PEDOMAN PROGRAM KERJA DIKLAT

I. Pendahuluan
Rumah Sakit merupakan salah satu penyedia jasa khususnya di bidang kesehatan. Dalam
memberikan Pelayanan Kesehatan kepada masyarakat tentunya tidak hanya berupa kelengkapan
fasilitas saja tetapi juga pada layanan yang bersifat humanis dari petugas Rumah Sakit (mulai
dari petugas layanan kebersihan, perawat, dokter sampai dengan manajemen rumah sakit).
Pelayanan yang diberikan merupakan salah satu faktor pendukung kesembuhan pasien. Dalam
memberikan pelayanan tentunya staf Rumah Sakit secara berkala memperoleh pelatihan dari
Bagian Diklat Rumah Sakit. Adapun tugas dan fungsi Bagian Diklat Rumah Sakit selain
meningkatkan kapasitas sumber daya manusia Rumah Sakit juga mampu menjalin kerjasama
dalam Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan. Dalam Penyelenggaraan Diklat tentunya
disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan di lapangan.
II. Latar Belakang
Dalam rangka menghadapi Era Globalisasi dan Reformasi yang selama ini didengungkan di
Indonesia, menghadapi permasalahan dan tantangan yang cukup berat di segala bidang termasuk
pembangunan Kesehatan tersebut perlu adanya dukungan tersedianya SDM yang berkualitas dan
profesional termasuk tenaga pelayanan kesehatan dalam manajemen Rumah Sakit.
Bagaimanapun Pelayanan Kesehatan yang diberikan terhadap masyarakat dengan baik dan
semaksimal mungkin, namun tanpa adanya Manajemen yang baik sama halnya pekerjaan yang
kita berikan tidak berarti apa – apa. Jadi Pelayanan Kesehatan dan Manajemen Rumah Sakit
sangat erat kaitannya untuk dijadikan dokumen yang penting dalam Bidang Kesehatan. Untuk
meningkatkan Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 harus ada upaya pembinaan
Sumber Daya Manusia melalui pendidikan dan latihan yang berjenjang, bertingkat dan
berkesinambungan, baik yang dilaksanakan di dalam maupun diluar Rumah Sakit, guna dapat
menopang tugas – tugas pelayanan kesehatan yang lebih baik pada Rumah Sakit Tk IV 02.07.04
khususnya untuk TNI AD dan keluarganya, serta masyarakat umum yang membutuhkan
Pelayanan Kesehatan pada umumnya, selain itu Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 juga telah
dijadikan sebagai lahan Praktek bagi mahasiswa Akper di wilayah Bandar Lampung.
III. TUJUAN DAN MANFAAT
a. Tujuan Umum :
Guna meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan personil Rumah Sakit
Tk IV 02.07.04 melalui Program Pendidikan dan Pelatihan.
b. Tujuan Khusus :
1. Agar pegawai baru Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 dapat memahami struktur organisasi,
fungsi dan tugas RS, visi dan misi Rumah Sakit Tk IV 02.07.04.
2. Agar tenaga medis Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 dapat meningkatkan pengetahuan,
keahliannya dan keterampilan dalam Bidang Kedokteran.
3. Agar tenaga para medis Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 dapat meningkatkan pengetahuan,
keahliannya dan keterampilannya dalam Bidang Keperawatan.
4. Agar tenaga kesehatan Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 lainnya dapat meningkatkan
pengetahuan dan keterampilannya sesuai dengan profesinya
5. Agar tenaga non medis Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 juga dapat meningkatkan
pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai tugas dan tanggungjawabnya
diunitnya masing masing.
c. Manfaat Disusunnya Program Diklat :
1. Terdokumentasinya rencana kegiatan Diklat untuk mencapai tujuan
2. Sebagai acuan bagi pegawai dalam melaksanakan kegiatan Diklat
3. Memudahkan dalam melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan Diklat
IV. RENCANA KEGIATAN PROGRAM DIKLAT
a. Kegiatan Pokok
Membantu Kepala Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 dalam meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan personil Rumah Sakit baik yang diselenggarakan didalam (Inhouse) dan diluar
Rumah Sakit Rencana Program Diklat dibagi menjadi 2 (dua) bagian :
1. Program diklat didalam (In house) Rumah Sakit Th. 2015/2016 meliputi :
 Menyelenggarakan Orientasi pegawai baru medis/paramedis dan non medis secara
periodic.
 Menyelenggarakan Kegiatan Pelatihan-pelatihan, Seminar, Workshop didalam
Rumah Sakit secara berkesinambungan.
  Menyelenggarakan kegiatan Training Of Trainer (TOT) tentang Keselamatan Pasien
Rumah Sakit / Safety Patient di Rumah Sakit Tk IV 02.07.04.
 Menjadikan Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 sebagai lahan praktik bagi mahasiswa
2. Program diluar Rumah Sakit Th. 2016 meliputi :
 Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Singkat, Symposium, Seminar dll yang
diselenggarakan oleh instansi pendidikan dilingkungan TNI AD maupun institusi
pendidikan lain.
 Pengembangan Diklat berkelanjutan bagi tenaga medis, para medis dan non medis
yang diselenggarakan oleh institusi lain.
 Mengikuti pendidikan dan pelatihan tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS) /
patient safety yang diselenggarakan oleh institusi luar rumah sakit.
V. PELAKSANAAN PROGRAM DIKLAT
Pelaksanaan Kegiatan Program Diklat Penyelengaraanya didalam Rumah Sakit (Inhouse) dan
diluar Rumah Sakit oleh intitusi luar dan dilaksanakan secara bertahap dan pemerataan personil
pada Rumah Sakit, pelaksanaan kegiatan program diklat disusun oleh Bagian Diklat 2016 dalam
bentuk jadwal Kegiatan Program Diklat tahun 2016.
VI. SASARAN PROGRAM
1. Pegawai baru untuk mengikuti program orientasi di 2015/2016.
2. Tenaga Medis yang akan melanjutkan ke jenjang spesialistik.
3. Tenaga para medis khususnya pegawai yang masih berijasah SPK, yang dilaksanakan
secara bertahap.
4. Tenaga Kesehatan berkelanjutan dalam meningkatkan pendidikannya ke jenjang yang
lebih tinggi.
5. Tenaga Kesehatan untuk meningkatkan keterampilan yang lebih spesifik
6. Pegawai non medis lain untuk melanjutkan pendidikan dan keterampilan/ pelatihan baik
yang diselenggarakan didalam maupun diluar Rumah Sakit
7. Seluruh pegawai rumah sakit sesuai profesi yang diselenggarakan didalam dan diluar
rumah sakit berupa kegiatan workshop, seminar, simposium dll.
VII. JADWAL KEGIATAN

Rincian Kegiatan Bulan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menyelenggarakan Orientasi Pegawai baru
Menyelenggarakan kegiatan pelatihan –
pelatihan (internal)
Menyelenggarakan kegiatan Training Of
Trainer (TOT)
Lahan Praktik Mahasiswa
Mengikuti Pendidikan dan pelatihan
singkat, symposium, seminar (external)
Pengembangan Diklat berkelanjutan tenaga
medis , para medis dan non medis
(external)
Mengikuti pendidikan dan pelatihan
tentang Keselamatan Pasien Ruma Sakit
(KPRS) External

VIII. ALOKASI SUMBER DAYA

Dalam menunjang pelaksanaan program Diklat Rumah Sakit Tk IV 02.07.04, perlu didukung
oleh sumber daya dan dana seperti tenaga, biaya dan sarana-prasarana penunjang yang dimiliki
dan pelaksanaan Diklat disesuaikan dengan anggaran Rumah Sakit Tk IV 02.07.04. Biaya
pendidikan jangka panjang ditanggung oleh peserta didik dan atau dari kebijakan manajemen RS
berupa uang transportasi dan uang saku pada waktu pertama berangkat mengikuti pendidikan.
IX. LANGKAH - LANGKAH PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DIKLAT
Langkah–langkah pelaksanaan kegiatan program Diklat adalah :
1. Perencanaan dilaksanakan diberbagai unit kerja didalam rumah sakit dan kemudian
diajukan ke unit kerja diklat RS untuk dikordinasikan oleh berbagai unit kerja terkait
untuk diajukan kebutuhan biayanya
2. Pelaksanaan program diklat disertai dengan kerangka acuan yang terdiri dari :
 Pendahuluan/ latar belakang
 Tujuan program diklat
 Sasaran program diklat
 Langkah langkah kegiatan
 Pembiayaan
 Waktu dan tempat pelaksanaan
  Siapa pelaksananya/ susunan panitia
3. Menyusun Jadwal pelaksanaan kegiatan program diklat
4. Menyusun kreteria keberhasilan kegiatan program diklat
5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan program diklat
6. Monitoring dan Evaluasi yang dimaksud sasaran dalam presentase, pencapaiannya dari
jumlah semua pegawai yang ada di rumah sakit
X. PELAPORAN
Pendidikan dilaksanakan didalam Rumah Sakit Tk IV 02.07.04, panitia membuat laporan
kegiatan setiap selesai melaksanakan kegiatan dan laporan diserahkan kepada tata usaha urusan
dalam untuk diteruskan kepada Kepala Rumah Sakit Tk IV 02.07.04 sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan kegiatan Pendidikan dilaksanakan diluar Rumah Sakit Tk IV Wira Bhakti
Mataram personil yang melaksanakan pendidikan untuk membuat laporan pendidikan,
dipresentasikan hasil pendidikan dan pelatihan dan membuat laporan tertulis kepada Kepala
Rumah Sakit Tk IV Wira Bhakti Mataram melalui tata usaha urusan dalam sebagai pertanggung
jawaban kegiatan yang telah dilaksanakan.
XI. PENUTUP
Hal – hal yang belum di muat dalam program ini akan disesuaikan dengan mengacu kepada
waktu / peluang penyelenggara pendidikan dan pelatihan.

Ternate, Januari 2017

Penanggungjawab Diklat