PEMBUATAN DATABASE DENGAN MS.

ACCESS 2010

Microsoft Access ( Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis
data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil
hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office,
selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

A. Pembuatan TABEL
1. Buka Microsoft Access 2010
2. Tulis nama File terserah anda, lalu tekan Create

3. Tampilan halaman awal Ms. Acces 2010

4. Dalam Pembuatan TABEL, buatlah nama pada tabel baru yang akan kita buat
dengan cara klik kanan lalu pilih Design View

5. Setelah mengubah nama Tabel tersebut, kita mengisi tabel Field Name dan Data
Type sesuai kebutuhan anda
6. Setelah selesai mengisi tabel tersebut, kita klik View , lalu pilih Datasheet
View untuk membuat isi pada kolom tabel yang telah kita isikan sebelumnya

7. Setelah ada tampilan tabel kosong, lalu kita isikan baris kolom tersebut sesuai kolom
yang telah kita isikan tadi , kemudian save tabel tersebut
8. Tabel pertama telah selesai, kita buat lagi tabel kedua dengan cara yang sama
seperti cara yang telah kita buat tadi tetapi dengan isi kolom dan baris yang berbeda
dan juga menamai Tabel baru tersebut dengan nama yang baru pula dan jangan
lupa untuk mensave tabel tersebut

9. Tabel pertama dan kedua telah selesai kita buat, maka kita akan buat lagi tabel
ketiga untuk membantu tabel pertama dan kedua dalam proses Query nantinya,
kemudian men-save tabel tersebut
B. Pembuatan Query
1. Dari 3 tabel yang telah kita buat tadi itu memiliki hubungan primary key yang dapat
kita gunakan dalam pembuatan query
2. Pertama pilih menu Database Tools lalu pilih Relationships

3. Setelah mengklik relationships maka akan muncul tampilan agar kita menambahkan
tabel satu persatu dengan cara meng-Add satu persatu dari tabel yang telah kita
buat tadi
4. Lalu pasangkan dengan cara meng-DRAG dan DROP, dengan ketentuan
pasangkan ID_Pembeli dengan A_Pembeli, kemudian Centang semua kotak pilihan
tersebut yang terletak dibawah kiri pojok, lalu tekan Create

5. Kemudian pasangkan kembali seperti cara yang tadi tetapi dengan pasangan yang
berbeda yaitu ID_Barang dengan A_Barang agar saling terhubung, kemudian
Centang semua kotak pilihan tersebut, lalu tekan Create
6. Setelah menghubungkan ke tiga tabel tersebut maka akan menghasilkan tabel yang
saling terhubung satu sama lain, lalu Save proses relationships tersebut

7. Setelah memasangkan semua tabel, maka langkah selanjutnya kita meng-klik

Query Wizard
8. Lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah, kemudian klik OK

9. Lalu pindahkan semua tabel kemudian klik Next

10. Setelah itu klik Finish

11. Pembuatan Querys telah selesai dibuat lalu save

C. Pembuatan Form
1. Dalam pembuatan form, kita masih menggunakan tabel query yang barusan kita
buat dengan cara pilih menu Create lalutekan Form

2. Setelah meng-klik Form maka akan tampil gambar tabel seperti gambar dibawah ini,
lalu save pembuatan form tersebut
D. Pembuatan Reports
1. Setelah pembuatan form kita akan melanjutkan tahap selanjutnya dengan membuat
reports dengan cara pilih menu Create lalu tekan Reports

2. Tampilan reports yang telah kita buat