H-1 Kamis 09 Oktober 2014

Acara Tempat Waktu Keterangan Kendala Solusi

Briefing SCeN 08.00-08.30 -Perlengkapan(candra,

jamal, dimas)
-keamanan (juve,
ronald)
-Pioner
-Transportasi
(sugeng)

-Penataan barang Kampus 08.30-09.10 -Perlengkapan(candra,

ke L300 jamal, dimas)
-keamanan (juve,
ronald)
-Pioner
-Transportasi
(sugeng)

Istirahat dan 09.10-10.00 Perlengkapan (candra,

makan jamal, dimas)
-Pioner
-Transportasi
(sugeng)

-berangkat ke Kampus 10.00-10.30 -perlengkapan

bedengan (candra, jamal, dimas)
-transportasi (sugeng)
-hendra, fahrul

-Penurunan Bedengan 10.30-11.00 -perlengkapan

barang dan (candra, jamal, dimas)
penempatan ke -transportasi (sugeng)
ground F -hendra, fahrul

-pengambilan Rumah mas 11.00-11.30 -transportasi (sugeng)

kompor ardi mengantar
perlengkapan (candra)
dan hendra
mengambil kompor di
mas ardi
-perlengkapan (jamal,
dimas) standby

-Pengecekan dan Do-rent 11.30-14.00 -transportasi (sugeng)

pengambilan mengantar
peralatan tenda perlengkapan (candra)
di do-rent dan hendra
mengambil peralatan
tenda di do-rent

-Berangkat ke Kampus 14 -transportasi (sugeng)

bedengan .00-14.45 -perlengkapan
(candra) dan hendra
-pioner
-keamanan

-Menurunkan Bedengan 14.45-15.30 -Perlengkapan(candra,

peralatan tenda jamal, dimas)
-Pioner
-keamanan

-Bangun Tenda Ground I 15.30-selesai -Perlengkapan(candra,

jamal, dimas)
-Pioner
-Transportasi
(sugeng)
-keamanan
Hari Pertama Jumat 10 Oktober 2014
Acara Tempat Waktu Keterangan Kendala Solusi

Briefing 08.00-08.45 Semua panitia kecuali

SCeN Pioner dan Chandra wajib
hadir

Persiapan 08.45-09.30 -Perlengkapan (Jamal,

ruangan dimas) mempersiapkan
ruangan dan sisa
perlengkapan konsumsi ke
L300

-Pubdek (husein, ari)

membagikan kaos ke
pendamping

-Pendamping menuju
ruangan mengkoordinir
peserta

Pengumpulan 10.00-11.00 pendamping (Robi, Cindy,

perbekalan Afi, Angga)
mengumpulkan perbekalan
peserta (kelompok dan
individu) + pembagian
kaos

-transportasi (imam)
mengantar konsumsi(oky,
lidya, pipit, samhan) dan
perlengkapan konsumsi ke
bedengan
persiapan 10.30-11.00 -pioner membantu
peralatan menurunkan dan
konsumsi menempatkan
perlengkapan konsumsi
ketempat konsumsi

-transportasi kembali ke
kampus

Ishoma 11.00-12.45 Perlengkapan (jamal)

mengunci ruangan
Pengumpulan
perbekalan 12.45-13.15 -pendamping
mengumpulkan perbekalan
peserta dan
peserta dan melakukan
absensi
absensi
Ruang B1.1 -Humas (Rizky, doni)
menghubungi lembaga dan
pembina yang memberikan
sambutan

-Ketum dan Ketupel stanby

Sambutan
Lembaga, 13.15-13.40 Pubdekdok (Husein, ari)
pengambilan dokumentasi
Pembina, Ruang B1.1
Ketum &
Ketupel
Persiapan
keberangkatan 13.40-13.45 Acara (Wiliam, Dani)
mempersiapkan peserta ke
tempat pemberangkatan,
Kampus pendamping membantu
acara untuk mengkoordinir
peserta

Perjalanan ke Jalan
gang menuju 13.45-14.15
bedengan
persiapan
berangkat ke 14.15-14.25 Acara dan pendamping
koordinir peserta supaya
ground
cepet siap untuk jalan ke
ground
jalan menuju
ground F(lokasi 14.25 acara dan pendamping
mendampingi peserta
pemeriksaan
menuju ground
barang )
Pemeriksaan
barang bawaan 15.05-15.20 Keamanan (juve, ronald)
dan pioner memeriksa
peserta
barang yang dibawa
peserta cowok

pendamping (cindy, afi)

memeriksa barang peserta
cewek pendamping (roby,
angga) standby
berangkat ke
camp 15.20-15.30 pendamping dan acara
koordinir peserta untuk
menuju tempat groung I
isho
15.30-16.00 perlengkapan
mempersiapkan peralatan
game

-Konsumsi mempersiapkan
makanan
Game (Truth
and Dare) 16.00-17.00 -Acara (william, dani)
memimpin jalannya acara

-Pendamping melakukan
penilaian

-Konsumsi mempersiapkan
makanan

Mandi + wudhu 17.00-17.30 -keamanan (juve)

bagi peserta mengarahkan peserta
muslim cowok ke sungai
 -pendamping (cindy afi)
mengarahkan peserta
cewek ke kamar mandi

perlengkapan (candra,
jamal, dimas) menyiapkan
tempat ibadah

acara (william, dani),

pendamping (roby, angga)
makan
Ibadah
17.30-18.00 Imamnya (Dani)
Pembuatan
yelyel 18.00-18.20 Acara memimpin peserta
membuat yelyel

pendamping mengarah kan

peserta untuk membuat
yelyel

perlengkapan makan

Makan (mie 18.20-18.50 Humas menghubungi

telor) pemateri (Mas Dicky
Djum)
Ibadah
18.50-19.00 Imamnya (Dani)

-Acara, pendamping makan

-konsumsi menyiapkan
minum untuk materi

pubdekdok makan
Sharing
19.00-20.00 History and Achievment
Scen(Mas Jum)

acara (william, dani) jadi

moderator, pendamping
(roby, cindy, afi, angga)
ikut mendampingi peserta
 peserta merangkum materi
setelah materi selesai
dikumpulkan ke
pendamping
masing-masing

kesehatan, humas,
keamanan makan
Perkenalan
panitia 20.00-20.40 Acara memperkenalkan
panitia

panitia yg di perkenalkan
perlengkapan (candra,
jamal, dimas)
Tidur
20.40 kemanan (ronald) pioner
(fahrul) mengkondisikan
peserta agar cepat tidur
Evaluasi Tenda
Panitia 21.00-selesa Semua Panitia dan
i keamanan (ronald)

setelah evaluasi konsumsi

merendam kacang ijo

HARI KEDUA
Acara Tempat Waktu Keterangan Kendala Solusi
Persiapan + 04.30-05.30
Ibadah -keamanan (juve, ronald)
mengkoordinir peserta
menuju sungai untuk
wudhu
Olahraga 05.30-06.30
pemandu (dani, husein)

kesehatan (erwin, heny)

ikut olahraga + jaga-jaga
 jika ada peserta yg cidera /
sakit

perlengkapan (jamal,
candra, dimas), humas
(rizky, doni)
menyembunyikan
perlengkapan game

konsumsi (oky, lidya, pipit,

samhan) masak bubur
kacang ijo
Games 06.30-07.10
Pencarian kata -Acara (william, dani)
memimpin jalannya acara

-Pendamping melakukan
penilaian
Sarapan (bubur 07.10-07.20
kacang ijo) Humas (rizky, doni)
menghubungi pemateri (om
hendrik)
bersih-bersih 07.20-07.50
diri -keamanan (juve)
mengarahkan peserta
cowok ke sungai

-pendamping (cindy afi)

mengarahkan peserta cewek
ke kamar mandi

perlengkapan (jamal,
candra, dimas) menyiapkan
tempat untuk materi

-konsumsi menyiapkan
minum untuk materi

Humas menghubungi
pemateri (om hendrik)
Materi 07.50-09.10
organisasi acara (william, dani) jadi
moderator, pendamping
 (roby, cindy, afi, angga)
ikut mendampingi peserta

peserta merangkum materi

setelah materi selesai
dikumpulkan ke
pendamping masing-masing

perlengkapan (jamal,
candra, dimas) menyiapkan
perlengkapan game
konseptor, mediator, dan
eksekutor
Games 09.10-09.30
konseptor,media -Acara (william, dani)
memimpin jalannya acara
tor,dan
eksekutor -Pendamping melakukan
penilaian

-konsumsi menyiapkan
minum untuk materi

Humas menghubungi
pemateri (mas gerly)
Materi ( 09.30-11.00
Interaction And acara (william, dani) jadi
moderator, pendamping
Communication
(roby, cindy, afi, angga)
)
ikut mendampingi peserta

peserta merangkum materi

setelah materi selesai
dikumpulkan ke
pendamping masing-masing

perlengkapan (jamal,
candra, dimas, ketupel)
menyiapkan perlengkapan
game Find you family
Games Find you 11.00-11.30
family -Acara (william, dani)
memimpin jalannya acara
dan mengawasi

-Pendamping melakukan
penilaian

-pendamping, kesehatan,
humas mengacak tempat
peserta berdiri

-perlengkapan (jamal,
candra, dimas, ketupel)
menyiapkan perlengkapan
game Tebak gambar

Game Tebak 11.30-11.50 -Acara (william, dani)

gambar memimpin jalannya acara
dan mengawasi

-Pendamping melakukan
penilaian
Ibadah 11.50-12.30
pendamping memilih
perwakilan peserta jadi
imam sholat

-Acara, pendamping makan

-konsumsi menyiapkan
minum untuk materi

Humas menghubungi
pemateri (om bondan)

pubdekdok makan
12.30-14.00
acara (william, dani) jadi
MATERI(leader moderator, pendamping
ship) (roby, cindy, afi, angga)
ikut mendampingi peserta
 peserta merangkum materi
setelah materi selesai
dikumpulkan ke
pendamping masing-masing

Makan 14.00-14.30

Ibadah + wudhu 14.30-15.00 pendamping memilih

perwakilan peserta jadi
imam sholat

-perlengkapan (jamal,
candra, dimas ketupel)
menyiapkan
perlengkapan game
estafet dan perang air

Games Tower 15.00-16.00 -Acara (william, dani)

memimpin jalannya acara
dan mengawasi

-Pendamping melakukan
penilaian

-Ketum jualan (kayu),

ketupel (tali), erwin
(bendera), heny (batu),
doni (daun)

-perlengkapan (jamal,
candra, dimas ketupel)
humas (rizky)
menyiapkan
perlengkapan game
estafet dan perang air
Games estafet
dan perang air 15.30-16.10 -Acara (william, dani)
memimpin jalannya acara
dan mengawasi

pendamping, perlengkapan,
humas, kesehatan standby
Mandi 16.10-17.10
-keamanan (juve)
mengarahkan peserta
cowok ke sungai

-pendamping (cindy afi)

mengarahkan peserta cewek
ke kamar mandi

perlengkapan (candra,
jamal, dimas) menyiapkan
tempat ibadah
Ibadah 17.30-18.00
pendamping memilih
perwakilan peserta jadi
imam sholat
Makan 18.00-18.30

Ibadah 18.30-19.00 pendamping memilih

perwakilan peserta jadi
imam sholat

humas (doni) menunggu

dan mengarahkan tamu di
pertigaan, humas (rizky)
menunggu dan
mengarahkan tamu di
parkiran
Persiapan 19.00-19.20
pensi(gladi) pendamping mengarahkan
maba

konsumsi menyiapkan
minum untuk materi
Api unggun + 19.20-20.20
pensi -Acara (william, dani)
memimpin jalannya acara
dan mengawasi

pendamping ikut dalam

pensi
 perlengkapan, kesehatan
standby
Tidur 20.20
kemanan (ronald) pioner
(fahrul) mengkondisikan
peserta agar cepat tidur
briefing 21.00
semua panitia kecuali
pioner dan keamanan
(ronald)

HARI KETIGA
Acara Tempat Waktu Keterangan Kendala Solusi
panitia yg ikut acara inti
keamanan (juve) ,
Acara inti 00.00-04.00 kesehatan, perlengkapan,
konsumsi (oky), ketupel,
acara (dani)
bersih diri / 05.15-06.00 keamanan
istirahat
+packing
Penyambutan 06.00-07.30
selamat datang
di SCeN kepada
maba
(panitia+senior)
+ sharing +
ngemil
sharing 07.30-08.30 semua panitia yg free
kekeluargaan ikutan
makan bersama 08.30-09.30 panitia+peserta+senior
seluruh panitia humas hub. truk
dan peserta
09.30-10.20 semuan peserta + panitia
Bersih-bersih + perlengkapan koordinir
persiapan kelengkapan tenda dll
pulang
Pulang 10.20
evaluasi semua panitia
 Panitia Hari H
1. olly (PU)
2. Imron (Korlap)
3. Doni (Humas)
4. Rizky (Humas)
5. Endah (PU/Backup pendamping cindy)
6. Erwin (Kesehatan)
7. Heny (Kesehatan)
8. William (Acara)
9. Dani (Acara)
10. Robi (Pendamping)
11. Cindy (Pendamping/ backup acara)
12. Angga (Pendamping)
13. Afi (Pendamping)
14. Husein (Pubdekdok)
15. Ary (Pubdekdok)
16. Juve (Keamanan)
17. Ronald (Keamanan)
18. Obet (Keamanan)
19. Oky (Konsumsi)
20. Lidya (Konsumsi)
21. Samha (Konsumsi)
22. Pipit (Konsumsi)
23. Jamal (Perlengkapan)
24. Candra (Perlengkapan)
25. Dimas (Perlengkapan)
26. Imam (Transportasi)
27.
 Agenda rapat
1. laporan tiap sie + kendala
1.1. Kesehatan (list obat-obatan, klinik, rumah sakit terdekat)
1.2. Pubdekdok (Stiker, kaos, nametag)
1.3. Konsumsi (Perlengkapan masak, Bahan2,)
1.4. Perlengkapan (perlengkapan yang kurang, deadline pengumpulan barang)
1.5. Transportasi (L300, Bus, Truck)
1.6. Sekertaris (Surat keluar)
1.7. Humas (Surat undangan, pemateri)
1.8. Pendamping (Penilaian)
1.9. Acara (Rundown, penjelasan game)
1.10. Bendahara (saldo terakhir, dana yang akan di keluarkan?, sisa saldo)
1.11. Korlap (Rundown, Denah)
2. Lain-lain
Perlengkapan
1. sablukan v
2. sutil v
3. centong kayu besar v
4. sendok v
5. pisau v
6. tempeh2 v
7. bak/ember v
8. telenan v
9. terpal v
10. baki
11. lap v
12. kayu persegi panjang
12.1. 30cm 25
12.2. 20cm 10
12.3. 10cm 4

Konsumsi
1. Mie Telor
1.1. Masak nasi > 2 jam
1.2. masak mie > 15 mnt
1.3. masak telor > 10 mnt
2. bubur kacang ijo
2.1. persiapan kacang ijo > setelah evaluasi hari pertama merendam kacang ijo
2.2. masak > 1 jam
2.3. pembagian makanan > 15 mnt
3. Pecel + krupuk
3.1. Masak nasi > 2 jam
3.2. masak sayur > 30 mnt
4. Mie telor sosis
4.1. masak nasi > 2 jam
4.2. masak mie > 15 mnt
4.3. masak telor > 10 mnt
4.4. sosis > 5 mnt
5. Mie Telor
5.1. Masak nasi > 2 jam
5.2. masak mie > 15 mnt
5.3. masak telor > 10 mnt
Materi dimulai hari kedua
pertama materi : organisasi
pemateri : om hendrik
jam : 7.50 - 9.10
NB : Terlalu pagi, adart bagi ke peserta
Kedua materi : History & achievment
pemateri : bang rio
jam : 9.30 - 11.00
NB :
Ketiga materi : Leadership
pemateri : om bondan
jam : 12.30 - 14.00
NB :
Keempat materi : Komunikasi
pemateri : mas gerly
jam :-
NB :
Hari ketiga
pertama Materi : Kekeluargaan
Pemateri : seluruh pemateri
jam :-
NB :