3.

Warkat dan Dokumen Kliring

a. Warkat
Warkat adalah alat pemabayaram bukan tunai yang di perhitungkan atas bebam atau
untuk untung rekening nasabah atau bank melalui kliring. Warkat yang dapat di
perhitungkan dalam kliring otomasi adalah :
1) Cek
Cek adalah cek sebagaimana diatur dalam kitab undang – undang hukum dagang
(KUHD) termasuk cek deviden, cek perjalanan, cek cindera mata , dan jenis cek
lainnya yang penggunananya dalam kliring di setujui oleh Bank Indonesia.
2) Bilyet Giro
Bilyet Giro adalah surat perintah dari nasabah kepada bank penyimpanan dana untuk
memindah bukukan sejumlah dana dari rekening yang bersangkutan kepada rekening
pemegang yang di sebutkan namanya termasuk Bilyet Giro Bank Indonesia (BGBI).
3) Wesel Bank Untuk Transfer (WBUT)
Wesel bank untuk transfer adalah wesel sebagaiaman diatur dalam KHUD yang di
terbitkan oleh bank khusus untuk sarana transfer.
4) Surat Bukti Penerimaan Transfer (SBPT)
Adalah surat bukti penerimaan transafer dari luar kota yang dapat di tagihkan kepada
bank peserta penerima dana transfer melalui kliring lokal.
5) Nota Debet
Adalah warkat yang digunakan untuk menagih dana pada bank lain untuk untung
bank atau nasabah bank yang yang menyampaikan warkat tersebut.
6) Nota Kredit
Adalah warkat yang di gunakan untuk menyampaikan dana [ada bank lain utuk
untungg bank atau nasabah yang menerima warkat tersebut.
b. Dokumen Kliring
Merupakan dokumen yang berfungsi sebagai alat bantu proses perhitungan kliring di
tempat penyelenggara.
c. Formulir Kliring
Formulir yang digunakan untuk proses perhitungan kliring lokal dengan sistem manual
meliputi :
a) Neraca kliring penyerahan/pengembalian gabungan, formulir ini disediakan oleh
penyelenggara dan digunakan oleh penyelenggara untuk menyusun rekapitulasi neraca
kliring penyerahan (pengembalian) dari seluruh peserta.
b) Neraca kliring penyerahan/pengembalian. Formulir ini disediakan oleh peserta dan
digunakan oleh peserta untuk menyusun neraca kliring penyerahan/pengembalian atas
dasar daftar warkat kliring penyerahan/pengembalian.
 c) Bilyet Saldo Kliring. Formulir ini disediakan oleh peserta dan digunakan oleh peserta
untuk menyusun bilyet saldo kliring berdasarkan neraca kliring penyerahan dan neraca
kliring pengembalian.
6. Sistem Kliring Warkat Luar Wilayah
Kliring warkat luar wilayah adalah penyelenggaraan kliring atas cek dan BG yang
diterbitkan oleh kantor bank yang bukan peserta diwilayah kliring dimana cek dan BG
tersebut dikliringkan. Penerapan kliring warkat luar wilayah akan memberikan manfaat
berupa efisiensi dalam penyelesaian pembayaran cek/BG luar kota, baik efisiensi maupun
biaya, sebab :
a. Efektivitas dana cek/BG sesuai jadwal kliring lokal dimana warkat dikliringkan
(Same day settlement)
b. Biaya proses oleh Bank Indonesia sama dengan warkat lokal lainnya (tidak ada biaya
tambahan oleh Bank Indonesia). Dengan manfaat tersebut diharapkan dapat
meningkatkan kelancaran lalu lintas pembayaran giral antardaerah.
Prinsip - Prinsip Umum Kliring Warkat Luar Wilayah
Prinsip - prinsip umum dalam penyelenggaraan kliring warkat luar wilayah adalah sebagai
berikut :
1. Cek dan BG yang diterbitkan oleh suatu kantor bank dapat dikliringkan di wilayah kliring
manapun sepanjang :
a) Cek dan BG tersebut diterbitkan oleh bank yang sudah terdaftar sebagai peserta kliring
warkat luar wilayah.
b) Di wilayah kliring di mana warkat tersebut dikliringkan terdapat kantor cabang dari
bank penerbit yang menjadi peserta kliring.
2. Kepesertaan :
a) Saat ini kepesertaan bank dalam kliring warkat luar wilayah tidak bersifat wajib,
tergantung pada kebutuhan dan kesiapan masing-masing bank.
b) Pendaftaran untuk menjadi peserta kliring warkat luar wilayah cukup dilakukan oleh
kantor pusat bank dan berlaku bagi seluruh kantor bank yang bersangkutan.
c) Bank wajib menetapkan satu kantor koordinator disetiap wilayah kliring dimana bank
tersebut menjadi peserta.
3. Bank Indonesia tidak mengatur mekanisme internal bank dalam melakukan validasi cek
dan BG luar kotanya.
4. Dalam penyelenggaraan kliring, proses dan perhitungan atas cek dan BG luar kota tidak
dipisahkan dari proses warkat lokal lainnya, sehingga efektivitas dana cek/BG luar kota
tersebut sama dengan jadwal kliring lokal dimana cek/BG tersebut dikliringkan.
5. Perhitungan antar kantor dari bank tertarik diselesaikan secara internal oleh masing-
masing bank.
Penerapan kliring warkat luar wilayah memberi implikasi bagi seluruh bank, baik yang
mendaftar maupun yang tidak mendaftar menjadi peserta kliring warkat luar wilayah karena :
1. Seluruh bank, baik yang mendaftar atau tidak mendaftar menjadi peserta kliring
warkat luar wilayah dapat mengkliringkan cek/BG yang diterbitkan oleh bank peserta
kliring warkat luar wilayah di wilayah kliring manapun sepanjang di wilayah kliring
tersebut ada kantor cabang dari bank penerbit.
2. Nasabah tentu lebh memilih agar cek/BG luar kota diklringkan melalui kliring lokal,
karena akan lebih cepat dan efisien daripada harus melalui mekanisme inkaso.
Implikasi bagi bank secara umum sebagai berikut :
1. Sistem dan prosedur penerimaan dan pemrosesan cek/BG luar kota, untuk memilah
mana yang sudah dapat dikliringkan lokal dan mana yang belum.
2. Terkait dengan sistem kliring yang digunakan di masing-masing wilayah kliring saat
ini, terdapat implikasi yang berbeda bagi bank-bank yang menjadi peserta kliring
dimasing-masing wilayah kliring tersebut, yaitu :
a) Bank Peserta Kliring Elektronik/Otomasi
Tidak ada perubahan pada aplikasi sistem yang ada dipeserta.
b) Bank Peserta Kliring SOKL
Melakukan updating sandi peserta pada aplikasi SOKL setiap kali ada bank peserta
kliring warkat luar wilayah yang baru atau setiap kali ada penambahan/pengurangan
peserta langsung dari kantor bank peserta kliring warkat luar wilayah.
c) Bank Peserta Kliring Manual
Tidak terdapat implikasi teknis bagi kantor bank yang menjadi peserta kliring lokal
dengan sistem manual, mengingat semua kegiatan masih dilakukan secara manual.
Peserta kliring warkat luar wilayah adalah bank yang telah mendaftar dan disetujui
oleh Bank Indonesia untuk menjadi peserta kliring warkat luar wilayah. Bagi bank peserta
kliring warkat luar wilayah, terdapat beberapa implikasi khusus sebagai berikut :

1. Sistem Verifikasi Cek/BG

Salah satu faktor penting yang perlu diperhatikan bank peserta kliring warkat luar wilayah
adalah sistem dan prosedur untuk melakukan walidasi atas cek/BG yang diterbitkan oleh
kantornya yang berada di wilayah kliring lain.
2. Prosedur pemberian fasilitas overdraft terkait dengan kebijaka intern bank mengenai
pemberian fasilitas overdraft kepada nasabahnya, maka bank peserta kliring warkat luar
 wilayah yang menyediakan fasilitas ini perlu meninjau kembali prosedur operasional
sehubungan dengan kewenangan pemberian fasilitas overdraft tersebut oleh kantornya
yang berada diwilayah kliring lain.
3. Pencetakan Warkat
Dengan diterapkannya kliring warkat luar wilayah maka bank peserta kliring warkat luar
wilayah diwajibkan untuk mencantumkan informasi mengenai sandi peserta dan nomor
rekening pada cek/BG yang diterbitkan seluruh kantornya. Dengan diterapkannya kliring
warkat luar wilayah, implikasi bagi penyelenggara kliring perlu diperhatikan adalah
kewajiban untuk melakukan updating sandi peserta kliring pada aplikasi yang
digunakannya sebagai penyelenggara.
Penyelenggaraan kliring warkat luar wilayah merupakan suatu fasilitas yang disediakan
Bank Indonesia, di mana keikutsertaan bank pada scheme ini tidak bersifat mandatori. Bagi
bank yang mendaftar pada kliring warkat luar wilayah tentunya merupakan suatu competitive
advantage, namun demikian bagi bank lain yang tidak mendaftar pada scheme ini juga akan
memperoleh manfaat dengan potensi berkurangnya waktu dan biaya untuk melakukan inkasi
atas cek/BG luar kota yang diterbitkan oleh peserta kliring warkat luar wilayah. Namun
demikian, penerapan kliring warkat luar wiayah yang merupakan salah satu solusi bagi
permasalahan transaksi cek/BG luar kota, akan memberikan manfaat yang cukup besar, baik
bagi masyarakat maupun perbankan sendiri karena dapat diperoleh kepastian efektivitas dana
yang jauh lebih cepat dengan biaya yang relatif lebih murah.