JOBDESK KEPANITIAAN PAS 2018

1. COO
a. Property & Equipment
 Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang
dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya
mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang membutuhkan
perlengkapan sarana.
 Bertanggung jawab atas sound, panggung, lighting, dan dekorasi acara.
b. Logistic
 Mengupayakan pengadaan barang-barang yang dibutuhkan dari Property
& Equipment.
 Melakukan printing segala kebutuhan acara seperti backdrop, kertas, dll.
 Bertanggung jawab atas barang-barang kecil dan barang pinjaman dari
panitia lain.
c. Food & Beverage
 Menyediakan makanan serta minuman untuk guest star ataupun tamu
acara serta konsumsi panitia.
 Melakukan survey terkait konsumsi dengan range harga
termurah-tertinggi.
 Bertanggung jawab atas stand makanan/minuman yang bekerja sama
dengan acara terkait.
d. Akotrans
 Melakukan survey hotel serta penyewaan mobil yang digunakan untuk
guest star dan mobilisasinya.
 Bertanggung jawab atas akomodasi dan transportasi guest star yang akan
diundang.
e. Keamanan
 Menyelesaikan segala perijinan terkait dengan acara tersebut.
 Bertanggung jawab atas keamanan dan kenyamanan penonton selama
acara berlangsung.
2. Finance
a. Sekretaris
 Membuat proposal dan surat surat keperluan.
 Membuat laporan pertangguangjawaban (LPJ)
 Membuat notulensi rapat
b. Bendahara
 Menyusun rencana anggaran biaya (RAB).
 Mengatur keuangan PAS.
c. Sponsorship
 Mengurus sponsorship PAS.
 Mencari nafkah untuk PAS melalui sponsorship.
d. Danus
 Berjualan danus PAS.
 Mencari nafkah untuk PAS melalui berjualan.
3. Acara
 Sebelum hari H :
 Menentukan konsep, tema, serta rundown acara.
 Membuat layout tempat berlangsungnya acara.
 Menentukan band pengisi acara, guest star, MC.
 Menyosialisasikan konsep acara pada seluruh anggota kepanitiaan agar
konsep yang ada dimengerti semua seksi.
 Mengintegrasi seluruh seksi kepanitiaan.
 Berkoordinasi dengan berbagai seksi yang menyangkut guest star, MC,
dan lain- lain.
 Hari H
 Berfungsi sebagai time keeper.
 Memastikan acara berjalan sesuai rundown.
4. Marketing
a. Humas & LO:
 Menghubungi pihak artis.
 Perijinan terkait tempat berlangsungnya acara.
 Perijinan ke departemen terkait ijin mengadakan acara.
 Bertanggung jawab atas artis pada hari h.
b. Visual Design
 Membuat design poster, banner, dan pamflet untuk promosi PAS.
 Membuat konsep branding PAS.
 Membantu design untuk barang danus.
c. MMID ( Marketing Media )
 Mengelola Sosial Media (Facebook, OA Line, Instagram).
 Perijinan terkait persewaan baliho dan media periklanan lainnya.
 Menyebar poster ke sekolah2 dan ke beberapa fakultas.
 Mencari media partner.
 Membaantu Visual design untuk mempromosikan branding PAS.
d. Ticketing : Mengkonsep sistem ticketing PAS (e.g: waktu untuk open presale
dll).