Yelvi Oktavia, S.

IP

Disampaikan pada :
Diklat Kepala Perpustakaan Sekolah
Angkatan III Tahun 2018 Padang , 21 – 30 Januari 2019
Se Sumatera Barat
 LATAR BELAKANG
Perpustakaan sebagai suatu sistem
Informasi, berfungsi menyimpan
pengetahuan dalam berbagai bentuk
bahan perpustakaan yang penempatannya
diatur sedemikian rupa sehingga informasi
yang diperlukan dapat ditemukan kembali
oleh pemustaka dengan cepat dan tepat.
 INFORMASI

PS = Agar tujuan pendidikan dapat dicapai dengan

efisien dan efektif sesuai dengan kurikulum nasional
yang berlaku
PENGORGANISASIAN INFORMASI

proses pencatatan data bibliografis

koleksi yang ada di perpustakaan
agar dapat ditemukan kembali oleh
pemustaka pada saat koleksi
tersebut dibutuhkan
 PENGORGANISASIAN INFORMASI
1) Pengatalogan deskriptif,

merupakan kegiatan mendeskripsikan bahan

perpustakaan secara fisik dan menentuan titik akses

(access point).

2) Pengatalogan subjek,
Merupakan kegiatan menentukan isi atau subjek bahan
perpustakaan dan mengelompokkannya berdasarkan
pengelompokkan ilmu pengetahuan
Proses pencatatan data bibliografis koleksi
yang ada di perpustakaan agar dapat
ditemukan kembali oleh pemustaka pada
saat koleksi tersebut dibutuhkan.
proses pembuatan entri katalog sebagai
sarana temu kembali informasi di
perpustakaan.
 TUJUAN KATALOG

a. Memudahkan pemustaka menemukan

koleksi yang ada di perpustakaan
berdasarkan
judul, pengarang, subjek dan sebagainya.
b. Memperlihatkan koleksi yang dimiliki oleh
perpustakaan melalui judul, pengarang,
subjek dan sebagainya.
c. Membantu dalam melakukan seleksi bahan
perpustakaan.
d. Memberikan deskripsi atau gambaran singkat
tentang isi koleksi perpustakaan
a.Sebagai alat pengumpul yang berfungsi mencatat,
mendaftar atau mengumpulkan koleksi yang ada di
perpustakaan.
b.Sebagai alat temu kembali informasi bagi pemustaka
untuk mencari dan menelususri koleksi perpustakaan.
c. Sebagai sumber informasi yang memberikan alternatif
pilihan informasi
d. Sebagai penunjuk lokasi koleksi dalam susunannya
di rak
e. Sebagai inventaris koleksi yang merupakan aset
perpustakaan
1 KATALOG PENGARANG

2 KATALOG JUDUL

3 KATALOG SUBJEK
 Katalog Kartu
 Katalog berkas
 Katalog cetak
 Katalog OPAC
 Katalog Internet
Katalog Kartu

364.1
PUR Purnianti
m Mazhab dan penggolangan teori dalam kriminologi /
Purnianti, Moh. Kemal Darmawan, -- Ed. 1, cet. 1. --
Bandung : Citra Aditya, 1994.
x, 139 hlm. : ilus. ; 21 cm.

Bibliografi : hlm. 139

ISBN : 979-414-676-5

1. Kejahatan dan Penjahat I. Judul

II. Moh. Kemal Darmawan
 2. Katalog berkas (sheaf catalogue)

12
4. OPAC
5. Katalog internet (online catalogue)
1
 PENGATALOGAN DESKRIPTIF

Deskripsi menurut International Standard Bibliographic

Description (ISBD) membahas karakteristik bibliografi
berdasarkan ciri fisik bahan perpustakaan yang sedang
diolah, diantaranya adalah :

a. ISBD (M) untuk bahan buku (Monograf)

b. ISBD (S) untuk terbitan berseri (Serials)

c. ISBD (CM) untuk bahan kartografis

(Cartographic Materials)

d. ISBD (NBM) untuk bahan nonbuku

(Non Book Materials)
1. Daerah judul dan pernyataan penanggungjawab : judul buku,
nama pengarang (letaknya sejajar dengan nomor panggil buku
atau call number)
2. Daerah Edisi
3. Daerah Data Khusus (untuk bahan kartografi dan Audio visual)
4. Daerah Impresium (tempat terbit, penerbit, dan tahun terbit)
5. Daerah Kolasi atau data fisik buku (jumlah halaman dalam
angka romawi, jumlah halaman dalam angka arab, informasi
mengenai ada tidaknya ilustrasi atau gambar, indeks, tinggi
buku dalam cm)
6. Daerah Monografi (keterangan seri).
7. Daerah Catatan : mencatat segala sesuatu yang dianggap
penting yang belum dimasukkan pada daerah sebelumnya.
8. Daerah ISBN dan harga (optionall atau tidak selalu harus
dituliskan)
1. Daerah judul dan pernyataan tanggung jawab terdiri dari unsur:

a) Judul utama

b) Judul lain/anak judul/sub judul

c) Keterangan penanggungjawab

2. Daerah edisi

a) Keterangan edisi

b) Penanggungjawab pertama berkaitan dengan edisi

c) Penanggungjawab kedua terkait dengan edisi

3. Daerah data khusus
Bahan perpustakaan jenis buku tidak menggunakan
daerah ini. Hanya digunakan untuk peta, sumberdaya
berlanjut (serial), sumber elektronik, rekaman suara dan
rekaman video, film, bentuk mikro, bahan grafis, dll.

4. Daerah penerbitan yang terdiri dari unsur tempat terbit,

penerbit dan kota terbit, terdiri dari unsur:

a) Tempat terbit

b) Nama penerbit

c) Tahun penerbit
5. Daerah deskripsi fisik, memiliki unsur:

a) Jumlah halaman atau jumlah jilid

b) Keterangan ilustrasi
c) Ukuran
d) Keterangan bahan penyerta

6. Daerah seri, terdiri dari unsur:

a) Judul seri

b) Nomor seri
7. Daerah Catatan, terdiri dari unsur:

a) Catatan umum

b) Bibliografi

c) Indeks

d) dll

8. Daerah nomor standar (ISBN, ISSN, dsb.)

a) International Standard Book Number (ISBN),

b) International Standard Serial Number (ISSN)

c) International Standard Music Number (ISMN)

1) Daerah judul dan pernyataan tanggung jawab

a. (=) judul pararel

b. (:) judul lain/anak judul

c. ( / ) Penanggungjawab pertama

d. ( , ) Penanggungjawab kedua, ketiga

e. ( ; ) penanggungjawab yang berbeda kedudukannya

2) Daerah edisi

a.(. --) pernyataan edisi

b. ( / ) pernyataan kepengarangan yang pertama berkaitan dengan
edisi

3) Daerah data khusus

(. --) hanya digunakan untuk bahan kartografi (peta), sumberdaya
berlanjut (serial), music, sumber elektronik, bentuk mikro

4) Daerah penerbitan

a. (. --) tempat terbit

b. ( : ) penerbit

c. ( , ) tahun terbit
5) Daerah deskripsi fisik

a.Jilid, Jumlah halaman romawi, halaman arab

b. ( : ) ilustrasi

c. ( ; ) ukuran

d. ( + ) keterangan bahan penyerta

6) Daerah seri

a. (. -- ) judul seri

b. ( ; ) nomor seri
1. Judul : halaman judul
2. Penanggung jawab : halaman judul
3. Data khusus : semua bagian bahan pustaka
4. Edisi : Judul, balik halan judul , semua bagian
5. Penerbitan : halaman judul, balik halaman judul
6. Seri : halaman judul, balik halaman judul, cover,
semua bagian bahan pustaka
7. Catatan : hal-hal yang dianggap perlu
8. Nomor Standar : balik halaman judul,
kulit buku.
 Model Deskripsi Katalog
disesuaikan dengan tajuk entri utamanya.

1. Model alinea ( paragraf )

2. Model Menggantung (Hanging)
 Ketentuan katalog berparagraf
1. buku disusun oleh 1 orang pengarang
2. buku disusun oleh 2 orang pengarang
3. buku disusun oleh 3 orang pengarang

Ketentuan katalog mengantung

1. buku disusun oleh lebih dari 3 orang
pengarang
2. Tidak ada nama pengarangnya
3. buku merupakan karya editor
 1. Model Berparagraf

ketikan ke-8 ketikan ke-12 Ketikan ke-10

Klass
Pengarang Pengarang
Judul Judul buku / Penanggungjawab. - - Edisi. - -
Tempat : penerbit, tahun terbit.
Jumlah hal romawi, hal arab : keterangan lain ; tinggi. - -
7,5 cm

(Seri..................).

Catatan bibliografi
Nomor ISBN ..................

1. Subjek buku I. Judul

jejakan

12,5 cm
021.3
SUH SUHERMAN
p Perpustakaan sebagai
jantung sekolah / Suherman. --
Bandung : MQS Publishing,
2009.
xiv, 222 hlm. ; 21 cm.
Bibliografi : hlm. 221-222

1. Perpustakaan Sekolah
I. Judul
 2. Model menggantung ( hanging )
Ketikan ke-10
Ketikan ke-8

Nomor
Panggil Judul buku / Penanggungjawab. - - Edisi. - - Tempat :
penerbit, tahun terbit.
Jumlah hal romawi, hal arab : keterangan lain ; tinggi. - -
(Seri..................).

Catatan bibliografi
Nomor ISBN ..................

1. Subjek buku I. Judul

jejakan
 33

Katalog pengarang
364.1
PUR Purnianti
m Mazhab dan penggolangan teori dalam kriminologi /
Purnianti, Moh. Kemal Darmawan, -- Ed. 1 , cet. 1. --
Bandung : Citra Aditya, 1994.
x, 139 hlm. : ilus. ; 21 cm.

Bibliografi : hlm. 139

ISBN : 979-414-676-5

1. Kejahatan dan Penjahat I. Judul

II. Moh. Kemal Darmawan
 34
Katalog judul

Mazhab dan penggolangan teori dalam kriminologi

364.1
PUR Purnianti
m Mazhab dan penggolangan teori dalam kriminologi /
Purnianti, Moh. Kemal Darmawan, -- Ed. 1 , cet. 1. --
Bandung : Citra Aditya, 1994.
x, 139 hlm. : ilus. ; 21 cm.

Bibliografi : hlm. 139

ISBN : 979-414-676-5
 35

Katalog Subyek

KEJAHATAN DAN PENJAHAT

364.1
PUR Purnianti
m Mazhab dan penggolangan teori dalam kriminologi /
Purnianti, Moh. Kemal Darmawan, -- Ed. 1 , cet. 1. --
Bandung : Citra Aditya, 1994.
x, 139 hlm. : ilus. ; 21 cm.

Bibliografi : hlm. 139

ISBN : 979-414-676-5
 KATALOG SHELFLIST

364.1
PUR Purnianti
m Mazhab dan penggolangan teori dalam kriminologi /
Purnianti, Moh. Kemal Darmawan, -- Ed. 1 , cet. 1. --
Bandung : Citra Aditya, 1994.
x, 139 hlm. : ilus. ; 21 cm.

Bibliografi : hlm. 139

ISBN : 979-414-676-5

1. KEJAHATAN DAN PENJAHAT I. Judul

II. Moh. Kemal Darmawan

121/Bos-2015
320.157
ANE Aneka pemikiran tentang kuasa
dan wibawa / penyusun Miriam Budiardjo…
[et.al]. -- Cet.1. -- Jakarta : Sinar Harapan,
1984.
255 hlm. ; 22 cm.

Bibliografi : hlm. 253-255

Indeks

1. Kedaulatan I. Miriam Budiardjo

 38
Model menggantung ( hanging )
Katalog judul

297.67
BEN Benturan barat-Islam / Abul Hasan Ali Nadawi...[et.al] ;
Penerjemah Husin Anis...[et.al] ; penyunting Haidar
Bagar. -- Cet. 2. -- Bandung : Mizan, 1985.
214 hlm. ; 19 cm.

1.ISLAM, PEMBAHARUAN I. Nadawi, Abul Hasan

II. Haidar Bagar III. Husin Anis
 KATALOG SUBJEK
ISLAM, PEMBAHARUAN
297.67
BEN Benturan barat-Islam / Abul Hasan Ali Nadawi...[et.al] ;
Penerjemah Husin Anis...[et.al] ; penyunting Haidar
Bagar. -- Cet. 2. -- Bandung : Mizan, 1985.
214 hlm. ; 19 cm.
 Katalog pengarang 1

Nadawi, Abul Hasan

297.67
BEN Benturan barat-Islam / Abul Hasan Ali Nadawi...[et.al] ;
Penerjemah Husin Anis...[et.al] ; penyunting Haidar
Bagar. -- Cet. 2. -- Bandung : Mizan, 1985.
214 hlm. ; 19 cm.
 Katalog shelflist

297.67
BEN Benturan barat-Islam / Abul Hasan Ali Nadawi...[et.al] ;
Penerjemah Husin Anis...[et.al] ; penyunting Haidar
Bagar. -- Cet. 2. -- Bandung : Mizan, 1985.
214 hlm. ; 19 cm.

1.ISLAM, PEMBAHARUAN I. Nadawi, Abul Hasan

II. Haidar Bagar III. Husin Anis

115/APBD-2014
PENGARANG ASLI PENGARAN TAJUK KARTU TAMBAHAN
G ENTRI
TAMBAHA UTAMA
N
1 PENGARANG - PENGARANG 1 SUBYEK, JUDUL

2 PENGARANG - PENGARANG 1 SUBYEK, JUDUL, PENAGARANG II

3 PENGARANG - PENGARANG 1 SUBYEK. JUDUL. PENGARANG II,

PENGARANG III
> 3 PENGARANG - JUDUL SUBYEK, PENGARANG I
PENGARANG ASLI PENTERJEMAH PENGARANG SUBYEK, JUDUL, PENTERJEMAH
ASLI
PENGARANG ASLI EDITOR PENGARANG SUBYEK, JUDUL, EDITOR
ASLI
TANPA PENGARANG ASLI PENTERJEMAH JUDUL SUBYEK, PENTERJEMAH

TANPA PENGARANG ASLI EDITOR JUDUL SUBYEK, EDITOR

TANPA PENGARANG ASLI PENYUNTING JUDUL SUBYEK, PENYUNTING
PENGARANG ASLI PENYADUR PENYADUR SUBYEK, JUDUL, PENGARANG
ASLI
SARANA AKSES KOLEKSI
ALAT PENELUSURAN INFORMASI

PENELUSURAN INFORMASI
MENGUNAKAN KARTU KATALOG TERCETAK
 Katalog
Berbasis Teknologi Informasi
Katalog manual AACR Kartu

Metada Katalog Terpasang

ex : - INDOMARC
(1991-1994-2006-2011-2017)
-Slim
(13 Maret 2008-2009-2010-2011)
LEMBAR KERJA INDOMARC
Dalam INDOMARC untuk memasukkan
Data bibliografis dituangkan dalam
lembar kerja (worksheet),
berisi ruas-ruas yang merupakan
terjemahan dari 8 daerah
deskripsi dalam pengatalogan.
PENGATALOGAN BERBASIS
INDOMARC
Ruas-ruas minimal yang harus diisi :
• - 020 (ISBN); 022 (ISSN)

• - 040 (Sumber pengatalogan/kode perpustakaan)

• - 082 (Nomor DDC)

• - 084 (nomor panggil)

• - 100 (Nama pengarang)

- 245 (Judul)

- 250 (Edisi)

- 260 (Penerbitan)

- 300 (Deskripsi fisik)

- 440 (Seri)
- 500 (Catatan umum)

- 504 (Bibliografi)

- 650 (Subjek)

- 700 (Tajuk tambahan nama orang)

- 850 (Kepemilikan)

- 990 (nomor induk)

 CONTOH INDOMARC
332
MUL MULYO Praptowo
k KIK : kredit investasi kecil untuk kemajuan
usaha anda / Mulyo Praptowo, Achmad Anwari.
--Jakarta : Aksara, 1980
48 hlm. ; 21 cm. – (Seri mengenal bank ; 7)

Bibliografi : hlm. 47-48

1. Kredit I. Judul II. Achmad Anwari

III. Seri

100/PS/2012
 Format Lembar Kerja
INDOMARC
082 04 $a 332 $2 [20]
090 ## $a 332 MUL k
100 0# $a Mulyo Praptowo
245 10 $a KIK : $b kredit investasi kecil untuk kemajuan
usaha anda / $c Mulyo Praptowo, Achmad Anwari.
250 ## $a Cet. 1.
260 ## $a Jakarta : $b Aksara, $c 1980
300 ## $a 48 hlm. ; $c 21 cm.
440 ## $a Seri mengenal bank ; $v 7
504 ## $a Bibliografi : hlm. 47-48
650 #4 $a Kredit
700 1# $a Achmad Anwari
990 ## $a 100/PS/2012
 PASCA PENGATALOGAN
Penyelesaian fisik dan kelengkapan buku :
1.Pengetikan kartu
2.Perlengkapan koleksi
-Label
Contoh : TEU Pengarang

Contoh : TEU Judul

320
MOH
d

340
UND
3. Membuat dan menempelkan kantong
buku, kartu buku
dan slip tanggal kembali
Kantong Buku

Call Number : 636-HAR-p.1

Pengarang : Hartono
Judul : Peternakan hewan bagi…
No. Induk : 123/Bos-2018
 Jangan dibuang kartu ini
KARTU BUKU
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH SMA N 1 SAWAHLUNTO

Call Number : 636-HAR-p.1

Pengarang : Hartono
Judul : Peternakan hewan bagi…
No. Induk : 123/Bos-2016

Nomor Anggota Tanggal harus Paraf

Kembali Peminjam
Slip Tanggal Pengembalian
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH SMA N 1 SAWAHLUNTO

Nomor Anggota Tanggal harus Paraf

Kembali Peminjam
• Penjajaran (Filling) kartu katalog
1.Mengabjad
abjad A – Z : - huruf demi huruf
- kata demi kata
Kata demi kata Huruf demi huruf
- Bu Tamrin - Buta aksara
- Buta aksara - Buta ayam
- Buta ayam - Buta huruf
- Buta tuli - Butaria
- Butaria - Buta tuli
- House - House
- House ant - House ant
- House breaking - House fly
2. Menyusun Angka
dari yang kecil ke yang besar

3. Menyimpan atau menyusun bahan

perpustakaan di rak perpustakaan

300 301 301.1 301.1 320 330 330 368 390

ABD MOH AND AND ABD ZAI ZAN IBR ADA
e a c.1 c.2 e e b
Tidak ada tahun terbit : Sine anno [s.a]

Tidak ada penerbit : Sine nomine [s.n]

Tidak ada tempat terbit : Sine loco [s.l]