PanduanPengisian SKP UKSW 3 PDF
PanduanPengisian SKP UKSW 3 PDF
Salatiga
2015
1
DAFTAR ISI
Pendahuluan………..... ………………………………………………… 3
Lampiran…………………..…………………………………………….. 14
2
Standard Operating Procedure (SOP)
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
A. Tujuan :
Pengisian dan penilaian SKP dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan
pengajuan JaFa dan Kenaikan Pangkat Golongan (Inpassing dan internal).
B. Ruang Lingkup :
C. Definisi :
D. Referensi :
3
E. Tanggung Jawab :
1. Dosen
2. Pejabat Penilai
3. Atasan Pejabat Penilai
F. Rincian Prosedur :
4
PENDAHULUAN
Syarat untuk pengurusan jafa tahun 2015 pada lampiran 12 poin 7,harus
melampirkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) pada saat Penetapan atau Kenaikan
JaFA, Kenaikan Pangkat Golongan Inpassing dan Kenaikan Pangkat Golongan di
UKSW . SKP ini digunakan untuk mengganti Daftar Penialaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3). Pengisian SKP dilakukan oleh dosen setiap awal tahun (bulan
JanuariI) dan dinilai oleh atasan setiap akhir tahun (bulan Desember).
5
Dasar Hukum :
6
SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
Dalam penilaian prestasi kerja, setiap Dosen wajib menyusun Sasaran Kerja
Pegawai (SKP) sebagai rancangan pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan, sesuai
dengan rincian tugas, tanggung jawab dan wewenangnya, sebagai salah satu
persyaratan pengurusan Penetapan atau Kenaikan JaFA, Kenaikan Pangkat
Golongan Inpassing dan Kenaikan Pangkat Golongan di UKSW. SKP disusun dan
ditetapkan sebagai rencana operasional pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan,
dengan mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja)
tahunan organisasi, yang berisikan tentang kegiatan yang akan dilakukan, hasil
yang akan dicapai, berapa yang akan dihasilkan dan target waktu penyelesaian.
Setiap Kegiatan Tugas Jabatan yang akan dilaksanakan harus mempertimbangkan
aspek kuantitas/Output, kualitas, waktu dan dapat disertai Biaya.
1. Tugas Jabatan
Setiap Kegiatan Tugas Jabatan yang akan dilakukan harus didasarkan pada
rincian tugas, tanggungjawab dan wewenang jabatan, yang secara umum telah
ditetapkan dalam struktur dan tata kerja organisasi. Kegiatan Tugas Jabatan
yang akan dilakukan harus mengacu pada rencana kerja tahunan organisasi,
sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran
organisasi yang telah ditetapkan dan harus berorientasi pada hasil (end result)
secara nyata dan terukur.
2. Angka Kredit
Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau akumulasi
nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang Dosen dalam rangka
7
pembinaan karier dan jabatannya. Setiap dosen yang mempunyai jabatan
fungsional tertentu diharuskan untuk mengisi angka kredit setiap tahun sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
3. Target
a. Aspek Kuantitas
Contoh :
8
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI DOSEN UKSW
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama Drs. Apik Budi Santoso, M.Si. 1 Nama Dra Erni Suharini, M.Si.
2 NIDN xxxxxxxxx 2 NIDN xxxxxxxxx
3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina - IV/a 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Muda - IV/c
4 Jabatan Ketua Jurusan Progdi 4 Jabatan Lektor Kepala
5 Unit Kerja FTI UKSW 5 Unit Kerja FTI UKSW
TARGET
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK Keterangan
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan perkuliahan (setiap 10 SKS pertama AK 1, SKS 22 24 SKS 100 12 bln - LK ke atas: setiap 10 SKS pertama AK 1, SKS berikutnya 0,5);
berikutnya 0,5) AA setiap 10 SKS pertama AK 0,5, SKS berikutnya 0,25)
2 Membimbing Kuliah Kerja Nyata/Praktik Kerja Lapangan/Praktik 2 1 Smtr 100 12 bln - Setiap semester AK 2 (tanpa memperhatikan jumlah mhs yg
Pengalaman Lapangan (setiap semester AK 2) dibimbing)
3 Mengembangkan bahan pengajaran dalam bentuk diktat/modul (setiap 10 2 naskah 100 12 bln - Setiap bahan ajar AK 20; setiap diktat,modul, petunjuk
naskah AK 5) praktikum,model, alat bantu, audio visuall, naskah tutorial AK 5.
4 Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan skripsi/tugas 6 6 Bimb 100 12 bln - Setiap bimbingan Skripsi/TA: Pemb.Utama AK 1, Pendamp.AK
akhir (setiap bimbingan AK 1) 0,5; Tesis: PU- AK 3, Pendamp. AK 2; Disertasi Pemb.Utama AK
8, Pendamp.AK 6
5 Bertugas sebagai penguji pada ujian skripsi sebagai ketua (setiap 4 4 Keg 100 12 bln - Setiap kegiatan Sbg Ketua Penguji AK 1, sbg. Anggota AK 0,5
kegiatan AK 1)
6 Membina Kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan 4 2 Smtr 100 12 bln - Setiap semester AK 2
kemahasiswaan (setiap semester AK 2)
7 Menghasilkan karya ilmiah yang tidak dipublikasikan, tersimpan di 1.2 1 Keg 100 12 bln - Setiap kegiatan Sbg Ketua AK 1,2 (AK 2 x 60%), sebagai anggota
perpustakaan perguruan tinggi sebagai penulis utama (AK 1,2) AK 1,2 (dibagi slrh jmlh anggota)
8 Menghasilkan karya ilmiah yang dimuat di jurnal nasional terakreditasi 15 1 artikel 100 12 bln - Setiap 1 artikel/semester; Jurnal internasional bereputasi AK 40;
sebagai penulis utama (AK 15) jurnal nasional terakreditasi AK 25; jurnal nasional tidak
terakreditas AK 10;
9 Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang 2 2 Smtr 100 12 bln - Setiap program berdasarkan bidang keahlian AK 1,5;
menunjang pelaksanaan tugas umum pemerintah & pembangunan berdasarkan penugasan dari PT AK 1; berdasarkan
(mis:pengawas UN AK 1) fungsi/jabatan AK 0,5
10 Menjadi anggota dalam suatu panitia/badan pada perguruan tinggi 3 1 Laporan 100 12 bln - Setiap tahun, sebagai ketua/wakil ketua AK 3; sebagai anggota
(sebagai ketua AK 2) AK 2
c. Aspek Waktu
4. Tugas Tambahan/Kreativitas
Selain melakukan Kegiatan Tugas Jabatan apabila ada tugas tambahan terkait
dengan jabatan dapat ditetapkan menjadi tugas tambahan dan/atau
kreatifitas dalam pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan.
5. Penetapan SKP
Formulir SKP yang telah diisi dengan rencana pelaksanaan kegiatan Tugas Jabatan
dan Target, yang secara keseluruhan telah disepakati bersama antara Dosen yang
bersangkutan dengan atasan langsungnya sebagai pejabat penilai, harus
ditandatangani, sebagai penetapan kontrak prestasi kerja, yang selanjutnya pada
akhir tahun digunakan sebagai ukuran penilaian prestasi kerja Dosen yang
bersangkutan.
10
PENILAIAN CAPAIAN SKP
RO
x100
Penilain SKP (Kuan) = TO
RK
x100
Penilaian SKP (Kual) = TK
76-90 Baik kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan sesuai
standar yang telah ditentukan dan lain-lain.
Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat) kesalahan
kecil, dan tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan
61-75 Cukup
cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.
11
3. Penilaian capaian SKP diukur dari aspek waktu dihitung dari nilai
tertimbang (NT=1,76) dikalikan dengan Target Waktu (TW) dikurangi
Realisasi Waktu (RW) dibagi Target Waktu (TW) dikalikan 100. Hasil dari
penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin lama realisasi waktu yang
dipergunakan dari target waktu yang direncanakan, menunjukkan tingkat
prestasi kerja yang semakin buruk atau sebaliknya semakin cepat realisasi
waktu dari target waktu yang direncanakan (maksimal efisiensi waktu
sampai dengan 24%), menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin
baik atau sangat baik.
12
Contoh
Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Dosen di UKSW :
13
STANDAR NILAI PRESTASI KERJA
Nilai angka terhadap tingkat capaian SKP dosen dinyatakan dengan sebutan dan
angka sebagai berikut :
a. Sangat Baik : 91- ke atas
b. Baik : 76-90
c. Cukup : 61-75
d. Kurang : 51-60
e. Buruk : 50-ke bawah
14
Contoh
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Dosen di UKSW :
15
LAMPIRAN
16
Lampiran A
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI DOSEN UKSW
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…………., ….. Januari 20……
Pejabat Penilai, Pegawai Dosen Yang Dinilai
0 0
0 0
17
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI DOSEN UKSW
18
Lampiran B
Pejabat Penilai,
19
PETUNJUK PENGISIAN PENGUKURAN CAPAIAN
SASARAN KERJA PEGAWAI DOSEN UKSW
20
Lampiran C
ANG
PELAKSANA
SATUAN KA
NO UNSUR SUB UNSUR KEGIATAN AN
HASIL KRED
KEGIATAN
IT
1 2 3 4 5 6 7
Semua
b. Magister (S2) Ijazah
150 Jenjang
B Setiap
Diklat Pra Jabatan Diklat prajabatan golongan III
sertifikat 2 AK Pertama
B Semua
Membimbing seminar Membimbing mahasiswa seminar Tiap semester 1
jenjang
Setiap Semua
c. Skripsi mahasiswa 1 jenjang
Setiap Semua
d. Laporan akhir studi mahasiswa 1 jenjang
21
Pembimbing
2
pendamping/pembantu
Setiap Semua
a. Disertasi mahasiswa 6 jenjang
Setiap Semua
b. Tesis mahasiswa 2 jenjang
Setiap Semua
c. Skripsi mahasiswa 0,5 jenjang
Setiap Semua
d. Laporan akhir studi mahasiswa 0,5 jenjang
Setiap Semua
2 Anggota penguji
mahasiswa 0,5 jenjang
Setiap Semua
5 4
Direktur akademi semester jenjang
22
Ketua jurusan pada
politeknik/akademi/sekretaris Semua
7 3
jurusan/bagian pada Setiap jenjang
universitas/institut/sekolah tinggi semester
K Membimbing Akademik
Semua
Dosen yang lebih rendah 1 Pembimbing pencangkokan Setiap 2
jenjang
jabatannya semester
Setiap Semua
2 4
Pencangkokan semester jenjang
Setiap Semua
3 6
Lamanya 481-640 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
4 3
Lamanya 161-480 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
5 2
Lamanya 81-160 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
6 1
Lamanya 31-80 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
7 0,50
Lamanya 10-30 jam sertifikat Jenjang
a. Dalam bentuk :
Semua
1) Monograf Setiap monograf 20 Jenjang
Semua
2) Buku referensi Setiap Buku 40 Jenjang
b Jurnal ilmiah:
23
Semua
1) Internasional Setiap jurnal 40 Jenjang
Nasional Semua
2) terakreditasi Setiap jurnal 25 Jenjang
Semua
3) Nasional Setiap jurnal 10 Jenjang
c. Seminar
1) Disajikan tingkat :
Semua
a) Internasional Setiap makalah 15 Jenjang
Semua
b) Nasional Setiap makalah 10 Jenjang
2) Poster tingkat :
Semua
a) Internasional Setiap poster 10 Jenjang
Semua
b) Nasional Setiap poster 5 Jenjang
Setiap Semua
2
Nasional rancangan 40 Jenjang
Setiap Semua
3
Tingkat lokal rancangan 10 Jenjang
24
IV Pelaksanaan A Menduduki jabatan Menduduki jabatan pimpinan pada
pengabdian pimpinan lembaga pemerintahan/pejabat negara Semua
5,5
kepada yang harus dibebaskan dari jabatan Jenjang
masyarakat organiknya Setiap semester
C Memberi latihan/
penyuluhan/ 1 Terjadwal/terprogram
penataran/ceramah pada
masyarakat
a. Dalam satu semester atau lebih
Tingkat Semua
1) internasional Setiap program 4 Jenjang
Semua
2) Tingkat nasional Setiap program 3 Jenjang
Semua
3) Tingkat lokal Setiap program 2 Jenjang
Tingkat Semua
1) internasional Setiap program 3 Jenjang
Semua
2) Tingkat nasional Setiap program 2 Jenjang
Semua
3) Tingkat lokal Setiap program 1 Jenjang
Semua
2 Insidental Setiap program 1 Jenjang
25
B Menjadi anggota dalam 1 Panitia pusat
suatu Panitia/Badan pada
perguruan tinggi Setiap Semua
pemerintah a. Ketua/Wakil Ketua kepanitiaan 3 Jenjang
Setiap Semua
b. Anggota kepanitiaan 2 Jenjang
2 Panitia daerah
Setiap Semua
a. Ketua/Wakil Ketua kepanitiaan 2 Jenjang
Setiap Semua
b. Anggota kepanitiaan 1 Jenjang
2 Tingkat nasional
Semua
a. Ketua Setiap kegiatan 3 Jenjang
26
Jenjang
Semua
a. Ketua Setiap kegiatan 2 Jenjang
Semua
b. Anggota Setiap kegiatan 1 Jenjang
Semua
a 30 (tiga puluh) tahun Tanda jasa 3 Jenjang
Semua
b 20 (dua puluh) tahun Tanda jasa 2 Jenjang
Semua
c 10 (sepuluh) tahun Tanda jasa 1 Jenjang
Semua
a. Tingkat internasional Tanda jasa 5 Jenjang
Semua
b Tingkat nasional Tanda jasa 3 Jenjang
Semua
c Tingkat provinsi Tanda jasa 1 Jenjang
Semua
3 Buku SD atau setingkat Setiap buku 5 Jenjang
Tiap Semua
3 Tingkat daerah/lokal piagam/medali 1 Jenjang
27