STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE – PENDAFTARAN KERJA PRAKTIK DI LINGKUNGAN ITK

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS KETERANGAN
ADMINISTRASI
CALON PESERTA KP MITRA KP INPUT WAKTU OUTPUT
AKADEMIK PRODI

Mengajukan permohonan 1. Form. KP-001 1. Form. KP-001

KP kepada Administrasi 2. Foto kopi KTM 2. Foto kopi KTM 1. Mahasiswa wajib memiliki fotokopi semua
1. Tidak Lolos 2 hari
3. Transkrip nilai 3. Transkrip nilai berkas pendaftaran yang dikumpulkan.
Akademik Prodi
sementara (asli) sementara (asli)
2. Koord. KP akan menentukan jadwal
pendaftaran KP.
1. Form. KP-001
Memverifikasi berkas Bukti Tanda Terima 3. Seluruh Proses Pendaftaran KP tidak dapat
2. Foto kopi KTM
2. 10 menit Permohonan KP diwakilkan.
pendaftaran KP 3. Transkrip nilai
(Form. KP-002)
sementara (asli)

Lolos
1. Form. KP-001
Membuat Surat Pengantar 2. Foto kopi KTM
Surat Pengantar
3. 3. Transkrip nilai
Proposal KP Proposal KP
sementara (asli)
4. Form. KP-002
Maksimal
3 hari

Mengumumkan Nama Nama Dosen Nama Dosen

Dosen Pembimbing KP tidak berubah walaupun
4. Pembimbing KP Pembimbing KP
Dosen Pembimbing KP Proposal KP ditolak oleh Calon Mitra KP.
(Form. KP-013) (Form. KP-013)

Ditolak
Mengambil Surat
Pengantar Proposal KP di Bukti Tanda Terima
Surat Pengantar
5. Administrasi Akademik Permohonan KP 5 menit Tanpa Form. KP-002, Surat Pengantar Proposal
Proposal KP
(Form. KP-002) KP tidak bisa diambil.
Prodi

1. Format Proposal KP ditentukan oleh Koord. KP

Melakukan konsultasi
Prodi sesuai karakteristik prodi masing-masing.
6. Proposal KP dengan Dosen Draft Proposal KP 1-2 minggu Proposal KP
2. Proposal KP harus disahkan oleh Dosen
Pembimbing KP
Pembimbing dan Koord. KP Prodi

Mengirimkan Proposal KP
Proposal KP dan Surat Proposal KP dan Surat
7. & Surat Pengantarnya 1 hari
Pengantar Pengantar
kepada Calon Mitra KP

1. Jika tidak ada konfirmasi (>3 bulan) maka

dapat mengajukan Proposal KP ke Mitra KP yang
Proposal KP dan Surat Surat Persetujuan/ baru dengan mengirimkan surat pengunduran
8. Menelaah Proposal KP Disetujui 1-3 bulan
Pengantar Penolakan Proposal KP diri kepada Mitra KP sebelumnya.
2. Jika Proposal KP ditolak, dapat langsung
mengajukan Proposal KP ke Mitra KP yang baru.

Menerima surat Surat Persetujuan Surat Persetujuan

9. 1 hari
persetujuan Proposal KP Proposal KP Proposal KP

Setelah menerima pengumuman Proposal KP,

Mengumumkan Surat Persetujuan Surat Persetujuan
10. 1 hari Peserta KP wajib mengisi Form.KP-014 di
Persetujuan Proposal KP Proposal KP Proposal KP
Administrasi Akademik Prodi

Surat Persetujuan
Membuat Surat Pengantar
11. Proposal KP & Surat Pengantar KP
KP
Form. KP-014

Maksimal
3 hari
Menerima Surat
Pengantar KP dari
12. Surat Pengantar KP Surat Pengantar KP
Administrasi Akademik
Prodi

Surat Pengantar KP & Selama melaksanakan KP, Peserta KP wajib

Fotokopi Surat berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing KP &
13. Melaksanakan KP 1-2 bulan Draft Laporan KP
Persetujuan Proposal Pembimbing Lapangan dalam penyusunan Draft
KP Laporan KP.
 STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE – PENDAFTARAN SEMINAR HASIL KERJA PRAKTIK DI LINGKUNGAN ITK
PELAKSANA MUTU BAKU
NO AKTIVITAS KETERANGAN
ADMINISTRASI
PESERTA KP INPUT WAKTU OUTPUT
AKADEMIK PRODI
1. Form. KP-003 1. Form. KP-003
Mengajukan pendaftaran 2. Form. KP-004 (fotokopi) 2. Form. KP-004 (fotokopi)
Seminar Hasil KP kepada 3. Form. KP-005 (fotokopi) 3. Form. KP-005 (fotokopi) 1. Mahasiswa wajib memiliki fotokopi semua
1. Tidak Lolos4. Form. KP-006 (fotokopi) 5 menit 4. Form. KP-006 (fotokopi)
Administrasi Akademik berkas pendaftaran yang dikumpulkan.
Prodi 5. Form. KP-007 (asli) 5. Form. KP-007 (asli)
6. Form. KP-011 (asli) 6. Form. KP-011 (asli)
2. Koord. KP akan menentukan jadwal
pendaftaran Seminar Hasil KP.
1. Form. KP-003 1. Form. KP-003
Memverifikasi berkas 2. Form. KP-004 (fotokopi) 2. Form. KP-004 (fotokopi)
3. Form. KP-005 (fotokopi) 3. Form. KP-005 (fotokopi) 3. Seluruh Proses Pendaftaran Seminar Hasil KP
2. pendaftaran Seminar Hasil 4. Form. KP-006 (fotokopi)
10 menit 4. Form. KP-006 (fotokopi) tidak dapat diwakilkan.
KP 5. Form. KP-007 (asli) 5. Form. KP-007 (asli)
6. Form. KP-011 (asli) 6. Form. KP-011 (asli)

Lolos
Jadwal Seminar Hasil Jadwal Seminar Hasil
Mengumumkan Jadwal
3. KP KP
Seminar Hasil KP
(Form. KP-016) (Form. KP-016)

3 hari

Membuat Undangan Jadwal Seminar Hasil

Undangan
4. Seminar Hasil KP KP
Seminar Hasil KP
(Pembimbing & Penguji) (Form. KP-016)

Mengambil Undangan
Seminar Hasil KP bagi
Undangan Undangan
5. Pembimbing & Penguji di 5 menit
Seminar Hasil KP Seminar Hasil KP
Administrasi Akademik
Prodi

Memberikan Undangan
Undangan Undangan
Seminar Hasil KP kepada
Seminar Hasil KP & Maksimal H-3 Seminar Hasil KP &
6. Pembimbing/Penguji
Draft Laporan/Resume hari Draft Laporan/Resume
disertai Draft Laporan/
KP KP
Resume KP

Tidak Lulus
Melaksanakan Seminar
> 2 minggu Draft Hari H Jika Seminar Hasil KP dinyatakan tidak lulus,
7. Hasil KP sesuai jadwal Draft Laporan/Resume
Laporan / Resume (1 hari) peserta KP wajib mengulang Seminar
yang terlah ditentukan
(Dijadwalkan oleh Pembimbing).

Lulus / Lulus dengan revisi

Jika waktu penyelesaian revisi Laporan KP > 2
minggu, Seminar Hasil KP dibatalkan dan wajib
Maksimal
8. Memperbaiki Laporan KP Draft Laporan Laporan KP mengulang Seminar dengan Dosen Penguji yang
H + 2 minggu
berbeda serta dijadwalkan ulang pelaksanaanya
oleh Dosen Pembimbing.
≤ 2 minggu
1. Mitra KP : 1 buku dan 1 CDb)
Maksimal Buku & 2. Arsip ITKa) : 1 buku dan 1 CDb)
9. Mencetak Laporan KP Laporan KP 3. Dosen Pembimbing : 1 CDb)
1 minggu Digital Laporan KP

a)
Diserahkan kepada Administrasi Akademik
Mengumpulkan Laporan Prodi & Perpustakaan ITK (masing-masing 1
KP (Buku dan Digital) ke pasang)
Buku & Maksimal Buku &
10. Administrasi Akademik
Digital Laporan KP H + 3 minggu Digital Laporan KP b)
Laporan KP dan slide presentasi Seminar Hasil
Prodi dan UPT
Perpustkaan ITK KP dalam format PDF