Manajemen Pengolahan Bahan Pustaka 1

Dasar-dasar
KATALOGISASI

Oleh :
Sujarwo, S.Sos, M.Si.
Pustakawan Pertama
Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Timur

Disampaikan dalam rangka

Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan Sekolah
Juni 2013

Dasar-dasar Katalogisasi 0
 KATALOGISASI

1. Pengertian
Katalogisasi merupakan proses pembuatan daftar keterangan lengkap suatu
koleksi yang disusun berdasarkan aturan tertentu. Hasil pekerjaan katalogisasi adalah
katalog yang berisi keterangan-keterangan yang lengkap tentang keadaan fisik suatu
koleksi.
Katalog perpustakaan adalah daftar yang dimiliki dan disajikan oleh
perpustakaan, berisi berbagai informasi tentang identitas suatu buku seperti judul,
pengarang, edisi, penerbitan, jumlah halaman, ukuran fisik, subyek buku, nomor
klasifikasi, dll, yang disusun menurut sistem tertentu, dengan maksud untuk
memudahkan pemakai menemukan buku yang dibutuhkan secara cermat.

2. Tujuan dan Fungsi

Tujuan pembuatan katalog :
a. Memudahkan pemakai menemukan suatu karya yang dibutuhkan.
b. Mengetahui koleksi yang dimiliki perpustakaan
c. Membantu pemilihan koleksi yang diinginkan.

Fungsi Katalog :
a. Sebagai alat bantuk penelusuran
b. Kunci pilihan suatu karya
c. Sumber alternatif pilihan karya lain.

3. Bentuk Katalog
a. Berupa kartu dengan ukurang panjang 12,5 cm dan lebar 7,5 cm.
b. Berupa buku (Katalog Induk, Daftar Tambahan Buku Baru)
c. Sheat berupa lembaran-lembaran lepas dengan ukuran 10 x 19.5
cm. Berisi 500-600 lembar yang dijepit (loose leaf binder)
d. Berupa OPAC (online Public Access Catalog)

Dari keempat bentuk katalog tersebut yang sering digunakan oleh

perpustakaan yaitu katalog yang berbentuk kartu. Tapi seiring dengan
perkembangan teknologi maka katalog berbentuk OPAC yang digunakan. Sebab
lebih cepat untuk mendapatkan informasi.

4. Jenis Katalog
a. Katalog pengarang / katalog utama
b. Katalog judul
c. Katalog subyek
d. Katalog shelf list
Untuk katalog pengarang, judul, subyek letaknya diruangan layanan
sedangkan katalog shelf list letaknya diruangan petugas/pengelola. Fungsi dari
katalog shelf list untuk pengecekan bahan pustaka.

Dasar-dasar Katalogisasi 1
Contoh kerangka Katalog Kartu

Call Tajuk Entri Utama

Number Judul / Kepengarangan…… --Edisi….. --
Impresum …..
Kolasi

Catatan 7,5 cm

Jejakan

12,5 cm

Contoh Kartu Katalog Pengarang/Kartu Katalog Utama

371.100 7
SUH SUHARSIMI Arikunto, 1937-
p
Penelitian tindakan kelas / Suharsimi Arikunto,
Suhardjono, Supardi
. -- Cet.3. – Jakarta : Bumi Aksara, 2008.
x, 150 hlm. ; 20 cm.
Bibliografi : Hlm. 112-113
ISBN 979-526-259-9
1. GURU -- PENELITIAN I. JUDUL
II. Suhardjono
III. Supardi

Contoh Kartu Katalog Judul

Penelitian tindakan kelas

371.100 7
SUH SUHARSIMI Arikunto, 1937-
p
Penelitian tindakan kelas / Suharsimi Arikunto,
Suhardjono, Supardi
. -- Cet.3. – Jakarta : Bumi Aksara, 2008.
x, 150 hlm. ; 20 cm.
Bibliografi : Hlm. 112-113
ISBN 979-526-259-9
1. GURU -- PENELITIAN I. JUDUL

Dasar-dasar Katalogisasi 2
 Contoh Kartu Katalog Subyek

GURU -- PENELITIAN
371.100 7
SUH SUHARSIMI Arikunto, 1937-
p
Penelitian tindakan kelas / Suharsimi Arikunto,
Suhardjono, Supardi
. -- Cet.3. – Jakarta : Bumi Aksara, 2008.
x, 150 hlm. ; 20 cm.
Bibliografi : Hlm. 112-113
ISBN 979-526-259-9
1. GURU -- PENELITIAN I. JUDUL

Contoh Kartu Katalog Shelf List

371.100 7
SUH SUHARSIMI Arikunto, 1937-
p
Penelitian tindakan kelas / Suharsimi Arikunto,
Suhardjono, Supardi
. -- Cet.3. – Jakarta : Bumi Aksara, 2008.
x, 150 hlm. ; 20 cm.
Bibliografi : Hlm. 112-113
ISBN 979-526-259-9
1. GURU -- PENELITIAN I. JUDUL

0001/BPP/P/2008
0002/BPP/P/2008

Nomor Induk Buku

5. Susunan Katalog
a. Katalog Kamus (Dictionary Catalog):
Katalog pengarang, judul, subyek disusun menjadi satu. A-Z
b. Katalog Terbagi (devided Catalog):
Katalog pengarang disusun dari abjad A-Z
Katalog Judul disusun dari abjad A-Z
Katalog Subyek disusun dari abjad A-Z
c. Katalog Sistematis (Clasified Catalog):
Katalog yang disusun berdasarkan nomor klasifikasi secara sistematis.

Dasar-dasar Katalogisasi 3
6. Prinsip-Prinsip Katalogisasi
Pada dasarnya ada 2 prinsip dalam katalogisasi yaitu :
I. Menentukan Tajuk Entri Utama
II. Membuat Deskripsi Bibliografis

I. Menentukan Tajuk Entri Utama

1. Pengertian Tajuk Entri Utama adalah kata-kata pertama yang
terdapat dalam entri katalog sebagai dasar penyusunan katalog.
Sedangkan tajuk entri tambahan adalah semua entri dalam katalog yang
mendampingi entri utama. Bila perpustakaan menggunakan kartu yang telah
tercetak, maka ia merupakan duplikat dari entri utama dengan tambahan tajuk
diatas uraiannya.
2. Bentuk Tajuk Entri Utama ada 3 yaitu :
a. Tajuk Entri Utama Berupa Nama Orang
b. Tajuk Entri Utama Berupa Badan Korporasi
c. Tajuk Entri Utama berupa Judul

Cara Penulisan Tajuk Entri Utama Berupa Nama Orang

Pedoman untuk penulisan Tajuk Entri Utama adalah berdasarkan Anglo
American Cataloging Rules (AACR) II. Dimana penulisannnya didahului nama
keluarga baru namanya sendiri dipisah dengan tanda baca (,).

Penulisan Nama Pengarang Pada Tajuk Entri

Nama Pengarang Contoh Tajuk Entri
Terdiri satu kata Hallberg Hallberg

Terdiri dari dua kata Dick Oliver Oliver, Dick

Terdiri dari tiga kata Jarry Alann Jackson Jackson, Jarry Alann

Menggunakan tanda Rusinah Syahril – Syahril–Pamuncak,

penghubung Pamuncak Rusinah

Menggunakan gelar Drs. Hasto Hendarto, Hasto Hendarto

akademis MM, MH.
Menggunakan gelar Raden Ajeng Kartini Kartini, Raden Ajeng
kebangsaan

Menggunakan gelar Haji Mahmud Mahmud, Haji

keagamaan

Penulisan Nama Pengarang Indonesia Pada Tajuk Entri

Dasar-dasar Katalogisasi 4
 Nama Pengarang Contoh Tajuk Entri
Nama diri /+ nama ayah /+ Ahmad Tohari Ahmad Tohari
nama suami, tajuk ditulis Dewi Fortuna Anwar Dewi Fortuna Anwar
lengkap dan dibalik bila B. Abdillah Abdillah, B.
ada singkatan di depan
Nama dengan fam/ Hadely Hasibuan Hasibuan, Hadely
keluarga/marga, tajuk pada Harun Nasution Nasution, Harun
marga
Nama pribadi + tempat, Abubakar Aceh Abubakar Aceh
ditulis lengkap Muhammad Daud Muhammad Daud
Beureuh Beureuh
Nama pribadi diikuti gelar H. Sirojuddin Sirojuddin, Haji.
KH. Ahmad Sanusi Ahmad Sanusi, Kiyai Haji
Penulisan sesuai sejaan Koentjaraningrat Koentjaraningrat
yang dipakai Soetjahjanto Soetjahjanto

Berdasar Kep Kaperpusnas RI No 20/2005 tentang Kata utama dan ejaan

untuk tajuk nama pengarang Indonesia

PENENTUAN TAJUK ENTRI UTAMA

Tajuk
Jenis Karya
Entri Utama Entri Tambahan
Pengarang Tunggal Pengarang Judul
Pengarang Ganda : Pengarang pertama Judul, Pengarang 2
- 2 s.d 3 orang pengarang dan 3
- Lebih dari 3 pengarang Judul Judul, Pengarang
pertama
- Lebih dari 3 pengarang + Badan Korporasi Judul, Pengarang I
Badan Korporasi (dkk)
Karya Editor Judul Editor

Karya Terjemah Pengarang asli Penerjemah

Karya Saduran Penyadur Judul, Pengarang

Karya Anonim Judul -

2.1 Tajuk Entri Utama Berupa Badan Korporasi

Apabila buku tersebut dikarang oleh lembaga atau Instansi. Dimana
lembaga atau Instansi tersebut bertanggung jawab atas isi buku tersebut.
2.2 Tajuk Entri Utama Berupa Judul apabila :
a. Karya pengarang lebih dari 3 orang
b. Karya Anonim
c. Karya Editor

II. Membuat Deskripsi Bibliografis

Pengertian dari deskripsi Bibliografi adalah suatu set data bibliografi yang
mencatat dan mengidentifisir suatu publikasi.
Dasar-dasar Katalogisasi 5
Deskripsi Bibliografi berdasarkan ISBO, dibagi menjadi 7 daerah (area). Dan tiap
daerah terdiri dari atas beberapa unsur (elemen) Daerah-daerah dan unsur-unsur
dipisahkan denbgan tanda baca (pungtuasi) wajib. Tiap daerah, kecuali yang
pertama diawali tanda titik, spasi, garis, spasi, garis ( . -- )

Sumber
No Daerah Unsur Tanda Baca
Informasi
1 Judul dan Judul pengarang /
kepengarangan Judul: anak judul :
Judul pararel = Halaman
Judul: jumlah pengarang , judul
Beda tingkatan ;
2 Edisi dan Keterangan edisi diawali . -- Balik
Cetakan kalau ada cetakan , halaman
judul
3 Impresum Kota Penerbit diawali . -- Halaman
Nama Penerbit : judul
Tahun Terbit ,
4 Kolasi Paginasi dan jumlah , Buku
halaman tersebut
Ada gambar :
Panjang/tinggi Buku ;
5 Keterangan Nama Seri dalam kurung , Buku
Seri Nomor seri ditutup : tersebut
kurung ;
6 Catatan Bibliografi , -- Buku
dengan halaman : tersebut
ISBN :
7 Jejakan Subyek Angka romawi Buku
(I, II, dst) tersebut
Tajuk Entri Tambahan Angka arab
(1, 2, dst)

Daftar Singkatan
- s.l = Sine Loco (Tanpa Kota Terbit)
- s.n = Sine nomine (Tanpa Penerbit)
- s.a = Sine anno (Tanpa Tahun Terbit)
- et.al = et alii = and other (dan kawan – kawan = dkk)

Dasar-dasar Katalogisasi 6
Contoh Katalog Pengarang tunggal

614
RAH RAHADYAN Sasongko.
p Petunjuk modern kesehatan keluarga / dr. Rahadyan
Sasongko.-- Cet 1 .-- Yogyakarta : Panji Pustaka, 2009.
vii, 587 hlm. : ilus. ; 23 cm.

Bibliografi : hlm. 597

1. KESEHATAN KELUARGA I. Judul

Contoh Katalog Pengarang Ganda

510
DAD DADANG S.
p Pengantar Matematika / Dadang S., Drs. Anton
Sihombing .-- Ed.1, Cet 2 .-- Jakarta : Gramedia, 2005.
vii, 128 hlm. : ilus. ; 23 cm.

Bibliografi : hlm. 128

1. MATEMATIKA I. Judul
II. Sihombing, Anton

Contoh Katalog Pengarang Lebih Dari 3 Orang

616.9
PEN PENGAWASAN terhadap penyakit menular /
p Mediana Antasari … (dkk). -- Ed.1, Cet 2 . --
Jakarta : Grramedia, 2004.
vi, 168 hlm. : ilus. ; 21 cm.

Bibliografi : hlm. 168.

ISBN 978-677-042-X

1. PENYAKIT MENULAR I. Mediana Antasari

Dasar-dasar Katalogisasi 7
Contoh Katalog Karya Anonim

005.1
APL APLIKASI komputer dengan program
a “BASIC” . -- Ed.1, Cet 2 . -- Surabaya :
Erlangga, 2002.
xii, 215 hlm. : ilus. ; 24 cm.

ISBN 979-651-044-X

1. KOMPUTER

Contoh Katalog Karya Editor

615
ADV ADVANCE in drugs research / editor
Testa Bernard. -- 3 rd. Cd . --
(s.l.) Academic Press, 1998
xiii, 256 hlm. : ilus. ; 28 cm

Bibliografi : hlm. 256

ISBN 979-651-044-X

1. OBAT-OBATAN I. Testa, Bernard

Contoh Katalog Karya Terjemahan

756.33
BAT BATTY, Eric C.
s Serangan : latihan sepak bola metode Bank /
Eric C. Batty ; penerjemahan Drs. Heru Setiawan . --
Cet . 2 . -- Bandung : Pionir Jaya, 2004.
xii, 162 hlm. : ilus. ; 21 cm

Judul asli : Coaaching modern soccer attack

1. SEPAK BOLA
I. Judul
II. Heru Setiawan

Dasar-dasar Katalogisasi 8
Contoh Katalog Karya Badan Korporasi

530
UNE UNESCO
s Sumber pelajaran IPA / UNESCO . -- Jakarta : Pelita,
1985
iii, 75 hlm. : ilus. ; 21 cm

1. ILMU PENGETAHUAN ALAM I. Judul

Dasar-dasar Katalogisasi 9