GROUP ASSIGNMENT SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN

IGRACIAS CASE

Kelas : MB 40-07
Kelompok :2
Anggota Kelompok :
- Alfian Firdaus 1401164194
- Alwi Ilham Maulana 1401164022
- Fitra Nurwinda 1401164561
- Gina Ayyudia Khairani 1401160115
- Monica Marliyanti P 1401164319

1. USE CASE DIAGRAM

2. USE CASE SCENARIO

Identification
Use Case Name : Melakukan input mata kuliah
Area : IGracias
Aktor : Mahasiswa, System Admin IGracias
Deskripsi : Mengizinkan login igracias bagi mahasiswa dan dapat melakukan registrasi
mata kuliah
Step
1. Mahasiswa mengisi username dan password igracias
2. Mahasiswa melakukan login
3. System Admin IGracias memberi akses masuk
4. Mahasiswa memilih menu “registrasi mata kuliah”
5. Mahasiswa memilih/menginput mata kuliah yang akan diambil
6. Mahasiswa submit terlebih dahulu untuk membooking kelas yang dituju
7. Mahasiswa mengajukan rencana studi ke dosen wali/klik siap acc
8. Mahasiswa menunggu konfirmasi dosen wali
9. System Admin IGracias mengirim rencana studi kepada dosen wali
Condition
Pre-condition : Mahasiswa telah melakukan pembayaran BPP
Post-condition : Mata kuliah yang dipilih sudah tersimpan di rencana studi

Identification
Use Case Name : Melakukan perubahan rencana studi
Area : IGracias
Aktor : Mahasiswa, Dosen Wali
Deskripsi : Perubahan rencana studi yang diambil mahasiswa pada proses registrasi
sebelumnya
Step
1. Mahasiswa menghubungi dosen wali untuk PRS
2. Dosen Wali mereset status PRS
3. Mahasiswa mendrop mata kuliah
4. Mahasiswa mensubmit “Siap ACC”
5. Dosen Wali Mengapprove
6. Mahasiswa Cetak KSM
7. Mahasiswa berhasil melakukan Perubahan Rencana Studi dan memiliki KSM baru
Condition
Pre-condition : Mahasiswa telah selesai melakukan proses registrasi mata kuliah sebelumnya
Post-condition : Mahasiswa berhasil melakukan Perubahan Rencana Studi dan memiliki KSM baru

Identification
Use Case Name : Membayar tagihan BPP
Area : IGracias
Aktor : Mahasiswa, System Admin IGracias
Deskripsi : Mengizinkan login igracias bagi mahasiswa dan melihat tagihan pembayaran
BPP
Step
1. Mahasiswa mengisi username dan password igracias
2. Mahasiswa melakukan login
3. System Admin IGracias memberi akses masuk
4. Mahasiswa memilih menu “pembayaran”
5. Mahasiswa memilih submenu “tagihan”
6. Mahasiswa mendapat informasi mengenai tagihan yang harus dibayarkan beserta (Kode bayar
+ NIM)
7. Mahasiswa dapat langsung membayar tagihan BPP dan dapat melakukan registrasi mata kuliah
Condition
Pre-condition : mahasiswa ingin mengetahui jumlah tagihan BPP
Post-condition: Mahasiswa dapat langsung membayar tagihan BPP dan dapat melakukan registrasi
mata kuliah

Identification
Use Case Name : Menerbitkan tagihan registrasi
Area : IGracias
Aktor : System External Admin Bagian Keuangan, Mahasiswa
Deskripsi : Menerbitkan tagihan registrasi keuangan untuk mahasiswa
Step
1. System External Admin Bagian Keuangan menerima database mengenai tagihan pembayaran
setiap mahasiswa
2. System External Admin Bagian Keuangan crosscheck tagihan pembayaran setiap mahasiswa
3. System External Admin Bagian Keuangan menerbitkan tagihan registrasi pada igracias
4. Tagihan pembayaran terupdate pada setiap igracias dan Mahasiswa melihat tagihan
pembayaran registrasi
Condition
Pre-condition : System External Bagian Keuangan akan meng-update tagihan registrasi
Post-condition : Tagihan Pembayaran ter-update pada setiap igracias dan Mahasiswa dapat melihat
tagihan pembayaran registrasi

Identification
Use Case Name : Mengonfirmasi Pembayaran
Area : IGracias
Aktor : Bank, System External Admin Bagian Keuangan
Deskripsi : Bank mengupdate transaksi yang telah berhasil dilakukan pada System
External Bagian Keuangan
Step
1. Bank menerima kode pembayaran +NIM dari mahasiswa
2. Bank menerima jumlah pembayaran BPP ditambah dengan biaya administrasi bank
3. Transaksi berhasil dilakukan
4. Bank mengupdate pada System External Bagian Keuangan secara real-time bahwa transaksi
berhasil dilakukan
5. Bank memberikan bukti transaksi pada mahasiswa
6. Tagihan registrasi mahasiswa telah terupdate “SUDAH LUNAS”
Condition
Pre-condition : Mahasiswa telah melihat tagihan BPP dan akan mebayar BPP
Post-condition : Transaksi telah berhasil dilakukan dan tagihan registrasi di igracias statusnya
“SUDAH LUNAS”

Identification
Use Case Name : Membayar melalui Teller
Aktor : Mahasiswa, Bank, System External Admin Bagian Keuangan
Deskripsi : Melakukan pembayaran BPP melalui teller bank sebelum melakukan registrasi
mata kuliah
Step
1. Mahasiswa melihat tagihan pembayaran di igracias
2. Mahasiswa menginformasikan nomor tagihan (Kode bayar + NIM) kepada teller
3. Mahasiswa menginformasikan jumlah kuliah yang akan dibayarkan
4. Teller akan memproses pembayaran
5. Kemudian teller akan melakukan verifikasi pembayaran
6. Mahasiswa akan memperoleh bukti pembayaran dari teller
Condition
Pre-condition : Mahasiswa melihat jumlah tagihan bpp di igracias
Post-condition : Mahasiswa sudah melaksanakan pembayaran bpp dan dapat melakukan registrasi
mata kuliah
Identification
Use Case Name : Membayar BPP melalui ATM
Aktor : Mahasiswa, Bank, System External Bagian Keuangan
Deskripsi : Melakukan pembayaran bpp melalui atm sebelum melakukan registrasi mata
kuliah
Step
1. Mahasiswa melihat tagihan pembayaran di igracias
2. Mahasiswa memasukan kartu atm dan memasukkan pin atm
3. System memberi akses masuk
4. Mahasiswa memilih menu “pembayaran”
5. Mahasiswa memilih menu “universitas”
6. Kemudian mahasiswa memilih menu “Student Payment Center”
7. Untuk mengetahui kode lembaga, mahasiswa memilih menu “Kode LMBG Pendidikan”
8. System External Bagian Keuangan memunculkan kode lembaga
9. Kemudian mahasiswa menginput kode lembaga pendidikan dan nomor tagihan
10. System External Bagian Keuangan memunculkan konfirmasi nama mahasiswa beserta jumlah
biaya yang harus dibayar
11. Lalu mahasiswa memilih jenis rekening untuk pembayaran
12. Lalu kemudian keluar Receipt atau bukti pembayaran
Condition
Pre-condition : Mahasiswa melihat jumlah tagihan BPP di igracias
Post-condition : Mahasiswa sudah melaksanakan pembayaran bpp dan dapat melakukan registrasi
mata kuliah

Identification
Use Case name : Membayar BPP melalui internet banking
Aktor : Mahasiswa, System Admin IGracias, System External Admin Bagian
Keuangan
Deskripsi : Melakukan pembayaran melalui internet banking bpp sebelum melakukan
registrasi mata kuliah
Step
1. Mahasiswa melihat tagihan pembayaran di IGracias
2. Mahasiswa mengakses Internet Banking
3. Mahasiswa memasukan User ID, Passwoard, dan Character Code kemudian login
4. System Admin IGracias memberi akses masuk
5. Mahasiswa memilih menu Transaksi lalu memilih menu pembayaran pendidikan
6. Mahasiswa memilih menu perguruan tinggi
7. Mahasiswa memilih menu Telkom University
8. Mahasiswa menginput nomor tagihan dan NIM
9. System External Admin Bagian Keuangan memproses transaksi
10. System External Admin Bagian Keuangan memunculkan detail konfirmasi pembayaran
11. Mahasiswa memeriksa kembali detail konfirmasi pembayaran
12. System External Admin Bagian Keuangan memverifikasi pembayaran
13. Mahasiswa menerima bukti pembayaran
Condition
Pre-condition : Mahasiswa melihat jumlah tagihan bpp di igracias
Post-condition : Mahasiswa sudah melaksanakan pembayaran bpp dan dapat melakukan registrasi
mata kuliah

Identification
Use Case Name : Mencetak KSM
Area : Igracias
Aktor : Mahasiswa, System Admin IGracias
Deskripsi : Melakukan proses registrasi mata kuliah dan mencetak ksm bagi mahasiswa
Step
1. Mahasiswa mengisi username dan password IGracias
2. Mahasiswa melakukan login
3. System Admin IGracias memberi akses masuk
4. Mahasiswa memilih menu “Registrasi”
5. Mahasiswa memilih submenu “Registrasi Mata Kuliah”
6. Mahasiswa memilih submenu “Cetak KSM”
7. Mahasiswa mendapat informasi mengenai KSM
8. System Admin IGracias memproses akses mencetak KSM
Condition
Pre-condition : Mahasiswa telah selesai melakukan proses registrasi mata kuliah
Post-condition : Mahasiswa berhasil mencetak ksm dan menyimpan sebagai bukti telah selesai
melakukan registras

Identification
Use Case Name : ACC Registrasi Mata Kuliah
Area : Igracias
Aktor : Dosen, Mahasiswa
Deskripsi : Melakukan ACC registrasi mata kuliah
Step
1. Dosen melakukan login IGracias
2. Dosen melakukan input username dan password
3. Dosen masuk ke menu Registrasi
4. Mahasiswa memilih menu “Registrasi”
5. Dosen ACC rencana studi mahasiswa
6. Registrasi mahasiswa terupdate bahwa proses registrasi telah selesai
7. Mahasiswa
8. Mahasiswa mengajukan rencana studi ke dose wali dengan memilih pilihan “SIAP ACC”
9. Registrasi sudah Siap Acc oleh dosen wali
10. Mahasiswa menunggu konfirmasi dari dosen wali
11. System Admin IGracias mengirim rencana studi kepada dosen wali
Condition
Pre-Condition : Mahasiswa telah melakukan registrasi
Post-condition : Rencana studi sudah siap di acc oleh dosen wali
3. ACTIVITY DIAGRAM

A. Membayar Tagihan BPP

Mahasiswa Sistem Admin Igracias

No

Yes
B. Melakukan Perubahan Rencana Studi

Mahasiswa Dosen Wali

C. Melakukan Input Mata Kuliah
4. SEQUENCE DIAGRAM

A. Membayar Tagihan BPP

B. Melakukan Input Mata Kuliah
C. Melakukan Perubahan Rencana Studi
5. CLASS DIAGRAM