RANCANGAN OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADAAN INVENTARIS
BADAN PENGURUS HARIAN HIMAFISIO F.KEP-UH
PERIODE 2018/2019
No Keterangan
A. Nama Kegiatan Pengadaan Inventaris Badan Pengurus Harian (BPH)
Himafisio F.Kep-UH
Jenis Kegiatan Non Event Rutin
Penanggung Jawab dan 1. Andi Nur Wahyuni dan 085243252048
Kontak 2. Alfian Khaeruddin dan 085399027194

Tema Kegiatan Tidak Ada

Tujuan Kegiatan 1. Tujuan Umum
Melengkapi inventaris di sekretariat Himafisio
F.Kep-UH
2. Tujuan Khusus
Mendukung kelancaran pelaksanaan program kerja
BPH Himafisio F.Kep-UH periode 2018- 2019
Pengadaan inventaris merupakan pengadaan yang
dilakukan untuk melengkapi inventaris di sekretariat
Himafisio F.Kep-UH yang dikhususkan dalam rangka
mendukung kelancaran pelaksanaan program kerja BPH
Himafisio F.Kep-UH. Program kerja pengadaan inventaris
tersebut meliputi pengadaan barang habis pakai.
Proposal pengadaan inventaris dan surat permintaan
Deskripsi kegiatan
inventaris setelah di cetak akan di tanda tangani oleh ketua
Himafisio F.Kep-UH yang kemudian diajukan kepada
bidang kemahasiswaan F.Kep-UH, setelah lembar disposisi
kepada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan F.Kep-UH
telah di paraf, proposal kemudian dibawa kepada Dekan
F.Kep-UH untuk disetujui. Barang yang telah di di acc oleh
Dekan F.Kep-UH dapat diambil di gudang.
 Hari/ Dikondisikan
Tanggal
Waktu Triwulan I
Tempat Sekretariat Himafisio F.Kep-UH
Sasaran Sekretariat Himafisio F.Kep-UH
Target Tersedianya peralatan ATK di sekretariat Himafisio F.Kep-
UH , minimal 1 kali dalam satu periode kepengurusan.
Indikator Keberhasilan 1. Kualitatif
Menyediakan ATK dan melengkapi inventaris lainnya
yang tidak lengkap selama periode kepengurusan.
2. Kuantitatif
30% barang ATK yang ditawarkan di acc oleh
perlengkapan.
Material Tidak Ada
Anggaran Dana Rincian Dana (Terlampir 1)
Pelaksana Kegiatan Kepanitiaan (Terlampir 2)
SWOT Analisa Ancaman / Masalah (Terlampir 3)

Makassar, 24 Agustus 2018

Panitia pelaksana :
Koordinator Divisi Penanggung Jawab Kegiatan

ANDHIRA PRABAWATI
Mengetahui :
Ketua Himafisio F.Kep-UH

ACHMAD ADITYA FAJAR

Lampiran Lampiran
Lampiran 1
Anggaran Dana

Sumber Dana : Rp 2.490.500,00 (Kas Lembaga / Dana institusi)

Anggaran Dana :
No. Nama barang Jumlah Biaya
1 Kertas F4 10 Rim Rp 480.000,00
2 Kertas A4 3 Rim Rp 77.000,00
3 Map Batik 1 pack Rp 50.000,00
4 Map Bundel 3 Buah Rp 150.000,00
5 Tinta Print Epson L210 :
a. black T6641 3 Botol Rp 285.000,00
b. Cyan T6642 3 Botol Rp 270.000,00
c. Magenta T6643 3 Botol Rp 270.000,00
d. Yellow T6644 3 Botol Rp 270.000,00
6 Tinta Stempel 1 Botol Rp 7.500,00
7 Tinta Snowman Whiteboard 3 Botol Rp 36.000,00
marker
8 Tinta Snowman Permanent Marker 1 Botol Rp 11.000,00
9 Amplop Sinar Dunia 90 PPS 110 3 dos Rp 63.000,00
x230 mm
10 Tissue besar 3 pack Rp 30.000,00
11 Double tip besar 2 buah Rp 40.000,00
12 Double Tip Kecil 3 Buah Rp 15.000,00
13 Lakban Hitam besar 3 buah Rp 30.000,00
14 Lakban hitam kecil 2 buah Rp 16.000,00
15 Lakban bening besar 2 buah Rp 20.000,00
16 Lakban bening kecil 2 buah Rp 16.000,00
17 Cutter Besar 3 buah Rp 15.000,00
18 Cutter Kecil 2 buah Rp 4.000,00
19 Mata Pisau Cutter Besar 2 buah Rp 34.000,00
20 Mata Pisau Cutter Kecil 2 buah Rp 16.000,00
21 Lem Kertas 2 buah Rp 20.000,00
22 Lem Fox 1 Buah Rp 25.000,00
23 Peluru Hekter Besar 2 buah Rp 80.000,00
24 Bohlam 23 watt 2 buah Rp 160.000,00
Total Rp 2.490.500,00
Lampiran 2
Pelaksana Kegiatan

Penanggung jawab : Andi Nur Wahyuni

Alfian Khaeruddin
Anggota : Andhira Prabawati
Nur Asirah
Intan Arifiah W.
Andi Nurul Marjua
Reski Pratiwi
Lampiran 3
Analisis SWOT

a. Strength
 Adanya dukungan dan semangat dari pengurus untuk melengkapi dan
mengurus pengadaan inventaris guna mengoptimalkan program kerja masing-
masing divisi.
b. Weakness
 Kurang aktifnya team work untuk mencari tahu perkembangan proposal
permintaan inventaris.
 Kurangnya kesadaran menjaga dan memelihara inventaris Himafisio F.Kep-
UH
c. Opportunity
 Adanya dukungan dari fakultas khususnya bagian perlengkapan F.Kep-UH
untuk memfasilitasi inventaris yang dibutuhkan BPH Himafisio F.Kep-UH
d. Threat
 Tidak semua inventaris yang diajukan dalam proposal pengadaan inventaris
diberikan kepada BPH Himafisio F.Kep-UH.
 Tidak tersedianya barang di gudang F.Kep-UH.