MedCis Puskesmas
Panduan Bagi Operator
MedCis
DAFTAR ISI
Halaman 2 dari 25
1. Pendahuluan
Panduan Operator ini dimaksudkan untuk memberikan fasilitas yang membantu petugas
Operator Web MedCis dalam menggunakannya.
2. Gambaran Sistem
Operator mempunyai kewenangan untuk memanajemen data di halaman web MedCis
Puskesmas. Manajemen informasi yang dapat dilakukan diantaranya adalah manajemen
Pendaftaran, Farmasi, Register Harian, dan Laporan.
3. Petunjuk Pemakaian
3.1 Login
Menu ini dipergunakan untuk login/masuk ke dalam halaman web MedCis.
Halaman 3 dari 25
Gambar 2. Halaman Depan
3.2 Pendaftaran
Menu ini dipergunakan untuk melakukan manajemen pendaftaran pada halaman utama web
MedCis.
Halaman 4 dari 25
3.2.1.1 Menambah Data Sosial/Pendaftaran
Langkah-langkah untuk menambah data sosial/pendaftaran :
1. Pilih Menu Pendaftaran Æ Data Sosial/Pendaftaran
2. Pada halaman tabel Data Sosial/Pendaftaran, untuk menambah data sosial pendaftar
tekan tombol Tambah Data sehingga akan tampil form Tambah Data Sosial seperti pada
gambar di bawah.
3. Pada form tersebut, isikan data-data dengan lengkap. Kemudian tekan tombol Simpan
untuk menyimpan data sosial, atau tekan tombol Simpan & Registrasi untuk
menyimpan data tersebut sebagai data registrasi (akan menuju ke Form Registrasi
Klinik/Rekam Medis Pasien), dan tombol Kembali untuk kembali ke halaman
sebelumnya.
Halaman 5 dari 25
3.2.1.2 Mengedit Data Sosial/Pendaftaran
Langkah-langkah untuk mengedit data sosial/pendaftaran :
1. Pilih Menu Pendaftaran Æ Data Sosial/Pendaftaran
2. Pada halaman tabel Data Sosial/Pendaftaran, untuk mengubah data sosial pasien tekan
tombol Ubah yang terdapat pada kolom Aksi. Setelah itu akan tampil Form Ubah Data
Sosial seperti tampak pada gambar di bawah.
3. Pada form tersebut, ubah data-data yang perlu diubah. Kemudian tekan tombol Simpan
untuk menyimpan perubahan data.
Halaman 6 dari 25
3.2.1.3 Menghapus Data Sosial/Pendaftaran
Langkah-langkah untuk menghapus data sosial/pendaftaran :
1. Pilih Menu Pendaftaran Æ Data Sosial/Pendaftaran
2. Pada halaman tabel Data Sosial/Pendaftaran, untuk menghapus data pasien tekan
tombol Hapus yang terdapat pada kolom Aksi. Setelah itu akan tampil Form Konfirmasi
Penghapusan Data Sosial seperti pada gambar di bawah.
3. Tekan tombol ya untuk menghapus data, atau tidak untuk membatalkan proses
penghapusan data.
Halaman 7 dari 25
3.2.1.5 Registrasi
Langkah-langkah untuk melakukan registrasi/pendaftaran :
1. Pilih Menu Pendaftaran Æ Data Sosial/Pendaftaran
2. Pada halaman tabel Data Sosial/Pendaftaran, tekan tombol Registrasi yang terdapat
pada kolom Aksi. Setelah itu akan tampil Form Pendaftaran seperti pada gambar di
bawah.
3. Pada form tersebut, isikan data-data dengan lengkap. Kemudian tekan tombol Simpan
untuk menyimpan data registrasi/pendaftaran, atau Reset untuk mengembalikan isian
form pada keadaan semula, dan tombol Kembali untuk kembali pada halaman
sebelumnya.
Halaman 8 dari 25
3.2.2.1 Mengedit Data Registrasi Klinik
Langkah-langkah untuk mengedit data registrasi klinik :
1. Pilih Menu Pendaftaran Æ Data Registrasi Klinik
2. Pada halaman Data Registrasi Klinik, untuk mengubah data registrasi tekan tombol Ubah
yang terdapat pada kolom Aksi. Setelah itu akan tampil Form Ubah Pendaftaran Pasien
seperti tampak pada gambar di bawah.
Halaman 9 dari 25
3.2.2.3 Mencari Data Registrasi Klinik
Langkah-langkah untuk menghapus data sosial/registrasi Klinikan :
1. Pilih Menu Pendaftaran Æ Data Registrasi Klinik
2. Pada halaman tabel Data Registrasi Klinik, terdapat Form Cari Data Pendaftar seperti
tampak pada gambar di bawah. Tentukan filter pencariannya, kemudian tekan tombol
Cari.
3.2.3 Pembayaran
Menu ini dipergunakan untuk melakukan manajemen data pembayaran.
Halaman 10 dari 25
Gambar 17. Form Pencarian Data Pembayaran
3. Pada form tersebut, isikan data-data dengan lengkap. Tekan tombol Cari untuk memulai
pencarian data, atau tombol Reset untuk mengembalikan isian form pada keadaan
semula.
4. Selanjutnya akan tampil Halaman Pemilihan Tindakan, seperti pada gambar di bawah.
Pada halaman tersebut, beri tanda centang pada checkbox untuk tindakan yang telah
dilakukan.
5. Kemudian tekan tombol Simpan Tindakan untuk menyimpan data, atau tombol Reset
untuk mengembalikan isian form pada keadaan semula.
6. Setelah itu akan tampil halaman Tarif seperti tampak pada gambar di bawah. Pada
halaman tersebut, perhatikan bahwa data-data yang diisikan telah benar.
Halaman 11 dari 25
7. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan data, atau tombol Reset untuk
mengembalikan isian form pada keadaan semula, dan tombol Kembali untuk kembali
pada halaman sebelumnya.
3.3 Farmasi
Menu ini dipergunakan untuk melakukan manajemen data farmasi yakni penambahan data obat
Halaman 12 dari 25
3.3.1 Penerimaan Obat
Langkah-langkah untuk melakukan penerimaan obat :
1. Pilih Menu Farmasi Æ Penerimaan Obat
2. Pada halaman Penerimaan Obat, terdapat Form Pencarian Obat seperti pada gambar di
bawah. Isikan kriteria pencarian dengan lengkap, seperti jenis obat dan periode.
3. Kemudian tekan tombol Cari untuk memulai proses pencarian, atau tekan tombol Reset
untuk mengembalikan isian form pada keadaan semula.
4. Apabila proses pencarian berhasil, maka akan ditampilkan hasil pencarian seperti pada
gambar di bawah.
Halaman 13 dari 25
Gambar 25. Halaman Pengeluaran Obat Dengan Resep
3. Selanjutnya akan tampil halaman Data Resep seperti pada gambar dibawah.
Halaman 14 dari 25
Gambar 27. Halaman Data Resep
4. Sehingga akan muncul form Tambah Obat seperti pada gambar dibawah, masukkan
data obat yang diminta, kemudian tekan tombol Tambah Obat untuk penambahan obat
dan tekan tombol Batal untuk membatalkan penambahan.
4. Sehingga akan muncul form Ubah Obat seperti pada gambar dibawah, ubah data obat
seperlunya, kemudian tekan tombol Ubah Obat untuk menyimpan perubahan dan tekan
tombol Batal untuk membatalkan perubahan.
Halaman 15 dari 25
Gambar 30. Halaman Ubah Obat
Halaman 16 dari 25
Gambar 33. Halaman Register Klinik
3. Apabila pencarian berhasil, maka data akan ditampilkan sesuai dengan kriteria yang
dimaksud. Tekan tombol Cetak untuk mencetak data, atau tombol Eksport to Excel
untuk mengeksport ke dalam format Excel (.xls)
Halaman 17 dari 25
3.4.3 Kegiatan Gizi
Menu ini dipergunakan untuk melakukan register kegiatan gizi.
Halaman 18 dari 25
3.4.4 Kegiatan KIA
Menu ini dipergunakan untuk melakukan register kegiatan gizi.
Halaman 19 dari 25
3. Apabila pencarian berhasil, maka data akan ditampilkan kolom data sesuai dengan
kriteria yang dimaksud. Selanjutnya isi data pada kolom yang telah disediakan. Kemudian
tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.
Halaman 20 dari 25
Gambar 38. Halaman Kegiatan Penyakit Menular
3. Apabila pencarian berhasil, maka data akan ditampilkan kolom data sesuai dengan
kriteria yang dimaksud. Selanjutnya isi data pada kolom yang telah disediakan. Kemudian
tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.
3.5 Laporan
Menu ini dipergunakan untuk pembuatan beberapa jenis laporan. Diantaranya LB1,LB2,LB3 dan
LB4.
Halaman 21 dari 25
3.5.1 LB1 (Data Kesakitan)
Menu ini dipergunakan untuk pembuatan Laporan LB1 (Data Kesakitan).
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk pembuatan laporan LB1.
1. Pilih Menu Laporan Æ LB1(Data Kesakitan)
2. Pada halaman Laporan Bulanan Data Kesakitan seperti pada gambar di bawah, pilih
periode pelaporan, kemudian tekan tombol Buat Laporan.
3. Untuk mencetak laporan tekan tombol Cetak, atau tombol Eksport to Excel untuk
mengeksport data ke dalam format Excel (.xls), dan tombol Upload Laporan untuk
mengupload data.
Gambar 41. Halaman Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)
Halaman 22 dari 25
3.5.3 LB3 (Gizi,KIA,Imunisasi,dan Penyakit Menular)
Menu ini dipergunakan untuk pembuatan Laporan LB3.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk pembuatan laporan LB3.
1. Pilih Menu Laporan Æ LB3 (Gizi,KIA,Imunisasi & Penyakit Menular)
2. Pada halaman Laporan LB3 seperti pada gambar di bawah, pilih jenis laporan dan periode
pelaporan, kemudian tekan tombol Buat Laporan.
3. Untuk mencetak laporan tekan tombol Cetak, atau tombol Upload untuk mengupload
data.
Halaman 23 dari 25
Gambar 43. Halaman Laporan LB4
3.5.5 UtilisasiPuskesmas
Menu ini dipergunakan untuk pembuatan Utilisasi Puskesmas.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk pembuatan utilisasi puskesmas.
1. Pilih Menu Laporan Æ Utilisasi Puskesmas
2. Pada halaman Utilisasi Puskesmas seperti pada gambar di bawah, pilih periode
pelaporan, kemudian tekan tombol Buat Laporan.
3. Tekan tombol Upload untuk mengupload data ke dalam portal kesehatan, tekan tombol
Cetak untuk mencetak data.
Halaman 24 dari 25
3.5.6 Laporan Diagnosis
Menu ini dipergunakan untuk pembuatan Laporan Diagnosis.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk pembuatan laporan diagnosis.
1. Pilih Menu Laporan Æ Laporan Diagnosis
2. Pada halaman Laporan Diagnosis seperti pada gambar di bawah, tentukan kriteria
pencarian, kemudian tekan tombol Buat Laporan.
3. Dari hasil pencarian tersebut untuk mencetak laporan diagnosis tekan tombol Cetak, dan
tekan tombol Eksport to Excel untuk mengeksport data ke dalam format Excel (.xls).
Gambar 46. Halaman Laporan Stok dan Pemakaian Obat Per Hari
Halaman 25 dari 25