AKSES DAN PEMANFAATAN PANGKALAN DATA JURNAL ILMIAH
Eka Kusmayadi
Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian, Jalan Ir. H. Juanda No. 20, Bogor 16122
ABSTRAK
Sumber informasi digital telah dipahami oleh para peneliti
sehingga berdampak terhadap permintaan informasi mereka
yang makin meningkat karena dirasakan sangat menunjang
tugas serta menghemat waktu dan biaya. Namun untuk meng-
akses sumber informasi tersebut, sebagian unit kerja/unit
pelaksana teknis (UK/UPT) lingkup Badan Litbang Pertanian
masih menghadapi kendala tidak tersedianya sarana akses
internet, terutama di perpustakaan. Kalaupun tersedia, ke-
cepatan akses penyedia jasa internet di lingkungan UK/UPT
sangat terbatas, sehingga untuk memperoleh artikel lengkap
diperlukan waktu yang cukup lama. Kondisi ini juga meng-
hambat pemanfaatan jurnal elektronis serta komunikasi antara
pengelola jurnal elektronis di pusat informasi seperti Pusat
Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTA-
KA) dan di UK/UPT, sehingga bimbingan untuk meningkatkan
kemampuan dan upaya mengatasi kendala yang dihadapi
pustakawan di UK/UPT sulit dilakukan. Pengguna jurnal
elektronis lebih menyukai mengambil artikel lengkap dalam
bentuk page image atau file PDF daripada hanya membaca
abstrak dan mengetahui informasi bibliografisnya saja.
Berdasarkan hasil kajian, judul-judul jurnal yang cukup tinggi
tingkat pemanfaatannya adalah Crop Science, In Vitro Cellular
and Developmental Biology, dan Annual Review of Phyto-
pathology.
ABSTRACT
Access and use of scientific journal database
Researchers have already known digital information sources so
that it has an impact on increasing their information needs and
requests to support their job. Nevertheless, the research
institutions where the researchers work are still facing constraints
in accessing information sources because of unavailability of
internet accessing tools, especially in the libraries. Even if there
is any, the accessing speed of internet provider where the
working units located is unsufficient, so it is very time consume
to get fulltext articles from e-journal database. The online tools
unavailability also affected communication flow among e-
journal managers in the Indonesian Center for Agricultural
Library and Technology Dissemination (ICALTD) as the
information center and they who work in the working units, and
it caused difficulties in increasing their ability and effort for
overcoming the constraints. E-journal users preferred more
fulltext articles in page image or PDF file than abstract or
Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
bibliographical information only. The study revealed that the
journals which used more were Crop Science, In Vitro Cellular and
Developmental Biology, and Annual Review of Phytophatology.
Keywords: Scientific journal database, e-jurnal, information
use, information dissemination, digital information
PENDAHULUAN
Koleksi dan pengguna perpustakaan merupakan sub-
sistem dari sebuah perpustakaan. Oleh karena itu, koleksi
yang sesuai dengan kebutuhan pengguna perlu diren-
canakan sejak awal pembangunan perpustakaan. Proses
pengadaan dengan memperhatikan kebutuhan pengguna
menggambarkan betapa pentingnya kesesuaian antara
kebutuhan dan ketersediaan koleksi perpustakaan.
Namun demikian, kesesuaian subjek belum menjamin
suatu perpustakaan akan diminati pengguna. Sebagai
contoh, walaupun koleksi Pusat Perpustakaan dan
Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) dilihat dari
segi kelengkapan subjeknya cukup memenuhi kebutuhan
para peneliti, kenyataannya peneliti kurang antusias
untuk datang ke PUSTAKA. Rendahnya antusias ter-
sebut antara lain karena alasan kesibukan di tempat
mereka bertugas sehingga tidak dapat datang ke
PUSTAKA, atau karena lokasi PUSTAKA jauh dari unit
kerja peneliti dan budaya membaca pada umumnya belum
mendorong peneliti dan pengguna lain untuk datang ke
perpustakaan.
Berdasarkan statistik, sejak tahun 2004 pengguna
perpustakaan PUSTAKA yang datang langsung seba-
gian besar adalah mahasiswa, termasuk peneliti yang
sedang tugas belajar, diikuti petugas dari instansi
pemerintah yang ditugasi mencari informasi, peneliti,
ilmuwan, dan pengguna lain seperti karyawan swasta
dan petani. Mahasiswa merupakan pengguna perpus-
takaan yang paling besar persentasenya, yaitu 63%,
diikuti oleh pengguna lain (22%). Sementara peneliti,
petugas instansi, dan penyuluh masing-masing hanya
6%, 4%, dan 1% (Kusmayadi dan Mansjur 2004).
1
 Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi,
koleksi PUSTAKA juga berkembang baik dari segi isi
maupun medianya. Dewasa ini koleksi perpustakaan
bukan saja berupa materi tercetak, tapi juga dilengkapi
dengan kaset audio, kaset video, mikrofis, disket, dan
CD-ROM. Sejak tahun 2000, PUSTAKA mulai menga-
dakan koleksi pangkalan data artikel lengkap TEEAL
dalam bentuk CD-ROM. Melalui TEEAL, pengguna
dapat menelusur informasi dan mengambil artikel
lengkap dengan cepat tanpa harus mencarinya pada
jajaran koleksi tercetak sehingga efisien dari segi waktu
dan tenaga.
Informasi terbaru berupa daftar artikel dari setiap
jurnal dalam TEEAL secara kontinu juga disampaikan
kepada peneliti pada unit kerja/unit pelaksana teknis
(UK/UPT) lingkup Badan Litbang Pertanian melalui
kegiatan penyebaran informasi terbaru dan terseleksi.
Namun, pemanfaatan pangkalan data TEEAL dan CD-
ROM bibliografi lainnya oleh peneliti belum optimal.
Pada tahun 2003, PUSTAKA mulai melanggan
pangkalan data ProQuest yang dapat diakses secara
online melalui internet, ditindaklanjuti dengan sosiali-
sasi pangkalan data tersebut kepada peneliti dan pusta-
kawan. Namun, pemanfaatan ProQuest juga belum
optimal karena baru sebagian kecil peneliti yang meman-
faatkannya untuk mendukung kegiatan penelitian.
Peneliti yang memanfaatkan ProQuest pada umumnya
adalah petugas belajar S2 atau S3.
Setelah ProQuest dikenal pengguna perpustakaan,
frekuensi akses mereka ke pangkalan data tersebut me-
ningkat. Peningkatan akses tersebut hingga kini belum
dikaji secara rinci. Pengkajian ini bertujuan mengetahui
Tabel 1. Keuntungan dan persyaratan media digital.
Keuntungan
Pembaca dapat memperoleh dan mencetak teks artikel
yang dibutuhkan secara langsung karena kemudahan akses
melalui internet
Meningkatkan proses publikasi karena informasi dapat
diperoleh secara cepat
Penerbit dapat menghasilkan isu spesifik dalam jurnal
elektronis setiap waktu
Dapat menelusur, mengumpulkan, dan menemukan kembali
(retriev) dengan cepat dan mudah
Lebih murah dibanding jurnal tercetak dan tidak pernah
out of print, juga tidak diperlukan klaim
2 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
kondisi koleksi jurnal elektronis online yang dimiliki
PUSTAKA dan pemanfaatannya oleh pengguna.
KOLEKSI DIGITAL
Informasi ilmiah sangat diperlukan oleh peneliti untuk
mendukung tugas pokok mereka, terutama dalam me-
nyusun rencana penelitian dan pembahasan hasilnya.
Sumber-sumber informasi ilmiah tersedia dalam bentuk
tercetak dan nontercetak, seperti CD-ROM, internet, dan
disket.
Koleksi informasi digital merupakan salah satu
bentuk koleksi nontercetak. Koleksi ini memiliki be-
berapa kelebihan dibandingkan dengan koleksi ter-
cetak, antara lain pengguna lebih cepat dan mudah
dalam memperoleh informasi. Tabel 1 menyajikan ke-
untungan dan persyaratan dalam menggunakan media
digital yang tidak memerlukan banyak tenaga dan
ruangan untuk penyimpanan.
Kemudahan memperoleh informasi ilmiah makin
meningkat seiring dengan banyaknya lembaga milik
pemerintah maupun swasta yang menyelenggarakan
perpustakaan digital. Manfaat terbesar informasi digital
adalah akses yang tidak terbatas terhadap artikel ilmiah.
Artikel dalam format elektronis tidak pernah kehabisan
cetakan (out of print), sedangkan artikel tercetak sering
kali tirasnya terbatas meskipun sudah dilanggan tetap.
Perpustakaan digital yang dapat diakses secara
online memudahkan peneliti dan pengguna lain dalam
mengakses artikel ilmiah. Dengan bermodalkan kom-
puter yang terhubung ke internet, artikel yang diter-
Persyaratan
Harus tersedia komputer dan infrastruktur jaringan
Format dokumen yang bervariasi harus dapat diterima
Memenuhi preferensi yang kuat untuk memiliki versi print-out
dari artikel untuk memudahkan membaca dan memberi
keterangan
Mengeliminasi kemungkinan plagiarisme
Harus sudah bebas dari masalah copyright
bitkan dalam salah satu jurnal ilmiah terbaru bidang
pertanian di Amerika, misalnya, dapat diperoleh di
Indonesia dalam hitungan detik. Dengan kata lain,
informasi online mampu menghilangkan kendala geo-
grafis yang selama ini menjadi masalah utama dalam
mencari sumber informasi ilmiah.
Menurut Setiarso (2004), di negara maju seperti
Jepang, informasi online merupakan sumber informasi
penting bagi peneliti. Perpustakaan pada perguruan
tinggi dan lembaga penelitian biasanya melanggan
jurnal elektronis seperti Nature dan Science. Selain itu,
informasi tentang literatur yang terdapat pada berbagai
perpustakaan di Jepang dapat diketahui melalui layanan
NACSIS Webcat, suatu sistem berbasis web yang dapat
mencari pangkalan data katalog buku, majalah, jurnal
ilmiah, dan materi lain yang disimpan di perpustakaan.
Dengan memanfaatkan NACSIS Webcat, peneliti dapat
menemukan lokasi artikel ilmiah yang diperlukan. Jika
artikel yang diinginkan tidak terdapat pada institusi-
nya, artikel tersebut dapat dipesan atau dimintakan dari
perpustakaan lain yang memilikinya, sehingga peneliti
di Jepang mempunyai kesempatan yang luas dalam
mengakses literatur ilmiah.
Pengertian Pangkalan Data
Pangkalan data dalam arti luas merupakan suatu sistem
pengelolaan rekod dokumen yang berisi informasi
bibliografis, abstrak maupun artikel lengkap, baik secara
manual maupun otomasi dengan menggunakan kom-
puter. Pangkalan data berfungsi menghimpun data dan
memelihara informasi. Definisi lain dari pangkalan data
adalah suatu koleksi data yang terorganisir yang
disimpan dan saling berelasi sedemikian rupa sehingga
dapat diakses dengan mudah oleh lebih dari seorang
pengguna (user-friendly) (Chowdurry 1999).
Pangkalan data didesain untuk menghindari dupli-
kasi data sehingga memudahkan pengguna dalam
menelusur informasi yang dibutuhkan. Sifat utama
pangkalan data antara lain adalah: (1) terintegrasi
dengan aplikasi yang berbeda, (2) menghilangkan atau
mengurangi duplikasi data, (3) meningkatkan inde-
pendensi data, (4) memungkinkan terjadinya pembagian
akses, dan (5) menyediakan fasilitas pengendalian
terpusat dalam pengawasan akses dan keamanan
pemanfaatan informasi.
Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
Evaluasi terhadap Pangkalan Data
Evaluasi bertujuan untuk menilai sejauh mana sistem
dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Empat tujuan
evaluasi sistem adalah: (1) membandingkan dua sistem
atau lebih, (2) mengidentifikasi keberhasilan atau
kegagalan suatu sistem, (3) mengeksplorasi teknik
peningkatan efektivitas kegiatan, dan (4) memperbaiki
sistem berdasarkan temuan yang diperoleh.
Evaluasi dapat dilakukan melalui dua pendekatan
yang berbeda, yaitu pendekatan manajemen dan pende-
katan pengguna. Berdasarkan pendekatan manajemen,
identifikasi dilakukan berdasarkan performa (kinerja)
dan biaya, sedangkan pendekatan pengguna didasarkan
pada besarnya upaya pengguna dalam memperoleh
informasi dan waktu yang digunakan.
Kriteria lain yang dapat digunakan untuk meng-
evaluasi sistem (Chowdurry 1999) adalah:
1. Perolehan (recall), yaitu kemampuan sistem untuk
menampilkan semua hasil pencarian yang sesuai.
Nilai perolehan dihitung dengan rumus sebagai
berikut:
Jumlah artikel yang relevan (sesuai)
Ketepatan = x 100%
Jumlah artikel yang terpanggil
2. Ketepatan sistem untuk menampilkan semua hasil
pencarian yang benar-benar sesuai dengan ke-
butuhan. Nilai ketepatan diperoleh dengan rumus
sebagai berikut:
Jumlah artikel yang terpanggil
Perolehan = x 100%
Jumlah artikel dalam koleksi
Ketepatan dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti
bahasa pengindeksan, formulasi query yang dibuat,
dan strategi penelusuran.
3. Waktu tanggap (time lag), yakni waktu yang di-
butuhkan sistem untuk menjawab query setelah
pengguna memasukkan query ke dalam sistem.
Waktu tanggap dipengaruhi oleh pengorganisasian
dokumen yang disimpan, jenis query yang diguna-
kan, lokasinya pada pusat informasi, ukuran koleksi,
dan frekuensi penerimaan query.
4. Upaya (effort), yakni kegiatan pengguna dalam
memperoleh jawaban atas pencarian yang diminta.
3
 Upaya dipengaruhi oleh aksesibilitas sistem, keter-
sediaan panduan sistem, volume rekod yang dicari,
dan fasilitas interaksi dengan sistem.
5. Bentuk yang diinginkan pengguna (form of presen-
tation), baik jenis alat untuk menampilkan, apakah ke
monitor, file atau kepada kertas, maupun hasil yang
diinginkan, apakah dalam bentuk bibliografi, abstrak
atau artikel lengkap.
6. Cakupan koleksi (coverage of collection). Cakupan
ini dipengaruhi oleh jenis alat input serta jenis dan
ukuran alat penyimpan data, kedalaman analisis
subjek, permintaan pengguna, wilayah subjek inti,
dan bentuk fisik dokumen.
Peran Perpustakaan Digital
Jurnal elektronis merupakan bentuk nyata dari suatu
perpustakaan digital. Keberadaan perpustakaan digital
makin penting dalam pemenuhan kebutuhan informasi
pengguna. Di Indonesia, terutama di lingkungan per-
guruan tinggi, ketersediaan jurnal elektronis makin
dirasakan manfaatnya oleh civitas academica yang
sebelumnya kurang memiliki akses terhadap publikasi
mutakhir yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Perpustakaan digital secara ekonomis lebih meng-
untungkan dibanding perpustakaan tradisional, karena
institusi dapat berbagi koleksi digital, yang sekaligus
dapat mengurangi kebutuhan informasi tercetak. Peng-
gunaannya akan meningkatkan akses informasi elek-
tronis, dan nilai jangka panjang koleksi digital akan
mengurangi biaya pemeliharaan dan penyimpanan.
Pengaruh Internet terhadap Perpustakaan Digital
Perpustakaan digital tidak selalu harus berbentuk jaringan.
Namun keberadaan internet sebagai jaringan wide area
network (WAN) sangat berperan dalam perpustakaan
digital. Internet sebagai media tempat materi digital
tersedia, standar dan teknologinya akan terus tumbuh
dan berkembang. Palmer (1997) menyebutkan empat hal
yang akan terjadi sehubungan dengan makin dominan-
nya internet sebagai platform bisnis. Pertama, infra-
struktur internet akan terus menguat dan menjadi tulang
punggung berkapasitas tinggi dan aman. Kedua, internet
akan menghubungkan dan mengintegrasikan sistem
noninternet seperti pertukaran data elektronis dan
pemrosesan transaksi. Ketiga, internet memungkinkan
pengguna mengakses informasi dan pelayanan dapat
dilakukan dari mana saja pada waktu kapan saja dengan
4 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
menggunakan peralatan pilihan mereka. Keempat,
meskipun terjadi ledakan informasi, internet mampu
menyediakan berbagai pendekatan baru untuk menemu-
kan dan mengindeks informasi.
Fenomena tersebut telah dan akan terus mempe-
ngaruhi profesi perpustakaan. Pengguna perpustakaan
akan makin bergantung pada sumber informasi digital
karena alasan biaya serta ketersediaan dan kecepatan
memperoleh informasi. Pada tingkat tertentu, keter-
gantungan tersebut lebih tinggi dibanding terhadap
bahan tercetak. Paradigma bahwa koleksi perpustakaan
adalah buku dan majalah tercetak harus diubah, karena
perpustakaan juga mampu menyediakan informasi
digital termasuk yang tersedia di pusat informasi lain
dan dapat diakses dari mana saja. Dengan demikian,
pelayanan perpustakaan saat ini menjadi hibrida, yaitu
mencakup kedua cara pelayanan dan jenis sumber daya
informasi tersebut.
Berkaitan dengan perubahan dan perkembangan
tersebut, pustakawan harus tanggap, proaktif, dan
seharusnya menerima dan berusaha menemukan cara
untuk meresponsnya secara efektif dan inovatif dalam
rangka memenuhi harapan pengguna. Pustakawan harus
menyadari bahwa peran mereka telah berubah sehingga
perlu upaya untuk menyiasatinya, bahkan memahami
bahwa sebutan ”pustakawan” pun akan berubah, antara
lain menjadi information officer information manager
atau information gate keeper.
Pengguna dapat menelusur sendiri atau memesan
informasi yang diperlukan kepada pustakawan. Dalam
hal ini, pengetahuan dan pengalaman pustakawan dalam
penelusuran sangat penting karena dapat meningkatkan
efisiensi waktu dan tenaga. Pustakawan dapat bertindak
sebagai pembimbing terutama bagi pengguna baru,
konsultan seperti layaknya pustakawan referens, penga-
was untuk penggunaan yang tidak produktif, penelusur
berdasarkan pesanan pengguna, diseminator untuk
penyebarluasan informasi, dan organisator untuk meng-
organisasikan bahan-bahan web.
Penerbitan publikasi elektronis merupakan kegiatan
untuk menyebarkan berbagai informasi tentang dan oleh
perpustakaan. Perpustakaan memiliki dan memelihara
sendiri suatu situsweb. Kegiatan ini pada dasarnya
sama dengan penerbitan berbagai selebaran, brosur,
leaflet, pamflet panduan perpustakaan, daftar perolehan
baru, dan berbagai jenis katalog, yang biasanya dilaku-
kan oleh perpustakaan. Dalam kaitan ini, perpustakaan
bertindak sebagai penerbit.
 Situs perpustakaan memberi peluang baru bagi Tabel 3. Sebaran provider berdasarkan wilayah hingga tahun
pustakawan untuk melakukan sesuatu yang sebelumnya 2008.
tergolong sulit untuk dilakukan. Peluang tersebut di Lokasi Jumlah
antaranya adalah mempublikasikan karya khas yang Medan 1
tidak diterbitkan tetapi didokumentasikan di perpusta- Riau 2
kaan sebagai deposit. Karya tersebut antara lain adalah Batam 1
Palembang 4
laporan penelitian, karya tulis, makalah seminar, simpo-
Jakarta 134
sium, bahan-bahan kuliah, dan publikasi lain. Kegiatan Bandung 13
lain yang dapat dilakukan dengan bantuan internet Yogyakarta 12
adalah pelayanan perpanjangan pinjaman sebagai Solo 1
alternatif perpanjangan melalui telepon, konsultasi Salatiga 1
antara pengguna dengan pustakawan referens, penyedia- Semarang 6
Surakarta 2
an hubungan ke sumber daya web lain, serta penerbitan
Malang 2
buletin. Jember 1
Surabaya 9
Di Indonesia, penyediaan jasa internet terus me-
Bali 13
ningkat dari tahun ke tahun, walaupun penyebarannya Pontianak 2
belum merata di setiap provinsi (Tabel 2 dan 3). Kondisi Banjarmasin 2
ini akan berdampak terhadap perkembangan paradigma Balikpapan 1
penyediaan informasi dan pelayanan perpustakaan. Manado 1
Gorontalo 1
Makassar 2
ProQuest
Jumlah 211
ProQuest bidang pertanian dilanggan PUSTAKA sejak Sumber: Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (2008).
tahun 2003. Pangkalan data ProQuest pada awalnya
berisi 231 judul jurnal dan dapat diakses melalui internet.
Untuk dapat mengaksesnya, pengguna perlu memiliki
identitas pengguna (user ID) dan kata pengenal (pass-
Science Direct
word) yang dapat diperoleh dari agen yang menanga-
ninya. Kata pengenal diberikan atau dikirimkan melalui Science Direct atau juga dikenal dengan Science Direct
e-mail kepada pengelola jurnal elektronis. Pada OnLine (SDOL) bidang pertanian dilanggan PUSTAKA
PUSTAKA, identitas pengguna dan password tersebut sejak tahun 2007. Pangkalan data ini berisi 156 jurnal dan
dibagikan kepada seseorang yang ditunjuk secara resmi dapat diakses melalui internet dengan menggunakan
pada setiap UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian. identitas pengguna dan password yang diberikan
provider di Singapura. Seperti halnya ProQuest, iden-
titas pengguna dan password tersebut akan dibagikan/
Tabel 2. Jumlah provider internet di Indonesia berdasarkan
tahun registrasi, 1996-2008.
dikirimkan oleh pengelola SDOL di PUSTAKA kepada
seseorang yang ditunjuk secara resmi di setiap UK/UPT
Ta h u n Jumlah
lingkup Badan Litbang Pertanian.
1996-1999 34
2000 28
2001 27 METODE
2002 15
2003 13
2004 16
Data diperoleh dari laporan bulanan provider jurnal
2005 26 elektronis, laporan tahunan kegiatan Peningkatan Akses
2006 15 Layanan Iptek Pertanian pada PUSTAKA, dan laporan
2007 34 lainnya. Data yang terkumpul diolah dengan meng-
2008 3 gunakan statistik deskriptif untuk menjelaskan dan
211 menganalisis pemanfaatan jurnal elektronis yang diakses
Sumber: Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (2008). melalui internet.

Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008 5

 HASIL DAN PEMBAHASAN
Prosedur Memperoleh Identitas Pengguna dan
Password
Dalam sistem pengelolaan informasi, mekanisme atau
prosedur merupakan bagian yang penting. Oleh karena
itu, dalam pemanfaatan jurnal elektronis yang dilanggan
PUSTAKA (ProQuest dan Science Direct) dibuatkan
panduan cara memperoleh identitas pengguna dan
password yang diperlukan pada saat akan memasuki
gerbang situs ProQuest atau mengambil artikel lengkap
dari Science Direct. Selain untuk memantau peman-
faatannya, prosedur juga bermanfaat sebagai alat penge-
lolaan pangkalan data offline, yakni pangkalan data yang
berisi artikel lengkap jurnal elektronis yang diambil
pengguna yang didokumentasikan dan dikelola pusta-
kawan atau pengelola perpustakaan untuk keperluan
akses lokal (LAN). Pangkalan data offline ini bermanfaat
bagi pengguna yang membutuhkan informasi jurnal
elektronis tanpa harus mengaksesnya melalui internet,
tetapi cukup menelusurinya melalui jaringan lokal
sehingga menghemat waktu dan biaya.
Mekanisme pengelolaan user ID dan password
kedua jurnal elektronis tersebut berbeda (Gambar 1).
Penggantian password ProQuest dilakukan setiap
bulan oleh agen yang berkedudukan di Jakarta, sedang-
kan untuk Science Direct dilakukan oleh pengelola
pangkalan data di PUSTAKA. Penggantian password
dilakukan dengan menggunakan menu yang disediakan
oleh penerbit pada situs. Kode identitas pengguna dan
password diberikan pada saat pendaftaran pertama.
Pengelola pangkalan data
di tingkat agen (Indonesia)
Email
Penggantian
Pengelola pangkalan data
ID user dan password
di PUSTAKA
setiap bulan
Email
Pengelola pangkalan data
di UK/UPT
Gambar 1. Mekanisme memperoleh identitas pengguna (user ID) dan password pada ProQuest (kiri) dan Science Direct Online (kanan).
6 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
Pengelola Jurnal Elektronis
Di lingkup Badan Litbang Pertanian, sampai awal tahun
2008 sebanyak 47 UK/UPT telah memberikan nama
pengelola jurnal elektronis. Surat pemberitahuan untuk
mendaftar menjadi pengelola jurnal elektronis disebarkan
PUSTAKA sejak Desember 2006, namun baru 72% UK/
UPT yang memberikan nama. Dari jumlah tersebut, belum
seluruhnya dapat memanfaatkan jurnal elektronis karena
belum tersedianya infrastruktur, provider yang handal,
dan kemampuan akses yang rendah.
Perkembangan Pemanfaatan Jurnal Elektronis
Pemanfaatan ProQuest dan Science Direct sejak Januari
sampai November 2007 bervariasi. Sejak bulan April 2007,
pemanfaatan ProQuest cenderung menurun karena
PUSTAKA mulai melanggan Science Direct, sehingga
pemanfaatan pangkalan data tersebut meningkat.
Pemanfaatan ProQuest pada tahun 2007 lebih tinggi
dibandingkan tahun 2005 dan 2006 (Gambar 2). Jumlah
akses terhadap ProQuest pada tahun 2007 rata-rata
mencapai 653,33 judul, lebih tinggi dibandingkan tahun
2005 dan 2006 yang rata-ratanya masing-masing hanya
261,50 dan 182,55 judul. Hal tersebut mungkin disebab-
kan pada tahun 2005 dan 2006 keberadaan ProQuest
belum disosialisasikan dengan baik kepada pengguna.
Jurnal yang Banyak Diakses
Cara memasuki pangkalan data ProQuest dan Science
Direct berbeda. Pada ProQuest, jika pengguna tidak
Pengelola pangkalan data
di tingkat penerbit (Belanda)
-------
Pemberian ID user dan
password saat awal daftar
Pengelola pangkalan data
di PUSTAKA
Email
Pengelola pangkalan data
di UK/UPT
 Judul
Poultry. Sci. Bio. Sci. 2005
2005 2006 2007 SDOL2007 3% 2%
2000
1800 Agron. J. Phytopathol.
1600
8% 2%
1400 Trop. Anim.
1200 Health. and Kew Bull.
1000 2%
Prod.
800
600 9%
400
Crop Sci.
200
0 18%
ri ri et il ei ni li us b e r b e r b e r b e r
ua ua ar pr M Ju Ju st
Ja
n
eb
r M A gu t e m k t o v e m s e m
F A ep O o De
S N Can. J. Bot. 2006
4%
Gambar 2. Perkembangan jumlah akses ke ProQuest tahun
Pest Control Dairy Field
2005-2007 dan Science Direct tahun 2007.
4% 4%
J. Air Waste
Hort. Week
Mgmt. Assoc.
4%
4%
Genome J. Anim. Sci.
4% 20%
mengetahui identitas pengguna dan password maka
pengguna tidak dapat melakukan pencarian informasi, Appropriate Crop. Sci.
Technol. 12%
baik sitasi, abstrak maupun artikel lengkap. Pada Science 5%
Direct, walaupun pengguna tidak mengetahui identitas
pengguna dan password, mereka masih dapat melakukan Annu. Rev. In Vitro Cellular
Entomol. Dev. Biol.
penelusuran informasi sebatas sitasi dan abstrak. Judul
5% 11%
jurnal yang banyak diakses adalah Crop Science, In Vitro Ann. Bot. Agric. Res.
Cellular and Developmental Biology, dan Annual 5% 6%
Review of Phytopathology (Gambar 3). Farmer Ann. Rev.
Guardian Phytophatol.
6% 6%
Bentuk Informasi yang Diakses

Bentuk informasi yang tersedia pada ProQuest adalah: J. Air Waste 2007
Can. J. Microbiol.
Mgmt. Assoc
8%
a. Sitasi (citation), berisi informasi bibliografis menge- 10%
nai dokumen tersebut seperti pengarang dan tanggal Agric. Res. Crop. Sci.
30% 30%
terbit artikel.
b. Abstrak (abstract), berisi ringkasan artikel terutama Plant Dis.
untuk sebagian artikel yang tidak tersedia secara Ann. Rev.
30%
Phytopathol.
lengkap (full text), sehingga pengguna dapat menge- In Vitro Cellular 16%
tahui bahwa artikel yang dicari tersedia, hanya tidak Dev. Biol.
terdapat pada PQ. 13%
c. Teks (text), berisi semua teks artikel yang ber-
sangkutan dan tidak terdapat gambar di dalamnya Gambar 3. Sebaran akses judul jurnal pada ProQuest, 2005-2007.
sehingga mudah dan cepat diambil.
d. Teks dan grafik (text + graphics), berisi artikel
lengkap, namun di dalamnya terdapat grafik, gambar,
atau foto yang ditampilkan dalam bentuk thumbnail.
e. Page image (PDF), merupakan tampilan seperti hala- f. Art image, merupakan tampilan gambar, grafik dan
man jurnal aslinya, paling disukai pengguna, namun lainnya dalam bentuk jpg dan dapat diambil tersendiri
membutuhkan waktu lama untuk mengambilnya. dari bentuk teks + grafik.

Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008 7

g. Preview, tampilan sebagian dari isi disertasi (biasa-
nya 24 halaman pertama). PUSTAKA tidak melang-
gan disertasi sehingga nilainya akan selalu nol (0).
h. Art map, tampilan peta yang juga dapat diambil dari
bentuk teks + grafik.
Bentuk informasi pada ProQuest yang paling
banyak diakses pengguna adalah page image dengan
nilai rata-rata 75%, sedangkan bentuk lainnya hanya
berkisar 4-7% (Gambar 4). Dengan demikian, pengguna
lebih menginginkan ketersediaan artikel lengkap diban-
dingkan informasi bibliografis saja. Hal ini penting
diketahui dan dipertimbangkan dalam menilai keinginan
pengguna perpustakaan, terutama dalam pengembang-
Sitasi
4%
Abstrak
Art-Image 5%
4% Teks
5%
Page-Image Teks+gambar
75% 7%
Gambar 4. Bentuk informasi dalam pangkalan data ProQuest
dan Science Direct yang diakses pengguna.
an perpustakaan digital versi dalam negeri (Indone-
siana).
Sosialisasi Jurnal Elektronis
Sosialisasi bertujuan memperkenalkan keberadaan jurnal
elektronis kepada pengguna, yaitu peneliti, pengkaji,
penyuluh, serta pengelola perpustakaan dan pustakawan.
Sejak ProQuest dilanggan pada tahun 2003, belum pernah
dilakukan sosialisasi kepada pengguna. Pada tahun 2004
dan 2005 sosialisasi dilakukan secara terbatas kepada
pengelola perpustakaan dan pustakawan melalui pela-
tihan atau kunjungan ke UK/UPT lingkup Badan Litbang
Pertanian. Pada tahun 2006 dan 2007, sosialisasi dila-
kukan kepada para peneliti, penyuluh dan pengkaji,
termasuk pimpinan UK/UPT (Tabel 5).
Berdasarkan hasil sosialisasi dan dampaknya ter-
hadap pemanfaatan jurnal elektronis dapat disimpulkan
bahwa sosialisasi kepada peneliti lebih efektif diban-
dingkan kepada pengelola perpustakaan atau pusta-
kawan. Pada tahun 2006, sosialisasi kepada peneliti
sering dilakukan sehingga pemanfaatan ProQuest pada
tahun 2007 meningkat (Gambar 2). Dengan demikian
dapat dinyatakan bahwa peran pustakawan dalam
membantu peneliti untuk memanfaatkan jurnal elek-
tronis di UK/UPT belum optimal.

Tabel 5. Sosialisasi pemanfaatan jurnal elektronis yang dilanggan PUSTAKA, 2006 dan 2007.

Unit kerja/unit pelaksana teknis Peserta

Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Pascapanen Pertanian, Bogor Peneliti

Balai Besar Penelitian Tanaman Padi, Sukamandi Peneliti
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perkebunan, Bogor Peneliti dan pustakawan
Balai Penelitian Tanaman Obat dan Aromatik, Bogor Peneliti
Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Genetik Pertanian, Bogor Peneliti
Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian, Bogor Peneliti
Balai Penelitian Ternak, Bogor Peneliti
Balai Penelitian Tanaman Rempah dan Aneka Tanaman Indutsri, Parungkuda Peneliti
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Barat Penyuluh dan pengkaji
Balai Penelitian Lingkungan Pertanian, Pati Peneliti dan pengelola perpustakaan
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Yogyakarta Penyuluh dan pengkaji
Loka Penelitian Sapi Potong, Grati Peneliti
Balai Penelitian Kacang-kacangan dan Umbi-umbian, Malang Peneliti
Balai Penelitian Tanaman Tembakau dan Serat, Malang Peneliti dan pustakawan
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu Penyuluh dan pengkaji
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Sumatera Barat Penyuluh dan pengkaji
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Sumatera Utara Penyuluh dan pengkaji
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Timur Penyuluh dan pengkaji
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Tengah Penyuluh dan pengkaji
Balai Penelitian Ternak, Ciawi Pustakawan
Balai Penelitian Tanaman Jeruk dan Buah Subtropika, Malang Pustakawan

8 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008

 KESIMPULAN DAN SARAN
Jurnal elektronis online diharapkan oleh peneliti karena
mudah diakses dari tempat mereka bekerja tanpa harus
ke PUSTAKA. Namun, akses ke jurnal tersebut meng-
hadapi berbagai kendala, antara lain belum tersedianya
sarana akses melalui internet di perpustakaan. Kalaupun
tersedia, kecepatan akses sangat terbatas sehingga untuk
mengambil artikel lengkap diperlukan waktu yang lama.
Sarana akses internet yang belum tersedia akan meng-
hambat pemanfaatan jurnal elektronis serta komunikasi
antara pengelola jurnal elektronis yang berada di
PUSTAKA dan yang ada di UK/UPT lingkup Badan
Litbang Pertanian dalam meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan mengelola jurnal elektronis.
Pengguna jurnal elektronis lebih menyukai meng-
ambil artikel lengkap dalam bentuk page image atau file
PDF daripada hanya membaca abstrak dan mengetahui
informasi bibliografisnya saja. Judul-judul jurnal yang
cukup tinggi pemanfaatannya adalah Crop Science, In
Vitro Cellular and Developmental Biology dan Annual
Review of Phytopathology.
Untuk meningkatkan pemanfaatan jurnal elektronis,
peran dan keaktifan para pengelola perpustakaan atau
pustakawan sangat diharapkan. Keterlibatan mereka
dapat diwujudkan dalam bentuk sosialisasi yang lebih
intensif dan penyediaan informasi terbaru dari jurnal-
Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 17, Nomor 1, 2008
jurnal yang ada dalam pangkalan data ProQuest dan
Science Direct kepada para pengguna. Untuk mening-
katkan kemampuan, wawasan berpikir, keterampilan, dan
memecahkan masalah yang dihadapi di perpustakaan
UK/UPT, pengelola perpustakaan dan pustakawan dapat
memanfaatkan forum komunikasi pustakawan lingkup
Departemen Pertanian (www.groups.yahoo.com/group/
pustakawan deptan). Sosialiasi jurnal elektronis perlu
lebih ditingkatkan, terutama melalui seminar disertai
demonstrasi penelusuran.
DAFTAR PUSTAKA
Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia. 2008.
Keanggotaan asosiasi penyelenggara jasa internet
Indonesia dari tahun 1999 sampai dengan 2008. http:/
/www.apjji.or.id/layanan/index.php?lang=ind. [20 Juli
2008].
Chowdurry, G. G. 1999. Introduction to Modern Information
Retrieval. London: Library Association Publishing.
Kusmayadi, E. dan S. Mansjur. 2004. Laporan Akhir Kegiatan
Kesiagaan Jasa Informasi. Bogor: Pusat Perpustakaan
dan Penyebaran Teknologi Pertanian.
Palmer, R.B. 1997. The Internet: Technology and trends.
Speech delivered to the Spring Internet World ’97, Los
Angeles, California, 12 March 1997.
Setiarso, B. 2004. Road Map Perpustakaan Digital dalam
Conference paper- ICDL2004. [11 Februari 2005].
9