LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI MEDAN
MASA BAKTI 2012 - 2013

I. PENDAHULUAN
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri ITM adalah Organisasi kemahasiswaan di
bawah naungan Jurusan Teknik Industri Institut Teknologi Medan. Landasan
konstitusional HMTI-ITM adalah AD/ART tahun 2012 yang di sahkan pada
MUBESE HMTI-ITM tanggal 31 Desember 2012. Kepengurusan HMTI ITM
periode 2012-2013 disahkan oleh Ketua Jurusan Teknik Industri dengan
SURAT KEPUTUSAN, No : 669/SK/KJTI/ITM/2012

II. SUSUNAN KEPENGURUSAN HMTI – ITM 2012-2013

PELINDUNG : - Ketua Yayasan Sosial Dwiwarna

- Rektor Institut Teknologi Medan
PEMBINA : Ka. Jurusan Teknik Industri
PENASEHAT : - Rudy Adi Chandra
- Immanuel Gurusinga

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA HMTI-ITM

Ketua : Akbar Pasaribu
Anggota : 1. Odi Permana
2. Haryono
3. Ilham Juanda Tanjung
4. Ismal Hafiz
PENGURUS HMTI-ITM PERIODE 2012/2013
Ketua Umum : Ali Sutan Nasution ( 11 205 042 )
Sekretaris : Boma Wardhana Hutabarat ( 11 205 035 )
Bendahara : Aji Dwi ismadi ( 11 205 030 )
Ketua Bidang I : Wahyu ( 11 205 008 )
Sekbid I : Dewa Wantara ( 11 205 005 )
Ketua Bidang Ii : Azalia Syahra ( 11 205 039 )
Sekbid Ii : Tumpak P. Sihombing ( 11 205 028 )

DEPARTEMEN
1. Bidang Dana dan Usaha
- Koordinator : Irsan Fauzi ( 11 205 046 )
- Anggota : - Wawan Adi Prasetyo ( 11 205 044 )
- Agus Moransyah Lubis ( 11 205 011 )

2. Bidang Kesekretariatan
Koordinator : Khoirul Fazlan ( 10 205 007 )
Anggota : Andre Tian Matondang ( 11 205 044 )
Ardiansyah Tanjung ( 11 205 055 )

3. Bidang Akademik Kemahasiwaan

Koordinator : Muhammad Robi ( 10 205 016 )
Anggota :Epsan Pijey (10 205 033 )
Sandy Alif Pratama ( 11 205 004 )

4. Bidang Keagaman
Koordinator : Muhammad Ali Misran ( 11 205 051 )
Anggota : Dian Citra Damanik ( 11 205 057 )
Jefri Ricardo Marpaung ( 11 205 041 )
5. Bidang Seni Dan Olahraga
Koordinator : Rahma Wilis Marpaung ( 11 205 008 )
Anggota : Marwin Ramadhan ( 11 205 038 )
Ahmad Munawar ( 11 205 017 )
Sumando Sitorus ( 11 205 003 )
Frans H. Tampubolon ( 11 205 020 )

6. Bidang Komunikasi Dan Informasi

Koordinator : Dedy Nirwana ( 11 205 002 )
Anggota : Edi Frans ( 11 205 058 )
Liber Farel Saragih ( 11 205 019 )
Nofri Daulat Munthe ( 11 205 031 )

7. Bidang Hubungan Masyarakat

Koordinator : Tiar Hariady ( 11 205 012 )
Anggota : Arsinata Nasution ( 11 205 001 )
Agus Porwanto ( 11 205 007 )
Rezman Frengky Manurung ( 11 205 025 )
 III. STRUKTUR ORGANISASI HMTI-ITM 2012-2013

DPM Ketua Umum HMTI Penasehat

Sekretaris Umum Bendahara Umum

Bid. Kesekretariatan Bid. Dana dan

Usaha

Ketua Bidang I Ketua Bidang II

Sekbid I
Bid. Akademik Sekbid II
Bid. Infokom
Kemahasiswaan

Bid. Keagamaan Bid. Humas

Bid. Seni dan

Olahraga
IV. PENGELOLAAN ADMINISTRASI HMTI ITM

Pengelolaan administrasi kesekretariatan dilakukan dengan mendata dan memfilekan

seluruh surat menyurat HMTI – ITM baik itu surat keluar maupun surat masuk. Hal ini
dapat dilihat dibawah ini :
 Format surat
 Surat Keluar Internal : No / LI / S / HMTI – ITM / Bulan / Tahun
 Surat Keluar eksternal : No / LE / S / HMTI – ITM / Bulan / Tahun
 Surat Keluar
 Surat keluar berjumlah : 58 lembar
 Isi ringkas surat keluar : - Undangan rapat / musyawarah
- Permohonan bantuan dana
- Permohonan peminjaman alat perlengkapan
- Permohonan izin kunjungan study excursie
- Permohonan izin pelaksanaan studi banding
- Permohonan pengisi materi kuliah umum
- Surat pemberitahuan
- Dll
 Surat Masuk
 Surat masuk berjumlah : 42 lembar
 Isi ringkas surat masuk : - Undangan rapat koordinasi
- Undangan menghadiri acara
- Undangan partisipasi kegiatan
- Pemberitahuan
- Konfirmasi kehadiran
- dll
V. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini saya perbuat dengan sebenar-benarnya.
Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah
membantu selama kepengurusan ini. Saya juga memohon maaf yang sebesar-sebesarnya
kepada seluruh rekan-rekan mahasiswa Teknik Industri apabila terdapat kesalahan dan
kekurangan-kekurangan selama kepengurusan kami ini. Kiranya demikianlah yang dapat
kami lakukan, atas perhatian, kerjasama dan partisipasi yang telah diberikan kami ucapkan
terima kasih.

INDUSTRI 1, SUKSES !!!

Medan, Januari 2014

Hormat Saya, DISETUJUI OLEH :

BOMA WARDHANA H ALI SUTAN NASUTION

SEKERTARIS UMUM KETUA UMUM HMTI – ITM