1.

Belajartentang Vendor Management System

Manajemen Vendor adalahhubungankerjaantaraperusahaandan
vendor.Tujuannyaadalahuntukmemilikihubungan yang
memungkinkankeduaperusahaanuntukmemperolehhasil (bisnis yang menguntungkan)
darihubungantersebut, (Margaret J. Millett, MBCP, MBCIeBay, Inc. - Director of Global
Continuity Services).DalamSilKargo Vendor Management adalahbagiandalamperusahaan yang
berfungsimenjalinhubungandanpengaturpemakaian vendor.

Sedangkan Vendor sendiriadalahpihakketiga yang

memberikanjasakepadaperusahaanuntukmemenuhikebutuhanpelanggandengandiberikanimbalanb
alasjasasesuaidengankesepakatan.Manajemen Vendor sangatpentingkarena :
 Silkargosebagaiperusahaanlogistik Non Aset, sangatbergantungpada Vendor
 Semuaservisyang yangditawarkanSilkargodilaksanakanoleh Vendor, kecuali Customs
Clearance
 Untukmemastikan, vendor terusmemberikanjasa yang Berkualitasdenganharga yang
Kompetitif.

Sehingga Vendor Management System adalahsuatusistemberbasis web yang

bertujuanuntukmempersingkat proses pencarian cost/biayadariberbagaijenis vendor
untukmendukungkegiatanbisnisSilkargo Indonesia.Fungsidari VMS
sendiriuntukMengurangilangkah manual / permintaanlangsungkemasing-
masingcabangdanpenundaanwaktu (responkepada customer) melaluifasilitas dashboard
terpusat.SeluruhDepertementerkait di Silkargo Indonesia yang membutuhkan data-data biaya
vendor terkaitdengankegiatanbisnisSilkargo.

Gambar1-langkah penggunaansistemmanajemen vendor

Langkah-langkahmenggunakansistemmanajemen vendor terlihatpadabagan di bawahini.User

melakukan Login dashboard Vendor Management via online.LaluKlik folder Vendor
Management saatmuncultampilanawal Dashboard sehinggaterbuka sub folder Vendor Contract
Summary dan Vendor Contract Expiredsaatmuncultampilanawal Dashboard sehinggaterbuka sub

1
folder Vendor Contract Summary dan Vendor Contract Expired. Vendor Contract Summary
adalah data vendor yang telahdiinputolehmasing-masing Vendor Coordinator cabang via IBC
System yang masih valid rate danwaktunya. SedangkanVendor Contract Expired adalah data
vendor yang telahdiinputolehmasing-masing Vendor Coordinator cabang via IBC System yang
sudah expired, namunmungkin rate nyamasih valid. Sortasi data vendor untukmendapatkan cost
darimasing-masingjenis vendor di seluruhcabangSIlkargo.Seluruhopsipadalaman Web
tergambarpadagambar 2 di bawahini.

KemudianSortasi All Branch akanmenunjukkansemua data vendor yang telahdiinputoleh VM

Coordinator seluruhcabang, untukmencari data vendor per cabang, kliknamacabangmasing-
masing. Sortasi Operation Type merujukpadatipeoperasimasing-masing vendor
sepertidijelaskanpada slide pemetaan, kliksalahsatu item untukmengerucutkaninformasi. Sortasi
Job Type merujukpadatipepekerjaan yang telahdikelompokkanmenjadi : Domestic, Export,
Import. Sortasi Activity Type merujukpadatipeaktivitasmasing-masing vendor
sepertidijelaskanpada slide pemetaan, kliksalahsatu item untukmengerucutkaninformasi. Sortasi
Location (From/To) merujukpada Origin danDestinasikegiatan vendor/port authority. Sortasi All
Rate Type merujukpadajenis unit biaya per masing-
masingkegiatan.Hasilpencarianakanditampilkansesuaisortasi yang telahdilakukan.

Gambar2- opsi-opsipadalaman web sistemmanajemen vendor