terdistribusi (misalnya Web).
2. Bukan RDBMS murni
3. Tidak mendukung multithreaded
4. Tidak begitu cepat aksesnya (karena berbasis file)
5. Tidak bisa untuk Store procedure

6. Security kalah jauh dibanding SQL Server

Kegunaan Microsoft Acess

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di
dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah
sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access
juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang
disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information
Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun
demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft
SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application
Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk
sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk
para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga
aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian,
tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang
dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses
oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database
Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL
Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

Membuka Microsoft Access dan Membuat Database(New Project)

Langkah-langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database:

a) Click Start—All Program—Microsoft Office—Microsoft Access 2007
b) Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini,
c) Lalu klik Black Database untuk membuat Database
d) Membuat Database Buku.accdb kemudian click tombol create

Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogramanStructured Query Language (SQL);
query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen
SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk
secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat
mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro)
untuk memprogram form dan logikadan juga untuk mengaplikasikan konsep
berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah
versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP
Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif
dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit,
Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur triggerdan stored procedure.
Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database
Engine versi 4.0, ada sebuahsintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan
beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure,
meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap
prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat
dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya
trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut,
dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan
diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan
stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft
Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data
berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena
jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft
SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga,
dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek
di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan
constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian,
yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul,
sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalamserver basis data yang
membelakangi program tersebut.

Pengembangan dengan Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis
data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya
(*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid,
sebuah program berbasis grafisyang mengizinkan para penggunanya untuk
membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam
Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber
dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses
dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan
cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel
lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode
SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic
for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.
Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses
basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat
di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-
versi Access terbaru.
Komponen Utama (Object)

1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan
sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati
bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan

untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query
dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan
sebagainya.
b. DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database,
seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi
yang diperlukan dari database.
 3. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data
(output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak
data secara efektif.

Tipe Data
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe
data dalam Access, yaitu :
1. Text : merupakan tipe data yang berupa huruf, angka, karakter khusus atau
gabungan ketiganya. Maksimum 255 karakter
2. Number : data dalam bentuk angka dengan pilihan field size yang terdiri dari(Byte,
Integer, Long Integer, Single, Double, General Number, Currency, Standard,
Percent, Scientific)
3. Date/Time : semua data dalam bentuk tanggal dan waktu
4. Currency : data angka yang diformat dalam bentuk mata uang
5. AutoNumber : menampilkan nomor urut dengan otomatis
6. Yes/No : data dalam bentuk logika True/False, On/Off
7. OLE Object (Object Linking and Embedding) : menyimpan data dalan bentuk
gambar
8. Hyperlink : digunakan sebagai alamat hyperlink (dalam jaringan web)
9. Lookup wizard) : field yang mempunyai pilihan isi data dalam bentuk daftar