Kepada Pimpinan : Kuala Tanjung : 24 November 2018

NURIS KARYA JAYA

Tanggal 24 November 2018

Dusun Tasak, Kec. Medang Deras Batubara

Telepon : 085358076338
Fax HAL : PERMINTAAN PENAWARAN
( REF NO. / 3000005236 )

Dengan Hormat,
PT. Indonesia Asahan Aluminium (Persero) / PT. Inalum Departemen Pengadaan meminta kesediaan Perusahaan Saudara untuk
mengajukan penawaran harga Pengadaan Barang / Jasa seperti tersebut di bawah ini :
1. Nama Pengadaan : Penambahan Ruangan di Area Utility
2. Tanggal Barang dibutuhkan :
3. Mata Uang : IDR
Dengan pertimbangan ekonomis , penawaran dapat menggunakan mata uang lain, dimana pada saat evaluasi penawaran mata uang lain
tersebut akan dikonversi dengan menggunakan Kurs Tengah Bank Indonesia pada tanggal pembukaan penawaran.
4. Tempat Penyerahan barang :
5. Batas waktu penyerahan penawaran : Paling lambat tanggal 04 Desember 2018 Pukul 16:00 WIB
6. Masa berlaku penawaran tidak kurang dari 45 hari
7. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dihitung terpisah dari nilai Penawaran.
8. Biaya transportasi dan biaya lainya ditanggung oleh pemasok kecuali ditentukan lain.
9. Mematuhi dan melaksanakan ketentuan PT. Inalum tentang Management mutu dan Aspek K3
10. Untuk pengadaan barang yang membutuhkan perhatian khusus ( mengandung bahan b3 ) harus mencantumkan informasi Lembar
Data Keselamatan Bahan (LDKB) / Material Safety Data Sheet ( MSDS ).
11. Tidak dibenarkan untuk memberikan hadiah ataupun gratifikasi dalam bentuk apapun kepada Karyawan PT. Inalum terkait
12. Jika ditemukan adanya indikasi penyimpangan dan / atau kecurangan pada proses pengadaan ini , maka PT. Inalum berhak
melakukan penundaan pelaksanaan transaksi bisnis.
13. Ketentuan lainya :
a. Mengisi penawaran di Sistem E-Proc PT. Inalum, kecuali dipersyaratkan lain.
b. Dalam hal penawar menawarkan merk dan/atau spesifikasi berbeda, diwajibkan untuk mencantumkannya dalam Sistem
E-Proc Inalum dan dapat dilengkapi dengan salinan lampiran permintaan penawaran dengan menyertakan spesifikasi
teknis/gambar/katalog/jenis/ bahan dll
c. PT Inalum mengharapkan Perusahaan Saudara dapat menawarkan secara komplit. Namun, PT Inalum berhak untuk
melakukan pemecahan paket pengadaan.
d. Penawaran melalui Fax/email, hardcopy tidak diperkenankan, kecuali ditentukan lain
e. Dalam hal Perusahaan Saudara tidak dapat melakukan penawaran, harus disampaikan di dalam Sistem E-Proc Inalum.

f. Jika dipersyaratkan jaminan penawaran, maka harus diserahkan sebelum batas waktu penyerahan penawaran dengan
melampirkan soft copy di dalam Sistem E-Proc Inalum dan Jaminan Penawaran Asli segera diserahkan ke Inalum dalam
jangka waktu 2 (dua) hari kerja setelah pembukaan penawaran
g. Penyerahan jaminan di sarankan dalam bentuk Bank Garansi atau Surety Bond
h. Dalam hal terkendala oleh jangka waktu kepengurusan Bank Garansi atau Surety Bond, Perusahaan Saudara harus
menyerahkan surat keterangan pengurusan dari instansi penerbit, kemudian diwajibkan menyerahkan salinan asli Bank
i. Penawaran ini mensyaratkan Jaminan Penawaran sebesar : IDR 4.433.000 berlaku selama 60 hari.
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat dan ketentuan diatas , penawaran akan digugurkan / didiskualifikasi.
Demikian pemberitahuan ini , atas kerja sama saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Surat ini dikeluarkan secara komputerisasi sehingga tidak memerlukan tanda tangan.
 To : Kuala Tanjung : 24 November 2018
NURIS KARYA JAYA
Tanggal : 24 November 2018

Dusun Tasak, Kec. Medang Deras Batubara

Phone : 085358076338
Fax SUBJECT : REQUEST FOR QUOTATION
( RFx No : 3000005236 )

Dear Sir,
We, Procurement Department of PT Indonesia Asahan Aluminium (Persero) have the pleasure to request you to submit
your quotation for the following terms and condition :
1. Name of Services/Goods : Penambahan Ruangan di Area Utility
2. Expected Delivery :
3. Currency : IDR
As for economical consideration, the quotation could be submitted in other currency available in the system, the
currencies will be converted to defauultd RFx currency based on the currency exchange rate of Bank Indonesia on the
4. Delivery Terms :
5. Submission Deadline : 04 Desember 2018 at 16:00 WIB at the latest
6. Validity of Quotation shall not be less than 45 (forty five) days
7 Value Added Tax(VAT/PPN) shall be stated separately from the price of goods/services
8. Transportation cost and other expense shall be borne by supplier/contractor unless otherwise specified
9. Supplies/Contractors shall obey and go through any rules concerning quality management and safety in PT
10. For any specific goods which contains hazardous and toxic substances shall be enclosed with Material Safety data
Sheet(MSDS)
11. It is prohibited to provide any gift or gratification in any forms to the employee of Inalum regarding the procurement
12. If there is any fraud indication occured, PT INALUM (Persero) has the right to psotpone the business transaction.

13. Other Terrms :

a. Please submit your quotation in the e-procurement system unless otherwise specified
b. In case bidder offering alternate brand/spesification, it is required to enclose the detail technical specification
/drawing/catalog/etc

c. PT INALUM (Persero) expects the quotation should be fully quoted. However, PT INALUM (Persero) has the
right to split the purchase order
d. Quoting via fax, email or physical documents is not allowed unless otherwise specified
e. In case bidder does not offer any quotation, it shall be inform in the e-procurement system

f. If a bid bond is required, it must be submitted within the submission deadline time by attaching the soft copy in
the e-procurement system and submitting the original document to PT INALUM (Persero) within 2(two) days
after the tender opening date at the latest
g. The bid bond is recommended in form of Bank Guarantee of Surety Bond
h. In case constrained time in processing the bank guarantee or surety biond, the bidder shall enclose an
explanation letter from the issuing company, and the original bid bond document shall be handed after issued
i. This quotation is requiring bid bond as much as: IDR 4.433.000valid for 60 (sixty) days.
In case of the quotation does not fulfill the above terms and conditions, the quotation will be disqualified.
Thank you for the kind attention and good cooperation.

Very Sincerely,
 RFx Number :3000005236
Subject : Penambahan Ruangan di Area Utility

No Material No Description Currency Quantity Deliv. Date

1 903000522 ADD. MEETING ROOM AT UTILITY IDR 1 LOT
& OTHERS

CONSTRUCTION TYPE :
ADDITIONAL MEETING ROOM AT
UTILITY & OTHERS#SCOPE OF
WORK :# - SURVEY & MARKING# -
STRUCTURAL WORK# -
ELEKTRIKA L WORK# - SANITARY
WORK# - FINISHING
WORK#OTHER FEATURES : DETAIL
OF TECHNICAL SPECIFICATION
SEE ATTACHMENT
2 903000342 NON SERVICE CIVIL WORKS IDR 1 LOT

NON SERVICE CIVIL WORKS

3 917000001 JAMSOSTEK IDR 1 LOT

JAMSOSTEK
4 Penambahan Ruangan di Area Utility IDR 0,000