Standard Operating Procedure

Penghapusan

Biro Umum dan Kepegawaian

Subbag. Inventarisasi dan Penghapusan
Universitas Brawijaya
Malang
2017
 LEMBAR IDENTIFIKASI

...<kode dokumen sesuai

UNIVERSITAS BRAWIJAYA tata coding dokumen>...
Oktober 2017

Revisi ke 2
Penghapusan
Halaman ..... dari .....

Penghapusan

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Kasubbag.
1. Perumusan Ir. Ali
Inventarisasi dan
Mustohar, MM
Penghapusan

2. Pemeriksaan Drs. Lukisan

Kabag. BMN
Edy Kuncoro

3. Persetujuan Drs. Lukisan

Kabag. BMN
Edy Kuncoro

4. Penetapan Drs. Syarif

Ka. BUK
Utomo, MM.

5. Pengendalian Drs. Syarif

Ka. BUK
Utomo, MM.

Hal. i
 DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait -------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined.

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

Hal. ii
A. Tujuan
Memberikan panduan bagi personil Biro Umum Dan Kepegawaian untuk
Penghapusan BMN di lingkungan Universitas Brawijaya

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Berlaku untuk lingkup Penghapusan BMN di Universitas Brawjaya

C. Istilah dan Definisi

1. Biro Umum dan Kepegawaian melalui Kepala Bagian Barang Milik
Negara diteruskan ke Kasubbag Inventarisasi dan Penghapusan
adalah satuan kerja yang dibentuk oleh Rektor dan diberi tugas
untuk memproses lebih lanjut Penghapusan BMN di tingkat
Universitas Brawijaya
2. Dinas Pekerjaan Umum, adalah dinas yang membidangi urusan
pekerjaan umum, dalam hal ini yang ditunjuk oleh dinas PU adalah
Dinas Cipta Karya yang bertugas untuk menilai limit bongkaran
gedung yang akan dilelang.
3. Dinas Perhubungan dan Lalu Lintas Angkutan Jalan, adalah dinas
di bawah kementerian perhubungan,dalam hal ini bertugas
membantu menilai limit harga kendaraan dinas yang akan dilelang.

D. Urutan Prosedur
1. Pemohon mengajukan penghapusan BMN ke Kabag. BMN
2. Kabag. BMN mendisposisikan ke Kasubbag Inventarisasi dan
Penghapusan, menerima, memverifikasi dan mengumpulkan laporan
beserta data dukung yang diperlukan dan membentuk Tim
Penghapusan
3. Kabag Barang Milik Negara mengajukan rekomendasi harga limit ke
Dinas PU/DLLAJ
4. Dinas PU/DLLAJ melakukan survey untuk menentukan harga limit
BMN yang akan dihapuskan
5. Dinas PU/DLLAJ mengeluarkan surat rekomendasi harga limit
Kendaraan Dinas yang akan dihapuskan
6. Tim Penghapusan mengajukan persetujuan penghapusan ke KPKNL
7. KPKNL survey untuk mengeluarkan Surat Persetujuan
Penghapusan BMN

Hal. 1
8. KPKNL mengeluarkan Surat Persetujuan Penghapusan BMN
9. Tim mengajukan Jadwal lelang penghapusan BMN
10. KPKNL menentukan Jadwal Lelang Penghapusan BMN
11. Pelaksanaan BMN Dinas oleh Pemenang Lelang.

Hal. 2
E. Bagan Alir
<pelaku <input/output
<kegiatan/tahap prosedur>
prosedur> kegiatan>

Mulai

Surat Pengajuan Penghapusan BMN

Kabag.
dari unit kerja/fakultas
BMN
(3 hari)

Kasubbag
Inv. Menerima, memverifikasi dan
Penghapus mengumpulkan laporan pengajuan
an / staff Penghapusan BMN dan Membentuk
Inv. panitia Penghapusan
Penghapus (3 Minggu )
an

Penghapusan
Kabag. Gedung (Dinas
BMN/ PU), Penghapusan
Mengajukan rekomendasi harga
Kasubbag Kendaraan
limit/terendah
Inv. (DLLAJ))
Penghapus (3 Hari)
an

Surat
Rekomendasi
harga terendah
Survey BMN yang akan dihapus (2 Minggu)
DLLAJ
(7 hari)

Hal. 3
 A

Surat
Tim Permohonan
Mengajukan Persetujuan Persetujuan
Penghapus
Penghapusan ke KPKNL (3 hari) Penghapusan
an

Tim KPKNL Surat Persetujuan KPKNL (±2 Bulan)

Tim
Pengajuan Proses Lelang Penghapusan
Penghapus
BMN (7 Hari)
an

Jadwal Lelang Penghapusan BMN (7

Tim KPKNL
Hari)

Tim
Proses Lelang Penghapusan BMN (1
Penghapus
an Hari)

Pemenang Pelaksanaan Penghapusan BMN

Lelang (Sesuai pelaksanaan)

Selesai

Hal. 4
F. Referensi
1. SK Rektor Universitas Brawijaya Nomor : 074/SK/2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya
2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) –
Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
3. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
83/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pemusnahan dan
Penghapusan Barang Milik Negara

Hal. 5
G. Lampiran
Daftar Nomor Dokumen

No Nama Kode

1 Pengajuan Penghapusan BMN dari Unit Kerja

2 Pengajuan Penghapusan BMN ke KPKNL

Hal. 6