INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Administrasi Pengadaan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon I : Deputi Bidang Bina Dakatsi

Eselon II : Direktorat Pengadaan PNS

Eselon III : Subdit Administrasi Pengadaan

Eselon I V :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur
Pengadaan PNS

Kasubdit
Administrasi
Pengadaan

Kepala Seksi Kepala Seksi

Kepala Seksi
Administrasi Administrasi
PPDK
Pengadaan A Pengadaan

5. Ikhtisar Jabatan :
Membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas
penyelesaian administrasi penetapan NIP CPNS, Karpeg, Karis/Karsu sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk tercapainya target waktu dan
kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Membuat rencana kegiatan Seksi Administrasi Pengadaan berdasarkan
Renja Direktorat Pengadaan PNS sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Renja Direktorat
 2) Menyusun konsep rencana kegiatan seksi
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan seksi dengan bawahan
4) Menetapkan Rencana Kegiatan

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung

jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan.
Tahapan :
1) Menerima dan mencatat Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg,
Karis/Karsu dari Subdit Teknis.
2) Memilah Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg, Karis/Karsu sesuai
beban tugas pegawai yang ada
3) Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai
dengan beban tugasnya

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan

dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku.
2) Membuat jadwal pertemuan berkala
3) Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan.

d. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai

permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul.

e. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan

prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
Tahapan :
1) Membuat jadwal pemeriksaan
2) Memilih sampel pemeriksaan
3) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
4) Memberikan petunjuk kepada bawahan

f. Menyelia bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat

kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menanyakan permasalahan yang dialami oleh bawahan
2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan

g. Menetapkan/menandatangani Pengantar Pengeluaran Penetapan NIP

CPNS, Karpeg, Karis/Karsu sesuai prosedur dan persyaratan pekerjaan
agar penetapan NIP CPNS, Karpeg, Karis/Karsu berjalan sebagaimana
mestinya.
Tahapan :
1) Memeriksa pengantar sebelum ditanda tangani
2) Menanda tangani pengantar yang sudah sesuai
 3) Menyampaikan pengantar dan berkasnya kepada instansi terkait

h. Membuat laporan hasil kegiatan penyelesaian penetapan NIP, Karpeg,

Karis/Karsu sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan untuk
kejelasan hasil kerjanya.
Tahapan :
1) Menyusun konsep laporan hasil kegiatan penyelesaian
2) Memeriksa konsep laporan
3) Memberikan paraf pada konsep laporan

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik

lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renja Direktorat Pengadaan PNS Penyusunan Rencana Kegiatan
Seksi Administrasi Pengadaan
2. Nota Penetapan NIP CPNS, Pendistribusian tugas kepada
Karpeg, Karis/Karsu bawahan
3. Peraturan dan Prosedur Pemberian petunjuk kepada
Penyelesaian Penetapan NIP bawahan
CPNS, Karpeg, Karis/Karsu
7. Konsep Surat Pengantar Penetapan Surat Pengantar
pengeluaran Pengeluaran
8. Data Penetapan NIP CPNS, Pembuatan konsep laporan
Karpeg dan Karis/Karsu mingguan
9. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
2. Peraturan perundang-undangan Memeriksa kelengkapan berkas
di bidang pengadaan PNS Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg
dan Karis/Karsu
3. ISO 9001 : 2008 Menetapkan Surat Pengantar
Pengeluaran
Menyusun laporan mingguan
Mengisi Buku Register
4. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
 9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Nota Penetapan NIP CPNS,
Karpeg dan Karis/Karsu
2. Buku Registrasi Penetapan
NIP CPNS, Karpeg dan
Karis/Karsu
3. Pengantar Pengiriman Nota
Penetapan NIP CPNS, Karpeg
dan Karis/Karsu
4. Laporan Mingguan Penetapan
NIP CPNS, Karpeg dan
Karis/Karsu

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan dalam penyajian laporan penyelesaian penetapan NIP CPNS,
Karpeg, dan Karis/Karsu
b. Kelengkapan berkas penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
c. Kelancaran dalam pendistribusian penetapan NIP CPNS, Karpeg dan
Karis/Karsu
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP

11. Wewenang:
a. Mengeluarkan Nota Penetapan NIP CPNS,Karpeg dan Karis/Karsu
b. Memberikan informasi kepada instansi terkait pengambilan Nota Penetapan
NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
c. Menegur bawahan
d. Mengembalikan Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu yang
tidak sesuai kepada unit teknis
e. Mengajukan permintaan ATK di lingkungan Seksi Adm Pengadaan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasubit Adm Dit. Pengadaan Pelaksanaan tugas laporan

PNS
2. Para Pejabat Dit. Pengadaan Pelaksanaan tugas di
Es.IV di PNS lingkungan Dit. Pengadaan
lingkungan Dit. PNS
Pengadaan PNS
 3. Pejabat Instansi terkait Pelaksanaan tugas
berwenang pada
unit
kerja/Instansi/Lem
baga terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III/b
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk.IV
2) Teknis : Diklat Teknis Pengadaan
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang Kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
 2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : ..................................................................................
2) Umur : ..................................................................................
3) Tinggi badan : ..................................................................................
4) Berat badan : ..................................................................................
5) Postur badan : ..................................................................................
6) Penampilan : ..................................................................................

l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun Data
2) O6 : Berbicara memberi tanda
3) B6 : Memasukkan,mengeluarkan barang ke/dari mesin

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
3.
 17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.