Standard Operating Procedure

Pembimbing Akademik Mahasiswa Program

Magister

Jurusan Kimia
Universitas Brawijaya
Malang
2017
 LEMBAR IDENTIFIKASI

UN10/F09/02/s2/HK.01.02.a/101
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Tanggal pengesahan:

SOP PEMBIMBING Revisi:

AKADEMIK MAHASISWA
PROGRAM MAGISTER Halaman ….. dari …….

Pembimbing Akademik Mahasiswa Program Magister

Penanggung Jawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

1.Perumusan Dr. Uswatun Ketua UJM

Hasanah

2.Pemeriksaan

3.Persetujuan

4.Penetapan Masruri, Ketua

Ph.D Jurusan

5.Pengendalian Siti Mariyah Kaprodi S2

Ulfa, Dr.Sc
 DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI -------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI---------------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

A. Tujuan ----------------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait -------------------------------------Error! Bookmark not defined.

C. Standar Mutu yang Terkait-------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

D. Istilah dan Definisi --------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

F. Bagan Alir ----------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

H. Lampiran ------------------------------------------------------------------------------------Error! Bookmark not defined.

A. Tujuan

1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa dan Dosen Penasehat Akademik (PA) dalam
pengisian KRS.
2. Memberikan kemudahan kepada pegawai TU dalam melayani mahasiswa untuk
pengisian KRS.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

SOP ini mencakup tahapan pembimbingan akademik mahasiswa program magister Kimia.
Pihak/unit yang terkait adalah Kaprodi S2 Kimia, Koordinator bidang minat, mahasiswa, dan
petugas tata usaha (TU).

C. Standar Mutu yang Terkait

Efisiensi manajemen dala m penyelenggaraan pembimbingan akademik.

D. Istilah dan Definisi

Pembimbingan akademik adalah layanan yang diberikan oleh Kaprodi S2 Kimia (di awal
semester) dan oleh Dosen pembimbing utama tesis (pada semester berikutnya) kepada
mahasiswa program magister Kimia untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) serta
konsultasi akademik.

E. Urutan Prosedur

1. Ketua Program Studi S-2 Kimia bertindak sebagai Dosen Pembimbing Akademik (Dosen
PA) pada awal semester sampai mahasiswa memprogram skripsi. Setelah mahasiswa
memprogram skripsi, maka Dosen Pembimbing utama sekaligus bertindak sebagai
Dosen PA.
2. Dosen PA mengundang semua mahasiswa bimbingannya untuk diberi pengarahan.
3. Mahasiswa menemui Dosen PA untuk konsultasi pengisian KRS pada setiap awal
semester.
4. Dosen PA secara berkala berinteraksi dengan mahasiswa (bisa melalui email, telepon
atau menghadap langsung) untuk memantau prestasi akademik mahasiswa
bimbingannnya dalam dua bulan pertaman perkuliahan berjalan (pada tengah
semester).
5. Dosen PA menerima Kartu Hasil Studi (KHS) dari Jurusan.
6. Dosen PA menyerahkan KHS kepada mahasiswa bimbingannya.
7. Mahasiswa menerima KHS sebagai dasar pengisian KRS pada semester berikutnya.
8. Dosen PA mengarsip/menyimpan KHS dan KRS mahasiswa bimbingannya.
9. Bila mahasiswa tersebut telah memprogram skripsi, dosen PA yang lama menyerahkan
berkas KHS dan KRS mahasiswa bimbingannya, kepada Dosen Pembimbing tesis sebagai
Dosen PA yang baru.
10. Dosen PA melakukan evaluasi terhadap mahasiswa bimbingannya pada tiap akhir
semester berdasarkan IPS, IPK dan atau lama penyusunan tesis / disertasi dan lama
studi.
11. Dosen PA menyerahkan laporan hasil evaluasi mahasiswa bimbingannya kepada KPS S-2.
12. Kaprodi S2 mengevaluasi kinerja dosen PA berdasarkan Indeks Prestasi Akademik (IPK),
lama penyusunan skripsi dan studi mahasiswa bimbingannya.
13. Kaprodi S2 menyerahkan laporan evaluasi pembimbingan akademik kepada pegawai TU.
14. Pegawai TU mengarsip laporan hasil evaluasi pembimbingan akademik.
F. Bagan Alir

Mulai

Mengundang mahasiswa program magister Kimia untuk Mahasiswa mendapatkan

diberi pengarahan pengarahan
Kaprodi S2
(1 minggu)

Menemui dosen PA KRS terprogram

Mahasiswa Berkonsultasi mengisi KRS di awal semester
(semester 1 dan 2)

Memantau perkekembangan studi

Menerima KHS dari jurusan KHS dan KRS terorganisir
Mengarsip KHS dan KRS mahasiswa
Dosen PA Menyampaiakan KRS dan KHS kepada dosen PA baru

(2 semester)

Mengevaluasi pada tiap akhir semester berdasarkan IPS,

Studi terevaluasi
IPK dan atau lama penyusunan tesis / disertasi dan lama
studi
Dosen PA baru Menyerahkan hasil evaluasi kepada kaprodi S2
(2-4 semester)

Menerima laporan hasil evaluasi pembimbingan akademik

dari Kaprodi S2 Arsip laporan hasil evaluasi
Pegawai TU Mengarsip laporan hasil evaluasi pembimbingan pembingingan akademik
akademik
(1 minggu)

Selesai
 G. Referensi

1. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya,

2. Buku Panduan Akademik FMIPA-Universitas Brawijaya

H. Lampiran

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MIPA JURUSAN KIMIA
PROGRAM STUDI S2 ILMU KIMIA
Jl. Veteran – Malang, 65145, Telp. (0341) 575837, 551611 – 551615, Fax. (0341) 575839
Email : pascakimiamipa_ub@yahoo.com, website : http://kimia.ub.ac.id/magister
==============================================================================

KARTU RENCANA STUDI

(KRS)

NAMA MAHASISWA : ………………………………….. PROG. STUDI : ………………….

NOMOR INDUK MHS. : …………………………………. ANGKATAN : ………………….

NO KODE MATAKULIAH KULIAH PRAKT JUMLAH MK BARU / NILAI

SKS SKS MENGULANG
1
2
3
4
5
6
7

Kredit Beban Kredit Jumlah Indeks Prestasi

K.N.
Semester ini
Kumulatif
Semester Lalu
Kumulatif Lalu

Malang, …………………………….
Disetujui Oleh : Mahasiswa Yang Bersangkutan,
Dosen Pembimbing Akademik,

(………………………………………) (…………………………………….)
NIP. : ………………………………… NIM. : …..…………………………

Catatan :
1. Mahasiswa bertanggung jawab atas pengisian KRS
2. Pengisian KRS didasarkan pada skala prioritas
3. KRS rangkap 3 : 1 untuk Dosen Pembimbing
1 untuk Pengajaran
1 untuk Mahasiswa
4. Nilai diisi untuk matakuliah yang diulang.