Fungsi Menú Dan Ikon Yang Terdapat Dalam Prangkat Lunak

Pembuat Presentasi (MS-POWER POINT 2007)

a) Office Button

Office button : berisi perintah yang berkaitan dengan manajemen dokumen

· New : membuka lembar kerja baru
· Open : membuka file yang tersimpan
· Save : menyimpan file
· Save as : menyimpan file pertama kali dalam berbagai tipe file
· Print : mencetak presentasi ang telah dibuat. Memungkinkan kita untuk cetak, mencetak cepat
dan melihat pra tinjau cetak
· Prepare :menyiapkan presentasi
· Send : mengirim presentasi lewat email atau internet fax
· Publish : mempublikasikan presentasi
· Close : menutup lembar kerja

b) Quick Access Toolbar

Quick access toolbar : berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

c) Ribbon Tab Home

a. Home : berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk

memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti
kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan
jenis teks, dan menentukan paragraf.
· Clipboard : terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
· Slides : terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. Untuk menambahkan slide
pada lembar kerja, mengatur orientasi slide dan menghapus slide.

· Font : untuk mengatur font penulisan pada slide, bias menebalkan font, memilih jenis font,
menggaris bawahi teks, member model italic pada teks, dll
· Paragraph : terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering,
line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
· Drawing : terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill,
Shape Outline, dan Shape Effects. Yang bias membuat teks, memilih bentuk shape yang diinginkan,
dan memberikan efek pada shape.
· Editing : terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

d) Ribbon Tab Insert

Insert : berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan
sebagainya.
· Tables : perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide
· Illustrations : terdapat tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menyisipkan gambar,
seperti clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
· Links : tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
· Text : untuk membuat teks pada tampilan slide dlam text box atau wordart dann bias
menyisipkan simbol-simbol.
· Media clips : untuk memperkaya tampilan slide, maka dapat menambahkan file sound
(suara) atau movie (film).

e) Ribbon Tab Design

Design : berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

· Page setup : terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah akan menggunakan
orientasi portrait atau landscape.
· Themes : dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint
2007 untuk slide
· Background : untuk memperindah slide yang dibuat. Dapat menata latar belakang slide dengan
menggunakan menu pada toolgroup ini.

f) Ribbon Tab Animations

Animation : berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas
lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
· Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang diberikan untuk
slide
· Transition to this slide : dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari
Animate dan Custom Animations.
· Animation : untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang di buat.

g) Ribbon Tab Slide Show

Slide show : berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan
menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
· Start slide show : untuk menentukan dari mana slide akan dijalankan, apakah dari awal
(from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan sendiri (custom
slide show).
· Set up : pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan slide
(rehearse timings) yang akan ditampilkan.
· Monitors : dapat mengatur resolusi dari slide presentasi pada tool di group ini.

h) Ribbon Tab Review

Review : berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.
· Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang kita buat di slide.
· Comments : dapat memberikan catatan pada slide yang kita buat.
· Protect : dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang kita buat.

i) Ribbon Tab View

View : berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

· Presentation view : pada bagian ini kita dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah di
buat. Kita dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, kita
juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang diinginkan.
· Show/hide : untuk membantu dalam membuat slide presentasi, kita dapat menampilkan
pengaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
· Zoom : untuk membantu dalam membuat slide presentasi, kita dapat menampilkan
penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
· Color/grayscale : pada bagian ini kita dapat menentukan apakah slide yang kita buat berwarna
(color) atau hitam putih (grayscale).
· Window : dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau
berpindah ke window lain.