PENYUSUNAN JADWAL DINAS PETUGAS JAGA

RS PRATAMA KOTA SUNGAI

PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN Pengaturan tenaga yang ada dalam satu unit perawatan dalam empat
waktu yaitu dinas pagi, sore, malam dan libur

Sebagai acuan untuk mengatur jumlah dan kualifikasi tenaga yang ada,
TUJUAN memperlancar proses pemberian pelayanan dan mencegah terjadinya
kelalaian selama proses pelayanan

KEBIJAKAN

PROSEDUR KERJA
1. Setiap akhir bulan, kepala ruangan menyusun jadwal dinas ruangannya

2. Kepala ruangan melaporkan ke seksi perawatan tentang jadwal dinas

yang telah disusunnya

3. Staf seksi keperawatan kemudian melaporkan jadwal dinas tersebut ke

kasi perawatan untuk disetujui

Jika terdapat kesalahan dalam penyusunan jadwal, maka petugas akan

4. mengembalikan ke kepala ruangan untuk diperbaiki dan dikumpulkan
kembali ke seksi perawatan

5. Bila disetujui, Kepala Bagian Keperawatan melaporkan ke bagian tata

usaha

1. Tata Usaha
UNIT TERKAIT 2. IGD
3. Semua Ruang Rawat Inap
 RS PRATAMA KOTA SUNGAI PEMBUATAN JADWAL SUPERVISI KEPERAWATAN (PERAWAT PENGAWAS)
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh

Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN
Suatu kegiatan membuat jadwal supervisi yang diperuntukkan untuk
membantu pembinaan dan peningkatan kemampuan pihak yang
disupervisi agar dapat melaksanakan tugas kegiatan yang telah
ditetapkan secara efisien dan efektif

Sebagai acuan dalam memperlancar proses pemberian pelayanan dan

TUJUAN mencegah terjadinya kelalaian selama proses pelayanan.

KEBIJAKAN
PROSEDUR
1. Petugas seksi keperawatan membuat konsep jadwal perawat
pengawas

2. Konsep surat yang dibuat, kemudian dikonsulkan petugas ke kasi

keperawatan untuk meminta persetujuan

3. Konsep yang telah disetujui kemudian diketik oleh petugas dengan

rapi

4. Petugas menyerahkan jadwal perawat pengawas ke Kasi keperawatan

untuk diperiksa kembali

5. Jika terdapat kesalahan dalam penyusunan jadwal, maka petugas akan

memperbaiki jadwal dan melaporkan kembali ke kasi keperawatan

Setelah diperiksa dan disetujui, petugas menyerahkan jadwal perawat

6. pengawas tersebut ke tata usaha untuk disebarkan di setiap ruangan
yang bersangkutan

UNIT TERKAIT 1. Tata Usaha

2. IGD
3. Semua ruang rawat inap
 PEMBUATAN SOP
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh

Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN SOP adalah suatu perangkat instruksi/langkah-langkah yang dilakukan untuk

menyelesaikan proses kerja rutin tertentu
TUJUAN
Sebagai acuan agar berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan efisien,
efektif, konsisten/seragam dan aman dalam rangka meningkatkan mutu
pelayanan melalui pemenuhan standar yang berlaku

KEBIJAKAN

PROSEDUR KERJA 1. Petugas menetapkan judul SOP

Petugas menetapkan logo, nama organisasi, nomor dokumen, nomor
2. revisi, tanggal terbit, halaman dan pejabat yang menetapkan SOP
tersebut

3. Petugas membuat isian SOP yang terdiri dari pengertian, tujuan,

kebijakan, prosedur dan unit terkait

4. SOP yang telah dibuat, dikonsulkan petugas ke kasi keperawatan untuk

diperiksa

Jika terdapat kesalahan dalam pembuatan SOP, maka petugas

5. mengembalikan SOP kesetiap ruangan untuk diperbaiki dan dikumpulkan
kembali ke seksi keperawatan

6. Jika disetujui, petugas menyerahkan SOP tersebut ke direktur untuk

ditanda tangani

UNIT TERKAIT Semua Unit

 PENGUSULAN ANGKA KREDIT
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

Suatu kegiatan mengakumulasi nilai-nilai butir kegiatan yang harus dicapai

PENGERTIAN oleh seseorang dalam rangka pembinaan karir kepangkatan dan jabatan.

Sebagai acuan untuk pertimbangan kenaikan jabatan/pangkat pegawai

TUJUAN sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

KEBIJAKAN
PROSEDUR
1. Petugas seksi keperawatan mendata siapa petugas yang akan naik pangkat

Petugas seksi keperawatan mengintruksikan kepada tenaga kesehatan yang

2. akan naik pangkat untuk melengkapi bahan yang diperlukan dalam bentuk
DUPAK

3. Petugas merekap DUPAK yang telah dikumpul

4. Petugas memeriksa kelengkapan DUPAK

5. Jika terdapat kekurangan dalam pelaporan kelengkapan DUPAK, petugas

memberitahukan kepada tenaga kesehatan yang bersangkutan untuk
melengkapi bahan pelaporan yang kurang
6. Petugas menyerahkan DUPAK ke tim penilai
7. Setelah diperiksa oleh tim penilai, DUPAK tersebut dikembalikan ke seksi
keperawatan
8. Petugas seksi keperawatan menyerahkan DUPAK ke tata usaha

UNIT TERKAIT 1. Perawat dan Bidan

2. Tata Usaha
 REKAPAN LAPORAN HARIAN
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep
Jabatan KASI KEPERAWATAN
Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN
Rekapan laporan harian adalah suatu tindakan mengumpulkan semua
rekapitulasi program/kegiatan yang telah dilaksanakan setiap hari disetiap
ruang perawatan baik IGD, Poli Umum dan Rawat Inap.

TUJUAN
Sebagai acuan dalam pengelolaan laporan harian dan sebagai bukti nyata
bahwa kegiatan telah dilaksanakan oleh masing-masing pengelola
program/kegiatan.

KEBIJAKAN

PROSEDUR KERJA
1. Petugas penanggung jawab laporan di ruangan mengumpulkan laporan
ke ruang perawatan
2. Petugas perawatan merekap laporan yang telah dikumpulkan
3 Petugas melaporkan hasil rekapan ke kasi keperawatan untuk disetujui
Jika terdapat kesalahan dalam perekapan laporan, maka petugas
4. langsung memperbaiki dan mengkonsulkan kembali ke kasi perawatan
untuk disetujui

5. Petugas mengarsipkan laporan yang telah dikumpulkan.

UNIT TERKAIT 1. Semua ruang rawat inap

2. IGD
3 Rawat Jalan (KIA-KB, Poli Umum)
4. Tata Usaha
5. Dinas Kesehatan Kota Sungai Penuh
 REKAPAN LAPORAN BULANAN DAN TRIWULAN
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep
Jabatan KASI KEPERAWATAN
Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN
Rekapan laporan bulanan/triwulan adalah suatu tindakan mengumpulkan
semua rekapitulasi program/kegiatan yang telah dilaksanakan setiap bulan
maupun triwulan disetiap ruang perawatan baik IGD, Poli Umum dan
Rawat Inap.
TUJUAN
Sebagai acuan dalam pengelolaan laporan bulanan/triwulan dan sebagai
bukti nyata bahwa kegiatan telah dilaksanakan oleh masing-masing
pengelola program/kegiatan.

KEBIJAKAN

PROSEDUR KERJA
Petugas penanggung jawab laporan di ruangan mengumpulkan laporan
1. ke ruang perawatan dalam bentuk 2 rangkap (satu untuk arsip di seksi
perawatan dan satu lagi untuk dikirim ke dinas kesehatan)
2. Petugas perawatan merekap laporan yang telah dikumpulkan
3 Petugas melaporkan hasil rekapan ke kasi keperawatan untuk disetujui
Jika terdapat kesalahan dalam perekapan laporan, maka petugas
4. langsung memperbaiki dan mengkonsulkan kembali ke kasi perawatan
untuk disetujui

5. Petugas menyerahkan rekapan laporan tersebut ke tata usaha untuk

ditindaklanjuti

UNIT TERKAIT 1. Semua ruang rawat inap

2. IGD
3 Rawat Jalan (KIA-KB, Poli Umum)
4. Tata Usaha
5. Dinas Kesehatan Kota Sungai Penuh
 MENYUSUN DATA TENAGA KEPERAWATAN
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep
Jabatan KASI KEPERAWATAN
Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

TUJUAN
Sebagai acuan penertipan dokumentasi tenaga kesehatan keperawatan

KEBIJAKAN
PROSEDUR KERJA
1. Petugas perawatan memberikan format data tenaga kesehatan kesetiap
ruang perawatan, IGD dan rawat jalan di Rumah Sakit Pratama Tipe D

Petugas dari masing-masing ruang perawatan, mengembalikan format

2. tenaga kesehatan yang telah diisi sesuai dengan jumlah tenaga
kesehatan yang ada

3 Petugas seksi perawatan merekap data yang dikumpulkan

4. Petugas menyerahkan data tersebut ke kasi keperawatan
Jika terdapat kekurangan dalam pengisian data, maka petugas langsung
5. memperbaiki data tersebut dan mengkonsulkan kembali ke kasi
keperawatan untuk ditandatangani

6. Petugas perawatan menyerahkan data tersebut ke bagian Kepegawaian

UNIT TERKAIT 1. Semua ruang rawat inap

2. IGD
3 Rawat Jalan (KIA-KB, Poli Umum)
4. Bagian Kepegawaian
 MENYUSUN KEBUTUHAN SDM KEPERAWATAN
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN
Kebutuhan sumber daya manusia kesehatan ditetapkan berdasarkan analisa
beban kerja, dan tingkat standar kompetensi meliputi pendidikan,
keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lain yang diperlukan untuk
memenuhi kebutuhan di rumah sakit.

TUJUAN Sebagai acuan dalam pemenuhan formasi kebutuhan sumber daya manusia
rumah sakit

KEBIJAKAN
PROSEDUR KERJA
1. Petugas perawatan menyerahkan formulir kebutuhan tenaga di setiap
ruangan perawatan

Petugas dari masing-masing ruang perawatan, mengembalikan formulir

2. kebutuhan tenaga kesehatan yang telah diisi sesuai dengan jumlah
kebutuhan
3 Petugas seksi perawatan merekap data yang dikumpulkan

4. Petugas menyerahkan data tersebut ke kasi untuk dimintai persetujuan

usulan penambahan tenaga di ruang perawatan

Jika terdapat kekeliruan dalam pengisian data, maka petugas langsung

5. memperbaiki data tersebut dan mengkonsulkan kembali ke kasi
keperawatan untu disetujui

6. Setelah permintaan disetujui, petugas perawatan menyerahkan usulan

tersebut ke bagian Kepegawaian untuk ditindaklanjuti

UNIT TERKAIT 1. Semua ruang rawat inap

2. IGD
3 Rawat Jalan (KIA-KB, Poli Umum)
4. Tata Usaha
5. Bagian Kepegawaian
6. Dinas Kesehatan Kota Sungai Penuh
 PENGEMBANGAN SDM KEPERAWATAN
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

Pengembangan sumber daya manusia keperawatan adalah suatu kegiatan

PENGERTIAN mengadakan pelatihan, seminar dan sejenisnya guna meningkatkan
wawasan dan keterampilan tenaga kesehatan dibidangnya

Sebagai acuan dalam pengembangan kualitas tenaga kesehatan

TUJUAN
dibidangnya

KEBIJAKAN
PROSEDUR KERJA
Petugas keperawatan memberi kesempatan kepada tenaga kesehatan
1. lain untuk mengusulkan jenis pelatihan ataupun seminar yang dapat
meningkatkan kualitas SDM nya masing-masing

2. Petugas keperawatan merekap jenis pelatihan atau seminar sesuai

peminatan

3 Petugas mengkonsultasikan ke kasi keperawatan tentang seminar atau

pelatihan tersebut untuk dimintai persetujuan usulan

4. Setelah permintaan disetujui, petugas perawatan menyerahkan usulan

tersebut ke bagian Kepegawaian untuk ditindaklanjuti

UNIT TERKAIT 1. Semua ruang rawat inap

2. IGD
3 Rawat Jalan (KIA-KB, Poli Umum)
4. Tata Usaha
5. Bagian Kepegawaian
 PENCATATAN SURAT MASUK
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN Pencatatan surat masuk adalah suatu kegiatan mencatat surat yang
masuk ke seksi keperawatan yang diketahui oleh kasi keperawatan.
TUJUAN Sebagai acuan menertibkan administrasi surat masuk bidang
keperawatan di Rumah Sakit Pratama tipe D

KEBIJAKAN
PROSEDUR KERJA 1. Petugas menerima surat masuk dari tata usaha
Petugas mengelompokkan surat masuk tersebut berdasarkan jenis surat
2. (surat penting atau surat biasa) dan tidak boleh membuka jenis surat
rahasia dan surat pribadi
3. Petugas menganggendakan surat masuk dalam agenda surat masuk di
bidang perawatan
4. Petugas menyerahkan surat masuk tersebut ke kasi keperawatan

5. Petugas menerima instruksi dari kasi keperawatan untuk

menindaklanjuti surat masuk tersebut
6. Petugas mengarsipkan surat masuk

UNIT TERKAIT 1. Seksi Keperawatan

2. Tata Usaha
 PENCATATAN SURAT KELUAR
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN Pencatatan surat keluar adalah suatu kegiatan mencatat surat yang telah
disetujui kepala bidang.
TUJUAN Sebagai acuan menertibkan administrasi surat-surat keluar bidang
keperawatan di Rumah Sakit Pratama tipe D

KEBIJAKAN
PROSEDUR KERJA 1. Petugas membuat konsep surat terlebih dahulu.

2. Petugas harus mendapatkan persetujuan konsep surat yang dibuat

dari pimpinan/atasan.

3. Setelah mendapatkan persetujuan pimpinan, selanjutnya konsep surat

dapat diketik oleh petugas dengan rapi.

4. Petugas memeriksa surat yang telah diketik sebelum surat tersebut di-
print atau dicetak.

Petugas menyerahkan surat yang telah di-print tersebut kepada

5. pimpinan atau atasan yang berwenang atau bertanggung jawab
terhadap surat tersebut. Pimpinan kemudian membubuhkan tanda
tangan di atas nama.

Petugas kemudian menyerahkan surat tersebut ke unit Tata Usaha

6. (TU).

UNIT TERKAIT Tata usaha

 RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK KEPERAWATAN
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN adalah suatu rencana untuk memenuhi kebutuhan logistik di ruang

keperawatan.
TUJUAN Sebagai acuan agar terpenuhinya kebutuhan logistik di ruangan agar
pelayanan berjalan dengan lancar.

KEBIJAKAN
PROSEDUR KERJA
1. Petugas menerima permintaan dari setiap ruangan keperawatan
mengenai kebutuhan logistik

2. Petugas seksi keperawatan merekap dan menyusun jumlah dan jenis

kebutuhan logistik dari setiap ruangan

3. Petugas meminta persetujuan ke kasi keperawatan, jika terdapat

kesalahan, permohonan akan dirubah sesuai kebutuhan

4. Petugas mengelompokkan jenis permintaan dan mengajukannnya

sesuai dengan bidang pengelola

UNIT TERKAIT 1. Semua ruang rawat inap

2. IGD
3 Rawat Jalan (KIA-KB, Poli Umum)
 PENGETIKAN HASIL RAPAT
RS PRATAMA KOTA SUNGAI
PENUH Nomor dokumen : No. Revisi Halaman
1/1
Diketahui Oleh Diketahui Oleh
Ns. HENDRA
Nama Direktur RS PRATAMA
HASRIANTO, M.Kep

Jabatan KASI KEPERAWATAN

Tanda
Tangan
INSTRUKSI KERJA Tanggal Terbit Unit Kerja

PENGERTIAN adalah suatu kegiatan mengetik hasil rapat yang dilaksanakan oleh seksi
keperawatan.
TUJUAN
Sebagai acuan penetriban

KEBIJAKAN
PROSEDUR KERJA
1. Petugas menyusun resume hasil rapat dalam bentuk berita acara
rapat

Petugas mengetik hasil rapat yang telah dilaksanakan dalam 2 rangkap

2. (satu untuk dokumentasi atau arsip di seksi keperawatan dan satu lagi
untuk didistribusikan ke tata usaha)

3. Petugas menyerahkan hasil rapat tersebut ke kasi keperawatan untuk

dimintai persetujuan dan ditandatangani
Jika terdapat kesalahan dalam pengetikan, maka petugas langsung
4. merubah hasil rapat tersebut dan dikonsulkan kembali ke kasi
keperawatan

5. Jika telah disetujui, petugas kemudian mendokumentasikan hasil

rapat tersebut dan menyerahkan ke tata usaha

UNIT TERKAIT 1. Seksi Keperawatan

2. Tata Usaha