PEDOMAN PELAYANAN

KESEKRETARIATAN

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PATUT PATUH PATJU KABUPATEN LOMBOK BARAT

(1)
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... i

PENDAHULUAN ........................................................................................ ii
DAFTAR ISI ............................................................................................. iii

PEDOMAN PELAYANAN KESEKRETARIATAN ............................................ 1

BAB I DIREKTUR ................................................................................... 2
A. Struktur
B. Tugas Pokok dan Fungsi
BAB II SEKRETARIS ............................................................................... 8
C. Struktur
D. Tugas Pokok dan Fungsi
BAB III PROGRAM .................................................................................. 13
A. Struktur
B. Tugas Pokok dan Fungsi
BAB IV UMUM DAN KEPEGAWAIAN
A. Struktur
B. Tugas Pokok dan Fungsi
BAB V KEUANGAN
A. Struktur
B. Tugas Pokok dan Fungsi

iii

PENDAHULUAN
 A. LATAR BELAKANG
Sejalan dengan amanat Pasal 28 H ayat (1) Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945 telah ditegaskan bahwa setiap orang berhak memperoleh
pelayanan kesehatan, kemudian dalam Pasal 34 ayat (3) dinyatakan negara bertanggung
jawab atas penyediaan fasilitas pelayanan kesehatan dan fasilitas pelayanan umum yang
layak.
Rumah Sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan merupakan bagian dari
sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan
upaya kesehatan. Penyelenggaran pelayanan kesehatan di Rumah Sakit mempunyai
karakteristik dan organisasi yang sangat kompleks. Berbagai jenis tenaga kesehatan
dengan perangkat keilmuannya masing-masing berinteraksi satu sama lain. Ilmu
pengetahuan dan teknologi kedokteran yang berkembang sangat pesat yang harus diikuti
oleh tenaga kesehatan dalam rangka pemberian pelayanan yang bermutu, membuat
semakin kompleksnya permasalahan dalam Rumah Sakit.
Dengan telah disahkannya Undang Undang RI no 44 Tahun 2009 tentang Rumah
Sakit, maka kewajiban rumah sakit dalam hal menjaga kenyamanan dan keselamatan
pasien serta petugas kesehatan semakin meningkat. Untuk itu maka perlu dibuatkan
pedoman standar pelayanan ini.

B. Tujuan
1. Sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan pelayanan di lingkup Rumah Sakit
Umum Patut Patyuh Patju Kabupaten Lombok Barat
2. Mendorong peningkatan pelayanan di lingkup Rumah Sakit Umum Patut Patyuh
Patju Kabupaten Lombok Barat yang terstandar.

ii

BAB II
SEKRETARIS
A. Struktur Organisasi

Direktur

Sekretaris

Admin. Sekretariat

Program Kepegawaian & Umum Keuangan

B. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Tugas Pokok
a. Menyelenggarakan kegiatan penyusunan program, pelayanan kepegawaian dan
umum serta pengelolaan keuangan rumah sakit;
b. Pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit

2. Fungsi
a. Menyelenggarakan Pelayanan Program, Kepegawaian dan Umum, dan
Keuangan
b. Mengkoordinasikan kegiatan Sekretariatan yang meliputi: Program,
Kepegawaian dan Umum, dan Keuangan.
c. Mengidentifikasi, mencegah dan mengatasi masalah yang berkaitan di lingkup
Sekretariatan

Sekretaris

a. Mengkoordinir rencana kerja ( program ) layanan sekretariat, bimbingan dan

pengawasan, pembuatan petunjuk dan pelaksanaan kerja di lingkungan Tata
Usaha sehingga dapat tercapainya tujuan rumah sakit.
b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.

FUNGSI

a. Pelaksanaan rencana kerja ( program ) layanan sekretariatan

b. Pelaksanaan bimbingan dan Pengawasan
c. Pelaksanaan pembuatan Petunjuk dan Pelaksanan Kerja di lingkungan sekretariat

(8)
RINCIAN TUGAS
a. Menyusun rancangan rencana strategis Rumah Sakit di lingkup sekretariat
berdasarkan peraturan yang berlaku, dan referensi terkait, dengan mengkaji
data/ informasi yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian Umum & Kepegawaian,
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepala Sub Bagian Program
Peranan:
 - Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi :
Rancangan Rencana Strategis Rumah Sakit di lingkungan Bagian Tata Usaha.

b. Menyusun rancangan/kegiatan dan anggaran tahunan Sekretariatan dengan

mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariatan
berdasarkan rencana strategis yang telah ditetapkan dan referensi terkait
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator prestasi:
Rancangan program/kegiatan dan anggaran tahunan Sekretariatan

c. Menyusun rancangan rencana pelaksanaan program kegiatan dan anggaran

tahunan Sekretariatan dengan mengkaji rancangan awal Kepala Sub Bagian di
Lingkungan Sekretaris berdasarkan rencana tahunan yang telah ditetapkan.
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi:
Rancangan rencana pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran
tahunan Sekretariatan

d. Membina para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariatan dengan cara

mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanannya berjalan dengan lancar,
tepat waktu dan tepat guna
Peranan:
- Membina
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi:
Terlaksananya pembinaan para Kepala Sub Bagian dan staff dilingkungan
Sekretariatan

e. Menyusun Rancangan bahan koordinasi lintas sektor dan program di Sekretariatan

dengan mengkaji rancangan para Kepala Sub Bagian dilingkungan Sekretariatan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi:
Bahan Koordinasi lintas sektor dilingkungan Sekrtariatan

(9)

f. Menyusun rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di Sub

Bagian Umum & Kepegawaian, Sub Bagian Keugan dan Bagian Program
berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, serta mengkaji
rancangan awal Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariatan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
 Indikator Prestasi
Rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di Sekretariatan

g. Menyusun bahan kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan berdasarkan pedoman juknis/juklak terkait.
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi
Bahan Kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi di Lingkungan Sekretariatan

h. Melaporkan pelaksanaan program/kegiatan Sekretariatan dengan lisan/tertulis

agar pimpinan dapar mengetahui perkembangan pelaksanaan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi
Laporan pelaksanaan program/kegiatan di Sekretariatan

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi
Laporan pelaksanaan tugas dinas lainnya

TUGAS TAMBAHAN

1. Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan rumah sakit yang dibutuhkan oleh Direktur
Peranan:
- Memberi masukan dan pendapat

Indikator prestasi:
- Bahan koordinasi kegiatan rumah sakit

TUGAS LAIN-LAIN

1. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran tugas
Peranan:
- Memberi masukan dan pendapat

(10)

TUGAS BERKALA

1. Merumuskan bahan laporan berkala dan tahunan pelaksanaan tugas Sekretariatan

dengan mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian di
lingkungan Sekretariatan
Peranan:
 - Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator prestasi:
- Bahan laporan berkala tahunan dan pelaksanaan
kegiatan dilingkungan Sekretariatan

TANGGUNG JAWAB

1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja Sekretariatan.

2. Kenyamanan dan Keharmonisan hubungan kerja yang baik, serasi dan sehat
dilingkungan Sekretariatan
3. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan bahan koordinasi lintas sektor di
Sekretariatan.
4. Keakuratan, kejelasan tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di lingkup
Sekretariatan
5. Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan khusus di Lingkup
Sekretariatan

WEWENANG

1. Menyusun dan mengoreksi rencana kerja Bagian Kesekretariatan

2. Mengoreksi usulan kegiatan subbagian dilingkungan Bagian Kesekretariatan
3. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bawahan
4. Menegur bawahan bila melanggar disiplin kerja
5. Megajukan usulan dan mengoreksi usulan bawahan di lingkungan Bagian
Kesekretariatan
6. Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat
7. Menilai DP3 bawahan.

(11)
Administrasi Sekretariatan
a. Struktur Organisasi
Sekretaris

Administrasi
Sub bag. Program Sub bag. Kepegawaian dan Sub bag. Keuangan
Umum

b. Tugas Pokok dan Fungsi

b.a. Tugas Pokok
1. Pelaksanaan pelayanan administrasi di sekretariatan.
2. Pembuatan SPJ di sekretariatan

b.b. Fungsi

1. Mengagendakan surat keluar dan masuk di Sekretariatan

2. Mengdistribusikan surat di lingkup sekretariatan
3. Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka
kelancaran tugas.

(12)

BAB III
SUB BAGIAN PROGRAM
A. Struktur Organisasi

KTU

Sub Bag Program

Staf Administrasi

Unit Perencanaan Unit monev

&Pelaporan

B. Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bag Program

B.1. Tugas Pokok sub Bag Program
1. Mengkoordinir pengumpulan, pengolahan dan penyusunan perencanaan, monev. dan
pelaporan rumah sakit.
2. Mengkoordinir kegiatan pengawasan dan evaluasi perencanaan rumah sakit.
3. Mengkoordinir penyelenggaraan, pengadaan dan penyimpanan Dokumen
perencanaan dan pelaporan rumah sakit
4. Membantu pelaksanaan tugas bagian lain dalam lingkungan Rumah Sakit dan
kegiatan yang berhubungan dengan data-data kinerja sesuai dengan kebijakan yang
telah di tetapkan oleh Direktur Rumah Sakit.

B.2. Fungsi Sub Bag Program

1. Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan rencana meliputi pembuatan Renstra,
Renja, KUA, RKA, PPA & PPAS lingkup rumah sakit.
2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan monev dan pelaporan kinerja rumah sakit baik
bulanan, triwulan, trisemester dan tahunan seperti pembuatan laporan capaian
kinerja, prognosis, Lakip, Profil, LAT dll.
3. Menyiapkan data statistik untuk menghasilkan informasi sebagai dasar perencanaan
dan pengambilan keputusan di lingkup rumah sakit.

(13)
C. Tugas Pokok dan Fungsi Ka. Sub Bag Program
C.1 Tugas Pokok Kepala Subagian Program
a. Mengkoordinir rencana kerja ( program ) Kegiatan layanan Perencanaan, bimbingan
dan pengawasan, pembuatan petunjuk dan pelaksanaan kerja di lingkungan
Perencanaan sehingga dapat tercapainya tujuan rumah sakit.
b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

FUNGSI

a. Pelaksanaan rencana kerja ( program ) layanan Perencanaan

b. Pelaksanaan bimbingan dan Pengawasan
c. Pelaksanaan pembuatan Petunjuk dan Pelaksanan Kerja di lingkungan Perencanaan

RINCIAN TUGAS
a. Menyusun rancangan rencana strategis Sekretariat di lingkup SubBagian program
berdasarkan peraturan yang berlaku, dan referensi terkait, dengan mengkaji data/
informasi yang disampaikan oleh staff perencanaan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi :
Rancangan Rencana Strategis Sekretariat di lingkungan Sub Bagian Program.

b. Menyusun rancangan/kegiatan dan anggaran tahunan Sub Bagian Program dengan

mengkaji rancangan awal Perencanaan berdasarkan rencana strategis yang telah
ditetapkan dan referensi terkait
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator prestasi:
Rancangan program/kegiatan dan anggaran tahunan SubBagian Program

c. Menyusun rancangan rencana pelaksanaan program kegiatan dan anggaran tahunan

SubBagian Program dengan mengkaji rancangan awal Perencanaan berdasarkan
rencana tahunan yang telah ditetapkan.
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

(14)
Indikator Prestasi:
Rancangan rencana pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran tahunan Sub
Bagian Program

d. Membina para Staff di lingkungan Sub Bagian Program dengan cara

mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanannya berjalan dengan lancar,
tepat waktu dan tepat guna
Peranan:
 - Membina
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi:
Terlaksananya pembinaan para staff dilingkungan SubBagian Program

e. Menyusun Rancangan bahan koordinasi lintas sektor dan program di SubBagian

Program dengan mengkaji rancangan (staff/Koordinator) Perencanaan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi:
Bahan Koordinasi lintas sektor dilingkungan SubBagian Program

f. Menyusun rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di Program

berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, serta mengkaji rancangan
awal Perencanaan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi
Rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di
Sub Bagian Program

g. Menyusun bahan kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

berdasarkan pedoman juknis/juklak terkait.
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi
Bahan Kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi di Lingkungan Sub Bagian
Program

h. Melaporkan pelaksanaan program/kegiatan SubBagian Program dengan lisan/tertulis

agar pimpinan dapar mengetahui perkembangan pelaksanaan

(15)
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi
Laporan pelaksanaan program/kegiatan di SubBagian Program
 i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi
Laporan pelaksanaan tugas dinas lainnya

TUGAS TAMBAHAN

1. Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan Sekretariat yang dibutuhkan oleh Sekretaris

Peranan:
- Memberi masukan dan pendapat

Indikator prestasi:
- Bahan koordinasi kegiatan Sekretariat

TUGAS LAIN-LAIN

1. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran tugas. Peranan:
- Memberi masukan dan pendapat

TUGAS BERKALA

1. Merumuskan bahan laporan berkala dan tahunan pelaksanaan tugas SubBagian Perencanaan
dengan mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh Perencanaan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator prestasi:
- Bahan laporan berkala tahunan dan pelaksanaan kegiatan dilingkungan Subagian
Perencanaan

(16)

D. Unit Perencanaan
D.1. Tugas Pokok Unit Perencanaan
Membantu atasan untuk mengkoordinir pelaksanaan penyusunan rencana meliputi
pembuatan Renstra, Renja, RKA, KUA, PPA & PPAS lingkup rumah sakit.

D.2. Fungsi Unit Perencanaan

 1. Membantu atasan dalam mengumpulkan bahan perencaan dari Koordinator
perencaan sekretariat dan masing-masing bidang.
2. Membantu atasan dalam mengolah bahan yang dikumpulkan dari Koordinator
perencaan sekretariat dan masing-masing bidang.
3. Membantu atasan dam menyusun Perencanaan (KUA, RKA, PPA dan PPAS)
4. Membantu atasan untuk menganalisis perencanaan yang diusulkan oleh sekretariat
maupun bidang
5. Membantu atasan untuk menyerahkan dokumen perencanan ke lintas sektor terkait.

E. Unit Monev. Dan Pelaporan

E.1. Tugas Pokok Unit Monev & Pelaporan
Membantu atasan untuk mengkoordinir pelaksanaan kegiatan monev dan pelaporan
lingkup rumah sakit.

E.2. Fungsi Unit Monev dan Pelaporan

1. Membantu atasan dalam mengkoordinir pelaksanaan kegiatan monev dan pelaporan
kinerja rumah sakit baik bulanan, triwulan, trisemester dan tahunan seperti pembuatan
laporan capaian kinerja, prognosis, Lakip, Profil, LAT dll.
2. Membantu atasan dalam menyiapkan data statistik untuk menghasilkan informasi
sebagai dasar perencanaan dan pengambilan keputusan di lingkup rumah sakit.
3. Membantu atasan untuk menyerahkan dokumen laporan ke pihak-pihak yang
berkepentingan.

(17)

BAB IV

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

A. STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIS
 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
DAN UMUM

UMUM KEPEGAWAIAN

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

TUGAS POKOK.

a. Mengkoordinir rencana kerja ( program ) layanan kesekretariatan,

bimbingan dan pengawasan, pembuatan petunjuk dan pelaksanaan kerja di
lingkungan Umum dan Kepegawaian sehingga dapat tercapainya tujuan
rumah sakit.
b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
FUNGSI

a. Pelaksanaan rencana kerja ( program ) layanan Umum dan Kepegawaian

b. Pelaksanaan bimbingan dan Pengawasan
c. Pelaksanaan pembuatan Petunjuk dan Pelaksanan Kerja di lingkungan Umum dan
Kepegawaian

C. RINCIAN TUGAS
a. Menyusun rancangan rencana strategis Sekretariat di lingkup Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian berdasarkan peraturan yang berlaku, dan referensi terkait,
dengan mengkaji data/ informasi yang disampaikan oleh Umum dan Kepegawaian
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi :
Rancangan Rencana Strategis Sekretariat di lingkungan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
b. Menyusun rancangan/kegiatan dan anggaran tahunan SubBagian Umum dan
Kepegawaian dengan mengkaji rancangan awal Umum dan Kepegawaian
berdasarkan rencana strategis yang telah ditetapkan dan referensi terkait

(18)
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator prestasi:
Rancangan program/kegiatan dan anggaran tahunan SubBagian Umum dan
Kepegawaian
c. Menyusun rancangan rencana pelaksanaan program kegiatan dan anggaran
tahunan SubBagian Umum dan Kepegawaian dengan mengkaji rancangan awal
Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana tahunan yang telah ditetapkan.
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi:
Rancangan rencana pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran
tahunan SubBagian Umum danKepegawaian

d. Membina para Staff di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara
mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanannya berjalan dengan lancar,
tepat waktu dan tepat guna
Peranan:
- Membina
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi:
Terlaksananya pembinaan para Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
e. Menyusun Rancangan bahan koordinasi lintas sektor dan program di Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian dengan mengkaji rancangan Umum dan Kepegawaian
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi:
Bahan Koordinasi lintas sektor dilingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Menyusun rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di
Umum dan Kepegawaian berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi
terkait, serta mengkaji rancangan awal Umum dan Kepegawaian
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi
Rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

g. Menyusun bahan kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan berdasarkan pedoman juknis/juklak terkait.
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

(19)

Indikator Prestasi
Bahan Kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi di
Lingkungan SubBagian Umum dan Kepegawaian
 h. Melaporkan pelaksanaan program/kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
dengan lisan/tertulis agar pimpinan dapar mengetahui perkembangan pelaksanaan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi
Laporan pelaksanaan program/kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi
Laporan pelaksanaan tugas dinas lainnya

TUGAS TAMBAHAN

Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan Sekretariat yang dibutuhkan oleh Sekretaris

Peranan:
- Memberi masukan dan pendapat
Indikator prestasi:
- Bahan koordinasi kegiatan Sekretariat

TUGAS LAIN-LAIN

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran tugas
Peranan:
- Memberi masukan dan pendapat

TUGAS BERKALA
Merumuskan bahan laporan berkala dan tahunan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian dengan mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh Umum dan
Kepegawaian
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator prestasi:
- Bahan laporan berkala tahunan dan pelaksanaan kegiatan dilingkungan Subagian
Umum dan Kepegawaian

(20)

D. HUBUNGAN KERJA
(Hubungan yang terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini )
 1. JABATAN YANG LEBIH TINGGI

MAKSUD / TUJUAN
JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA
HUBUNGAN

INTERN INSTANSI

d. Kepala Sub. Bagian a.Sekretariat a. Melaporkan

b. Konsultasi

EXTERN INSTANSI

a. Kepala Sub. Bagian Pemerintah Daerah Kab. a. Berkoordinasi

Program
Lombok Barat b. Konsultasi
b. Kepala Sub. Bag. Umum
dan Kepegawaian Dinas/Instansi/Badan/
Kantor di lingkup
c. Kepala Sub. Bagian Pemerintah Daerah Kab.
Keuangan Lombok Barat

Rumah Sakit Umum Daerah

di lingkup Prop NTB.

2. JABATAN YANG LEBIH RENDAH

JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD / TUJUAN

HUBUNGAN

Staf Bagian Umum dan Sekretaris Rumah Sakit a. Mengarahkan

Kepegawaian Umum Daerah Patut Patuh b. Membina
Patju Kab. Loba

E. KEPEGAWAIAN

E.1. TUGAS POKOK :

1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas
pelaksanaan tupoksi kepegawaian
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
E.2. RINCIAN TUGAS :

a. mengurus usul kenaikan pangkat karyawan - karyawati RSUD Lobar

b. mengurus usul fungsional
c. mengurus ijin belajar / tugas belajar

(21)
d. mengurus usul PNS
e. mengarsipkan
f. membuat surat cuti/ijin
 g. membuat usul karpeg
h. membuat usul taspen
i. agendaris
j. mengurus karyawan - karyawati yang akan pensiun
k. penomoran surat keterangan
l. melegalisir SK
m. absensi
n. mengarsipkan surat masuk-keluar
o. membuat kenaikan gaji berkala
p. membuat data kepegawaian
q. membuat DP3
r. membuat model DK
s. surat menyurat

F. UMUM

F.1. BENDAHARA BARANG / PERLENGKAPAN

F.1.1. TUGAS POKOK :

1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas pelaksanaan
tupoksi kepegawaian
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
F.1.2. RINCIAN TUGAS :

a. membuat dan merekap absensi jaga tehknisi listrik dan air

b. belanja barang
c. membuat laporan inventaris mebulair,kendaraan roda 2 dan roda 4 ,tanah dan
bangunan triwulan dan tahunan
d. membuat laporan inventaris komputer, printer, Ups dan paket server lainnya
e. pembayaran samsat roda 2 dan roda 4
f. pemeliharaan dan pembayaran servis AC, lemari pendingin,Laundry dan alat
kelistrikan alkes lainnya
g. pemeliharaan gedung dan bangunan dan Kebersihan lingkungan
h. pengawas Pemeliharaan Kendaraan Dinas
i. pemeliharaan Computer, UPS, printer, monitor, dll
j. peringatan dan persiapan ultah RSUD dan PEMDA kab. Lobar
k. peringatan HKN dan Hari-hari besar lainnya,kegiatan bibir sumbing, kunjungan
kerja, bhakti sosial dan sejenisnya
l. persiapan untuk rapat,ruangan, penggunaan LCD
m. pengawasanan (IT) Mesin Fax,PABX,server, internet dan jaringan
n. koordinator program software PPATRS
o. pengawasan kegiatan olahraga karyawan RSUD koordinator Sistem kinerja Cs,
Satpam dan Sopir

F.2. STAF UMUM

F.2.1. TUGAS POKOK :
1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas pelaksanaan
tupoksi kepegawaian
(22)
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.

F.2.2. RINCIAN TUGAS :

 a. pelayanan amprahan semua ruangan
b. Entry data penggunaan BBM roda 2, roda 4, dan genset
c. pengawas laporan pemakaian Kendaraan Dinas dan Pemeliharaan Servis Kendaraan
Dinas
d. membuat laporan BBM roda 2, roda 4,genset, pelumas genset, air radiator dan air
ACCU
e. membuat laporan stok opname bahan dan alat kebersihan
f. membuat laporan stok opname ATK dan bahan cetak
g. pembayaran KIR kendaraan dinas roda 4
h. pembayaran servis kendaraan roda 2 dan roda 4 membuat SPJ bulanan,triwulan dan
tahunan
i. persiapan sound system untuk apel pagi dan senam jumat pagi
j. membuat laporan pengawasan kebersihan rumah sakit
k. membuat laporan petugas permintaan penggadaan dan foto copy
l. pembayaran rekening listrik, air minum, telpon internet. Dll
m. pemeliharaaan alat-alat air/kran/grountank dan Genset
n. pemeliharaan kebersihan lingkungan
o. pemeliharaan alat-alat listrik, jaringan listrik dan Operasional Genset (Power House)
p. pemeliharaan alat-alat air/kran air/groundtank
a. membuat dan merekap absensi CS
b. pelayanan amprahan semua ruangan
c. entry data penggunaan anggaran per-bulan
d. entry data penggunaan bahan dan alat kebersihan
e. entry data penggunaan ATK dan blangko cetak
f. membuat laporan penggunaan bahan-bahan, alat-alat kebersihan
g. membuat laporan sisa stok ATK dan bahan cetak
h. membuat laporan stok opname bahan dan alat kebersihan
i. membuat laporan stok opname ATK dan bahan cetak
j. membayar retribusi sampah
k. administrasi pengeluaran harian
q. membuat SPJ bulanan,triwulan dan tahunan

F.3. NOTULEN DIREKTUR

F.3.1. TUGAS POKOK :

1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas pelaksanaan
tupoksi kepegawaian
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.

F.3.2. RINCIAN TUGAS :

a. mempersiapkan surat-surat yang akan didisposisi Direktur mengagendakan /

mengarsipkan dan menyerahkan ke bidang yg terkait melalui bagian kepegawaian.
b. mempersiapkan surat-surat dan berkas yg harus di tandatangani Direktur.
c. mencatat dan /mengagendakan kegiatan Direktur baik dalam maupun luar daerah
d. membuat surat ijin penunjukan Plt Direktur
e. membuat surat tugas dan SPPD Direktur

(23)
f. mempersiapkan agenda kegiatan rapat struktural
g. membuat Notulen/laporan hasil rapat struktural
h. mengatur/mengagendakan pertemuan Direktur dengan karyawan rumah sakit
maupun dari dinas terkait
i. mengarsipkan berkas-berkas Direktur menerima, mengirim dan mengarsipkan fax
masuk dan fax keluar

F.4. INFORMASI / RESEPSIONIS

F.4.1. TUGAS POKOK :

1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas pelaksanaan
tupoksi kepegawaian
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.

F.4.2. RINCIAN TUGAS :

a. Memberikan informasi kepada pasien, keluarga pasien atau tamu lainnya tentang
alur pelayanan di RSUD Patut Patuh Patju Kab. Lombok Barat
b. Memberikan informasi kepada keluarga pasien tentang letak ruangan rawat inap dan
atau keberadaan keluarganya yang dirawat
c. Membuat data semua pasien yang ada di ruang rawat inap maupun di ruang
bersalin, sekaligus merekap dan mencatat di buku pendataan pasien
d. Menjelaskan tata cara, aturan yang ada di RSUD Patut Patuh Patju Kab. Lombok
Barat, baik itu tentang pelayanan, rawat inap, Farmasi, Rujukan dan surat jaminan
pelayanan (SJP)
e. Menerima telpon masuk kemudian menyambungkan ke tujuan penelpon dan
sebaliknya
f. Memberikan informasi atau pengumuman ke semua ruangan

F.5. SATPAM
F.5.1. TUGAS POKOK :
1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas pelaksanaan
tupoksi kepegawaian.
2. Menjaga Keamanan dan Ketertiban di Area RSUD Patut Patuh Patju Kab. Lombok
Barat dari gangguan fisik dan physical security.
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
F.5.2. RINCIAN TUGAS :

a. Mengawasi dan mengamati keadaan disekitar area Rumah Sakit untuk mengetahui
adanya hal-hal yang mencurigakan.
b. Mencegah terjadinya pencurian Asset milik Rumah Sakit dengan cara menjaga
keamanan lingkungan sepanjang malam
c. Melaporkan kepada pihak berwajib apabila terjadi tindak kejahatan di area Rumah
Sakit agar segera mendapatkan penanganan sebagaimana mestinya.
d. Menjaga keamanan dan kenyamanan pasien dan pengunjung pasien Rumah Sakit.
e. Memberikan Informasi kepada pengunjung pasien / keluarga pasien, mengingatkan
pengunjung pasien untuk menjaga kebersihan, dan mengingatkan pengunjung pasien
tentang batas waktu kunjung secara sopan

(24)
f. Menjaga ketertiban pengunjung pasien ketika dokter sedang visite dan membatasi
jumlah pengunjung pasien di ruang perawatan.
g. Mempersiapkan untuk apel pagi dan upacara bendera dan mengawal sopir untuk
mengantar jenazah, kalau dibutuhkan.
h. Mengawasi karyawan dalam absensi.
i. Menerima dan memberikan pelayanan dan informasi pada setiap tamu yang datang.

F.6. SOPIR

F.6.1. TUGAS POKOK :

1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas pelaksanaan
tupoksi kepegawaian
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
F.6.1. RINCIAN TUGAS :

a. Memelihara dan membersihkan seluruh bagian kendaraan agar tampak bersih dan
tidak mudah rusak
b. Menginformasikan pada atasan, atas masa berlaku surat-surat kendaraan.
c. Memeriksa keadaan kendaraan, mesin, ban, bahan bakar, pelumas dan peralatan
lainnya agar kendaraan selalu dalam keadaan siap pakai.
d. Mengajukan permohonan pengadaan peralatan kendaraan yang diperlukan sesuai
aturan yang berlaku.
e. Memperbaiki kerusakan kendaraan yang bisa diperbaiki sendiri, apabila kerusakan
berat agar melaporkan kepada atasan utuk ditindak lanjuti
f. Mengantarkan Pasien yang dirujuk Rumah Sakit pada Rumah sakit yang ditunjuk.

F.7. CLEANING SERVICE ( CS )

F.7.1. TUGAS POKOK :

1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas pelaksanaan
tupoksi.
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.

F.7.2. RINCIAN TUGAS :

a. Menerima, menyimpan dan menggunakan bahan dan alat kebersihan pada Rumah
Sakit yang diterima adri petugas administrasi ruangan di wilayah kerjanya secara
berkala
b. Melaporkan bahan dan alat yang terpakai habis, rusak disertai alat yang
bersangkutan
c. Pekerjaan pokok meliputi : menjaga kebersihan ruangan yang terbagi dua yaitu
ruangan dalam dan ruangan luar
d. Ruangan Dalam meliputi kebersihan dari debu dan kotoran lainnya : Lantai,
dinding/tembok, lemari kaca, jendela kaca, pintu dan kusen, jendela dan kusen,
awang-awang/plafon, komputer, meja kerja,kursi kerja karyawan, kamar mandi
termasuk bak mandidan lanta, filter/saringan pembuangan dan closet, westafel,
lantai tangga, teralis dan tanga stainless pada ruangan kerja di wilayah kerjanya
e. Ruangan Luar meliputi kebersihan dari debu dan kotoran lainnya : Lantai selasar,
pilar selasar, rabat selasar, plafon selasar pada wilayah kerjanya

(25)
f. Berada tetap pada wilayah kerja dan sewaktu-waktu dapat dihubungi
g. Memberikan informasi pada setiap tamu yang datang.
F.8. TUKANG KEBUN

F.8.1. TUGAS POKOK :

1. Bertanggung jawab kepada Ka. Sub. Bag Umum dan Kepegawaian atas pelaksanaan
tupoksi
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.

F.8.2. RINCIAN TUGAS :

a. Menerima, menyimpan dan menggunakan bahan dan alat kebersihan pada Rumah
Sakit yang diterima adri petugas administrasi ruangan di wilayah kerjanya secara
berkala
b. Melaporkan bahan dan alat yang terpakai habis, rusak disertai alat yang
bersangkutan
c. Pekerjaan pokok meliputi menjaga kebersihan dari sampah dan kotoran lainnya
d. Rincian pekerjaan : Halaman Depan : Bertugas mengangkut sampah, kotoran
lainnya dan menjaga kebersihan di wilayah halaman depan dan luar halaman Rumah
Sakit : Parkiran kendaraan, depan poli, musholla, I IDA, depan Farmasi, IGD,
Halaman apel bendera dan lainnya, dan menjaga kebersihan selokan, memotong
dan menghilangkan semak-semak/gulma atau tanaman

liar, memangkas pepohonan, rumput taman, melakukan penyiraman rutin dan

pemeliharaan tanaman baik pada halaman ataupun pada pot setiap 3 hari sekali dan
setia 2 hari sekali pada musim kering/panas serta melakukan pemupukan secara
berkala bila diperlukan
e. Rincian pekerjaan : Halaman tengah bertugas mengangkut sampah, kotoran
lainnya dan menjaga kebersihan di wilayah halaman tengah Rumah Sakit yang
meliputi : belakang I IDA, halaman IPAL/laundry/power house/incenerator,
Belakang poli, belakang IBS, halaman depan dan samping IRNA I, II, III, dapur,
halaman kolam secara berkala 2 minggu sekali, membersihkan selokan, dan
menjaga kebersihan, memotong dan menghilangkan semak-semak/gulma atau
tanaman liar, memangkas pepohonan dan pemangkasan rumput taman, melakukan
penyiraman rutin dan pemeliharaan tanaman baik pada halaman maupun pada pot
setiap 3 hari sekali dan setiap 2 hari sekali pada musim kering/panas serta
melakukan pemupukan secara berkala apabila diperlukan
f. Rincian pekerjaan : Halaman Belakang bertugas mengangkut sampah dan kotoran
lainnya dan menjaga kebersihan di wilayah halamana belakang yang meliputi :
belakang IRNA II dan III, depan dan belakang bangsal anak Ground Tank, tempat
sampah, halaman kamar mayat, membersihkan selokan, dan menjaga kebersihan,
memotong dan menghilangkan semak-semak/gulma atau tanaman liar, memangkas
pepohonan dan pemangkasan rumput taman, melakukan penyiraman rutin dan
pemeliharaan tanaman baik pada halaman maupun pada pot setiap 3 hari sekali dan
setiap 2 hari sekali pada musim kering/panas serta melakukan pemupukan secara
berkala apabila diperlukan

(26)

BAB V

SUB BAGIAN KEUANGAN

A. KEDUDUKAN DAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIS

KASUBAG
KEUANGAN

BENDAHARA BENDAHARA BENDAHARA

PENGELUARAN PENERIMAAN GAJI

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

TUGAS POKOK.

a. Mengkoordinir rencana kerja ( program ) layanan Keuangan, bimbingan dan

pengawasan, pembuatan petunjuk dan pelaksanaan kerja di lingkungan Keuangan
sehingga dapat tercapainya tujuan rumah sakit.
b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.

FUNGSI

a. Pelaksanaan rencana kerja ( program ) layanan Keuangan

b. Pelaksanaan bimbingan dan Pengawasan
c. Pelaksanaan pembuatan Petunjuk dan Pelaksanan Kerja di lingkungan Keuangan

C. RINCIAN TUGAS
a. Menyusun rancangan rencana strategis Sekretariat di lingkup SubBagian Keuangan
berdasarkan peraturan yang berlaku, dan referensi terkait, dengan mengkaji
data/ informasi yang disampaikan oleh staff
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi :
Rancangan Rencana Strategis di lingkungan SubBagian Keuangan.

b. Menyusun rancangan/kegiatan dan anggaran tahunan SubBagian Keuangan dengan

mengkaji rancangan awal Keuangan berdasarkan rencana strategis yang telah
ditetapkan dan referensi terkait
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

(27)
Indikator prestasi:
Rancangan program/kegiatan dan anggaran tahunan SubBagian Keuangan
c. Menyusun rancangan rencana pelaksanaan program kegiatan dan anggaran
tahunan SubBagian Keuangan dengan mengkaji rancangan awal Keuangan
berdasarkan rencana tahunan yang telah ditetapkan.
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi:
Rancangan rencana pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran
tahunan SubBagian Keuangan

d. Membina para Staff di lingkungan SubBagian Keuangan dengan cara

mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanannya berjalan dengan lancar,
tepat waktu dan tepat guna
Peranan:
- Membina
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi:
Terlaksananya pembinaan para staff dilingkungan SubBagian Keuangan

e. Menyusun Rancangan bahan koordinasi lintas sektor dan program di SubBagian

Keuangan dengan mengkaji rancangan (staff/Koordinator)Keuangan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi:
Bahan Koordinasi lintas sektor dilingkungan SubBagian Keuangan

f. Menyusun rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di

Keuangan berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait, serta
mengkaji rancangan awal Keuangan
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi
Rancangan Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis di
SubBagian Keuangan

g. Menyusun bahan kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan berdasarkan pedoman juknis/juklak terkait.
Peranan:

- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi
Bahan Kegiatan bimbingan, pemantauan dan evaluasi di Lingkungan SubBagian
Keuangan

(28)

h. Melaporkan pelaksanaan program/kegiatan SubBagian Keuangan dengan

lisan/tertulis agar pimpinan dapar mengetahui perkembangan pelaksanaan
 Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir

Indikator Prestasi
Laporan pelaksanaan program/kegiatan di SubBagian Keuangan

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas
Peranan:
- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator Prestasi
Laporan pelaksanaan tugas dinas lainnya

TUGAS TAMBAHAN

Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan Sekretariat yang dibutuhkan oleh Kepala

Sekretaris
Peranan:
- Memberi masukan dan pendapat
Indikator prestasi:
- Bahan koordinasi kegiatan Sekretariat

TUGAS LAIN-LAIN

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran tugas
Peranan:

- Memberi masukan dan pendapat

TUGAS BERKALA

Merumuskan bahan laporan berkala dan tahunan pelaksanaan tugas SubBagian

Keuangan dengan mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh Keuangan
Peranan:

- Mengarahkan
- Mengkoordinir
Indikator prestasi:

- Bahan laporan berkala tahunan dan pelaksanaan kegiatan dilingkungan

Sub Bagian Keuangan

(29)

D. HUBUNGAN KERJA
 ( Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini )

1. JABATAN YANG LEBIH TINGGI

MAKSUD / TUJUAN
JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA
HUBUNGAN

INTERN INSTANSI

a. Kepala Bagian a.Sekretaris a. Melaporkan

b. Konsultasi

EXTERN INSTANSI

a. Para Kepala Subbag - Pemerintah Daerah Kab. a.Berkoordinasi

b. Para Kepala Subbag Lombok Barat b. Konsultasi

c. Para Kepala Subbag Keuangan - Dinas/Instansi/Badan/Kantor a.Berkoordinasi

di lingkup Pemerintah b. Konsultasi

Daerah Kab. Lombok Barat a.Berkoordinasi

- Rumah Sakit Umum Saerah b. Konsultasi

di lingkup Prop NTB.

2.JABATAN YANG LEBIH RENDAH

MAKSUD / TUJUAN
JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA
HUBUNGAN

b. Kepala Sub Bagian Keuangan - Sekretariat a. Mengarahkan

c. Kepala Sub Bagian Keuangan b. Membina

- Bagian Keuangan

Rumah Sakit Umum a. Mengarahkan

Daerah Patut Patuh Patju b. Membina

(30)