KAJI BANDING

No.Dokumen : 027/KAK/Admen-
KAK Kaji Banding/07/2016

No.Revisi :0
Tanggal Terbit : 2 Juli 2016
Halaman : 1/3
PUSKESMAS drg.I Putu Novara Sona
BANJAR 1 NIP.196611212002121006

A. Pendahuluan

Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu
menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi
kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang
diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri
setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada
survei akreditasi di lapangan.

Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP
adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian dokumen. Pengaturan sistem
dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena
dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan
kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem
dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap
personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan
bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.

B. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas Banjar 1, dan persiapan untuk
mengikuti sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien
serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama.
Maka diperlukan kegiatan kaji banding untuk mengetahui mengenai persiapan menuju
akreditasi puskesmas meliputi road map akreditasi, penyusunan serta persiapan dokumen
untuk Pokja I (administrasi), Pokja II (UKM) dan Pokja III.

Puskesmas Gerokak I adalah salah satu puskesmas yang sudah dilakukan penilaian
akreditasi. Kami melakukan kaji banding ke Puskesmas Gerokgak I sebagai bahan
pembelajaran mengenai peningkatan Mutu dan Akreditasi untuk diterapkan dalam proses
peningkatan mutu dan akreditasi di Puskesmas Banjar 1.

1/3
C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
A. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi), administrasi, program UKM, dan
program UKP.
B. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan administrai Puskesmas, Program
UKM, Program UKP.
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
3. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

Menyusun instrumen kaji banding untuk
1 Penyusunan Instrumen Kaji
kegiatan admen
Banding
Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan UKM
Menyusun instrumen kaji banding untuk
kegiatan UKP
Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji
2 Pelaksanaan Kaji Banding
banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan
kaji banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen
kegiatan
Membuat laporan pelaksanaan kaji banding
3 Laporan Pelaksanaan Kaji Banding
Melakukan evaluasi kaji banding
4 Evaluasi Kaji Banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji
banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji
perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas
Banding
Menentukan penanggung jawab pelaksana
tindak lanjut

2/3
E. Cara Melaksanakan Kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan
wawancara dengan penanggung jawab program administrasi (Pokja I), UKM (Pokja II),
UKP (Pokja III).
Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan
F. Sasaran
1. Tercapainya instrumen kaji banding
2. Terlaksananya kegiatan kaji banding
3. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
4. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kaji banding dilakukan dalam beberapa tahapan sebagai berikut :
1. Penyusunan instrumen kaji banding
2. Pelaksanaan kaji banding
3. Laporan pelaksanaan kaji banding
4. Evaluasi kaji banding
5. Rencana tindak lanjut kaji banding

H. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan
pelaporan pelaksanaan kaji banding
I. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
 Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding
 Dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan
kepada kepala Puskesmas

3/3
Penyusunan Instrumen kaji banding
Pelaksanaan kaji banding
Laporan Pelaksanaan kaji banding
Evaluasi kaji banding
Rencana tindak lanjut kaji banding

4/3