FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI :
3.1. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha
3.2. Eselon III : Bagian Umum
3.3. Eselon II : Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Melawi

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

DIREKTUR
RUMAH SAKIT

KEPALA SUBBAG
TATA USAHA KASIE

-. Pengadministrasi Umum
-. Bendahara
-. Penyusun Program, Anggaran dan Pelaporan
-. Pengelola Barang Milik Negara
-. Petugas Keamanan
-. Pramu Kebersihan
-. Analis Kebijakan Pengelolaan Keuangan BLU
-. Analis Kepegawaian
-. Arsiparis
-. Pengelola Kepegawaian
-. Pengadministrasi Persuratan

5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen
administrasi sesuai dengan prosedurdan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar.

6. UURAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan
tugas berjalan efektif dan efisien
2. Membuat usulan Ijin belajar di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk diajukan ke BKPSDM
3. Membuat Penugasan diklat pegawai berdasarkan kebutuhan pegawai/surat panggilan untuk
dijadikan dasar penugasan diklat
 4. Membuat usulan cuti PNS di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk diajukan ke BKPSDM
5. Membuat rekapitulasi absensi pegawai di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan tingkat
kehadiran pegawai setiap bulannya untuk disampaikan ke BKPSDM
6. Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan SKPD
terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke BKPSDM
7. Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan SKPD
terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke BKPSDM
8. Membuat DUK di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9. Mengkompilasi SKP yang telah disusun pada setiap bidang/bagian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku untuk disampaikan ke BKPSDM
10. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.
11. Menerima, mencatat, dan menyortir surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.
12. Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian.
13. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
14. Mendistribusikan surat masuk ke bidang/bagian yang dituju untuk ditindaklanjuti sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
15. Mengarsipkan surat atau dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;
16. Menggandakan surat atau dokumen sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi
17. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan dan janji pertemuan serta undangan sesuai dengan prosedur
berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
18. Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
19. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti
penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan
20. Membuat laporan barang pakai habis
21. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Peraturan / perundang-undangan Terkait Dipergunakan sebagai pedoman / acuan
Pengadministrasian Umum kerja dalam pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
2. Data PNS, Daftar hadir, SK Pangkat, SK Berkala Dipergunakan sebagai pedoman / acuan
kerja dalam pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
3. Dipergunakan sebagai arahan / dasar
Disposisi Pimpinan
pelaksanaan tugas dan fungsi.
4. Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja
Juklak, Juknis
dalam pelaksanaan tugas.
5. Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja
Materi Uraian tugas
dalam pelaksanaan tugas.
8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Mengetik, mengolah dan menyimpan data dan
Laptop/PC
informasi.
2. Internet Mengirim/menerima informasi
3. Printer Mencetak hasil kerja
4. Telephone/faximile Menerima/mengirim data/informasi

9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA

1. Tersusunnya rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan
tugas berjalan efektif dan efisien
2. Adanya usulan Ijin belajar di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
diajukan ke BKPSDM
3. Tersusunnya Penugasan diklat pegawai berdasarkan kebutuhan pegawai/surat panggilan untuk
dijadikan dasar penugasan diklat
4. Tersusunnya usulan cuti PNS di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk diajukan ke BKPSDM
5. Rekapitulasi absensi pegawai di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan tingkat kehadiran pegawai
setiap bulannya untuk disampaikan ke BKPSDM
6. Terlaksananya kegiatan Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan pangkat pegawai di
lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke BKPSDM
7. Terlaksananya kegiatan Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan gaji berkala
pegawai di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke
BKPSDM
8. Tersusunnya DUK di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9. Terlaksananya kegiatan kompilasi SKP yang telah disusun pada setiap bidang/bagian sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk disampaikan ke BKPSDM
10. Terlaksananya kegiatan Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
11. Terlaksananya kegiatan menerima, mencatat, dan menyortir surat keluar, agar memudahkan
pencarian.
12. Terlaksananya kegiatan Memberi lembar pengantar naskah pada surat masuk, agar memudahkan
pengendalian.
13. Adanya pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, agar memudahkan
pendistribusian
14. Distribusi surat masuk ke bidang/bagian yang dituju untuk ditindaklanjuti;
15. Terlaksananya kegiatan mengarsipkan surat atau dokumen, agar tertib administrasi;
16. Terlaksananya kegiatan menggandakan surat atau dokumen untuk kelengkapan administrasi
17. Terlaksananya kegiatan Mencatat jadwal kegiatan pimpinan dan janji pertemuan serta undangan
untuk pedoman pelaksanaan tugas
18. Terlaksananya kegiatan Menerima tamu dan mencatat keperluannya, sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
19. Terlaksananya kegiatan Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur
dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan
20. Laporan barang pakai habis
21. Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan tugas
berjalan efektif dan efisien
2. Membuat usulan Ijin belajar di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
diajukan ke BKPSDM
3. Membuat Penugasan diklat pegawai berdasarkan kebutuhan pegawai/surat panggilan untuk
dijadikan dasar penugasan diklat
4. Membuat usulan cuti PNS di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
diajukan ke BKPSDM
5. Membuat rekapitulasi absensi pegawai di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan tingkat kehadiran
pegawai setiap bulannya untuk disampaikan ke BKPSDM
6. Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan SKPD terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke BKPSDM
7. Mengumpulkan berkas dan membuat usulan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan SKPD
terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke BKPSDM
8. Membuat DUK di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9. Mengkompilasi SKP yang telah disusun pada setiap bidang/bagian sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk disampaikan ke BKPSDM
10. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.
11. Menerima, mencatat, dan menyortir surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.
12. Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian.
13. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
14. Mendistribusikan surat masuk ke bidang/bagian yang dituju untuk ditindaklanjuti sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
15. Mengarsipkan surat atau dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi;
16. Menggandakan surat atau dokumen sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi
17. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan dan janji pertemuan serta undangan sesuai dengan prosedur
berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
18. Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
19. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti
penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan
20. Membuat laporan barang pakai habis
21. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban

11. WEWENANG :
a. Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana kerja yang dibutuhkan.
b. Memanfaatkan / menggunakan perangkat kerja.
c. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan Tupoksi.
d. Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila dibutuhkan.
e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah disepakati.

12. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

Rumah sakit Umum
1. Direktur Rumah Sakit Koordinasi , Konsultasi
Daerah Kab. Melawi
Rumah sakit Umum Konsultasi dan menerima
2. Eselon IV terkait
Daerah Kab. Melawi tugas
Jabatan fungsional dan Jabatan Rumah sakit Umum Kerjasama dan pelaksanaan
3.
Pelaksana lainnya Daerah Kab. Melawi tugas
4. dst Instansi Terkait Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja di dalam ruangan
2. Suhu / temperature Ber-AC (Sejuk)
3. Udara Ventilasi lancar
4. Luas ruangan 6 m2
5. Penerangan Terang
6. Suasana ruangan Tenang
7. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK / PENYEBAB

NON FISIK
Gangguan penglihatan dan nyeri otot belakang. Menghadap layar komputer terlalu lama dan
a.
Kapasitas duduk tinggi
Menghadapi berbagai tugas pelayanan
b. Stress administrasi yang berbeda-beda dan intensitas
kerja tinggi.
c. dst

15. SYARAT JABATAN :

15.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Pengatur Muda (II/a)
SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang
15.2. PENDIDIKAN :
JURUSAN
manajemen perkantoran/
a.Diutamakan : administrasi perkantoran/
tata perkantoran
b.Alternatif : -
15.3. KURSUS/DIKLAT :
 a. Kepemimpinan : Diklat Prajabatan Gol. II
b. Teknis/Fungsional : a. Diklat Tata Naskah Dinas
b. Diklat Penyusunan SOP
c. Diklat Teknis Perumusan Kebijakan
d. Diklat Organisasi dan Manajemen
e. Diklat Analisis Organisasi
f. Diklat Analisis Manajemen
g. Diklat LAKIP
h. Diklat Anjab & ABK
i. Diklat Evaluasi Jabatan
j. Diklat Penyusunan Kompetensi Jabatan
k. Diklat Manajemen SDM Aparatur
a. dst
15.4. PENGALAMAN KERJA :

a. Diutamakan :
b.Alternatif :
15.5. PENGETAHUAN : a. Peraturan tentang Kelembagaan dan sistem
Kepegawaian & Peraturan tentang bidang
tugas terkait
b. Pengetahuan mengenai Peraturan – peraturan
Organisasi Perangkat Daerah
c. Pengetahuan mengenai Pengelolaan /
administrasi Pemerintahan Daerah
d. Pengetahuan tentang Analisis suatu
permasalahan
e. Administrasi Perkantoran
f. Ilmu Teknologi dan Komputer
g. Peraturan-peraturan Bidang terkait.
h. Pengetahuan mengenai administrasi
persuratan
i. dst
15.6. KETERAMPILAN : a. Keterampilan mengoperasikan komputer
dasar (Ms.Word dan Excell)
b. Menyusun Rencana Kerja
c. Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
d. Keterampilan Mengolah Data
e. Berkomunikasi dengan efektif
f. Kemampuan Menganalisa
g. dst
` 15.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jeniskelamin : Laki-laki/perempuan
b. Usia : -
c. Tinggibadan : Normal
d. Beratbadan : proporsional
e. Penampilan : Rapi
15.8. BAKAT KERJA G : Inteligensia
V : Bakat Verbal

Q : Ketelitian
K : Kondisi Motorik
E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki
 C : Membedakan Warna

15.9. TEMPERAMEN KERJA V : Melaksanakan berbagai tugas sering

berganti dari tugas yang satu ke tugas
yang lainnya
F : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau
fakta dari sudut pandangan pribadi.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan peraturan/Keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya,
ataubekerja dengan kecepatan kerja
dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian
aspek pekerjaan.
15.10. MINAT KERJA 1b : Kegiatan yang berhubungan dengan
data
1a : Yang Berhubungan Dengan Benda
Dan Obyek
3a : Kegiatan Kerja Rutin, Kongkrit Dan
Teratur
4a : Kegiatan Kerja Yang Berhubungan
Dengan Mesin Dan Teknik
5b : Kerja Yang Menghasilkan
Kepuasan Nyata Dan Produktif
15.11. FUNGSI PEKERJA B7 : Memegang
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan Data
D2 : Menganalisis Data
O0 : Menasehati
 O5 : Mempengaruhi
O6 : Berbicara – Memberi Tanda
O8 : Menerima Instruksi
15.12. UPAYA FISIK :
a. Berdiri : Tinggi
b. Berjalan : Sedang
c. Duduk : Tinggi
d. Mendorong : Sedang
e. Menarik : Rendah
f. Menjangkau : Sedang
g. Memegang : Tinggi
h. Bekerja dengan jari : Tinggi
i. Meraba : Sedang
j. Berbicara : Tinggi
k. Mendengar : Tinggi
l. Melihat : Tinggi
m. Luas : Sedang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

JUMLAH WAKTU YANG

NO. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN

1. Tersusunnya rencana kerja tahunan sesuai dengan

tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan tugas 1 Dokumen 1.200 Menit
berjalan efektif dan efisien
2. Adanya usulan Ijin belajar di lingkungan SKPD
terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk 3 Dokumen 120 Menit
diajukan ke BKPSDM
3. Tersusunnya Penugasan diklat pegawai
berdasarkan kebutuhan pegawai/surat panggilan 2 Dokumen 1.200 Menit
untuk dijadikan dasar penugasan diklat
Tersusunnya usulan cuti PNS di lingkungan SKPD
4. terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk 2 Dokumen 25 Menit
diajukan ke BKPSDM
Rekapitulasi absensi pegawai di lingkungan SKPD
5. terkait sesuai dengan tingkat kehadiran pegawai 1 Dokumen 25 Menit
setiap bulannya untuk disampaikan ke BKPSDM
Terlaksananya kegiatan Mengumpulkan berkas
dan membuat usulan kenaikan pangkat pegawai di
6. 8 Dokumen 130 Menit
lingkungan SKPD terkait sesuai dengan ketentuan
yang berlaku untuk diajukan ke BKPSDM
Terlaksananya kegiatan Mengumpulkan berkas
dan membuat usulan kenaikan gaji berkala
7. 3 Dokumen 140 Menit
pegawai di lingkungan SKPD terkait sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk diajukan ke BKPSDM
Tersusunnya DUK di lingkungan SKPD terkait
8. 2 Dokumen 1.200 Menit
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Terlaksananya kegiatan kompilasi SKP yang telah
9. 1 Dokumen 1.200 Menit
disusun pada setiap bidang/bagian sesuai dengan
 ketentuan yang berlaku untuk disampaikan ke
BKPSDM
10. Terlaksananya kegiatan Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
5 Dokumen 10 Menit
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian.
Terlaksananya kegiatan menerima, mencatat, dan
11. menyortir surat keluar, agar memudahkan 6 Dokumen 15 Menit
pencarian.
Terlaksananya kegiatan Memberi lembar pengantar
12. naskah pada surat masuk, agar memudahkan 6 Dokumen 5 Menit
pengendalian.
Adanya pengelompokan surat atau dokumen
13. menurut jenis dan sifatnya, agar memudahkan 2 Dokumen 45 Menit
pendistribusian
Distribusi surat masuk ke bidang/bagian yang dituju
14. 4 Kegiatan 5 Menit
untuk ditindaklanjuti;
Terlaksananya kegiatan mengarsipkan surat atau
15. 2 Dokumen 5 Menit
dokumen, agar tertib administrasi;
Terlaksananya kegiatan menggandakan surat atau
16. 5 Dokumen 5 Menit
dokumen untuk kelengkapan administrasi
Terlaksananya kegiatan Mencatat jadwal kegiatan
17. pimpinan dan janji pertemuan serta undangan untuk 6 Kegiatan 5 Menit
pedoman pelaksanaan tugas
Terlaksananya kegiatan Menerima tamu dan
18. mencatat keperluannya, sebagai pedoman 3 Kegiatan 5 Menit
pelaksanaan tugas;
Terlaksananya kegiatan menyampaikan/mengantar
surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan
19. 1 Kegiatan 60 Menit
meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan
laporan ke pimpinan
20. Laporan barang pakai habis 2 Laporan 210 Menit
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
21. prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan 2 Laporan 45 Menit
pertanggungjawaban

17. BUTIR INFORMASI LAIN :