2.

2 Analisis SWOT

Tabel 1. Matriks Analisis SWOT atas Jurnal ECSOFiM per 5 Agustus 2017
Internal Faktor STRENGHT (S): WEAKNESS (W):
1. Memiliki DOI setiap artikel 1. Belum terakreditasi
dan jurnal sudah memiliki e- ARJUNA, serta masih
ISSN rendahnya indeksasi
2. Tata penomoran penerbitan nasional (IPI) dan
dan halaman baku, bersistem internasional (Google
dan urut Scholar)
3. Indeks subjek dan pengarang 2. Rerata kunjungan unik
setiap jilid dan volume terinci per hari 10-50
4. Penampilan konsisten, khas 3. Jadwal penerbitan sekitar
dan jelas 40-80% sesuai periode
5. Gaya penulisan informatif, 4. Cara pengutipan pustaka
konsisten dan bersistem baik belum menggunakan
6. Makna sumbangan bagi aplikasi standar
kemajuan ilmu kategori nyata 5. Aspirasi wawasan artikel
7. Kemutakhiran pustaka acuan masih Nasional
40-80% 6. Orsinalitas karya kategori
8. Analisis dan sintesis artikel cukup
baik 7. Dampak ilmiah kategori
9. Kualitas dewan penyutingan > cukup
50% pernah menulis artikel di 8. Nisbah jumlah sumber
terbitan ilmiah internasional pustaka primer <40%
10. Author guidelines 9. Pelibatan mitra bestari
tersedia dan rinci, lengkap, Nasional <50%
jelas, sistematis 10. Mutu penyuntingan
11. Mutu penyutingan gaya substansi kategori kurang
dan format baik sekali dan terjaga
sangat konsisten 11. Rendahnya
12. Manajemen pengelolaan kemampuan akses
terbitan berkala ilmiah daring indeksasi nasional dan
penuh internas
13. Memiliki jaringan 12. Belum tersedia
kerjasama nasional dana pengelolaan jurnal
Eksternal Faktor (IMFISHERN) dan
internasional (ASEAN-FEN)
OPPORTUNITY (O): STRATEGI SO: STRATEGI WO:
1. Kebijakan rektor tentang 1. Mempersiapkan dan 1. Memanfaatkan
wajib sitasi karya ilmiah mengajukan akreditasi kebijakan Rektor UB,
warga UB minimal 1 buah jurnal ke ARJUNA (S1-S12, DRPM, dan Dikti untuk
2. Adanya progam ketahanan O2, O3, O6) mengakses dana bantuan
jurnal UB dan program 2. Mempersiapkan dan peningkatan kualitas
peningkatan reputasi UB mengajukan indek DOAJ jurnal ilmiah UB untuk
menuju WCU (S1-S12, O2,O3, O6) meningkatkan
3. Tersedia lembaga akreditasi 3. Meningkatkan promosi manajemen jurnal,
dan pengindek jurnal ilmiah Jurnal ECSOFiM untuk indeksasi jurnal dan
nasional dan internasional meningkatkan jumlah akreditasi (W1-12, 01,
4. Adanya potensi author external author (S1-S12, O1, O2, O5-O7)
external dari kerjasama O2, O4-7) 2. Mensosialisasikan profil
nasional (IMFISHERN) dan 4. Mengefektifkan komunikasi jurnal ECSOFiM ke
internasional (ASEAN-FEN) dan kerjasama dengan forum nasional
5. Kebijakan Dikti tentang panitia even ilmiah Nasional (IMFISHERN) dan
wajib publikasi mahasiswa dan Internasional (seminar, internasional (ASEAN -
S2 dan S3 konferensi, simposium dan FEN) untuk
6. Kebijakan DRPM Dikti lain-lain) untuk mendapatkan supply
bahwa peneliti dan pengabdi mempublikasikan sebagian author dan reviewer
wajib publikasi ilmiah, dan artikel ke ECSOFiM (S1- external (W2-7, W9, O4,
meningkatnya permintaan S12, O4, O7) O7)
publikasi ilmiah yang
bereputasi bagi peneliti dan
akademisi
7. Kemudahan akses teknologi
informasi

THREAT (T): STRATEGI ST: STRATEGI WT:

1. Meyakinkan calon author 1. Meningkatkan kualitas
1. Calon author cenderung lebih external termasuk dari jurnal ECSOFiM (W1-
berminat publikasi ke anggota ASEAN-FEN dan 11, T1-3, T5-6)
jurnal terakreditasi dan IMFISHERN untuk 2. Menggalang kerjasama
berindeks tinggi publikasi ke ECSOFiM (S1- dengan sesama jurnal di
2. Rendahnya respon author 13, T1, T2) luar UB yang belum
untuk merevisi manuscript 2. Mengefektifkan komunikasi terakreditasi dan masih
sesuai rekomendasi dari dan pendampingan author terindex rendah, untuk
editor dan reviewer secara barter kesediaan sebagai
3. Rendahnya respon author kontinyu dalam penerapan reviewer (mitra bestari)
untuk merevisi manuscript OJS murni agar minim eksternal (W9, W12, T1,
sesuai rekomendasi reviewer kesalahan (S1-S13, T2-T7) T4)
4. Rendahnya kesediaan
eksternal reviewer
5. Rendahnya kemampuan
author dalam penerapan OJS
6. Rendahnya kemampuan
reviewer dalam penerapan
OJS
7. Keterlambatan author dan
reviewer dalam resubmit
manuscripts

2
Tabel 2. Perhitungan Analisis SWOT Jurnal ECSOFiM
No
Kekuatan Bobot Relatif Rating Skor
1 Memiliki DOI setiap artikel dan jurnal sudah memiliki
0,045 4 0,18
e-ISSN
2 Tata penomoran penerbitan dan halaman baku,
0,034 4 0,14
bersistem dan urut
3 Indeks subjek dan pengarang setiap jilid dan volume
0,045 4 0,18
terinci
4 Penampilan konsisten, khas dan jelas 0,045 4 0,18
5 Gaya penulisan informatif, konsisten dan bersistem
0,045 3 0,14
baik
6
Makna sumbangan bagi kemajuan ilmu kategori nyata 0,045 3 0,14
7 Kemutakhiran pustaka acuan 40-80% 0,045 3 0,14
8 Analisis dan sintesis artikel baik 0,045 3 0,14
9
Kualitas dewan penyutingan > 50% pernah menulis
0,034 3 0,10
artikel di terbitan ilmiah internasional
10 Author guidelines tersedia dan rinci, lengkap, jelas,
0,045 4 0,18
sistematis
11 Mutu penyutingan gaya dan format baik sekali dan
0,034 4 0,14
sangat konsisten
12 Manajemen pengelolaan terbitan berkala ilmiah daring
0,034 3 0,10
penuh
13
Memiliki jaringan kerjasama nasional (IMFISHERN)
0,034 3 0,10
dan internasional (ASEAN-FEN)
Jumlah Kekuatan 1,85

No
Kelemahan Bobot Relatif Rating Skor
1 Belum terakreditasi ARJUNA, serta masih rendahnya
indeksasi nasional (IPI) dan internasional (Google 0,045 1 0,05
Scholar)
2 Rerata kunjungan unik per hari 10-50 0,034 2 0,07
3 Jadwal penerbitan sekitar 40-80% sesuai periode 0,034 3 0,10
4 Cara pengutipan pustaka belum menggunakan aplikasi
0,034 1 0,03
standar
5 Aspirasi wawasan artikel masih Nasional 0,034 2 0,07
6 Orsinalitas karya kategori cukup 0,034 3 0,10
7 Dampak ilmiah kategori cukup 0,034 3 0,10
8 Nisbah jumlah sumber pustaka primer <40% 0,034 3 0,10
9 Pelibatan mitra bestari Nasional <50% 0,045 2 0,09

3
10 Mutu penyuntingan substansi kategori kurang terjaga 0,045 2 0,09
11 Rendahnya kemampuan akses indeksasi nasional dan
0,045 2 0,09
internasional
12 Belum tersedia dana pengelolaan jurnal 0,045 1 0,05
Jumlah Kelemahan 0,94
Jumlah Faktor Internal 1 2,80
Nilai X 0,91
No
Peluang Bobot Relatif Rating Skor
1 Kebijakan rektor tentang wajib sitasi karya ilmiah
0,067 4 0,27
warga UB minimal 1 buah
2 Adanya progam ketahanan jurnal UB dan program
0,067 4 0,27
peningkatan reputasi UB menuju WCU
3 Tersedia lembaga akreditasi dan pengindek jurnal
0,089 4 0,36
ilmiah nasional dan internasional
4 Adanya potensi author external dari kerjasama
nasional (IMFISHERN) dan internasional (ASEAN- 0,089 2 0,18
FEN)
5 Kebijakan Dikti tentang wajib publikasi mahasiswa S2
0,089 3 0,27
dan S3
6 Kebijakan DRPM Dikti bahwa peneliti dan pengabdi
wajib publikasi ilmiah, dan meningkatnya permintaan
0,089 3 0,27
publikasi ilmiah yang bereputasi bagi peneliti dan
akademisi
7 Kemudahan akses teknologi informasi 0,089 4 0,36
Jumlah Peluang 1,96
No
Ancaman Bobot Relatif Rating Skor
1 Calon author cenderung lebih berminat publikasi ke
0,067 2 0,13
jurnal terakreditasi dan berindeks tinggi
2 Rendahnya respon author untuk merevisi manuscript
0,067 2 0,13
sesuai rekomendasi dari editor
3 Rendahnya respon author untuk merevisi manuscript
0,067 2 0,13
sesuai rekomendasi reviewer
4 Rendahnya kesediaan eksternal reviewer 0,089 3 0,27
5 Rendahnya kemampuan author dalam penerapan OJS 0,044 2 0,09
6 Rendahnya kemampuan reviewer dalam penerapan
0,044 2 0,09
OJS
7 Keterlambatan author dan reviewer dalam resubmit
0,044 3 0,13
manuscripts
Jumlah Ancaman 0,40
Jumlah Faktor Eksternal 1 2,36
Nilai Y 1,56
4
 Kekuatan (S) = 1,85
Kelemahan (W) = 0,94
Peluang (O) = 1,96
Ancaman (T) = 0,40

Gambar 1. Diagram posisi Jurnal ECSOFiM berdasarkan hasil analisis SWOT

5
 3. RENCANA PROGRAM PENGEMBANGAN JURNAL

Melalui Program World Class University - Universitas Brawijaya (WCU-UB), ecsofim

memiliki beberapa rencana program pengembangan jurnal dengan target semakin meningkatkan
nilai dan kualitas jurnal. Berikut ini adalah beberapa rencana program pengembangan jurnal
Ecsofim:

Strategi Stength-
Opportunity (SO) yang
No Rencana Program Pengembangan Jurnal
dihasilkan dari matrix
SWOT analysis

1. Mempersiapkan dan a. Menjaga konsistensi keberkalaan terbitan

mengajukan akreditasi b. Bimtek untuk pendalaman manajemen jurnal
jurnal ke ARJUNA (S1- c. Bimtek penyiapan dan pengajuan Akreditasi Jurnal
S12, O2, O3, O6) Nasional
d. Menggalang kerjasama dengan sesama jurnal di luar
UB yang belum terakreditasi dan masih terindex
rendah, untuk barter kesediaan sebagai reviewer (mitra
bestari) eksternal
e. Pelatihan dan pendampingan author dan reviewer
dalam penerapan OJS
f. Pelatihan sitasi jurnal bagi mahasiswa S1, S2, S3
g. Penugasan mahasiswa S1, S2, S3 untuk mengunjungi,
mendownload, search, dan mensitasi artikel jurnal
ECSOFiM
h. Pelatihan aplikasi pengutipan pustaka (Zotero,
Crossref)
i. Pemberian insentif kepada mitra bestari Internal dan
external

2. Mempersiapkan dan a. Evaluasi kesiapan pengajuan indeksasi DOAJ

mengajukan indek DOAJ b. Bimtek penyiapan dan pengajuan indeksasi DOAJ
(S1-S12, O2,O3, O6)

3. Meningkatkan promosi a. Promosi Jurnal ECSOFiM secara daring dan non daring
Jurnal ECSOFiM untuk
meningkatkan jumlah
external author (S1-S12,
O1, O2, O4-O7)

6
4. Mengefektifkan a. Pembuatan MoU dengan IMFISERN dan ASEAN-
komunikasi dan FEN untuk publikasi pada ECSOFiM, pertukaran
kerjasama dengan panitia author dan penawaran kesediaan seagai reviewer
even ilmiah Nasional dan eksternal
Internasional (seminar, b. Pengiriman tim editor untuk mengikuti even-even
konferensi, simposium ilmiah nasional dan internasional dengan misi
dan lain-lain) (S1-S12, mengefektifkan komunikasi dan kerjasama penerbitan
O4, O7) untuk artikel, baik sebagai author, maupun reviewer
mempublikasikan
sebagian artikel ke
ECSOFiM

4. RENCANA KEGIATAN YANG DIUSULKAN

No. Kegiatan yang Diusulkan

1. Peningkatan efektifitas promosi ECSOFiM journal

a. Kunjungan dan MoU untuk sharing author dan reviewer
b. Daring: Website, Media social
c. Misi promosi melalui pengiriman editor ke pertemuan ilmiah

2. Bimtek dan Pendampingan Terpadu 1: (Untuk editor)

a. Evaluasi dan pendampingan manajemen jurnal
b. Evaluasi Kesiapan Akreditasi Nasional dan Kesiapan Pengajuan DOAJ
c. Pelatihan dan pendampingan pengajuan ke DOAJ

3. Bimtek dan Pendampingan Terpadu 2: (Untuk Author dan Reviewer External dan
Internal)
a. Penerapan OJS
b. Sitasi jurnal bagi mahasiswa dan dosen
c. Penerapan aplikasi pengutipan standart

7
 5. PELAKSANA KEGIATAN

No Nama Jabatan Job Deskripsi

1. Dr. Ir. Nuddin Harahab, MP Ketua Pelaksana Kordinator dan penanggungjawan

seluruh kegiatan

2. Zainal Abidin, S.Pi, MP, Sekretaris Pengadministrasian dan pelaporan

M.BA. kegiatan

3. Lina Asmara Wati, S.Pi, Bendahara Pengelolan dana kegiatan dan

MP, M.BA. pelaporan keuangan

4. Mochammad Fattah, S.Pi, Seksi Acara Mengelola semua kegiatan yang

M.Si diusulkan

5. Rizki Trisnadi, ST Seksi Technical Bersama sie acara menyiapkan dan

Support bertanggungjawab atas urusan
teknis dalam kegiatan

6. Andik Siswito, A.Md Seksi Umum Membantu semua bagian dalam

kegiatan agar berjalan lancar

6. INDIKATOR KELUARAN

Nama Indikator Keluaran

No Sub Kegiatan Keluaran
Kegiatan Sebelum Sesudah
1. Peningkatan a. Kunjungan dan ● Adanya MoU ● Rerata ● Dikenal di kalangan
efektifitas MoU untuk dari author dan kunjungan mahasiswa, dosen,
promosi sharing author reviewer unik masih peneliti
ECSOFiM dan reviewer eksternal 10-50 ● Kunjungan harian
journal b. Daring: (mitra bestari ● Pelibatan meningkat >50
- Website meningkat) mitra bestari ● Jumlah external
- Media social ● Meningkatnya nasional author dan reviewer
c. Misi promosi kunjungan, masih <50% (mitra bestari)
melalui akses, minat meningkat >50%
pengiriman author
editor ke
pertemuan
ilmiah
2. Bimtek dan a. Evaluasi dan ● Tim editor ● Manajemen ● Daring penuh
Pendampingan pendampingan semakin paham pengelolaan dipertahankan
Terpadu 1: manajemen dan baik dalam terbitan ● Terbitan konsisten
(Untuk editor) jurnal mengelola/ berkala berkala
b. Evaluasi melakukan ilmiah daring ● Semua editor
Kesiapan manajemen penuh menguasai
Jurnal
Akreditasi ● Mutu menajemen jurnal
● Kesiapan jurnal
Nasional dan penyuntingan
menuju
Kesiapan akreditasi substansi
8
 Pengajuan nasional dan kurang ● Mutu penyuntingan
DOAJ pengajuan terjaga substansi kategori
c. Pelatihan dan DOAJ semakin terjaga
pendampingan meningkat ● Siap maju akreditasi
pengajuan ke nasional (Mei-Juli
DOAJ 2018)
● Siap mendaftar
DOAJ (Juli-
Desember 2018)
3. Bimtek dan a. Penerapan OJS ● Author dan ● Masih ● Terjaga OJS murni
Pendampingan b. Sitasi jurnal reviewer akan rendahnya ● Jumlah sitasi
Terpadu 2: bagi mahasiswa melakukan kemampuan meningkat >25
(Untuk Author dan dosen tugasnya sesuai author dan (dampak ilmiah
dan Reviewer c. Penerapan dengan reviewer tinggi)
External dan aplikasi ketentuan yang dalam ● Jumlah external
Internal) pengutipan
dimiliki oleh penerapan author dan reviewer
standart
jurnal OJS (mitra bestari)
ECSOFiM meningkat >50%
● Penulisan pustaka
standart

7. WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN

No. Nama Kegiatan Waktu

1 Peningkatan efektifitas promosi ECSOFiM journal Agustus - Oktober

2017

2 Bimtek dan Pendampingan Terpadu 1: (Untuk editor) September -

November 2017

3 Bimtek dan Pendampingan Terpadu 2: (Untuk Author dan Oktober - Desember

Reviewer External dan Internal) 2017

9
 8. PELAKSANAAN KEGIATAN/ STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

No. Kegiatan Strategi

1. Peningkatan efektifitas ● Melakukan promosi secara online (website, media sosial

promosi ECSOFiM dan sebagainya dan offline (melakukan kerjasama dan
journal memberikan informasi kepada lembaga-lembaga
penelitian dan akademisi)
● Melakukan kunjungan dan MoU pada acara-acara jurnal
ilmiah dan sejenisnya

2. Bimtek dan ● Mengikuti pelatihan tentang penelolaan dan manajemen

Pendampingan Terpadu 1: jurnal secara berkelanjutan
(Untuk editor) ● Mengikuti pelatihan untuk pengembangan jurnal secara
berkelanjutan

3. Bimtek dan ● Melakukan pendampingan secara berkala kepada author

Pendampingan Terpadu 2: dan reviewer
(Untuk Author dan ● Membuat target capaian untuk author dan reviewer
Reviewer External dan sehingga mereka mampu melakukan tugasnya sesuai
Internal) dengan ketentuan jurnal ECSOFiM

10