LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI (MONEV)

SEMESTER GENAP TAHUN

AJARAN 2015/2016
 LEMBAGA PENJAMINAN
MUTU
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN CENDEKIA UTAMA KUDUS
2016
 DAFTAR ISI

A. Pendahuluan .................................................................................................................1
B. Tujuan ...........................................................................................................................2
C. Sasaran..........................................................................................................................2
D. Waktu dan Tempat .......................................................................................................2
E. Lingkup Evaluasi............................................................................................................2
F. Metode Pengolahan Data.............................................................................................2
G. Instrumen Evaluasi .......................................................................................................3
H. Hasil Evaluasi Monitoring .......................................................................................….…4
1. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Keuangan ......................................................……….5
 KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya,
sehingga penyusunan Laporan Monitoring dan Evaluasi bidang keuangan Internal ini dapat
diselesaikan sesuai jadwal yang direncanakan. Hasil Monev ini diharapkan akan
memberikan informasi keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian
kinerja di semua program terutama bagian keuangan STIKES Cendekia Utama Kudus. STIKES
Cendekia Utama Kudus telah melakukan upaya-upaya perbaikan untuk meningkatkan
kualitas, meliputi perbaikan input dan proses agar mendapatkan output lulusan yang baik.

Upaya-upaya tersebut antara lain meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya

manusia (dosen dan tenega kependidikan), jumlah dan jenis alat peraga praktikum
laboratorium, pengembangan Sistem Informasi Akademik, peningkatan kualitas pelayanan
mahasiswa, peningkatan kuantitas dan kualitas ketersediaan modul dan buku ajar,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat oleh dosen, pengadaan literatur (buku dan
jurnal), peningkatan sarana dan prasarana. Selain upaya-upaya peningkatan di atas,
peningkatan juga dilakukan pada sistem dan metode pembelajaran, seperti
dilaksanakannya perbaikan metode pembelajaran, peningkatan sarana pembelajaran,
seperti penggunaan fasilitas multimedia di ruang kuliah dan e-learning serta meningkatkan
jalinan kerjasama dengan institusi baik dalam maupun luar negeri Melalui upaya-upaya
peningkatan tersebut diharapkan STIKES Cendekia Utama Kudus dapat meningkatkan mutu
di segala aspek. Selanjutnya peningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan STIKES
Cendekia Utama Kudus terus belajar dan tumbuh mencapai visinya.

Kudus, 27 Agustus 2016

Badan Penjaminan Mutu

 LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI
SEMESTER GENAP 2015-2016

A. Pendahuluan

Mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk

meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan, dalam Undang
Undang Republik Indonesia. Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi pasal 53.

Monitoring dan evaluasi (MonEv) merupakan salah satu bentuk evaluasi diri yang ditinjau
secara berkala, disesuaikan dengan kondisi-kondisi internal STIKES Cendekia Utama Kudus yang
dilakukan berdasarkan :

1. SK Ketua No 117/A/STIKES-/ IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Keuangan di

STIKES Cendekia Utama Kudus.

Data MonEv adalah data dari, oleh, dan untuk STIKES Cendekia Utama Kudus. Oleh karena
itu, data yang diperoleh dapat menjadi acuan pimpinan sekolah tinggi, unit kerja dan program
studi dalam melakukan evaluasi diri, menetapkan rencana tindak lanjut, perencanaan,
menetapkan pelaksanaan, monitoring-evaluasi, serta perbaikan terus-menerus untuk mencapai
standar dan kriteria yang ditetapkan.

Melalui MonEv STIKES Cendekia Utama Kudus dapat mengetahui apakah mereka
telah memenuhi standar mutu yang ditetapkan. Oleh karena itu, STIKES Cendekia Utama
Kudus melakukan MonEv setiap
1
tahun, sehingga STIKES Cendekia Utama Kudus dapat mempergunakan informasi yang
dikumpulkan untuk mengarahkan perencanaan menuju peningkatan mutu berkelanjutan.

Pada tahun 2015/2016 Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) STIKES

Cendekia Utama Kudus telah melaksanakan monitoring dan evaluasi internal
(MonEv) dan audit mutu internal (AMI) terhadap keuangan.

B. Tujuan

Tujuan dari Monitoring Evaluasi yang dilakukan adalah :

1. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar.

2. Menjadi dasar dilaksanakannya pengendalian standar.

3. Menjadi dasar dilaksanakannya perbaikan berkelanjutan.

C. Sasaran

MonEv dilaksanakan pada bagian keuangan STIKES CENDEKIA UTAMA KUDUS

D. Waktu dan Tempat

MonEv dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu yang dimiliki oleh STIKES
CENDEKIA UTAMA KUDUS. Pelaksanaan MonEv dilaksanakan setiap akhir semester.

E. Lingkup Evaluasi

Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh Lembaga Penjaminan Mutu terhadap Bagian
keuangan STIKES CENDEKIA UTAMA KUDUS.

F. Metode Pengolahan Data

Dalam melakukan pengolahan data hasil MonEv digunakan analisa
statistik deskriptif dimana merupakan teknik pengolahan data nilai indeks hasil
monitoring dihitung dengan

2
 menggunakan “nilai rata-rata” masing-masing indikator. Instrumen monitoring evaluasi
terhadap keuangan disusun dan dirancang oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) STIKES
Cendekia Utama Kudus dengan melibatkan sejumlah unsur pimpinan unit kerja
berdasarkan Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Dan ditetapkan dalam melakukan
penilaian dengan menggunakan skala Likert dengan nilai 1 untuk nilai minimal dan 5 untuk
nilai maksimal.

G. Instrumen Evaluasi

Dalam melakukan evaluasi dan penilaian terhadap sesuatu dibutuhkan sebuah instrumen
yang digunakan untuk mengukur objek yang ingin dievaluasi ataupun dinilai tersebut. Dibawah
ini merupakah tabel daftar pertanyaan MonEv pada setiap Standar Mutu:
3
 STANDAR KEUANGAN
Tabel Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Keuangan

Indikator 5 4 3 2 1

1 Pengusulan RAB pada awal semester sesuai dengan

program kerja

5. Sesuai dengan Renstra dan Program Kerja / semester

4. Sesuai dengan Renstra atau Program / semester

3. Sesuai dengan Renstra dan Program Kerja/ tahun

2 Penyebaran Informasi untuk pengusulan RAB / semester setiap UK
2. Ada pengusulan tapi tidak sesuai dengan Renstra dan Program
5. 1 0-13 UK
Kerja
4. 8-9 dari 13 UK
1. Tidak ada pengusulan
3. 6-7 dari 13 UK

3 2. 4-5 dari
Prosedur 13 UK RAB
Pengusulan

1. Kurang
a. dari
Pengusulan
4 oleh semua UK

b. Sosialisasi pengusulan

c. Pengumpulan usulan untuk di

rekap d. Rekap usulan

e. Rapat pembahasan RAB oleh Pimpinan dan

Uk f. Pengusulan ke Yayasan

5. Memenuhi 5 dari 6 prosedur

4 4. Memenuhi
Perbandingan RAB4yang
dari diusulkan
6 prosedurdengan RAB yang direalisasikan oleh
3. Memenuhi 3 dari 6 prosedur
yayasan
2. Memenuhi
5. > 90 % 2 dari 6 prosedur

1.
4. Kurang
80-90 %dari 2 dari 6 prosedur

3. 70-79%
5 Pelaporan Pertanggung Jawaban RAP oleh UK setelah semester berjalan
2. 60-69%
5. 1 0 -13 UK
1. <60 %
4. 8 - 9 dari 13 UK

3. 6 - 7 dari 13 UK

2. 4 - 5 dari 13 UK

1. Kurang dari 4
4
5. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Keuangan

Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap keuangan semester genap 2015-
2016 :

Tabel Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Keuangan Semester Genap 2015-2016

Nilai
No. Indikator Standar Predikat
( Skala 1-5)
Pengusulan RAB pada awal semester sesuai
1 dengan renstra dan program kerja 3 Cukup
Penyebaran Informasi untuk pengusulan RAB /
4 Baik
2
semester
3 Prosedur Pengusulan RAB 5 Sangat Baik

Perbandingan RAB yang diusulkan dengan RAB

5
4 Sangat Baik
yang direalisasikan
5 Pelaporan Pertanggung Jawaban RAB oleh UK 3 Cukup

Rata-rata 4.00 Baik

Nilai rata-rata masing masing standar keuangan pada semester genap tahun 2015/2016
yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, adalah 4.0 yang artinya kinerja
unit kerja dalam Standar Keuangan adalah Baik. Dari data pada tabel diatas dapat
digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Sisfojar
pada semester genap 2015/2016 seperti pada Gambar 6 berikut ini:
5
 Grafik Hasil Monev Keuangan Semester Ganjil 2015

Pelaporan Pertanggung Jawaban RAB oleh UK

4

Perbandingan RAB yang diusulkan dengan RAB yang

direalisasikan
5
Indikator standar

Prosedur Pengusulan RAB

Penyebaran Informasi untuk pengusulan RAB / semester

setiap UK
4

Pengusulan RAB pada awal semester sesuai

2 dan program kerja

0
1 2
3
4
5

Nilai

Gambar 6 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Keuangan semester Genap 2015-2016

Dari Gambar 6, dapat dilihat bahwa nilai standar Keuangan tertinggi ada pada indikator Prosedur
Pengusulan RAB dan Perbandingan RAB yang diusulkan dengan RAB yang terealisasi dengan nilai
5, sedangkan nilai terendah terdapat pada indikator Pengusulan RAB pada awal semester sesuai
dengan renstra dan program kerja dan juga indikator Pelaporan Pertanggung Jawaban RAB oleh
UK dengan nilai 3.

6
 5.b. Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi

Laporan Temuan
Unit Kerja WAKA II
Area Keuangan
Grading MAJOR* MINOR* OBSERVASI*

Catatan :

1. Terdapat pengusulan RAB tidak sesuai dengan Program Kerja

Petugas MonEv : Tanggal : 30 September 2016

Semester Genap 2015-2016
Lilis Sugiarti
( )
Auditee :

Waka II (
)
7
 5.c. Tindak Lanjut

Laporan Tindak Lanjut

Unit Kerja WAKA II
Area Keuangan

Tindakan Perbaikan

Petugas MonEv : Tanggal :

Semester Genap 2015-2016
Lilis Sugiarti (
)
Auditee :
Waka II (
)
8
9