Pendahuluan
Pelayanan rawat jalan (ambulatory) merupakan satu bentuk dari pelayanan
kedokteran. Secara sederhana yang dimaksud dengan pelayanan rawat jalan adalah
pelayanan kedokteran yang disediakan untuk pasien tidak dalam bentuk rawat inap
(hospitalization). Pelayanan rawat jalan ini termasuk tidak hanya yang diselenggarakan
oleh sarana pelayanan kesehatan yang telah lazim dikenal rumah sakit atau klinik, tetapi
juga yang diselenggarakan di rumah pasien (home care) serta di rumah perawatan (nursing
homes).
Klinik adalah salah satu unit pelayanan masyarakat yang bergerak pada bidang
kesehatan. Dalam penyediaan pelayanan tersebut klinik sangat membutuhkan suatu
system yang dapat memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat dengan cepat,
untuk itu diperlukan suatu sistem komputerisasi agar dapat memudahkan perkerjaannya.
Suatu komputerisasi yang ada di poli klinik biasanya di pergunakan untuk penyimpanan
data pasien dan riwayat penyakit pasien sehingga berdampak terhadap pelayanan yang
berkualitas.
Pelayanan yang berkualitas merupakan cerminan dari sebuah proses yang
berkesinambungan dengan berorientasi pada hasil yang memuaskan. Dalam perkembangan
pasien dan keluarga yang semakin kritis, mutu pelayanan rumah sakit tidak hanya dilihat
dari aspek klinis medisnya saja namun juga dari aspek keselamatan pasien dan pemberian
pelayanannya, karena muara dari pelayanan rumah sakit adalah pelayanan jasa.
Rumah sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan yang memberikan pelayanan
kepada pasien dan keluarga baik dalam lingkup nasional maupun internasional. Baik
buruknya penilaian terhadap suatu rumah sakit dinilai dari kualitas pelayanan kesehatan
yang diberikan baik secara medis maupun keperawatan.
2. Latar Belakang
Sebagai bagian dari Rumah Sakit Umum Daerah Langsa, instalasi rawat jalan
berupaya meningkatkan pelayanan kesehatan yang menjamin mutu dan keselamatan
pasien serta berusaha memenuhi segala aspek mutu kesehatan, dimana pada awal
berdirinya Rumah Sakit Umum Daerah Langsa instalasi rawat jalan sesuai dengan
kebijakan dari organisasi rumah sakit yang berada di bawah pemerintahan Kota Langsa
yang merupakan rumah sakit rujukan yang memiliki beberapa pelayanan klinik. Dalam
pertumbuhan dan perkembangannya serta akan pemenuhan kesehatan yang prima maka
instalasi rawat jalan sampai tahun 2017 ini menambah pelayanan diantaranya klinik
Kedokteran Ortopedi,Endoscopy, TB Dot, Klinik VCT, tidak menutup kemungkinan
pelayanan ini akan terus bertambah.
Seiring perkembangan ilmu dan teknologi terlebih dengan adanya standar akreditasi
rumah sakit yang terkait dengan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan, kami juga berupaya
1
dalam menyusun program kerja tahun 2017 ini sehingga target dan upaya dalam
pencapaian pelayanan yang bermutu dan menjamin keselamatan pasien dapat tercapai.
b. Tujuan Khusus
a. Mengetahui alur pelayanan instalasi rawat jalan
b. Mengetahui pelayanan klinik spesialis
c. Memonitoring pencapaian target pada masing-masing pencapaian kinerja pada
tiap unit di instalasi rawat jalan
d. Mengumpulkan data terkait pelayanan rumah sakit yang bermutu dan menjamin
keselamatan pasien
2
2) Lemari edukasi
3) Tempat leaflet
4) Bagan / alur klinik
5) Jadwal klinik
6) ATK
7) Lemari Biling
Buka Pelayanan Sesuai ketentuan
Waktu tunggu di rawat jalan (klinik) < 30 menit
Kepuasan Pelanggan pada rawat jalan
Pembuatan laporan insiden Keselamat pasien
Mengikuti Program pelatihan cuci tangan yang dilakukan oleh PPI
Pencegahan Insiden tertusuk jarum di klinik
Menciptakan ruang kerja yang nyaman yang terjaga kebersihan dan kerapiannya
Mengidentifikasi risiko yang ada di unit kerja baik yang berhubungan dengan pasien /
keluarga, staf, serta institusi
Ketersediaan peralatan teknologi yang menunjang pelayanan di Instalasi Rawat Jalan
(misalnya EKG, timbangan Digital, Tensi dan lain-lain).
6. Sasaran
3
NO KEGIATAN YANG SASARAN
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN
9 Diklat 100 %
4
NO KEGIATAN YANG SASARAN
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN
5
7. Skedul (Jadwal) Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Penyusunan Pedoman
Pelayanan Rawat Jalan
2 Penyusunan Pedoman
Pengorganisasian Rawat
Jalan
3 Penyusunan SK
Kebijakan tentang
pedoman
pengorganisasian Rawat
Jalan
4 Penyusunan SK
Kebijakan tentang
pedoman pelayanan
Rawat Jalan
5 Penyusunan Program
Kerja
6 Pertemuan Rutin
6
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 Penyusunan pedoman
orientasi karyawan baru
9 Diklat
10 Pelatihan PPI
12 Pelatihan BHD
13 Penilaian Kinerja
Individu
14 Penyusunan Laporan
evaluasi pelaksanaan
program kerja
15 Pelayanan di klinik
16 Pemberian pelayanan di
klinik Spesialis
7
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
b Lemari edukasi
c Tempat leaflet
d Bagan / alur klinik
e Jadwal klinik
f ATK
g Lemari Biling
20 Kepuasan Pelanggan
pada rawat jalan
21 Pembuatan laporan
insiden Keselamat
pasien
22 Mengikuti Program
pelatihan cuci tangan
yang dilakukan oleh PPI
23 Pencegahan Insiden
tertusuk jarum di klinik
24 Menciptakan ruang
kerja yang nyaman yang
8
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
terjaga kebersihan dan
kerapiannya
25 Mengidentifikasi risiko
yang ada di unit kerja
baik yang berhubungan
dengan pasien /
keluarga, staf, sarpras
serta institusi
26 Ketersediaan peralatan
teknologi yang
menunjang pelayanan di
Instalasi Rawat Jalan
(misalnya EKG,
timbangan Digital,
Tensi dan lain-lain
Keterangan:
9
8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan dari tiap program instalasi rawat jalan dilakukan berdasarkan jadwal yang telah disusun selanjutnya akan
melakukan evaluasi kembali jika ditemukan pergeseran jadwal. Adapun tabel evaluasi dari masing-masing program yang telah disusun adalah sebagai berikut :
10
HASIL KENDALA RENCANA
KEGIATAN YANG PENANGGUNG SASARAN
NO CARA MELAKSANAKAN PENCAPAIAN YANG TINDAK
DILAKSANAKAN JAWAB PENCAPAIAN
2017 DIHADAPI LANJUT
7 Penyusunan standar dan pola Optimalisasi tenaga yang Kepala instalasi 100 % -
ketenagaan sudah ada rawat jalan
11
HASIL KENDALA RENCANA
KEGIATAN YANG PENANGGUNG SASARAN
NO CARA MELAKSANAKAN PENCAPAIAN YANG TINDAK
DILAKSANAKAN JAWAB PENCAPAIAN
2017 DIHADAPI LANJUT
15 Pelayanan di klinik Melayani pasien sesuai dengan Staf Medis rawat 100% -
SPO yang ada diklinik jalan, Staf
keperawatan rawat
jalan, Perawat /
Bidan
12
HASIL KENDALA RENCANA
KEGIATAN YANG PENANGGUNG SASARAN
NO CARA MELAKSANAKAN PENCAPAIAN YANG TINDAK
DILAKSANAKAN JAWAB PENCAPAIAN
2017 DIHADAPI LANJUT
19 Waktu tunggu di rawat jalan Pelayanan sudah sesuai dengan Kepala klinik 100% -
(klinik) < 30 menit standar SPO yang ada di
Rumah Sakit
13
HASIL KENDALA RENCANA
KEGIATAN YANG PENANGGUNG SASARAN
NO CARA MELAKSANAKAN PENCAPAIAN YANG TINDAK
DILAKSANAKAN JAWAB PENCAPAIAN
2017 DIHADAPI LANJUT
22 Mengikuti Program pelatihan Program pelatihan cuci tangan Seluruh staf 100% -
cuci tangan yang dilakukan sudah dilaksanakan di masing instalasi rawat
oleh PPI masing klinik jalan
24 Menciptakan ruang kerja yang Ruangan dibuat serapi Kepala klinik 100% -
nyaman yang terjaga mungkin, dibersihkan
kebersihan dan kerapiannya setiaphari dan di beri parfum
agar anggota Klinik merasa
nyaman
14
HASIL KENDALA RENCANA
KEGIATAN YANG PENANGGUNG SASARAN
NO CARA MELAKSANAKAN PENCAPAIAN YANG TINDAK
DILAKSANAKAN JAWAB PENCAPAIAN
2017 DIHADAPI LANJUT
15
9. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan
a. Pencatatan :
Pencatatan laporan evaluasi program kerja instalasi rawat jalan dilakukan
oleh masing-masing penanggung jawab sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
b. Pelaporan :
Hasil pelaporan disampaikan kepada Ka. Instalasi Rawat Jalan setiap 6 bulan
sekaligus memaparkan progress dan kendala terhadap program yang telah disusun.
c. Evaluasi :
Evaluasi program kerja dilakukan setiap tahun sekali bersama tim di instalasi
rawat jalan dan melakukan diskusi evaluasi terhadap pencapaian program dan
menyusun rencana tindak lanjut.
16
10. Hasil Evaluasi Program Kerja Instalasi Rawat Jalan Tahun 2016
NO % KENDALA
KEGIATAN YANG CARA TARGET RENCANA TINDAK
SASARAN YANG
MELAKSANAKAN PENCAPAIA LANJUT
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN DIHADAPI
N 2016
1 Penyusunan Pedoman Masing masing rawat jalan Kepala instalasi rawat 100 % 100% - Menganalisa kebutuhan
Pelayanan Rawat Jalan melaksanakan sesuai SOP jalan yang ada serta mengajukan
kebutuhan yang akan
dating
2 Penyusunan Pedoman Membuat struktur Kepala instalasi rawat 100 % 100% - Mengajukan
Pengorganisasian Rawat organisai dan uraian jalan
Jalan jabatan di Instalasi Rawat
Jalan
3 Penyusunan SK Dibuat dan sudah Kepala instalasi rawat 100 % 100% - Meningkatkan Pelayanan di
Kebijakan tentang dilaksanakan jalan Instalasi Rawat Jalan sesuai
pedoman SK Kebijakan
pengorganisasian Rawat
Jalan
4 Penyusunan SK Dibuat dan sudah Kepala instalasi rawat 100 % 100% - Mengevaluasi Pelayanan di
Kebijakan tentang dilaksanakan sesuai jalan Rawat Jalan sesuai dengan
pedoman pelayanan prosedur SK Kebijakan tentang
Rawat Jalan Pedoman Pelayanan Rawat
Jalan
5 Penyusunan Program Mengevaluasi Program Kepala instalasi rawat 100 % 100% - Melanjutkan dan merevisi
Kerja kerja Sebelumnya jalan Program Kerja yang sudah
17
NO % KENDALA
KEGIATAN YANG CARA TARGET RENCANA TINDAK
SASARAN YANG
MELAKSANAKAN PENCAPAIA LANJUT
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN DIHADAPI
N 2016
ada dan disesuaikan dengan
perkembangan
6 Pertemuan Rutin Mengontrol Kegiatan dan Direksi, Kepala instalasi 100 % 100% - Melanjutkan kegiatan yang
Kendala yang dihadapi di rawat jalan, Kepala sudah direncanakan
klinik klinik, Unit terkait
7 Penyusunan standar dan Optimalisasi tenaga yang Kepala instalasi rawat 100 % 90% Pelaksanaan Mengoptimalkan tenaga
pola ketenagaan sudah ada jalan belum yang ada
optimal
8 Penyusunan pedoman Menyusun Pedoman Staf baru 100 % 95% Belum Melaksanakan Orientasi
orientasi karyawan baru Orientasi Karyawan baru terlaksana bagi Karyawan baru untuk
dengan tahun selanjutnya
sepenuhnya
9 Diklat Mengikuti seminar seminar Kepala instalasi rawat 100 % 100% - Mengikuti Seminar yang
untuk para medis diklinik jalan, Staf medis, staf ada dan sesuai dengan
keperawatan bidangnya
10 Pelatihan PPI Pelatihan penggunaan Seluruh staf klinik 100 % 95% - Mengingatkan kembali
APD terhadap semua staf anggota yang belum
klinik melengkapi APD pada saat
melaksanakan tugas
11 Pelatihan APAR (K3) Pelatihan sudah Seluruh staf instalasi 100 % 90% APAR belum Memasang Set APAR di
dilaksanakan bersama rawat jalan semua masing- masing Ruangan
18
NO % KENDALA
KEGIATAN YANG CARA TARGET RENCANA TINDAK
SASARAN YANG
MELAKSANAKAN PENCAPAIA LANJUT
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN DIHADAPI
N 2016
anggota Rumah sakit, ruangan yang ada di Rumah Sakit
pembagian tugas dan terpasang serta mengikuti pelatihan
tanggung jawab petugas APAR yang
APAR serta cara diselenggarakan pokja
menggunakan APAR MFK
12 Pelatihan BHD Pelatihan terhadap staf Seluruh staf instalasi 100 % 90% Pelatihan Setiap selesai apel pagi
poliklinik mengenai BHD rawat jalan belum merata dilakukan review ulang
dan masing- masing secara tentang BHD
anggota di Rumah sakit keseluruhan
sudah dibekali cara
penolongan pertama
sampai petugas datang
13 Penilaian Kinerja Individu Penilaian individu Kepala Seluruh staf instalasi 100 % 95% Belum Mengingatkan Kepala
klinik dan staf oleh Kepala rawat jalan terlaksana klinik yang belum
Instalasi Rawat Jalan sepenuhnya melakukan Penilaian
sesuai dengan kinerja yang Kinerja Individu segera
dilaksanakan melakukan penilaian sesuai
format
14 Penyusunan Laporan Mengevaluasi ulang Kepala instalasi rawat 100 % 100% - Membuat laporan evaluasi
evaluasi pelaksanaan pelaksanaan program kerja jalan pelaksanaan program kerja
program kerja yang ada di Instalasi Rawat yang ada di Instalasi Rawat
Jalan selama satu tahun Jalan
19
NO % KENDALA
KEGIATAN YANG CARA TARGET RENCANA TINDAK
SASARAN YANG
MELAKSANAKAN PENCAPAIA LANJUT
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN DIHADAPI
N 2016
15 Pelayanan di klinik Melayani pasien sesuai Staf Medis rawat jalan, 100% 95% Belum Segera Konfirmasi ke
dengan SPO yang ada Staf keperawatan rawat terlaksna dokter jaga
diklinik jalan, Perawat / Bidan sepenuhnya
sesuai SPO
16 Pemberian pelayanan di Melayani pasien dengan Staf medis 100% 98% - Segera
klinik Spesialis sepenuh hati dan sesuai Konfirmasi ke staf
dengan visi dan misi medis
Rumah sakit
17 Ketersediaan sarana dan Manajemen rumah sakit Pihak manajemen 100% 80% Belum Memenuhi peralatan
prasarana bagi pelayanan menyediakan sarana dan Rumah Sakit terpenuhi pelayanan medis yang
instalasi Rawat Jalan prasarana di Instalasi seluruhnya belum ada di rumah sakit
Rawat Jalan untuk
h. Bagan SOTK
peningkatan mutu
instalasi rawat jalan
pelayanan dan kesehatan
i. Lemari edukasi pasien
j. Tempat leaflet
k. Bagan / alur klinik
l. Jadwal klinik
m. ATK
n. Lemari Biling
18 Buka Pelayanan Sesuai Pelayanan dilakukan sesuai Kepala klinik 100% 90% Belum Segera konfirmasi dengan
dengan standar SPO yang terlaksana
20
NO % KENDALA
KEGIATAN YANG CARA TARGET RENCANA TINDAK
SASARAN YANG
MELAKSANAKAN PENCAPAIA LANJUT
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN DIHADAPI
N 2016
ketentuan ada di Rumah Sakit sempurna dokter jaga
sesuai
standar SPO
19 Waktu tunggu di rawat Pelayanan sudah sesuai Kepala klinik 100% 85% Waktu Segera konfirmasi dengan
jalan (klinik) < 30 menit dengan standar SPO yang tunggu petugas di rekam Medis
ada di Rumah Sakit kadang-
kadang masih
ada > 30
menit
20 Kepuasan Pelanggan pada Pasien merasa puas setelah Pasien 100% 85% Edukasi Melakukan edukasi
rawat jalan dilakukan pemeriksaan masih belum kepasien setelah dilakukan
oleh dokter terlalu pemeriksaan
lengkap
diberikan
21 Pembuatan laporan Laporan insiden Komite Mutu 100% 95% - Memberi batas waktu yang
insiden Keselamat pasien keselamatan pasien sudah Keselamatan Pasien ditentukan untuk
dikerjakan sesuai dengan mengumpulkan laporan
protap
22 Mengikuti Program Program pelatihan cuci Seluruh staf instalasi 100% 100% - Mengajarkan Cuci tangan
pelatihan cuci tangan tangan sudah dilaksanakan rawat jalan yang benar sesui urutan
yang dilakukan oleh PPI di masing masing klinik sesudah apel pagi
21
NO % KENDALA
KEGIATAN YANG CARA TARGET RENCANA TINDAK
SASARAN YANG
MELAKSANAKAN PENCAPAIA LANJUT
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN DIHADAPI
N 2016
tertusuk jarum di klinik tertusuk jarum diklinik Seluruh staf instalasi anggota klinik untuk
sudah dilaksanakan sesuai rawat jalan membuang sampah medis
dengan SPO yang ada ditempat yang disediakan
diklinik dengan membuang
Spuit dan jarumnya
kedalam safety box yang
sudah disediakan
24 Menciptakan ruang kerja Ruangan dibuat serapi Kepala klinik 100% 100% - Meningkatan kebersihan
yang nyaman yang terjaga mungkin, dibersihkan yang ada diruangan dan
kebersihan dan setiaphari dan di beri disekitar ruangan
kerapiannya parfum agar anggota klinik
merasa nyaman
25 Mengidentifikasi risiko Mereview kegiatan yang Kepala klinik 100% 100% - Melakukan perbaikan di
yang ada di unit kerja menimbulkan resiko pada unit kerja tersebut agar
baik yang berhubungan pasien / keluarga masing tidak menimbulkan resiko
dengan pasien / keluarga, masing unit kerja selanjutnya.
staf, sarpras serta institusi
26 Ketersediaan peralatan Melakukan pengusulan Kepala Sub Bagian non 100% 100% Koordinasi untuk dapat
teknologi yang alat-alat tekhnologi yang penunjang medik melengkapi alat yang
menunjang pelayanan di mendukung pelayanan di masih dibutuhkan
Instalasi Rawat Jalan instalasi rawat jalan
(misalnya EKG,
22
NO % KENDALA
KEGIATAN YANG CARA TARGET RENCANA TINDAK
SASARAN YANG
MELAKSANAKAN PENCAPAIA LANJUT
DILAKSANAKAN PENCAPAIAN DIHADAPI
N 2016
timbangan Digital, Tensi
dan lain-lain
23