FESTIVAL BAHASA

PESANTREN UNGGUL SALSABIILA ZAINIA

Jl. Raya Cidaun – Sindangbarang Km. 18.6 Cikole Jayapura 001/001 Cianjur Jawa Barat
www.salsabiilazainia.sch.id No tlp: 085795598000

Nomor : 001/FB-SAZA/I/2019
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yang Terhormat
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Teriring salam dan do’a semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam keadaan sehat
wal’afiat sehingga dapat menjalankan aktivitas keseharian sebagaimana mestinya.
Amiin. Sehubungan akan diadakannya agenda tahunan Pesantren Unggul Salsabiila
Zainia yaitu Festival Bahasa yang akan diikuti oleh tingkat SMP/MTs, dengan tema :
“Dengan Bahasa Kita Rajut Cita-cita Bersama Memenangkan Persaingan Dunia”
Adapun biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut yaitu sebesar Rp.
13.265.000,00 Terbilang (Tiga Belas Juta Dua Ratus Enam Puluh Lima Ribu
Rupiah). Dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pimpinan
perusahaan Swasta/Pribadi/BUMN/BUMD/BANK kiranya dapat membantu dalam
bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Rincian pendanaan kegiatan dan
proposal terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas bantuan dan perhatiannya
kami ucapkan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Cidaun, 04 Februari 2019

Ketua Panitia Sekretaris I

Lutfi Dhiaulhaq Yiyi Sabik Nurazizah

Mengetahui,
Mudir Al-Ma’had
Pesantren Unggul Salsabiila Zainia

DEDEN PRIATNA, M.Pd.I

1
2
A. PENDAHULUAN
Lembaga pendidikan secara umum memiliki tanggung jawab besar dalam
mempersiapkan generasi muda untuk menjawab tantangan zaman. Kompleksitas
problematika hidup di zaman ini memerlukan generasi bangsa yang bukan hanya
mumpuni secara akademik tetapi juga memiliki mental spiritual yang handal dan
kreativitas serta inovasi yang tinggi. Untuk memenuhi tantangan ini, lembaga pendidikan
pesantren dengan potensi kultural dan strukturalnya diharapkan mampu membimbing
peserta didiknya. Pendidikan pesantren meningkatkan kemampuan siswanya dengan
mengembangkan fungsi tradisionalnya sebagai media transformasi nilai dan ajaran Islam
serta kaderisasi ulama menjadi “agent of change” (pusat perubahan) yang dengan posisi
dan kedudukan khas pesantren diharapkan menjadi alternatif pembangunan yang
berpusat pada masyarakat itu sendiri (people-centered development) dan sekaligus
menjadi pusat pembangunan yang berorientasi pada kualitas (quality oriented
development).”

pesantren berupaya untuk tetap fleksible terhadap perubahan dan tetap istiqomah
pada prinsip dan tata nilai pesantren yang syar’i, tarbawi, ma’hadi, wathoni dan amali.
Pada sisi lain pesantren diharapkan dapat memperkuat kontribusinya dalam menghadapi
tantangan akhir zaman ini.

Dalam rangka memantapkan eksistensi pesantren, upaya yang dilakukan ialah

meningkatkan layanan pendidikan yang menjadi tugas utamanya untuk
menyelenggarakan suatu kegiatan yang dapat memperluas syi’ar pesantren. Pesantren
juga diharapakan mampu menjadi wadah bagi tumbuh dan berkembangnya talenta
generasi muda muslim dalam berbagai bidang yang menjadi pendukung keilmuan utama
modal dasar hidup dan kehidupan mereka kelak.

Untuk mewujudkan pemikiran di atas, melalui momentum Pekan Bahasa Pesantren

Unggul Salsabiila Zainia, untuk pertama kalinya kami menyelenggarakan FESTIVAL
BAHASA dengan tema “Dengan Bahasa Kita Rajut Cita-cita Bersama Memenangkan
Persaingan Dunia”

3
B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah:

“FESTIVAL BAHASA”

Adapun Tema Kegiatan ini adalah:

C. MOTTO
Motto kegiatan Festival Bahasa 2019 ini adalah :

“Berbekal Bahasa, Jelajahi Dunia, Wujudkan Cita-cita”

D. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Menjalin tali silaturahim antar santri, siswa, keluarga besar pesantren dan lembaga
pendidikan lainnya guna memperkuat barisan dan ukhuwah islamiyyah;
2. Membangun mental siswa dan santri yang berprestasi melalui kompetisi alternatif
yang sportif dan Islami;
3. Menyediakan wadah bagi berkembangnya talenta-talenta positif, kreatif dan karya
seni Islami peserta didik.

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Festival Bahasa ini Insya Allah akan diselenggarakan pada Hari Senin – Kamis,
Tanggal 25 – 28 Februari 2019 bertempat di Lingkungan Pesantren Unggul Salsabiila
Zainia Jl. Raya Sindangbarang-Cidaun KM. 18.6 Kp. Cikole Rt. 01/01 Desa Jayapura
Kec. Cidaun Cianjur Selatan 43275.

F. DISIPLIN UMUM
1. Setiap peserta/tamu hendaknya berpakaian sopan
2. Dilarang merokok di area pesantren
3. Bagi peserta/tamu laki-laki dilarang mendekati asrama putri
4. Bagi peserta/tamu perempuan dilarang mendekati asrama putra
5. Setiap peserta diwajibkan menghadiri acara pembukaan pada pukul 07.30 WIB
6. Setiap peserta diwajibkan datang 15 menit sebelum acara dimulai dan melakukan
registrasi ulang
7. Bagi peserta yang akan menginap agar konfirmasi kepada panitia 3 hari sebelum hari-
H
8. Setiap peserta wajib mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh panitia.

G. CABANG PERLOMBAAN
1. Pidato Tiga Bahasa (Peserta Bebas)
a. Bahasa Arab
b. Bahasa Inggris
c. Bahasa Indonesia
2. Story Telling (Peserta Bebas)
3. Mading (Peserta Bebas)
4. Singing Contest (Peserta Bebas)
5. Drama Berbahasa Inggris (Peserta Bebas)

4
H. TANDA PENGHARGAAN
1. Kategori Umum
a. Sertifikat bagi seluruh peserta lomba
b. Piala dan uang pembinaan bagi juara 1,2,dan 3 di setiap bidang perlombaan
c. Piala juara umum untuk kategori pemenang terbanyak dari semua tingkatan
d. Juara favorit ditentukan oleh panitia.

I. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Susunan Panitia “FESTIVAL BAHASA” ini adalah sebagai berikut:
Penasehat : Mudir al-Ma’had
Ust. Deden Priatna, M.Pd.I
Penanggung Jawab Umum : Ri’ayatutholabah
Ust. Dahlan, S.Pd.I
: Qism. Ihyaiillughoh
Ustz. Ai Siti Nuryanah
Penanggung Jawab Kepanitiaan : Muhammad Rizal Janjuri
Rismawati
Ketua Pelaksana : Lutfi Diaulhaq
Sekretaris : Yiyi Sabik Nurazizah
Puspita
Seksi-seksi:
 Acara
Ketua : Siti Nurpaojiah
Anggota : Siti Patonah

 Humas
Ketua : Rizal Maulana
Anggota : Danung S.Pd
Sandi Irawan
 Logistik
Ketua : Dede Ridwan Aspa
Anggota : Cepi Yari
Reni Astia Putri
Indri Febrianti
Fikri Rijalul Kahfi
 Dokumentasi
Ketua : Aulia Nurhikmah Faridah
Zamil Azzaini
 Konsumsi
Ketua : Angga Adi Permana
Anggota : Septian
Nia Karista
Siti Aisah
Ai Siti Nurhasanah
5
 Kayyisah Syahroni

 Keamanan
Ketua : Ramlan Paoji
Salim Alydrus
Siti Nurhalimah

Penanggung Jawab Teknis:

 Kord. Lomba Pidato Tiga Bahasa : Agung Gunawan

Nurhabibah S.Ak
Pelaksana Lomba Pidato Bahasa Arab : Nadia Puspitasari
Pelaksana Lomba Pidato Bahasa Inggris : Lindawati
Pelaksana Lomba Pidato Bahasa Indonesia : Rini Sulastri

 Kord. Lomba Story Telling : Elin Tamaya

Pelaksana : Intan Nurazizah
Elpa Miwanda

 Kord. Lomba Mading : Didah Syahidah

Pelaksana : Nazmah Anisa
Neng Desi Julia Peres
Resta Nuravia

 Kord. Lomba Singing Contest : Silviatul Aidah

Pelaksana : Rosalinda
Diah Permatasari

 Kord. Lomba Drama : Ai Siti Nuryanah

Pelaksana : Nida Ankhofia
Weni Yulistiana
Nurasiah
Hindi Ayu Susanti

6
 RUNDOWN ACARA
PELAKSANA
N0 WAKTU URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
TEKNIS
Acara Pembukaan Festival
MC
Bahasa: Lapangan utama
Lantunan Ayat Suci al-Qur'an
Ust. Dahlan, S.Pd.I
Panggung utama
Menyanyikan Lagu Kebangsaan
Dirigen
Senin Indonesia Raya Panggung utama
1 07.30 - Ucapan Selamat Datang:
09.00 Oleh Ketua Yayasan Dzurriyyatan Bpk. E. Rahmat
Thoyibah Hidayat
Panggung utama
Sambutan Pimpinan Pesantren Ust. Deden Priatna,
Unggul Salsabiila Zainia Sakaligus M.Pd.I
Membuka FESTIVAL BAHASA Panggung utama
Menyanyikan Hymne Oh Pondoku Panggung utama
09.00 –
2 Penampilan Grup Marawis MC
09.30
Salsabiila Zainia Panggung utama
09.30 – Pengarahan Agenda FESTIVAL
3 Panitia
10.00 BAHASA Panggung utama
10.00 –
4 Doa Penutup Ust. Abdul Aziz
10.30 Panggung utama
Ishoma

13.00 – Lomba Pidato 3 bahasa (Arab,

5 Panitia Ruang A,B,C
15.30 Inggris, Indonesia)

Selasa Lomba drama berbahasa inggris

6 07.00- Panitia Panggung Utama
11.30
Ishoma
13.00-
7 Panitia Lapangan Utama
15.00 Lomba Mading Berbahasa
Rabu
07.30 –
8 Lomba Story telling Panitia Panggung Utama
11.30

13.00-
9 Lomba menyanyi Berbahasa Panitia Panggung Utama
15.00
Ishoma
Kamis
Penutupan dan pengumuman
10 07.30- MC Panggung Utama
pemenang lomba
11.30

7
J. ANGGARAN BIAYA
1. Piala
No Kegunaan Harga Satuan Jumlah Total
1 Piala Juara 1 Rp. 50.000,00 7 Rp. 350.000,00
2 Piala Juara 2 Rp. 30.000,00 7 Rp. 210.000,00
3 Piala Juara 3 Rp. 20.000,00 7 Rp. 140.000,00
4 Juara Umum Rp. 100.000,00 1 Rp. 100.000,00
5 Uang pembinaan Rp. 2.252.000,00 - Rp. 2.252.000,00
Total : Rp. 3.052.000,00

2. Juri dan Keamanan

a) Juri

No Juri Biaya Jumlah Juri Total

1 Pidato B. Arab Rp. 50.000,00 x 4 hari 1 Rp. 200.000,00
2 Pidato B. Inggris Rp. 50.000,00 x 4 hari 1 Rp. 200.000,00
3 Pidato B. Indonesia Rp. 50.000,00 x 4 hari 1 Rp. 200.000,00
4 Story Telling Rp. 50.000,00 x 4 hari 1 Rp. 200.000,00
5 Singing Contest Rp. 50.000,00 x 4 hari 1 Rp. 200.000,00
6 Mading Rp. 50.000,00 x 4 hari 1 Rp. 200.000,00
7 Drama Rp. 50.000,00 x 4 hari 1 Rp. 200.000,00
Total : Rp. 4.200.000,00

b) Keamanan

No Biaya Jumlah Personel Jumlah

1 Rp. 30.000,00/org 10 Rp. 300.000,00/hari
Total : Rp. 300.000,00

3. Perlengkapan lomba

8
 No Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah
1 Triplek 10 Buah Rp. 60.000,00 Rp. 1000.000,00
2 Kertas Cover 2 Pack Rp. 50.000,00 Rp. 100.000,00
3 Peniti 10 pack Rp. 5.000,00 Rp. 50.000,00
8 Kertas A4 2 rim Rp. 40.000,00 Rp. 80.000,00
9 Kertas F4 2 rim Rp. 50.000,00 Rp. 100.000,00
16 Terminal 5 buah Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00
17 Lakban hitam 3 buah Rp. 15.000,00 Rp. 45.000,00
besar
18 Lakban putih 3 buah Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00
20 Paku Payung 1 Dus B Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00
21 ID Card 60 buah Rp. 10.000,00 Rp. 600.000,00
22 Map 50 lembar Rp. 5.000,00 Rp. 250.000,00
23 Spanduk besar 1 buah Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
24 Spanduk gerbang 1 buah Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
25 Spanduk Promosi 10 buah Rp. 60.000,00 Rp. 600.000,00
26 Konsumsi 250 kotak Rp. 10.000,00 Rp. 2.500.000,00
30 Pulpen 2 pack Rp. 20.000,00 Rp. 50.000,00
31 Steples 2 buah Rp. 15.000,00 Rp. 30.000,00
32 Stempel 1 buah Rp. 120.000,00 Rp. 120.000,00
34 Baju Panitia 60 potong Rp. 100.000,00 Rp. 6.000.000,00
35 Cendramata 5 buah Rp. 50.000,00 Rp. 250.000,00
36 Lain-lain Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00
Rp. 2000.000,00 Rp. 13.265.000,00
Total Keseluruhan UMUM : Rp. 20.817.000,00
Rp. 3.052.000,00
Rp. 300.000,00
Rp. 13.265.000,00
Rp. 20.817.000,00

K. SUMBER DANA
Sumber Dana Kegiatan ini adalah :
1. Kas Yayasan Dzurriyyatan Thoyyibah
2. Infak dan Sodaqoh Para Muhsinin
3. Sponsorship
4. Biaya Pendaftaran Lomba

M. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai landasan oprasional kegiatan ini dan semoga
menjadi bahan pertimbangan pihak terkait untuk memberikan dukungan dan dorongan
positif bagi suksesnya kegiatan ini.

Cidaun, 04 Februari 2019

9
 Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Lutfi Diaulhaq Yiyi Sabik Nurazizah

Mengetahui,

Mudirul Ma’had Majlis Ri’ayah

Ust. Deden Priatna, M.Pd.I Ust. Dahlan, S.Pd.I

PENAWARAN SPONSORSHIP

A. Pihak pemberi sponsor mebiayai dana kegiatan sebesar Rp. 20.817.000,00

Pemegang Platinum Program mendapatkan keuntungan dari :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama.
 Add Lips oleh pembawa acara ketika pembukaan dan penutupan.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
 Pecantuman logo pada ID Card panitia.

B. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 16.000.000,00

Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronit maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos wanita.
 Mendapatkan kesempatan mepublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.

10
  Pencantuman logo ID Card panitia.

C. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 10.000.000,00.

Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronit maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.

D. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 5.000.000,00.

Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari :
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak Sponsor juga dapat menyalurkan biaya sponshorship dalam bentuk :

1. Hadiah Uang Pembinaan Pemenang
2. Piala / Trophy
3. Spanduk dan Umbul-Umbul
4. Atau yang lainnya sesuai kesepakatan pihak panitia dan sponsor.

KETENTUAN SPONSHORSHIP

1. Waktu dan sponshorhip

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 18 Februari 2019.

2. Bentuk penawaran sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 20
Februari 2019.

3. Cara pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 20 Februari 2019.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 23 Februari 2019.

4. Pembatalan sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
 Pengunduran diri setelah tanggal 23 Februari 2019 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.

11
 Pengunduran diri sebelum tanggal 23 Februari 2019, 50% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

1. Ketentuan-ketentuan lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

2. Tata cara pembayaran

Pembayaran dilakukan secara langsung melalui panitia dengan menghubungi :
1. Ust. Deden Priatna M Pd : 085764764888
2. Rian Rizal Maulana : 085722549909

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ..................................................................................

Jabatan : ..................................................................................

Perusahaan/instansi : .................................................................................

Alamat : ................................................................................

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori :

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ...................................................

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu ................................... No Telp. ..................................

Untuk kelancaran partisipasi.

........................... , .............................2019
Hormat kami,

12
 (.......................................................)

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat sebagai landasan oprasional kegiatan ini dan semoga
menjadi bahan pertimbangan pihak terkait untuk memberikan dukungan dan dorongan
positif bagi suksesnya kegiatan ini.

Cidaun, 04 Februari 2019

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Lutfi Diaulhaq Yiyi Sabik Nurazizah

Mengetahui,

Pembina/Pengasuh Pimpinan Pesantren,

Kh. Zaenal Abidin Ust. Deden Priatna, M.Pd.I

13
14