LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA

PERINGATAN HARI BESAR

ISLAM

Covalen Study Group

Departemen Teknik Kimia
Universitas Sumatera Utara
 LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN PAMITIA
PERINGATAN HASI BESAR ISLAM 2018

PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018

KETUA PANITIA SEKRETARIS

ATHIR MUHAMMAD FAKHAR ADZHANI FAJRINA B

MENGETAHUI
KETUA UMUM CSG

RAMA DHONI
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamu’ alaikum Wr. Wb.

“Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan, Sesungguhnya bersama kesulitan ada
kemudahan, Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk
urusan yang lain), Dan hanya kepada Tuhanmulah kamu berharap”
(Q.S. Al-Insyirah 5-8)

Alhamdulillah, segala puji sepatutnya hanya tercurah kepada Allah SWT, rabb semesta alam yang
Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, yang senantiasa memberikan nikmat dan anugerah kepada hamba-
Nya. Yang dalam hal ini terutama di berikan kepada panitia Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) 2018,
sehingga dapat menyelesaikan amanah untuk melaksanakan kegiatan tersebut dengan sebaik-baiknya.
Shalawat berangkaikan salam dan bertangkaikan iman, berbuahkan ihsan, tak lupa pula kita sampaikan
kita kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW, semoga kita termasuk ke dalam golongan yang
diberikan syafa’at oleh beliau di akhirat kelak. Amin ya Rabb.

Laporan pertanggungjawaban ini merupakan laporan pertanggungjawaban PHBI 2018 dari

Organisasi COVALEN STUDY GROUP. Dimana kegiatan ini merupakan salah satu program kerja bidang
dakwah yang termasuk program kerja semester B. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang
diselenggarakan untuk penerimaan anggota baru COVALEN STUDY GROUP.

Dalam pelaksanaan amanah ini, panitia berusaha semaksimal mungkin memberikan yang terbaik
meski pun pada pelaksanaannya panitia sangat banyak dibantu oleh Steering Committee serta Pengurus
COVALEN STUDY GROUP. Namun, alhamdulillah panitia dapat bekerja dengan baik sesuai perencanaan
dari SC.

Kami panitia menyadari bahwa banyak sekali kekurangan yang kami lakukan pada Peringatan
Hari Besar Islam kali ini.Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, kami memohon maaf kepada
antum/na sekalian, sekaligus dalam hal ini kami meminta saran-saran yang membangun untuk perbaikan
pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari Besar selanjutnya.

Demikian kata pengantar dari saya, lebih dan kurangnya saya mohon maaf, dan terima kasih
atas perhatian yang antum/na berikan.
Wassalamualaikum

Billahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb.

Medan, Sya’ ban 1439 H

April 2018 M

Panitia Pelaksana
Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) 2018
, April 2018

Adzhani Fajrina B
Sekretaris Panitia
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................................................

DAFTAR ISI.............................................................................................................................................

LAPORAN UMUM KETUA PANITIA.............................................................................................................

LAPORAN SETIAP SEKSI

1. SEKSI ACARA
..........................................................................................................................................
2. SEKSI DANA
..........................................................................................................................................
3. SEKSI PTT
..........................................................................................................................................
4. SEKSI KONSUMSI
..........................................................................................................................................
5. SEKSI PUBDOKMAS
..........................................................................................................................................

LAMPIRAN
1. UCAPAN TERIMA KASIH
..........................................................................................................................................
2. SUSUNAN KEPANITIAAN
..........................................................................................................................................
3. TAKSASI DANA
..........................................................................................................................................
4. SURAT KELUAR PANITIA
..........................................................................................................................................
5. KONDISI RAPAT KEPANITIAAN
..........................................................................................................................................
6. FOTO-FOTO KEGIATAN
..........................................................................................................................................

LAPORAN UMUM
KETUA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHBI) 2018
COVALEN STUDY GROUP
SELASA, 30 APRIL 2018

Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamu’ alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya kami panitia PERINGATAN HARI
BESAR ISLAM 2018 dapat menyelenggarakan kegiatan PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018 CSG ini
dengan baik. Salawat serta salam senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW, semoga kita
tetap istiqomah menjalankan ajaran-ajaran Rasulullah.

Saya selaku ketua panitia PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018 mengucapkan terima kasih
kepada seluruh panitia PHBI 2018 sekaligus anggota CSG yang telah bekerja keras mengadakan kegiatan
PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018. Ucapan terima kasih juga saya sampaikan kepada Steering
Committee, Pengurus CSG dan semua pihak yang berperan dalam penyelengaraan kegiatan PERINGATAN
HARI BESAR ISLAM 2018.

Alhamdulillah secara garis besar tidak ada kendala dalam kegiatan DAKWAH WISATA 2016.
Hanya ada beberapa kendala, seperti jumlah peserta yang tidak maksimal, waktu pelaksanaan kegiatan
yang kurang sesusai dengan rundown, serta kurangnya komunikasi antara sesame panitia. Kami selaku
panitia PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018 hanya bertugas menyelenggarakan kegiatan ini dengan
sebaik-baiknya dan semampu yang kami bisa.

Demikian laporan umum ketua panitia PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018. Semoga laporan
ini dapat memberikan gambaran umum kegiatan PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018. Masih banyak
kekurangan panitia PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018 yang harus diperbaiki. Oleh karena itu, kami
sangat mengharapkan kritik dan saran para pembaca untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan panitia
PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018. Terima kasih atas perhatian para pembaca sekalian. Jazakallah
khairan katsiran.

Billahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb.

Medan, Sya’ ban 1439 H

April 2018 M

Panitia Pelaksana PHBI 2018

COVALEN STUDY GROUP
, April 2018

ATHIR MUHAMMAD FAKHAR

Ketua Panitia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI ACARA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHBI) 2017
COVALEN STUDY GROUP
SELASA, 30 APRIL 2018

Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamu’ alaikum Wr. Wb.

I. Mukaddimah
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberi izin selesainya acara PERINGATAN HARI
BESAR ISLAM 2018 berakhir pula tugas dari seksi acara dalam kepanitiaan tersebut.
Berkenaan dengan hal tersebut, sebagai bahan evaluasi acara tersebut, kami membuat laporan
pertanggungjawaban ini dengan harapan adanya perbaikan untuk acara PERINGATAN HARI BESAR
ISLAM selanjutnya.
LPJ ini khususnya bagi seksi acara berfungsi sebagai bahan untuk evaluasi diri sehingga pada
acara-acara yang diadakan CSG selanjutnya, kami dapat lebih baik dalam melaksanakan amanah
selanjutnya, karena panitia dari seksi acara ini telah memperoleh pengalaman dan pembelajaran dari
kekurangan- kekurangan yang ada pada acara ini. Semoga LPJ ini dapat digunakan sebagai referensi
acara PERINGATAN HARI BESAR ISLAM CSG selanjutnya agar dapat melaksanakan tugas-tugas
kepanitiaan dengan lebih baik dibandingkan dengan kepanitiaan sebelumnya dan tidak melakukan
kesalahan- kesalahan yang dilakukan panitia sebelumnya.

II. Rencana Kegiatan

1. Pelaksanaan pada tanggal 28 April 2018, seksi acara bertugas menyiapkan acara pembukaan.
Selanjutnya untuk pelaksanaan diserahkan sepenuhnya kepada pihak instruktur yang telah
ditentukan.
2. Pengisi acara pembukaan pada tanggal 28 April 2018
Master Of Ceremony : Indah Agustianingsih & Alwi Husain Marpaung
Ketua Panitia : Athir Muhammad Fakhar
Tilawah : Fikri Prananda
Do’a : Mita Febri Anita
Penerima Tamu & Meja registrasi untuk ihkwan : Firmandha Yudha Nasution dkk
Penerima Tamu & Meja registrasi akhwat : Mawardah Nur Tambak dkk

III. Realisasi Kegiatan

1. Pada pelaksanaan hari H, alhamdulillah semua kegiatan yang sudah direncakan oleh panitia
dapat terealisasi dengan baik walaupun ada beberapa kendala.
2. Pengisi acara pada hari H :
Master Of Ceremony : Indah Agustianingsih & Alwi Husain Marpaung
Ketua Panitia : Athir Muhammad Fakhar
Tilawah : Fikri Prananda
Do’a : Mita Febri Anita
Penerima Tamu & Meja registrasi untuk ihkwan : Firmandha Yudha Nasution dkk
Penerima Tamu & Meja registrasi akhwat : Mawardah Nur Tambak dkk
3. Acara Peringatan Hari Besar Islam dimulai pada pukul 10.00 WIB, sehingga ada beberapa
terjadi perubahan dari jadwal yang ditetapkan.

IV. Evaluasi dan Proyeksi

IV.I. Evaluasi
Alhamdulillah, acara pada hari H berjalan dengan lancar hanya saja ada beberapa evaluasi untuk
perbaikan acara di masa yang akan datang yaitu :
- Tidak tepatnya waktu pelaksanaan acara, dikarenakan masih banyak peserta yang belum hadir
dalam acara Peringatan Hari Besar Islam tsb

IV.2. Proyeksi
Untuk perbaikan di masa yang akan datang, maka perlu di lakukan hal-hal sbb :
- Agar perencanaan acaranya lebih baik lagi, sebaiknya konsepnya acar telah dipastikan jauh hari.
- Lebih rutin untuk melaksanakan rapat, baik rapat tiap bidang atau besar.
- Panitia lebih tegas dalam menjalankan rundown acara.

V. Khatimah
 Demikian LPJ ini dibuat, namun LPJ ini hanya dapat menggambarkan sebagian dari pelaksanaan
acara.Kami dari seksi acara sangat berterimakasih kepada panitia lainnya yang banyak membantu tugas
sie publikasi dan dokumentasi.Jazakumullah khairan katsiron.

Billahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb.

Medan, Sya’ ban 1439 H

April 2018 M

Panitia Pelaksana PHBI 2018

COVALEN STUDY GROUP
Selasa, 30 April 2018
Seksi Acara

M. Naufal Azzam
Ketua

Anggota: 1. M. Iqra Kurnia Harahap

2. Mita Febri Anita
3. Putri Diah Agusti Nasution
4. Tri Rafika Aisyah
5. Bimanyu Yoga Bratajaya S.
6. Mawaddah Nur Tambak
7. Fadhlan Fachroza Hasibuan
8. Bangkit Kali Syahputra
9. Melani Dina Fitri
10. Noersukma Dwi Gusty
11. Najwa Hastari
12. Siti Rahmadani
13. Indah Agustianingsih
14. Ade Rezky Amalia
15. Elfina R
16. Firmanda Yudha Nasution
17. Husnul Khotimah
18. Alwi Husain Marpaung
19. Arie Joko Soesanto
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
SEKSI DANA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018
COVALEN STUDY GROUP
SELASA, 30 APRIL 2018

Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamu’ alaikum Wr. Wb.

I. Mukaddimah
Alhamdulillahhirabbil’alamin, segala puji hanya bagi Allah, Rabb semesta alam yang selalu
menjadikan hidup ini penuh akan hikmah-Nya. Shalawat dan salam tercurahkan kepada uswatun
hasanah yang selalu mengajarkan kita makna ketaatan kepada Sang Ilahi Rabbi. Syukur kami yang tak
terkira kepada Ilahi Rabbi yang telah memberikan kelancaran dalam mejalankan amanah kami sebagai
seksi dana sehingga acara ini dapat terlaksana. Tak lupa kami ucapkan kepada berbagai pihak yang telah
banyak memberikan dukungan serta bantuan, semoga Allah memberikan balasan atas kebaikan yang
telah diberikan.
Dalam menjalankan amanah ini, manusia tak luput dari kekurangan dan kesalahan yang diperbuat
baik sengaja maupun tidak sengaja. Orang yang beruntung adalah orang yang lebih baik dari hari
kemarin maka menjadi hal penting untuk selalu mengevaluasi diri atas apa yang telah diperbuat agar
dapat memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada. Semoga kita adalah orang-orang yang selalu
belajar dan memperbaiki diri.

II. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan dibuat oleh seksi dana untuk memperoleh dana untuk acara Training Organisasi
ini antara lain adalah :
1. Menyebarkan proposal permohonan dana ke instansi, lembaga, tempat usaha, dan dosen-dosen
2. Aksi Dana dengan menjual makanan ringan
3. Kontribusi mahasiswa/mahasiswi muslim Rp. 12.000 per orang.

III. Realisasi Kegiatan

Realisasi kegiatan oleh seksi dana untuk memperoleh dana untuk acara ini antara lain:
1. Proposal tersebar ke beberapa tempat usaha dan Dosen Teknik Kimia
2. Bantuan diperoleh dari beberapa orang alumni
3. Mahasiswa/mahasiswi muslim memberikan kontribusinya sebesar Rp 12.000 per orang.

IV. Evaluasi dan Proyeksi

IV.I. Evaluasi
Penyebaran proposal berjalan seperti yang direncanakan, hanya saja ada beberapa proposal yang
tidak tersebar dan ditolak, berikut keterangan mengenai proposal :
- Permohonan proposal yang diterima antara lain; Birek USU Bu Maya, dll. Sedangkan proposal yang
ditolak dengan alasan belum bisa memberikan kontribusi yaitu Raihan Properties dan An-Najla.
Rincian dananya dapat dilihat pada halaman Lampiran.
- List dana kepada fakultas sudah disebar semampu kami dan hasilnya tidak terlalu memuaskan.Untuk
lebih jelasnya pemasukan dana akan dijabarkan di arus dana.
- Masing-masing mahasiswa/mahasiswi muslim membayar kontribusi Rp. 12.000 per orang

IV.2. Proyeksi
- Menentukan target menjalankan untuk setiap proposal dan menentukan penanggungjawabnya.
- Menyebarkan list dana ke stiap fakultas dan menentukan penanggung jawaban setiap fakultas
- Membuat jobdesk untuk masing-masing anggota.
- Menghubungi anggota ketika tidak mendapatkan balasan untuk konfirmasi.
- Mengadakan syuro seksi dana

V. Khatimah
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami perbuat dengan apa adanya. Sebagai insan
yang selalu belajar untuk hari esok yang lebih baik, besar harapan kami untuk memperoleh kritik maupun
saran yang dapat membangun dalam meningkatkan kinerja kami. Akhir kata, kami mohon maaf yang
sebesar-besarnya atas amanah yang belum dapat kami laksanakan dengan sebaik-baiknya. Semoga apa
yang telah dilakukan, diterima sebagai amal ibadah disisi Allah SWT. Amin.

Billahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb.
Medan, Sya’ ban 1439 H
April 2018 M

Panitia Pelaksana PHBI 2018

COVALEN STUDY GROUP
Selasa, 30 April 2018
Seksi Dana

Muhammad Teja Hasmar

Ketua

Anggota: 1. Eldhien Muhammad Taqwa

Rambe
2. Delfa Bahari Sianturi
3. Dinda Meilani Jambak
4. Gita Wulandari
5. Zahrul fuadi
6. Dwiky Ardiansyah
7. Achmad Andeza Pulungan
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
SEKSI PTT PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018
COVALEN STUDY GROUP
SELASA, 30 APRIL 2018

Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamu’ alaikum Wr. Wb.

I. Mukaddimah
Segala puji bagi Allah SWT yang masih memberikan kesempatan dan izin terlaksananya acara
Peringatan Hari Besar Islam (PHBI), pada tanggal 28 April 2018 di Aula Teknik USU. Dengan selesainya
acara tersebut maka berakhir pulalah tugas dari panitia khususnya kami dari seksi PTT.
Berkenaan dengan hal tersebut, maka sebagai bahan evaluasi, kami membuat laporan
pertanggungjawaban ini dengan harapan adanya peningkatan ke arah yang lebih baik lagi untuk acara-
acara PHBI selanjutnya.
Laporan pertanggungjawaban sendiri juga digunakan sebagai bahan evaluasi untuk menjadi lebih
baik lagi pada acara-acara CSG selanjutnya. Dan untuk seterusnya bisa dijadikan sebagai pengalaman
yang bisa dijadikan pembelajaran baik dari kelebihannya maupun kekurangannya.
Besar harapan laporan pertanggungjawaban ini bisa digunakan sebagai referensi pada acara
organisasi selanjutnya agar dapat melaksanakan tugas-tugas kepanitian lebih baik dari sebelumnya dan
tidak mengulang kesalahan yang sama dari kepanitian sebelumnya.

II. Rencana Kegiatan

Perencanaan kegiatan yang akan dilakukan oleh kami adalah sebagai berikut :
- Tempat acara berlansung di Lapangan Teknik Kimia USU.
- Perlengkangkapan seperti tratak, sound system, mic, peralatan Band, kursi dan meja di penyewaan
teratak tembung.
- Sedangkan peralatan seperti laptop, al-quran, beberapa hadiah dan perlengkapan lainnya
dsediakan oleh panitia.
- Pengadaan spanduk 2 buah
- Penyebaran brosur acara ke tiap-tiap fakultas.
- Undangan permohonan peserta kepada masing-masing BKM/UKMI Fakultas/dosen.

III. Realisasi Kegiatan

Adapun realisasi untuk menyiapkan segala keperluan ini antara lain:
- Alhamdulillah tempat acara sesuai dengan perencanaan yaitu bertempat di Lapangan Teknik Kimia
USU.
- Perlengkapan acara alhamdulillah dapat terpenuhi semua. Namun, untuk hadiah perta tidak
serempak karena barang yang dibeli di toko terbatas.
- Tidak semua fakultas menerima brosur acara karena kurangnya waktu dari PJ-nya.
- Begitu juga surat permohonan peserta kepada masing-masing BKM/UKMI Fakultas, tidak semua
mendapat suart undangan acara karena kurangnya waktu dari PJ-nya.

IV. Evaluasi dan Proyeksi

IV.I. Evaluasi
Evaluasi untuk seksi PTT antara lain adalah :
- Brosur dan surat undangan ke masing-masing fakultas ttidak smua di antar karena kurangnya
waktu bagi PJ untuk menyebarkan brosur. Itulah penyebab kurangnya alokasi waktu PJ Brosur
dana undangan untuk mengantar ke masong-masing fakultas.

IV.2. Proyeksi
- Penyebaran Undangan dan Brosur seharusnya dilakukan smeinggu sebelum hari H sehingga
waktu yang digunakan dapat semaksimal mungkin.

V. Khatimah
Demikian LPJ ini kami buat, namun LPJ ini hanya dapat menggambarkan sebagian dari
pelaksanaan acara. Kami dari seksi PTT, Humas, Publikasi dan Dokumentasi sangat berterimakasih
kepada panitia lainnya yang banyak membantu tugas ini. Dan kami mohon maaf jika ada kesalahan yang
telah kami perbuat dalam proses pelaksanaan kegiatan ini serta banyak amanah yang tidak kami
kerjakan dengan baik. Jazakumullah khairan kasiron.

Billahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb.
 Medan, Sya’ ban 1439 H
April 2018 M

Panitia Pelaksana PHBI 2018

COVALEN STUDY GROUP
Selasa, 30 April 2018
Seksi PTT

Yudha Wibi Ananda

Ketua PTT

Anggota : 1. M. Raja Siregar

2. Adi Iqbal Sayuti
3. Tito Priaji
4. Farizal Eriansar Pane
5. Aditya Surya Tama
6. Arif Dwi Cahyo
7. Lukmanul Hakim
8. Muhammad Raihan
9. Nuriyani
10. Dinda Sari Larasati
11. Fadil M.Ryansah
12. Viqry Pramananda
13. Teuku Aufar
14. Kartika Putri Utami
15. Nia Geminda br Ginting
16. Nur’azizah Siregar
17. Riyan Hidayat
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
SEKSI KOMSUMSI PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2017
COVALEN STUDY GROUP
SELASA, 30 APRIL 2018

Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamu’ alaikum Wr. Wb.

I. Mukaddimah
Innalhamdalillah, segala puji bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam yang telah mempersatukan kita
dalam iman dan Islam. Semoga persaudaraan kita dikekalkan. Sholawat dan salam kita hadiahkan
kepada Rasulullah SAW, Nabi Muhammad SAW, sebagai uswah kita dalam melaksanakan nilai-nilai Al-
Qur’an, yang telah mengajari kita makna kesabaran, ketabahan, keuletan, kejujuran, ketangguhan serta
konsistensi dalam berjuang dan berdakwah amar ma’ruf nahi munkar.
Terima kasih kami ucapkan atas kepercayaan ketua umum yang telah memberi kami kesempatan
belajar berorganisasi melalui kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI). Walau bila ditinjau dari segi
keilmuan dan pengalaman belumlah pantas mengemban amanah sebesar ini. Namun Allah memang
Maha Besar, dengan kerja keras berbekal semangat belajar.
Namun sebagai manusia yang tidak lepas dari salah dan lupa, evaluasi dari segenap saudara kami
yang seiman, seperjuangan dalam ikatan keluarga besar Covalen Study Grup sangat kami perlukan. yang
akan datang dan sebagai hisab bagi kami sebagai pelaksana kegiatan sebelum hisab yang lebih dahsyat
di yaumil akhir nanti.

II. Rencana Kegiatan

Adapun rencana kegiatan yang panitia rencanakan adalah sebagai berikut :
- Snack Dosen 20 kotak
- Air mineral botol 20 buah
- Snack pemateri 1 kotak.
- Air mineral gelas 6 kotak
- Snack untuk peserta 600 buah

III. Realisasi Kegiatan

Adapun pada pelaksanaan ketika hari H adalah sebagai berikut :
- Alhamdulillah semua terealisasi dengan baik.

IV. Evaluasi dan Proyeksi

IV.I. Evaluasi
Evaluasi untuk seksi konsumsi adalah sebagai berikut :
- Ketidakpastian jumlah peserta yang datang membuat seksi konsumsi sedikit kebingungan dalam
menentukan berapa jumlah konsumsi yang harus disediakan.

IV.2. Proyeksi
Proyeksi untuk seksi konsumsi adalah sebagai berikut :
- Sebaiknya meskipun belum ada kepastian jumlah peserta yang akan hadir, sudah ditetapkan
berapa targetan pesertanya. Sehingga bisa dibuat perkiraan konsumsi yang harus disediakan.
- Meningkatkan koordinasi dan komunikasi di dalam kepanitiaan sehingga dapat bekerja secara solid
dan tanpa kebingungan.

V. Khatimah
Sebagaimana firman Allah dalam Q.S Al-Anbiya: 35, maka pelaksanaan kegiatan PHBI. tidak akan
luput dari ujian dan cobaan. Namun sebagai kader dakwah yang tak mengenal putus asa, kami tetap
berusaha untuk memandangnya sebagai peluang yang memberikan kesempatan pada kami untuk
membina dan meningkatkan kualitas diri, selain tentunya sebagai batu ujian untuk menguji kehandalan
kemampuan diri. Tiada doa yang senantiasa dipanjatkan selama kepengurusan ini selain doa agar
diberikan kekuatan dan kesabaran dalam menjalankan amanah. Atas segala kekurangan yang ada,
kepada Alllah SWT kami memohon ampun semoga kekurangan dan kesalahan yang ada tidak terulang di
kepengurusan selanjutnya.

Billahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb.
Medan, Sya’ ban 1439 H
April 2018 M

Panitia Pelaksana PHBI 2018

COVALEN STUDY GROUP
Selasa, 30 April 2018
Seksi Konsumsi

Fitri Hardianti Sinaga

Ketua

Anggota: 1. Trisna Putri Yuanita

2. Fira Ayu Hasmita
3. Reni Septia Ningsih
4. M. Syafrizal
5. Rizky Dwi AnandaGinting
6. Ermawati
7. Nisa’a Mufidatul Ummah
8. Novi Anggraini
9. Ulfatunnisa
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
SEKSI PUBDOKMAS PERINGATAN HARI BESAR ISLAM 2018
COVALEN STUDY GROUP
SELASA, 30 APRIL 2018

Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamu’ alaikum Wr. Wb.

I. Mukaddimah
Segala puji bagi Allah SWT yang masih memberikan kesempatan dan izin terlaksananya acara
Peringatan Hari Besar Islam (PHBI), pada tanggal 13 Mei di Lapangan Teknik Kimia. Dengan selesainya
acara tersebut maka berakhir pulalah tugas dari panitia khususnya kami dari seksi Pubdokmas.
Berkenaan dengan hal tersebut, maka sebagai bahan evaluasi, kami membuat laporan
pertanggungjawaban ini dengan harapan adanya peningkatan ke arah yang lebih baik lagi untuk acara-
acara Dakwah Wisata selanjutnya.
Laporan pertanggungjawaban ini bagi seksi Pubdokmas sendiri juga digunakan sebagai bahan
evaluasi untuk menjadi lebih baik lagi pada acara-acara CSG selanjutnya. Dan untuk seterusnya bisa
dijadikan sebagai pengalaman yang bisa dijadikan pembelajaran baik dari kelebihannya maupun
kekurangannya.
Besar harapan laporan pertanggungjawaban ini bisa digunakan sebagai referensi pada acara
Dakwah Wisata selanjutnya agar dapat melaksanakan tugas-tugas kepanitian lebih baik dari sebelumnya
dan tidak mengulang kesalahan yang sama dari kepanitian sebelumnya.

II. Rencana Kegiatan

Perencanaan kegiatan yang akan dilakukan oleh kami adalah sebagai berikut :
- Pengadaan spanduk 2 buah.
- Penyebaran brosur di lingkungan teknik kimia.
- Mengundang alumni

III. Realisasi Kegiatan

Realisasi kegiatan oleh seksi Pubdokmas pada hari H antara lain:
- Alhamdulillah spanduk terealisasikan sesuai rencana yaitu sebanyak 2 buah.
- Penyebaran undangan dan brosur belum terealisasikan dengan baik.

IV. Evaluasi dan Proyeksi

IV.I. Evaluasi
Evaluasi untuk seksi Pubdokmas antara lain adalah :
- Kurangnya koordinasi antara pengurus dan seksi pubdokmas sehingga seksi pubdokmas.
- Kurangnya kehadiran alumni, karena kurangnya koordinasi antar anggota seksi pubdokmas.

IV.2. Proyeksi
- Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antara panitia dengan pengurus sehingga kegiatan bisa
berlangsung lebih baik lagi.
- Mengusahakan agar banyak alumni yang datang.

V. Khatimah
Demikian LPJ ini kami buat, namun LPJ ini hanya dapat menggambarkan sebagian dari
pelaksanaan acara.Kami dari seksi Pubdokmas sangat berterimakasih kepada panitia lainnya yang banyak
membantu tugas seksi Pubdokmas. Dan kami mohon maaf jika ada kesalahan yang telah kami perbuat
dalam proses pelaksanaan kegiatan ini serta banyak amanah yang tidak kami kerjakan dengan baik.
Jazakumullah khairan kasiron.

Billahitaufiq wal hidayah

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb.
 Medan, Sya’ ban 1439 H
April 2018 M

Panitia Pelaksana PHBI 2018

COVALEN STUDY GROUP
Selasa, 30 April 2018
Seksi Pubdok

Ricka Erwinda
Ketua Pubdok

Anggota : 1. Tita Ari Utami

2. L. Lumongga Siregar
3. Satria Muliya Putra
4. Nisti A. Sholihah
5. Audri Salsadila
6. Tubagus Rayyan Fitra
7. Orlando
LAMPIRAN

 Ucapan Terimakasih
Terimakasih sebanyak-banyaknya panitia pelaksana haturkan kepada :
- Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya acara ini dapat berjalan dengan baik.
- Para donatur yang telah banyak memberikan bantuan serta dukungan baik materil maupun
spiritual.
- Steering Comittee yang telah memberikan arahan serta bantuan yang amat sangat bermanfaat
demi kelancaran acara ini.
- Pihak-pihak lain yang tidak disebutkan yang sudah banyak memberikan bantuan, dukungan
maupun arahan baik secara fisik, maateril, maupun spiritual.
Hanya ucapan terimakasihlah yang bisa panitia berikan kepada antum/na sekalian dengan harapan
Allah SWT yang akan menggantikan setiap usaha keras yang antum/na buat dengan balasan yang tiada
tara.

 Susunan Kepanitian
Penanggung Jawab : Ketua Umum Covalen Study Grup
Rama Dhoni

STEERING COMMITTEE

1. Rama Dhoni
2. Aldri Julian Pratama
3. Asmiah Hasibuan

ORGANIZING COMMITTEE

Ketua : Athir Muhammad Fakhar

Sekretaris : Adzhani Fajrina B
Bendahara : Nawalul Azka

Seksi Acara
Ketua : M. Naufal Azzam
Anggota : 1. M. Iqra Kurnia Harahap
2. Mita Febri Anita
3. Putri Diah Agusti Nasution
4. Tri Rafika Aisyah
5. Bimanyu Yoga Bratajaya S.
6. Mawaddah Nur Tambak
7. Fadhlan Fachroza Hasibuan
8. Bangkit Kali Syahputra
9. Melani Dina Fitri
10. Noersukma Dwi Gusty
11. Najwa Hastari
12. Siti Rahmadani
13. Indah Agustianingsih
14. Ade Rezky Amalia
15. Elfina R
16. Firmanda Yudha Nasution
17. Husnul Khotimah
18. Alwi Husain Marpaung
19. Arie Joko Soesanto
Seksi Konsumsi
Koordinator : Fitri Hardianti Sinaga
Anggota : 1. Trisna Putri Yuanita
2. Fira Ayu Hasmita
3. Reni Septia Ningsih
4. M. Syafrizal
5. Rizky Dwi Ananda Ginting
6. Ermawati
7. Nisa’a Mufidatul Ummah
8. Novi Anggraini
9. Ulfatunnisa

Seksi PTT
Koordinator : Yudha Wibi Ananda
Anggota : 1. M. Raja Siregar
2. Adi Iqbal Sayuti
3. Tito Priaji
4. Farizal Eriansar Pane
5. Aditya Surya Tama
6. Arif Dwi Cahyo
7. Lukmanul Hakim
8. Muhammad Raihan
9. Nuriyani
10. Dinda Sari Larasati
11. Fadil M.Ryansah
12. Viqry Pramananda
13. Teuku Aufar
14. Kartika Putri Utami
15. Nia Geminda br Ginting
16. Nur’azizah Siregar
17. Riyan Hidayat

Seksi Pubdok
Koordinator : Ricka Erwinda
Anggota : 1. Tita Ari Utami
2. L. Lumongga Siregar
3. Satria Muliya Putra
4. Nisti A. Sholihah
5. Audri Salsadila
6. Tubagus Rayyan Fitra
7. Orlando

Seksi Dana
Koordinator : Muhammad Teja Hasmar
Anggota : 1. Eldhien Muhammad Taqwa Rambe
2. Delfa Bahari Sianturi
3. Dinda Meilani Jambak
4. Gita Wulandari
5. Zahrul fuadi
6. Dwiky Ardiansyah
7. Achmad Andeza Pulungan
Taksasi Dana
Pemasukan :

No. Pemasukan Banyaknya Keterangan

1. Penyebaran proposal besar :
- Biro Rektor USU 500.000
- Bank BNI USU -
- Rumah Makan zam-zam -
- Mie ayam Mahmud -
- Rumah makan ADS Raihan -
Properties -
- RM Ayam Penyet Cabe Hijau -
- RM Srikandi
2. Penyebaran proposal kecil :
- Kantin teknik Rp. 281.000,-
- Dr. Halimatuddahliana, ST, MT. Rp. 100.000,-
- Prof. Dr. Ir. Mhd. Turmuzi, MS Rp. 150.000,-
- Dr. Erni Misran, S.T., M.T. Rp. 300.000,-
- Dr. Ir. Hamidah Harahap, M.Sc Rp. 100.000,-
- Dr. Ir. Renita Manurung, MT Rp. 200.000,-
- Ir. Seri Maulina, MSChE Rp. 250.000,-
Rp. 200.000,-
- Ir. Lilis Sukeksi,M.Sc.
Rp. 500.000,-
- Maya Sarah, S.T., M.T
Rp. 100.000,-
- Dr. Ir. Iriany, M.Si Rp. 400.000,-
- Zuhrina Masyithah, S.T.,M.Sc Rp. 200.000,-
- Dr. Amir Husin, ST, MT. Rp. 150.000,-
- Prof. Dr. Ir. Rosdanelli Hasibuan, MT
-
3. Penyebaran list dana :
- Alumni -
- Dari Kas CSG Rp. 1.000.000,-
- Dari Kontribusi Senior Rp. 500.000,-
4. Uang penjualan dll Rp. 541.000,-
4. Kontribusi peserta dan panitia
Stambuk 2014 Rp. 1.276.000,-
Stambuk 2015 Rp. 210.000,-
Stambuk 2016 Rp. 450.000,-
TOTAL PEMASUKAN Rp. 7.307.000,-

Pengeluaran :

1. Administrasi dan Kesekretariatan

Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
Amplop 1 Kotak 20.000,- 20.000,-
Printing/Fotokopi - - 200.000,-
Penggandaan Proposal 30 eks 3.000,- 90.000,-
Undangan - - 50.000,-
Kwitansi 1 blok 5.000,- 25.000,-
Jumlah 385.000,-
2. Acara
Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
Pemateri - - 400.000,-
Desain Panggung - - 150.000,-
Nasyid - - 200.000,-
Qori - - 100.000,-
Sertifikat - - 330.000,-
Jumlah 1.180.000,-

3. Perlengkapan dan Tempat

Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
Pangung dan tenda - 700.000,- 700,000,-
Sound System - - 500,000,-
Teratak 2 400.000,- 800.000,-
Name Tag 200 2.000.- 400.000,-
Kursi - - 30,000,-
Kursi peserta 150 3.000,- 150.000,-
Spanduk 1 300.000,- 300.000,-
Jumlah 2.830.000,-

4. Transportasi
Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
Biaya Operasional - - 400,000
Jumlah 400,000

5. Pubdokmas
Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
Spanduk 1 350.000,- 350.000,-
Selebaran - - 50.000,-
Jumlah 400.000,-

6. Konsumsi
Jenis Kebutuhan Jumlah Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
Snack 250 orang 2000 500.000,-
Snack Pemateri + - - 344.000,-
Dosen
Air Mineral 5 kotak 20.000 100.000,-
Aqua Botol 1 30,000,- 30,000,-
Kotak istimewa - - 56.000,-
Tisu dan Hekter - - 12.000,-
Jumlah 1.042,000,-

Rekapitulasi Dana
 DANA PEMASUKAN Rp. 7.307.000,-
 DANA KELUAR
 - ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Rp. 385.000,-
- ACARA Rp. 1.180.000,-
- PERLENGKAPAN DAN TEMPAT Rp. 2.830.000,-
- - TRANSPORTASI Rp. 400,000,-
- PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp. 400.000,-
- KONSUMSI Rp. 1.042.000,-
- BIAYA TAK TERDUGA Rp. 500.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp. 6.237.00,-
SISA DANA
= Dana Masuk – Dana Keluar
= Rp.7.307.000 - Rp. 6.237.000
= Rp. 1.070.000,-

 SURAT KELUAR PANITIA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHBI) 2017 COVALEN
STUDY GRUP

Hari/ tanggal
No. Nomor Surat Perihal Isi Surat
keluar surat
1. 04/PH/I/DKW-CSG/IV/2017 April 2017 Permohonan Bantuan Dana
2. 05/PH/I/DKW-CSG/V/2017 April 2017 Permohonan Bantuan Tempat
3. 06/U/I/DKW-CSG/V/2017 April 2017 Undangan
4. 07/PH/I/DKW-CSG/V/2017 April 2017 Permohonan Peminjaman Bunga

 KONDISI RAPAT KEPANITIAAN

Jumlah Jumlah yang
yang seharusnya
No. Hari/tanggal Agenda Rapat %
hadir hadir
(orang) (orang)
1. Jum’at, 31 Maret 2017 Konsolidasi, pembagian 10 88
11,4 %
tugas panitia
2. Selasa, 4 April 2017 Pemilihan tempat, tema, 15 88
dan laporan anggaran biaya 17 %
per bidang
3. Selasa, 18 April 2017 Perkembangan laporan per 16 88 18,1 %
 seksi, perkembangan
proposal
4. Kamis, 27 April 2017 Perkembangan laporan per 15 88
seksi, perkembangan 17 %
proposal
5. Kamis, 11 Mei 2017 Laporan, evaluasi dan 30 88
34 %
proyeksi

 FOTO KEGIATAN